Gestion des informations sur la tâche dans la zone Présentation des détails de la tâche

Sélectionnez l’état de la tâche qui indique à quel stade de développement se trouve la tâche.

Conseil : Vous pouvez mettre à jour l’état de la tâche dans l’en-tête de la tâche.

Il s’agit d’un indicateur visuel qui vous permet de hiérarchiser vos tâches.

Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Aucun

• Faible

• Normal

• Élevé

• Urgent

Selon les préférences du projet sélectionnées par votre administrateur Workfront, les noms des priorités peuvent être différents pour vous. Pour plus d’informations sur les priorités des tâches, voir Mise à jour de la priorité des tâches.

Cela identifie la relation entre les éléments suivants :

• Nombre de ressources affectées à une tâche

• L’effort total requis pour terminer la tâche

• Durée totale de la tâche.

Votre administrateur Workfront ou un administrateur de groupe sélectionne le paramètre Type de durée par défaut pour les tâches de votre système ou de votre groupe. Pour plus d’informations sur la définition des paramètres par défaut d’un projet, voir Configuration des préférences de projet à l’échelle du système.

Les types de durée vous permettent de définir des affectations de ressources cohérentes en fonction des besoins de la tâche. Pour plus d’informations sur le type de durée d’une tâche, voir Présentation de la durée et du type de durée de la tâche.

Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Calcul d'affectation

• Calcul de travail

• Piloté par l'effort

• Simple

Il s’agit de la durée pendant laquelle vous laissez une tâche ouverte avant qu’elle ne soit terminée.

Important : Comme la durée de la tâche correspond généralement au temps entre le début planifié et les dates de fin planifiées, elle affecte la chronologie du projet.

Pour indiquer la Durée de la tâche et l’unité de temps, procédez comme suit :

• Saisissez la durée et sélectionnez l’unité de temps disponible dans le menu déroulant.

CONSEIL

Lorsque vous mettez à jour la Durée des tâches dans une liste de tâches, vous pouvez utiliser l’abréviation pour l’unité de temps.

Vous pouvez choisir parmi les options de temps normal ou de temps écoulé dans le tableau suivant :

NOTE

Le temps écoulé est une unité de temps pour la durée d’une tâche. Il s’agit de l’heure entre la date de début planifiée et la date de fin planifiée d’une tâche qui comprend les jours fériés, les week-ends et les heures de congé. En d'autres termes, le temps écoulé est le passage des jours calendaires. Le temps régulier prend en compte les jours fériés, les week-ends et les jours de congé et les exclut de la Durée de la tâche. Pour plus d’informations sur la durée de la tâche, voir Présentation de la durée et du type de durée de la tâche.

La quantité d’effort requise pour terminer la tâche. Votre chef de projet peut décider d’utiliser ce champ au lieu des Heures planifiées pour estimer l’effort nécessaire pour terminer une tâche. Ce champ n’est visible que lorsque les conditions suivantes sont remplies :

• La tâche a un type de durée simple.

  Conseil : Si vous modifiez le type de durée de la tâche, ce champ devient grisé.

• Votre chef de projet a activé le champ Utiliser l’effort de travail pour calculer automatiquement les heures planifiées de la tâche sur le projet.

Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Petite
• Volume moyen (il s’agit de la valeur par défaut pour une nouvelle tâche)
• Grande

NOTE

La mise à jour de la quantité d’effort peut mettre à jour la tâche Heures prévues. La mise à jour est immédiate si le type de mise à jour du projet est automatique. Lorsque le type de mise à jour du projet est Manuel, vous devez recalculer la chronologie pour afficher les heures planifiées mises à jour.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’effort de travail au lieu des heures planifiées pour estimer l’effort de tâche, voir Présentation de l’effort de travail.

Déterminez quand la tâche doit être terminée en spécifiant une contrainte de tâche.

Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Dates fixes

  Spécifiez un Démarrage planifié et un Date d’achèvement prévue.

• Il Faut Commencer Le

  Spécifiez un Date de début planifiée.

• Il Faut Finir Le

  Spécifiez un Date d’achèvement prévue.

