Améliorations apportées à l’administration (version 21.4)
Cette page décrit toutes les améliorations apportées par l’administrateur à la version 21.4 de l’environnement Aperçu. Ces améliorations seront disponibles dans l’environnement de production au cours de la semaine du 4 octobre 2021.
Pour obtenir la liste de toutes les modifications disponibles avec la version 21.4, reportez-vous à la 21.4 Release Overview.
Pour les administrateurs : voir les groupes associés à un processus d’approbation
Pour vous aider à déterminer les groupes qui sont associés aux processus de validation de votre système, nous avons ajouté une colonne Nom de groupe à la vue Standard sur la page Validations de la configuration. Vous pouvez désormais afficher ces informations sans avoir à créer une vue personnalisée.
Pour plus d’informations sur les processus d’approbation, voir Présentation des processus d’approbation.
Pour plus d’informations sur la gestion des processus d’approbation de groupe, voir Processus d’approbation au niveau du groupe.
Nouveau pour les administrateurs : les groupes peuvent configurer leurs propres préférences de feuille de temps et d’heure.
Dans une grande entreprise, certains groupes peuvent avoir besoin de configurer les préférences de la feuille de temps et de l’heure indépendamment pour s’adapter à leurs workflows uniques, plutôt que d’hériter des préférences configurées par un administrateur au niveau du système. Désormais, les administrateurs de Workfront peuvent déverrouiller les préférences de feuille de temps et d’heure pour tous les groupes du système afin de pouvoir les configurer eux-mêmes.
Cette fonctionnalité a également été ajoutée récemment pour les préférences de projet et de tâche et de problème.
Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur Workfront déverrouille une feuille de temps et des préférences d’heure, reportez-vous à la section Déverrouiller les préférences d’heure et d’heure pour les groupes de l’article Configuration des préférences d’heure et d’heure.
Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur de groupe configure une tâche déverrouillée et émet des préférences pour un groupe, voir Configuration des préférences de feuille de temps et d’heure pour un groupe.
Nouveau pour les administrateurs de Workfront : Configuration de modèles de mise en page pour les utilisateurs configurés automatiquement dans la nouvelle expérience Workfront
Vous pouvez maintenant configurer des modèles de mise en page dans la nouvelle expérience Workfront pour les utilisateurs avec mise en service automatique. Dans le menu déroulant Attribut utilisateur Workfront, dans lequel vous mappez les attributs utilisateur (Configuration > Système > Authentification unique), un nouvel élément de menu "Nouveau modèle de mise en page" est désormais disponible pour effectuer cette configuration. Auparavant, vous pouviez configurer des modèles de mise en page pour les utilisateurs avec approvisionnement automatique uniquement dans Workfront Classic.
Pour plus d’informations sur le mappage des attributs utilisateur, voir Mappage des attributs utilisateur et configuration automatique des nouveaux utilisateurs.
Le nouveau champ affiche les groupes auxquels vos utilisateurs appartiennent
Il est maintenant facile de déterminer à quels groupes vos utilisateurs appartiennent. Dans un rapport ou une vue qui répertorie les utilisateurs, vous pouvez créer une colonne à l’aide du nouveau champ Autres groupes . Ce champ répertorie les groupes auxquels chaque utilisateur est membre.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des rapports et des vues, voir Création d’un rapport personnalisé et Aperçu des vues dans Adobe Workfront.
La page de détails des plans directeurs affiche désormais une image.
La page de détails de chaque plan directeur affiche désormais une image du modèle de projet installé avec le plan directeur. L’image fournit un aperçu du contenu du plan directeur afin que vous sachiez ce que vous êtes sur le point d’installer. Vous pouvez éventuellement prévisualiser l’image complète dans le navigateur ou télécharger l’image.
Pour plus d’informations, voir Présentation des plans directeurs.
Préférences des plans directeurs pour les nouveaux problèmes
De nouvelles préférences de problème sont désormais disponibles pour certains plans directeurs. Ils sont installés par défaut, mais vous pouvez choisir de ne pas installer les préférences lorsque vous configurez les détails de l’installation.
Les préférences incluent les groupes de rubriques de la file d’attente, les rubriques de la file d’attente et les règles de routage pour collecter les informations correctes lorsqu’un problème ou une requête est envoyé, et envoyer le problème ou la requête au rôle de tâche ou à l’équipe appropriée. L’utilisation des préférences permet de créer une cohérence dans la manière dont les nouveaux problèmes ou requêtes sont capturés sur vos projets.
