Aperçu des validations unifiées

Dernière mise à jour : 18 avril 2025

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IMPORTANT
Le contenu de cet article fait référence à la fonctionnalité d’approbation de document mise à jour, disponible uniquement pour des comptes spécifiques. Pour plus d’informations sur les processus d’approbation standard, reportez-vous aux articles répertoriés dans la section Approbations de travail.

Les approbations unifiées sont une refonte complète du processus d’approbation existant, actuellement en cours de développement pour Adobe Workfront. Actuellement disponible en version limitée, celle-ci est conçue comme une solution pratique et efficace pour les entreprises qui ont besoin d’un engagement complet de la part des parties prenantes et d’approbations de documents spécifiques à une version. Sa conception réfléchie et ses nouvelles fonctionnalités simplifient la collaboration, la clarté des rôles et le contrôle des versions dans le processus d’approbation, améliorant ainsi l’efficacité et la prise de responsabilité.

Principales différences par rapport aux validations de relecture et de documents hérités

Différences de la relecture

  • Les participants à l'approbation du document s'affichent dans l'onglet Résumé du document, et non dans le workflow de relecture.

  • Les approbations unifiées ne sont pas prises en charge dans l’outil de création de rapports actuel.

    Vous pouvez rejoindre la version Beta des nouveaux tableaux de bord de la zone de travail pour Créer un tableau de bord de rapport à des fins de révision et d’approbation ou vous pouvez utiliser le widget Toutes les approbations disponible dans les nouveaux tableaux de bord de l’accueil et de la zone de travail pour obtenir les détails suivants sur les approbations unifiées :

    • Approbations par décision
    • Temps moyen d’approbation
    • Approbations en attente
    • Approbations en retard

Différences par rapport aux approbations de documents hérités

Avec les approbations unifiées, vous pouvez :

  • Ajouter des validants en plus des approbateurs
  • Désigner une équipe Workfront entière comme réviseurs ou approbateurs
  • Définir une date limite pour la révision ou l’approbation
  • Créer et réutiliser des modèles d'approbation
  • Utiliser de nouvelles versions pour
  • Affichage de plusieurs indicateurs clés de performances pour vos approbations dans les widgets de l’accueil de Workfront
  • Utiliser les tableaux de bord de la zone de travail pour afficher les détails de rapports sur les approbations unifiées

Utilisation des validations unifiées

Pour les utilisateurs qui souhaitent créer ou gérer des approbations de document, consultez les articles répertoriés dans Configurer et gérer les approbations de ressources et de documents : index des articles

Pour les utilisateurs qui souhaitent réviser ou approuver des documents pour lesquels ils ont reçu une demande, reportez-vous aux articles répertoriés dans la section Approuver et réviser des documents : index des articles.

Nouvelles fonctionnalités et objectifs de conception

  • Participation inclusive des parties prenantes
    Les approbations unifiées permettent d’inclure les contributeurs individuels et des équipes entières dans le processus d’approbation. Faciliter une telle participation plus large garantit un engagement complet des parties prenantes et favorise un environnement décisionnel mieux informé et plus collaboratif.

  • Rôles de révision et d’approbation différenciés
    Les approbations unifiées sont conçues pour reconnaître et respecter les différents rôles dans le processus d'approbation. En offrant la possibilité d’identifier et de désigner des réviseurs et des réviseuses (c’est-à-dire des utilisateurs et des utilisatrices qui reçoivent une notification leur enjoignant à laisser des commentaires mais qui n’ont pas de pouvoir de décision), la qualité des commentaires est améliorée et la clarté concernant l’autorité d’approbation finale est conservée.

  • Approbations spécifiques à une version
    La nature itérative de l’élaboration des documents conduit souvent à de multiples versions d’un même document. Les approbations unifiées tiennent compte de cette réalité en fournissant des chaînes d’approbation uniques pour chaque version d’un document. Cela permet aux utilisateurs et aux utilisatrices de charger une nouvelle version et d’ajouter de nouveaux approbateurs et approbatrices, ou de nouveaux réviseurs et réviseuses si nécessaire, pour ainsi garantir que les commentaires et l’approbation sont spécifiques à la version du document, éliminant toute confusion potentielle.

  • Journaux d’audit
    Grâce aux approbations unifiées, un journal d’audit de toutes les activités d’approbation est conservé dans le flux d’activités, fournissant ainsi une ressource précieuse pour la référence et la conformité futures.