Configuration d’un plan directeur

Vous pouvez configurer les détails d’un plan directeur avant de l’installer. Les types de plan directeur de modèle de projet et de structure organisationnelle nécessitent généralement que certaines préférences soient définies et que certaines propriétés soient mappées. D’autres types de plan directeur peuvent ne pas nécessiter de configuration et vous les installerez tels quels. Pour plus d’informations sur l’installation, voir Installation d’un plan directeur.

Exigences d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Adobe Workfront plan
Tous
Adobe Workfront license
Plan
Paramétrages du niveau d'accès
Administrateur système

Configuration d’un plan directeur de modèle de projet

  1. Recherchez le plan directeur que vous souhaitez utiliser.

  2. Cliquez sur Installer, puis choisissez un environnement :

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Production La production est votre environnement en ligne.
    Aperçu de Sandbox L’aperçu sandbox est un environnement de test qui sert de réplique à votre environnement en ligne et qui est actualisé chaque week-end par Workfront.
    Sandbox 1 et 2 L’environnement de test d’actualisation personnalisée est un environnement de test distinct que vous actualisez manuellement. L’obtention de l’environnement de test d’actualisation personnalisée entraîne des frais supplémentaires.
  3. Passez aux sections suivantes :

Préférences de modèle template-preferences

Choisissez le mode d’installation du modèle.

Vous pouvez également désigner la propriété du modèle avant d’installer le plan directeur. Vous pouvez apporter des modifications à ces champs une fois le modèle installé. Pour plus d’informations, voir Modifier des modèles de projet.

Préférences de modèle section

  1. Dans le Préférences de modèle , indiquez un nouveau nom de modèle.

  2. Indiquez les informations suivantes :

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Propriétaire du modèle Cette personne reçoit les autorisations Gérer sur le modèle et devient le propriétaire du projet lorsque le modèle est utilisé pour créer un projet.
    Responsable de modèles Il s’agit généralement d’un responsable, d’un cadre ou d’une partie prenante qui a besoin de savoir ce qui se passe avec le projet. Le parrain du projet n’a aucun accès supplémentaire au projet, mais il est ajouté aux notifications par e-mail du projet.
    Portfolio Il s’agit du portefeuille auquel le projet apparaîtra lors de sa création.
    Program Il s’agit du programme auquel le projet apparaîtra lors de sa création.
  3. Indiquez si le modèle est installé comme principal ou inactif.

  4. Choisissez si vous souhaitez utiliser les nouvelles préférences de problème définies, si des préférences sont disponibles.

    Cliquez sur Voir Préférences de problème pour consulter les préférences spécifiques qui s’installeront avec le plan directeur. Les projets créés à partir du modèle importé utilisent ces préférences pour les nouveaux problèmes ajoutés dans le Problèmes .

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Groupes de rubriques de file d’attente Les groupes de rubriques de file d’attente définissent le niveau de catégories le plus élevé pour les problèmes ou les requêtes. Les utilisateurs voient les groupes de rubriques comme des options de menu lors de la sélection de l’emplacement d’envoi des requêtes. Un groupe de rubriques peut contenir plusieurs rubriques de file d’attente. Pour plus d’informations, voir Création de groupes de rubriques.
    Rubriques en file d’attente Les rubriques de file d’attente fonctionnent conjointement avec les règles de routage pour affecter des problèmes ou des requêtes. Il s’agit des options de menu que les utilisateurs sélectionnent lorsqu’ils saisissent un problème ou une requête, après avoir sélectionné un groupe de rubriques. Pour plus d’informations, voir Création de rubriques de file d’attente.
    Règles de routage Les règles de routage envoient des problèmes ou des requêtes à des rôles de tâche, des utilisateurs ou des équipes spécifiques. Ils peuvent également envoyer les requêtes à des projets spécifiques, autres que celui associé à la file d’attente des requêtes. Pour plus d’informations, voir Création de règles de routage.
    note info
    INFO
    Exemple : Les nouvelles préférences de problème de ce plan directeur fournissent quatre rubriques de file d’attente. L’utilisateur sélectionne l’une de ces rubriques lors de la création d’un problème. (Puisqu’il n’existe qu’un seul groupe de rubriques, celui-ci est automatiquement appliqué et l’utilisateur n’a pas à le sélectionner.) Lorsque l’utilisateur termine et envoie le problème, les règles de routage déterminent à quel rôle de tâche ou équipe elle est affectée.
    Exemples de préférences de problème
    Rubriques de file d’attente pour le nouveau problème
    Problème lié au rôle de tâche
    note tip
    TIP
    • L’utilisation des préférences de problème permet de créer de la cohérence dans la manière dont les nouveaux problèmes ou demandes sont capturés sur vos projets.
    • La définition de ces préférences ne place pas automatiquement les projets créés à partir du modèle dans des files d’attente de requêtes. Pour plus d’informations sur la configuration d’une file d’attente de requêtes, voir Création d’une file d’attente de requête.
    • Tous les plans directeurs ne contiennent pas de nouvelles préférences de problème.