• Dès que possible

• Aussi tard que possible

• Première Heure Disponible

• Dernière Heure Disponible

• Commencer Au Plus Tard

• Définition d’une date de début planifiée

• Commencer Au Plus Tôt

  Spécifiez un Date de début planifiée.

• Terminer Pas Plus Tard Que

  Spécifiez un Date d’achèvement prévue.

• Terminer Pas Plus Tôt Que

  Spécifiez un Date d’achèvement prévue

Pour plus d’informations sur la contrainte de tâche, voir Présentation de la contrainte de tâche.

Date à laquelle la tâche est planifiée pour commencer. La date de début prévue d'une tâche est définie et influencée par un certain nombre de facteurs :

• Selon la préférence système pour la date de début prévue de la tâche, la date de début d’une nouvelle tâche sur un projet peut être, par défaut, aujourd’hui, ou la date de début du projet. L’administrateur du groupe associé au projet peut également définir cette préférence pour le groupe. Pour plus d’informations sur les préférences de tâche au niveau du système ou du groupe, voir Configuration des préférences de tâche et de problème à l’échelle du système.
• Selon les prédécesseurs de la tâche, Workfront choisit la date de début prévue comme prochaine date disponible après la fin ou le début de la relation précédente. Pour plus d’informations sur les relations de prédécesseur, voir Présentation des prédécesseurs de tâches.
• Le chef de projet ou le propriétaire de la tâche peut définir manuellement la date de début prévue lorsque la contrainte de tâche est Dates fixes ou Doit démarrer. Pour plus d’informations sur les contraintes de tâche, voir Présentation de la contrainte de tâche.

Date "réelle" du début de la tâche en fonction de l’état d’avancement et de l’achèvement des tâches précédentes. Il s’agit d’un champ calculé que vous ne pouvez pas modifier manuellement.

La date de début prévue et la date de début prévue commencent par être les mêmes, lorsqu’un projet est planifié pour la première fois. La date de début prévue peut s’éloigner du début prévu, si le projet évolue et que la tâche n’est pas encore lancée. Pour plus d’informations sur les dates de début prévues, voir Présentation du projet Date de début prévue.

Date d’achèvement prévue, comme indiqué lors de la planification de la tâche. La date d’achèvement prévue peut être définie par plusieurs facteurs :

• La date d'achèvement prévue est calculée à partir de la date de début prévue en ajoutant la Durée de la tâche à la date de début prévue. Lorsque le chef de projet ou Workfront spécifie la durée de la tâche, cela déclenche une mise à jour de la date d’achèvement prévue. Si la date planifiée change, c’est souvent parce que la Durée de a été mise à jour.
• Le chef de projet ou le propriétaire de la tâche peut définir manuellement la date d’achèvement prévue lorsque la contrainte de tâche est Dates fixes ou Doit se terminer. Pour plus d’informations sur les contraintes de tâche, voir Présentation de la contrainte de tâche.
• Si le Type de durée de la tâche change et que le nombre de ressources sur les tâches change en même temps, la date d’achèvement prévue change également. Pour plus d’informations sur les types de durée, voir Présentation de la durée et du type de durée de la tâche.

Date "réelle" du moment où la tâche doit être terminée en fonction de l’état d’avancement des tâches précédentes et des mises à jour de l’état d’avancement de la tâche par la personne désignée. Il s’agit d’un champ calculé que vous ne pouvez pas modifier manuellement.

La date d’achèvement prévue et la date d’achèvement prévue commencent par être la même, lorsqu’un projet est planifié pour la première fois. La date d’achèvement prévue peut s’éloigner de la fin planifiée, si le projet évolue et que la tâche n’est pas encore lancée. Pour plus d’informations sur les dates de fin prévues, voir Présentation de la date d’achèvement prévue pour les projets, tâches et problèmes.

Date de la dernière mise à jour de la tâche.

Conseil : Workfront enregistre une date de mise à jour chaque fois qu’une personne modifie et enregistre une tâche.

Cette option s’affiche uniquement sur le parent des tâches récurrentes. Il affiche la durée de chaque tâche récurrente. Pour plus d’informations sur la création de tâches récurrentes, voir Créer des tâches récurrentes.

NOTE

Les durées modifiées dans des tâches récurrentes individuelles n’affichent pas la valeur indiquée dans ce champ.