Notez que l’utilisation de ces préférences ne fait pas des projets créés à partir du modèle des files d’attente de requêtes.
Pour plus d’informations, voir Configuration d’un plan directeur.
Nouveautés pour les administrateurs de groupe : affichez et gérez les éléments récemment supprimés et restaurés d’un groupe.
Nous continuons à faciliter la gestion de vos groupes et de leurs objets associés au même endroit. Vous pouvez désormais afficher et utiliser les éléments récemment supprimés et restaurés d’un groupe dans la zone Groupes . Cela vous évite d’avoir à accéder à la zone Récemment supprimés ou Récemment restaurés dans Configuration pour gérer ces éléments. Et il conserve la liste des éléments de groupe avec lesquels vous travaillez séparément des autres éléments supprimés et restaurés dans le système.
Pour plus d’informations, voir Affichage et gestion des éléments récemment supprimés d’un groupe et Affichage et gestion des éléments récemment restaurés d’un groupe.
Nouveautés pour les administrateurs de groupe : les préférences de groupe affectent désormais les modèles de groupe.
Il est désormais plus facile de vous assurer que les modèles de projet de votre groupe répondent aux besoins de votre groupe. Lorsque vous attribuez un nouveau modèle de projet à un groupe au moment de sa création, celui-ci hérite des paramètres suivants des préférences de projet et de tâche du groupe :
- Méthode d'indice de performances
- Type de condition
- Planification depuis
- Intervalle d’expiration de l’utilisateur
- Type de mise à jour
- Accès aux paramètres de section
Lorsque vous créez une tâche de modèle dans un modèle de projet associé à un groupe, la tâche de modèle hérite des paramètres suivants des préférences de tâche du groupe :
- Type de durée
- Type de revenus
- Type de coût
Auparavant, les modèles de projet et les tâches de modèle de projet héritaient de ces paramètres des préférences de projet et de tâche définies au niveau du système.
Si vous créez une tâche de modèle ou de modèle sans groupe (par exemple, à partir de la page Modèles principale), les paramètres ci-dessus sont hérités des préférences de projet et de tâche au niveau du système. Cependant, si vous attribuez par la suite un groupe à la tâche de modèle ou de modèle, les préférences du groupe ne l’affectent pas.
Pour plus d’informations, voir la section Comment les préférences s’appliquent aux modèles et aux tâches de modèle dans l’article Créer et modifier les modèles de projet d’un groupe.
Nouveau pour les administrateurs : découvrez les formulaires personnalisés qui utilisent un champ personnalisé.
Il est désormais plus facile de modifier un champ personnalisé dans un formulaire personnalisé. En un seul clic dans le formulaire personnalisé, vous pouvez découvrir d’autres formulaires personnalisés qui utilisent également le champ . Il est important d’évaluer si ces formulaires devront être ajustés afin de continuer à fonctionner correctement après avoir apporté la modification.
Pour plus d’informations, voir Affichage de tous les formulaires personnalisés qui utilisent un champ ou un widget personnalisé spécifique.
Nouveau pour les administrateurs de groupe : Verrouillage et déverrouillage des préférences de projet, de tâche et de problème pour un groupe
Vous pouvez maintenant vous assurer que tous les membres des sous-groupes situés sous votre groupe utilisent les mêmes paramètres de préférence ou vous pouvez leur permettre de configurer un paramètre de préférence pour leurs workflows uniques.
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Une fois qu’un administrateur Workfront a déverrouillé une préférence au niveau du système, vous pouvez la configurer, puis la verrouiller pour tous les sous-groupes situés sous votre groupe. Bien que vous puissiez toujours reconfigurer la préférence verrouillée, les administrateurs des sous-groupes inférieurs ne peuvent pas le faire pour leurs groupes.
Inversement, vous pouvez déverrouiller une préférence pour votre groupe. Cela permet aux administrateurs de sous-groupes de le configurer pour répondre aux besoins uniques de leurs utilisateurs en termes de projet, de tâche ou de processus de publication.
Pour plus d’informations, voir Verrouillage ou déverrouillage d’un projet, d’une tâche ou de préférences d’émission pour les sous-groupes.
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Si vous êtes administrateur Workfront, il n’est pas nécessaire d’accéder à la zone Groupes pour configurer les préférences d’un sous-groupe. Dans la zone principale Préférences du projet, Préférences des tâches et des problèmes ou Préférences des heures et des heures, vous pouvez utiliser la zone de recherche située en haut de la page pour trouver le sous-groupe et configurer ses préférences.
