Présentation des nouvelles validations de document
Les nouvelles approbations de documents consistent en une reconception complète du processus d’approbation existant en cours d’élaboration pour Adobe Workfront. Actuellement disponible dans une version limitée, elle est conçue pour être une solution pratique et efficace pour les entreprises qui nécessitent un engagement complet des parties prenantes et des approbations de documents spécifiques aux versions. Sa conception réfléchie et ses nouvelles fonctionnalités ciblées facilitent la collaboration, la clarté des rôles et le contrôle des versions dans le processus d’approbation, ce qui accroît l’efficacité et la responsabilité.
Pour plus d’informations sur les fonctionnalités et versions prévues pour la nouvelle approbation de documents, reportez-vous à la section ci-dessous.
Nouvelles fonctionnalités et objectifs de conception
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Participation inclusive des parties prenantes
La nouvelle approbation de documents permet d’inclure des contributeurs et contributrices individuels et des équipes entières dans le processus d’approbation. Faciliter cette plus large participation permet d’assurer un engagement complet des parties prenantes et favorise un environnement décisionnel plus informé et plus collaboratif. -
Différents rôles de révision et d’approbation
La nouvelle approbation de documents est conçue pour reconnaître et respecter les différents rôles du processus d’approbation. En permettant d’identifier et de désigner les réviseurs et réviseuses, c’est-à-dire les personnes informées de la possibilité de fournir des commentaires, mais qui n’ont pas autorité pour prendre des décisions, la qualité des commentaires est améliorée tout en maintenant la clarté de l’autorité d’approbation finale. -
Approbations spécifiques aux versions
La nature itérative du développement de documents conduit souvent à plusieurs versions du même document. La nouvelle approbation de documents prend en charge cette réalité en fournissant des chaînes d’approbation uniques pour chaque version d’un document. Cela permet aux personnes de charger une nouvelle version et d’ajouter de nouveaux approbateurs et approbatrices, ou réviseurs et réviseuses, selon les besoins, garantissant ainsi que les commentaires et l’approbation sont spécifiques à la version du document et en éliminant toute confusion potentielle. -
Journaux d’audit
Grâce à la nouvelle approbation de documents, un journal d’audit de toutes les activités d’approbation est conservé dans le flux d’activités, ce qui constitue une ressource précieuse pour les références futures et la conformité.
Calendrier des versions
Nous publions plusieurs versions de la nouvelle approbation de documents. Outre l’ajout de nouvelles fonctionnalités, nous allons également augmenter le nombre de comptes pour lesquels de nouvelles approbations de document sont disponibles avec chaque version.
Si vous souhaitez que la nouvelle approbation de documents soit activée dans votre environnement de production, contactez votre gestionnaire de compte stratégique ou de succès client.
Utilisation de la nouvelle approbation de documents
Pour les utilisateurs qui souhaitent créer ou gérer des validations de document, reportez-vous aux articles répertoriés dans la section Configuration et gestion des validations de ressources et de documents : index des articles
Pour les utilisateurs qui souhaitent consulter ou approuver des documents pour lesquels ils ont reçu une demande, reportez-vous aux articles répertoriés dans la section Approbation et révision de documents : index de l’article.
- Approbations par décision
- Temps moyen d’approbation
- Approbations en attente
- Approbations en retard