Gérer des informations sur la tâche dans la zone Vue d’ensemble des détails de la tâche

Sélectionnez le statut de la tâche qui indique à quel stade de développement se trouve la tâche.

Conseil : vous pouvez mettre à jour le statut de la tâche dans son en-tête.

Il s’agit d’un indicateur visuel qui vous permet de hiérarchiser vos tâches.

Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Aucun

• Faible

• Normal

• Élevé

• Urgent

Selon les préférences du projet sélectionnées par votre administrateur ou administratrice Workfront, les noms des priorités peuvent être différents pour vous. Pour plus d’informations sur les priorités des tâches, voir la section Mettre à jour une priorité de tâche.

Cela identifie la relation entre les éléments suivants :

• Nombre de ressources affectées à une tâche

• Effort total requis pour terminer la tâche

• Durée totale de la tâche.

Votre équipe d’administration Workfront ou d’administration de groupes sélectionne le paramètre Type de durée par défaut pour les tâches de votre système ou de votre groupe. Pour plus d’informations sur la définition des paramètres par défaut d’un projet, voir Configurer des préférences de projet à l’échelle du système.

Les types de durée vous permettent de définir des affectations de ressources cohérentes en fonction des besoins de la tâche. Pour plus d’informations sur le type de durée d’une tâche, voir Vue d’ensemble de la durée de la tâche et du type de durée.

Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Calcul d'affectation

• Calcul de travail

• Piloté par l'effort

• Simple

Il s’agit de la durée pendant laquelle vous laissez une tâche ouverte avant qu’elle soit terminée.

Important : la durée de la tâche correspondant généralement au temps écoulé entre les dates de début et d’achèvement prévues, elle affecte le calendrier du projet.

Pour indiquer la durée de la tâche et l’unité de temps, procédez comme suit :

• Saisissez la durée et sélectionnez l’unité de temps disponible dans le menu déroulant.

CONSEIL

Lorsque vous mettez à jour la durée des tâches dans une liste de tâches, vous pouvez utiliser l’abréviation pour l’unité de temps.

Vous pouvez choisir parmi les options de temps normal ou de temps écoulé dans le tableau suivant :

NOTE

Le temps écoulé est une unité de temps pour la durée d’une tâche. Il s’agit de la durée entre la date de début et la date d’achèvement prévues d’une tâche qui comprend les jours fériés, les week-ends et les jours de congé. En d’autres termes, le temps écoulé est le nombre de jours calendaires écoulés. Le temps normal prend en compte les jours fériés, les week-ends et les jours de congé et les exclut de la durée de la tâche. Pour plus d’informations sur la durée des tâches, voir Vue d’ensemble de la durée des tâches et du type de durée.

Quantité d’effort requise pour terminer la tâche. La personne responsable de votre projet peut décider d’utiliser ce champ au lieu du nombre d’heures prévues afin d’estimer l’effort requis pour terminer une tâche. Ce champ n’est visible que lorsque les conditions suivantes sont remplies :

• La tâche a un type de durée simple.

  Conseil : si vous modifiez le type de durée de la tâche, ce champ devient grisé.

• La personne responsable de votre projet a activé Utiliser l’option Effort de travail pour calculer automatiquement le champ Nombre d’heures prévues de la tâche dans le projet.

Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Petite
• Moyenne (il s’agit de la valeur par défaut pour une nouvelle tâche)
• Grande

NOTE

La mise à jour de la quantité d’effort peut entraîner celle du nombre d’heures prévues de la tâche. La mise à jour est immédiate si le type de mise à jour du projet est Automatique. Si le type de mise à jour du projet est Manuel, vous devez recalculer la chronologie pour afficher le nombre d’heures prévues mis à jour.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’effort de travail au lieu du nombre d’heures prévues pour estimer l’effort de la tâche, voir Vue d’ensemble de l’effort de travail.

Déterminez quand la tâche doit être terminée en indiquant une contrainte de tâche.

Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Dates fixes

  Indiquez une Date de début prévue et une Date d’achèvement prévue.

• Il Faut Commencer Le

  Indiquez une Date de début prévue.

• Doit se terminer le

  Indiquez une Date d’achèvement prévue.

• Aussi Tôt Que Possible

• Aussi Tard Que Possible

• Première Heure Disponible

• Dernière Heure Disponible

• Commencer Au Plus Tard

• Indiquer une Date de début prévue

• Commencer Au Plus Tôt

  Indiquez une Date de début prévue.