Mappage des rôles role-mapping

NOTE
Cette section peut ne pas apparaître dans certains plans directeurs.

Certains modèles comportent des rôles de tâche prescrits. Les rôles de tâche vous aident à affecter les personnes appropriées lorsque le modèle est converti en projet. Vous pouvez personnaliser le mappage des rôles avant d’installer le plan directeur. Cliquez sur Voir la description des rôles pour en savoir plus sur les rôles disponibles dans le plan directeur.

Le plan directeur effectue des recherches par nom de rôle pour déterminer si des rôles existants correspondent. La recherche étant sensible à la casse, les noms doivent correspondre exactement. Si aucun rôle existant ne correspond, le plan directeur peut les créer pour vous.

Mappage des rôles section

  1. Si un rôle existe, vous pouvez choisir l’une des options suivantes :

    1. Créez un rôle portant un nom différent, puis saisissez le nom dans la zone de texte.
    2. Utilisez un rôle existant, puis sélectionnez un rôle dans la zone de sélection.
    3. N’utilisez pas de rôle mappé. Cette option n’est pas recommandée, car certains rôles ne seront pas affectés à certaines tâches.
  2. Si aucun rôle n’existe, vous pouvez choisir l’une des options suivantes :

    1. Créez un rôle. Cette option crée le rôle que le plan directeur recommande.
    2. Créez un rôle portant un nom différent, puis saisissez le nom dans la zone de texte.
    3. Utilisez un rôle existant, puis sélectionnez un rôle dans la zone de sélection.
    4. N’utilisez pas de rôle mappé. Cette option n’est pas recommandée, car certains rôles ne seront pas affectés à certaines tâches.
NOTE
Le processus d’installation n’applique pas de rôles à des personnes spécifiques. Vous devez vérifier les personnes qui se trouvent dans ces rôles après avoir installé la solution de plan directeur et affecter des personnes si nécessaire. Pour plus d’informations, voir Actions à entreprendre après l’installation d’un plan directeur.

Pour plus d’informations sur les rôles de tâche dans Workfront, voir Création et gestion des rôles de tâche.

Mappage des équipes team-mapping

NOTE
Cette section peut ne pas apparaître dans certains plans directeurs.

Certains modèles incluent des équipes prescrites. Le travail assigné à une équipe peut être effectué par n’importe quel membre de l’équipe. Vous pouvez personnaliser le mappage des équipes avant d’installer le plan directeur. Cliquez sur Voir les descriptions de l’équipe pour en savoir plus sur les équipes disponibles dans le plan directeur.

Le plan directeur effectue des recherches par nom d’équipe pour déterminer si des équipes existantes correspondent. La recherche étant sensible à la casse, les noms doivent correspondre exactement. Si aucune équipe existante ne correspond, le plan directeur peut les créer pour vous.

Mappage d’équipe section

  1. Si une équipe existe, vous pouvez choisir l’une des options suivantes :

    1. Créez une nouvelle équipe portant un nom différent, puis saisissez le nom dans la zone de texte.
    2. Utilisation équipe existante, puis sélectionnez une équipe dans la zone de sélection.
    3. N’utilisez pas d’équipe mappée. Cette option n’est pas recommandée, car certaines tâches n’auront pas d’équipes affectées.
  2. Si aucune équipe n’existe, vous pouvez choisir l’une des options suivantes :

    1. Créez une nouvelle équipe. Cette option crée l’équipe recommandée par le plan directeur.
    2. Créez une nouvelle équipe portant un nom différent, puis saisissez le nom dans la zone de texte.
    3. Utilisation équipe existante, puis sélectionnez une équipe dans la zone de sélection.
    4. N’utilisez pas d’équipe mappée. Cette option n’est pas recommandée, car certaines tâches n’auront pas d’équipes affectées.
NOTE
Le processus d’installation n’ajoute pas de personnes aux équipes. Vous devez vérifier les personnes des équipes après l’installation de la solution de plan directeur et affecter des personnes si nécessaire. Pour plus d’informations, voir Actions à entreprendre après l’installation d’un plan directeur.