Pour plus d’informations, voir Configuration des préférences de projet pour un groupe et Configuration des préférences de tâche et de problème pour un groupe.
Nouveautés pour les administrateurs de groupe : création et modification de modèles à partir de la zone Groupes
Nous continuons à faciliter la gestion de vos groupes et de leurs objets associés au même endroit. Vous pouvez désormais afficher et utiliser les modèles d’un groupe à partir de la zone Groupes de la section Configuration. Cela vous évite d’avoir à accéder à la zone Modèles pour gérer les modèles d’un groupe. Et il conserve la liste des modèles de groupe sur lesquels vous travaillez séparément des autres dans tout le système.
Pour plus d’informations, voir Création et modification de modèles de projet d’un groupe.
Saisie et enregistrement des informations dans un formulaire personnalisé joint à la fois
Il est désormais plus facile de fournir des informations dans la section Détails pour un objet : saisissez et enregistrez les informations dans un champ personnalisé unique ou une zone extensible (comme Aperçu et Finance), même si les champs requis dans d’autres formulaires personnalisés de l’objet ne sont pas encore remplis.
Auparavant, lorsque vous saisissiez des informations dans un formulaire personnalisé ou une zone extensible pour un objet, tous les formulaires personnalisés associés à l’objet étaient passés en mode d’édition et tous leurs champs obligatoires devaient être renseignés avant que vous puissiez enregistrer vos modifications. Il s’agissait d’un problème si vous ne pouviez pas remplir un champ obligatoire, car il était destiné à un autre utilisateur.
Si vous souhaitez modifier tous les formulaires personnalisés et toutes les zones extensibles de la section Détails d’un objet, vous pouvez cliquer sur Modifier tout dans le nouveau menu Modifier que nous avons ajouté à l’icône Modifier . Ou, dans le même menu, vous pouvez cliquer sur un nom pour accéder au formulaire personnalisé ou à la section dans laquelle vous souhaitez apporter des modifications.
Afin de faciliter la gestion et le contrôle indépendants des workflows pour tous les niveaux d’une organisation, nous avons introduit la possibilité de créer et de gérer des états pour les sous-groupes. Désormais, dans la section Groupes de la section Configuration, vous pouvez effectuer les opérations suivantes pour les groupes que vous administrez à n’importe quel niveau :
- Créer, modifier, supprimer et masquer un état pour un groupe
- Verrouillez l’état d’un groupe afin que tous les sous-groupes inférieurs puissent l’utiliser de la même manière.
- Déverrouillez un état pour n’importe quel groupe afin que les administrateurs des sous-groupes inférieurs puissent le personnaliser en fonction de leurs besoins uniques.
- Définir l’état d’un groupe comme état par défaut
- Réorganiser et masquer l’affichage des statuts de groupe sur les objets
Les administrateurs Workfront peuvent également effectuer ces opérations (pour tous les groupes).
Auparavant, cette fonctionnalité n’était disponible que pour les groupes de niveau supérieur.
Pour plus d’informations, voir Gestion des états de groupe.
Nouveau pour les administrateurs de Workfront : migrez vous-même les modèles de mise en page de Workfront Classic vers la nouvelle expérience Workfront
Pour vous aider à gérer les modèles de mise en page pendant que vos utilisateurs passent à l’utilisation de la nouvelle expérience Workfront, nous avons créé un bouton que vous pouvez utiliser pour migrer les modèles de mise en page de Workfront Classic vers la nouvelle expérience sans faire appel au service clientèle de Workfront.
Auparavant, seul le service clientèle de Workfront pouvait migrer vos modèles de mise en page de Workfront Classic vers la nouvelle expérience Workfront.
Lorsque vous associez un modèle à un groupe, sélectionnez un processus d’approbation de groupe dans Détails de la file d’attente et Rubriques de la file d’attente.
Nous avons ajouté une nouvelle option au processus d’association d’un modèle à un groupe. Vous pouvez désormais sélectionner des processus d’approbation spécifiques à un groupe pour les problèmes dans les détails de la file d’attente du modèle ou dans l’une de ses rubriques de file d’attente.
Dans la version 21.3, lorsque nous avons ajouté la possibilité d’associer un modèle de groupe à un groupe, vous pouvez sélectionner un processus d’approbation spécifique au groupe dans le modèle, mais vous ne pouvez pas le faire dans les détails de la file d’attente ou les rubriques de la file d’attente du modèle.
Pour plus d’informations, voir Associer un processus d’approbation nouveau ou existant au travail.