• Finir Au plus tard

  Indiquez une Date d’achèvement prévue.

• Finir Au Plus Tôt

  Indiquer une Date d’achèvement prévue

Pour plus d’informations sur les contraintes de tâches, voir la section Vue d’ensemble des contraintes de tâches.

Date et heure auxquelles la tâche devrait commencer. La date de début prévue d’une tâche est définie et influencée par un certain nombre de facteurs :

• Selon la préférence système pour la date de début prévue de la tâche, la date de début d’une nouvelle tâche sur un projet peut être aujourd’hui, ou par défaut, la date de début du projet. L’équipe d’administration de groupes associée au projet peut également définir cette préférence pour le groupe.Pour plus d’informations sur les préférences de tâche au niveau du système ou du groupe, voir Configurer les préférences de tâche et de problème à l’échelle du système.
• Selon les tâches antérieures de la tâche, Workfront choisit la date de début prévue comme prochaine date disponible après la fin ou le début de la relation antérieure. Pour plus d’informations sur les relations antérieures, voir Vue d’ensemble des tâches antérieures.
• La personne responsable du projet ainsi que la personne propriétaire de la tâche peuvent définir manuellement la date de début prévue si la contrainte de tâche est définie sur Dates fixes ou Il Faut Commencer Le. Pour plus d’informations sur les contraintes de tâches, voir la section Vue d’ensemble des contraintes de tâches.

Date « réelle » à laquelle la tâche démarrera, en fonction de la progression et de l’achèvement des tâches antérieures. Il s’agit d’un champ calculé que vous ne pouvez pas modifier manuellement.

La date de début prévisionnelle et la date de début prévue sont identiques au départ, au début de la planification du projet. La date de début prévisionnelle peut finir par s’écarter du début prévu si le projet évolue et que la tâche n’a pas encore commencé. Pour plus d’informations sur les dates de début prévisionnelles, voir la section Vue d’ensemble de la date de début prévisionnelle d’un projet.

Date d’achèvement prévue, comme indiqué lors de la planification de la tâche. La date d’achèvement prévue peut être définie par plusieurs facteurs :

• La date d’achèvement prévue est calculée à partir de la date de début prévue en ajoutant la durée de la tâche à la date de début prévue. Lorsque la personne responsable du projet ou Workfront spécifie la durée de la tâche, une mise à jour de la date d’achèvement prévue est déclenchée. Si la date planifiée est modifiée, il est probable que ce soit en raison d’une mise à jour de la durée de la tâche.
• La personne responsable du projet ainsi que la personne propriétaire de la tâche peuvent définir manuellement la date d’achèvement prévue si la contrainte de tâche est définie sur Dates fixes ou Doit se terminer le. Pour plus d’informations sur les contraintes de tâche, voir Vue d’ensemble de la contrainte de tâche.
• Si le type de durée de la tâche est modifié et que le nombre de ressources sur les tâches est modifié en même temps, la date d’achèvement prévue change également. Pour plus d’informations sur les types de durée, voir la section Vue d’ensemble de la durée des tâches et du type de durée.

Date « réelle » à laquelle la tâche sera achevée sur la base de la progression des tâches précédentes et des mises à jour de la progression de la tâche par la personne cessionnaire. Il s’agit d’un champ calculé que vous ne pouvez pas modifier manuellement.

La date d’achèvement prévisionnelle et la date d’achèvement prévue sont identiques au départ, lors de la première planification d’un projet. La date d’achèvement prévisionnelle peut s’écarter de la date d’achèvement prévue si le projet évolue et que la tâche n’a pas encore commencé. Pour plus d’informations sur les dates d’achèvement prévisionnelles, voir la section Vue d’ensemble de la date d’achèvement prévisionnelle pour les projets, les tâches et les problèmes.

Date de la dernière mise à jour de la tâche.

Conseil : Workfront enregistre une date mise à jour à chaque fois qu’une personne modifie et enregistre une tâche.

Cela s’affiche uniquement sur le parent des tâches récurrentes. La durée de chaque tâche récurrente s’affiche. Pour plus d’informations sur la création de tâches récurrentes, voir la section Créer des tâches récurrentes.

NOTE

Les durées modifiées dans des tâches récurrentes individuelles n’affichent pas la valeur indiquée dans ce champ.