Pour plus d’informations sur le fonctionnement des équipes dans Workfront, voir Création et gestion des équipes.

Mappage des entreprises company-mapping

NOTE
Cette section peut ne pas apparaître dans certains plans directeurs.

Certains plans directeurs comportent des entreprises prescrites. Une entreprise est une entité organisationnelle qui peut représenter votre organisation, un service au sein de l’organisation ou un client avec lequel vous travaillez. Vous pouvez personnaliser la manière dont les entreprises sont mappées avant d’installer le plan directeur. Cliquez sur Voir les descriptions de société pour en savoir plus sur les entreprises disponibles dans le plan directeur.

Le plan directeur effectue des recherches par nom de société pour déterminer si des entreprises existantes correspondent. La recherche étant sensible à la casse, les noms doivent correspondre exactement. Si aucune entreprise existante ne correspond, le plan directeur peut les créer pour vous. La Principale entreprise du plan directeur est mappée à la Principale entreprise de votre environnement, même si elle ne porte pas le même nom.

Mappage d’entreprise section

  1. Si une société existe, vous pouvez choisir l’une des options suivantes :

    1. Créez une nouvelle société portant un nom différent, puis saisissez le nom dans la zone de texte.

    2. Utilisez une société existante, puis sélectionnez une société dans la zone de sélection.\

      La Principale entreprise du plan directeur est mappée à la Principale entreprise de votre environnement, même si elle ne porte pas le même nom.

    3. N’utilisez pas de société mappée. Cette option n’est pas recommandée, car les références de société dans d’autres objets seront vides.

  2. Si une société n’existe pas, vous pouvez choisir l’une des options suivantes :

    1. Créer une nouvelle entreprise. Cette option crée la société que le plan directeur recommande.
    2. Créez une nouvelle société portant un nom différent, puis saisissez le nom dans la zone de texte.
    3. Utilisez une société existante, puis sélectionnez une société dans la zone de sélection.
    4. N’utilisez pas de société mappée. Cette option n’est pas recommandée, car les références de société dans d’autres objets seront vides.
NOTE
Pour configurer les entreprises après l’installation du plan directeur, voir Actions à entreprendre après l’installation d’un plan directeur.

Pour plus d’informations sur l’association d’un modèle à une société, voir Modifier des modèles de projet.

Pour plus d’informations sur le fonctionnement des entreprises dans Workfront, voir Création et modification d’entreprises.

Mappage de groupe group-mapping

NOTE
Cette section peut ne pas apparaître dans certains plans directeurs.

Certains plans directeurs comportent des groupes prescrits. Un groupe est un groupe d’utilisateurs qui correspond à la structure de votre service. Les groupes sont similaires aux équipes et aux entreprises de Workfront, mais distincts. Vous pouvez personnaliser le mappage des groupes avant d’installer le plan directeur. Cliquez sur Voir la description des groupes pour en savoir plus sur les groupes disponibles dans le plan directeur.

Le plan directeur effectue des recherches par nom de groupe pour déterminer si des groupes existants correspondent. La recherche étant sensible à la casse, les noms doivent correspondre exactement. Si aucun groupe existant ne correspond, le plan directeur peut les créer pour vous.

Mappage de groupe section

  1. Si un groupe existe, vous pouvez sélectionner Remap Group et sélectionnez l’une des options suivantes :

    1. Création d’un groupe portant un nom différent, puis saisissez le nom à affecter à ce groupe. Les références au groupe dans la définition de plan directeur seront associées à ce nouveau groupe à la place.

    2. Remplacer par un groupe existant, puis recherchez et sélectionnez un groupe dans la zone de sélection.

      note note
      NOTE
      Vous ne pouvez pas renommer un groupe existant.
  2. Si un groupe n’existe pas, vous pouvez :

    1. Modifiez le nom du groupe suggéré en le saisissant dans la zone de texte.
    2. Sélectionner Remap Group et choisissez Remplacer par un groupe existant, puis recherchez et sélectionnez un groupe dans la zone de sélection.
    3. Sélectionner Remap Group et choisissez Insérer sous un groupe existant, puis recherchez et sélectionnez un groupe dans la zone de sélection. Cette option crée un sous-groupe sous le groupe existant.
NOTE
Pour configurer les groupes après l’installation du plan directeur, voir Actions à entreprendre après l’installation d’un plan directeur.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des groupes dans Workfront, voir Présentation des groupes.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43