Présentation des plans directeurs
Les plans directeurs sont des ensembles d’objets Workfront qui répondent aux cas d’utilisation courants dans Workfront. Vous pouvez télécharger et installer un plan directeur, puis configurer les objets pour votre cas d’utilisation spécifique.
-
Configuration de l’organisation des ressources humaines
Ce plan directeur contient la configuration des structures organisationnelles à étendre à un service des ressources humaines.
-
Ajouter une nouvelle liste de contrôle IT des employés
Ce plan directeur contient un modèle pour organiser les nouvelles activités d’intégration des employés. L’utilisation de ce modèle permet aux équipes informatiques de fonctionner efficacement, ce qui entraîne une nouvelle expérience positive des employés et un suivi plus rapide de la productivité.
-
Principes de base des instances héritées | Liste de contrôle
Ce plan directeur contient un modèle de projet (ou liste de contrôle) que vous pouvez examiner avec une liste courte de questions, de ressources et de liens pour une compréhension claire de la configuration de votre instance Workfront. Utilisez-le lorsque vous avez récemment hérité d’une instance Workfront et que vous avez besoin de conseils pour commencer.
Les plans directeurs fournissent des éléments de base pour vous aider à créer un système de gestion du travail qui se développe avec vous. Les administrateurs système peuvent parcourir le catalogue de plans directeurs et installer des modèles de projet, des tableaux de bord et des structures organisationnelles prêts à l’emploi. D’autres utilisateurs peuvent parcourir le catalogue et demander l’installation d’un plan directeur. Pour plus d’informations, voir Parcourir le catalogue des plans directeurs et demander l’installation des plans directeurs.
Chaque plan directeur est ciblé sur un département et un niveau de maturité spécifique afin de vous aider à mettre en oeuvre plus rapidement les bonnes pratiques éprouvées dans votre système. Les niveaux de maturité présentés ci-dessous sont indiqués dans la carte du catalogue de plans directeurs et dans les détails.
-
Géré: Les modèles de projet gérés aident à l’adoption d’un nouveau processus d’entreprise avant que les activités et les livrables ne soient entièrement acceptés comme une procédure standard. Ils contiennent des tâches permettant de s’assurer que chaque étape du nouveau processus est suivie.
-
Intégré: Les modèles de projet intégrés supposent que les fonctions métier sont prises en charge par le biais d’une procédure de fonctionnement standard. Les contributeurs au processus connaissent les étapes et les tâches qu’ils doivent accomplir pour suivre le processus. Les modèles de projet qui prennent en charge ce processus contiennent moins de tâches pour suivre uniquement les jalons et autres livrables clés nécessaires à la création de rapports.
Trouver le plan directeur approprié
Vous pouvez parcourir les plans directeurs par cas d’utilisation, niveau de maturité, état d’installation et saisir avec les filtres sur le côté droit du catalogue. Une fois que vous avez trouvé un plan directeur qui vous intéresse, vous pouvez afficher les détails sur la page de détails.
Types de plan directeur
Le type de plan directeur indique ce qui est inclus dans le plan directeur. Le type est répertorié au bas de la carte de plan directeur dans le catalogue. Notez qu’un plan directeur peut comporter plusieurs types.
Les types de plans directeurs suivants sont disponibles :
- Modèles de projet: comprend des objets standard associés à un modèle de projet (tâches, problèmes, rôles et équipes) et certaines préférences associées à ces objets. Pour plus d’informations, voir Configuration d’un plan directeur.
- Structures organisationnelles: inclut des objets associés à la structure d’une organisation (entreprises, groupes, rôles et équipes). Pour plus d’informations, voir Configuration d’un plan directeur.
- Tableaux de bord: comprend un ou plusieurs tableaux de bord pour un cas d’utilisation spécifique, tel que les services de mise en oeuvre.
Pour consulter les plans directeurs actuels, voir Liste des plans directeurs disponibles.
Afficher les détails
Chaque plan directeur contient une page Détails. Sur cette page, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Afficher un résumé du contenu du workflow
- Lire un bref résumé du plan directeur
- Afficher l’historique d’installation (cliquez sur Voir Détails pour afficher la liste complète des objets installés avec le plan directeur)
- Voir les descriptions des rôles, équipes, entreprises et groupes.
- Consultez un exemple visuel du plan directeur spécifique, tel qu’un modèle de projet (vous pouvez prévisualiser l’image complète dans le navigateur ou la télécharger).
Installer un plan directeur
Un administrateur Workfront peut installer un plan directeur directement dans n’importe quel environnement (environnements de production, de prévisualisation ou de test). Pour en savoir plus, voir Installer un plan directeur ou Configuration d’un plan directeur.
Après l’installation, vous pouvez ne pas être certain des meilleures actions à effectuer. Pour plus d’informations, voir Actions à entreprendre après l’installation d’un plan directeur.
Remarques supplémentaires sur les plans directeurs et les modèles
Les plans directeurs ne remplacent pas la fonctionnalité de modèles de projet dans Adobe Workfront. Les plans directeurs vous permettent de créer de nouveaux modèles plus rapidement afin d’organiser davantage votre travail dans Workfront.
Vous ne pouvez pas copier ni modifier un plan directeur. Cependant, une fois que vous avez installé la solution à partir d’un plan directeur, vous pouvez modifier le modèle de projet, les rôles de tâche ou les équipes créés à partir du plan directeur de la même manière que vous mettez normalement à jour ces enregistrements dans la variable Workfront . En outre, lorsque vous installez un plan directeur, le modèle est stocké dans la variable Modèles area of Workfront et le plan directeur d’origine reste dans la variable Plans directeurs zone. Il n’est pas nécessaire d’en faire une copie avant de commencer à la personnaliser à vos besoins.
Les plans directeurs ne suppriment ni ne remplacent les éléments configurés dans votre environnement. Si vous envisagez de remplacer un modèle existant en installant un plan directeur qui crée un nouveau modèle, nous vous recommandons de désactiver la version précédente afin d’éviter toute confusion parmi vos planificateurs qui créent des projets à partir de modèles.