Groupes par rapport aux équipes dans Adobe Workfront

Les groupes et les équipes sont des groupes d’utilisateurs dans Adobe Workfront.

Bien que vous ne puissiez désigner qu’un seul groupe d’accueil et une seule équipe d’accueil par utilisateur, chaque utilisateur peut appartenir à un nombre illimité d’équipes ou de groupes. Cependant, pour éviter toute confusion, nous recommandons que chaque utilisateur appartienne à un nombre limité d’équipes et de groupes.

Les sections suivantes décrivent les recommandations d’utilisation des groupes ou des équipes, ainsi qu’une comparaison détaillée des fonctionnalités.

Utiliser des groupes pour représenter la structure du département

Nous vous recommandons de configurer des groupes pour qu’ils correspondent à la structure de votre service.

Par exemple, vous pouvez avoir un groupe Finance qui contient des utilisateurs du service Finance. Au sein du ministère des Finances, les employés peuvent être structurés en équipes qui travaillent indépendamment les unes des autres.

Pour plus d’informations sur la création et la gestion des groupes, voir Création d’un groupe et Gestion d’un groupe.

Utiliser des équipes pour représenter la structure de travail au sein d’un service

Nous vous recommandons de configurer les équipes pour qu’elles correspondent à la structure de travail quotidienne de vos équipes départementales.

Par exemple, vous pouvez avoir une équipe de paie, des comptes créditables et une équipe de comptes à recevoir. En règle générale, les membres de chacune de ces équipes travaillent sur des projets, des tâches ou des problèmes similaires pour ces équipes.

Pour plus d’informations sur la création et la gestion des équipes, voir Création et gestion des équipes.

Comparaison des fonctionnalités de groupe et d’équipe

Le tableau suivant illustre les différences et les similitudes entre les groupes et les équipes :

Fonctionnalité
Groupe
Équipe
Un planificateur peut créer
Seul un administrateur Workfront peut créer
Partage d’objets
Affecter une tâche
Attribuer un problème
Associer à un projet
Désigner en tant qu’approbateur dans un processus d’approbation
Déclencheur de notifications pour tous les membres à la fois
Balisage d’un commentaire
Affichage dans la zone Personnes ou équipes
Afficher la liste de travail
Filtrage des utilisateurs dans le planificateur de ressources
Filtrage des utilisateurs dans l’équilibreur de charge de travail
Filtrage des utilisateurs dans le rapport Utilisation
Visibilité des chemins d’accès Milestone pour un projet ou un modèle
Visibilité de Forms personnalisé
Visibilité des planifications
Attribution de profils de feuille de temps
Attribuer des modèles de mise en page
Tout utilisateur disposant d’une licence Plan peut l’affecter à un autre utilisateur.
Personnalisation des états
Personnalisez le Terminé button
Suivi des licences
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