Aperçu des validations unifiées
Les approbations unifiées, précédemment appelées nouvelles approbations de document, constituent une refonte globale du processus d’approbation existant actuellement en cours de développement pour Adobe Workfront. Actuellement disponible en version limitée, celle-ci est conçue comme une solution pratique et efficace pour les entreprises qui ont besoin d’un engagement complet de la part des parties prenantes et d’approbations de documents spécifiques à une version. Sa conception réfléchie et ses nouvelles fonctionnalités simplifient la collaboration, la clarté des rôles et le contrôle des versions dans le processus d’approbation, améliorant ainsi l’efficacité et la prise de responsabilité.
Principales différences par rapport aux validations de relecture et de documents hérités
Différences de la relecture
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Les participants à l'approbation du document s'affichent dans l'onglet Résumé du document, et non dans le workflow de relecture.
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Les approbations unifiées ne sont pas prises en charge dans l’outil de création de rapports actuel.
Vous pouvez rejoindre la version Beta des nouveaux tableaux de bord de la zone de travail pour Créer un tableau de bord de rapport à des fins de révision et d’approbation ou vous pouvez utiliser le widget Mesures d’approbation des documents disponible dans les nouveaux tableaux de bord de l’accueil et de la zone de travail pour obtenir les détails suivants sur les approbations unifiées :
- Approbations par décision
- Temps moyen d’approbation
- Approbations en attente
- Approbations en retard
Différences par rapport aux approbations de documents hérités
Avec les approbations unifiées, vous pouvez :
- Ajouter des validants en plus des approbateurs
- Désigner une équipe Workfront entière comme réviseurs ou approbateurs
- Définir une date limite pour la révision ou l’approbation
- Créer et réutiliser des modèles d'approbation
- Utiliser les nouvelles versions
- Affichage de plusieurs indicateurs clés de performances pour vos approbations dans les widgets de l’accueil de Workfront
- Utiliser les tableaux de bord de la zone de travail pour afficher les détails de rapports sur les approbations unifiées
Utilisation des validations unifiées
Pour les utilisateurs qui souhaitent créer ou gérer des approbations de document, consultez les articles répertoriés dans Configurer et gérer les approbations unifiées : index des articles
Pour les utilisateurs qui souhaitent réviser ou approuver des documents pour lesquels ils ont reçu une demande, reportez-vous aux articles répertoriés dans la section Approuver et réviser des documents : index des articles.