Envoyer un document avec le connecteur amélioré
Vous pouvez envoyer des documents de Workfront vers Experience Manager Assets. Les documents chargés et envoyés de Workfront vers Experience Manager Assets sont toujours pris en compte dans le stockage global de documents. Les ressources liées à partir d’Experience Manager Assets ne sont pas prises en compte dans le stockage global.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Package Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Contributeur ou version ultérieure Requête ou supérieure |
| Produits supplémentaires | Experience Manager Assets |
| Configurations du niveau d’accès* |
Modifier l’accès aux documents s=« MCXref xref »>Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés. |
| Autorisations d’objet | Accès Affichage ou supérieur aux documents |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Conditions préalables
Avant de commencer, vous devez
- Installer le connecteur amélioré Workfront pour Experience Manager
Envoyer un document à Experience Manager Assets
Lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice envoie un document de Workfront vers Experience Manager Assets, les métadonnées mappées sont transférées avec le document. Si cela a été configuré, les métadonnées sont synchronisées en continu chaque fois qu’une modification est apportée.
Pour envoyer un document, procédez comme suit :
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Accédez à la zone Documents dans Workfront, puis sélectionnez le document à envoyer.
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Cliquez sur Envoyer à, puis sélectionnez l’intégration Experience Manager Assets que votre équipe d’administration a configurée.
note note NOTE N’importe quel nom peut être choisi pour cette intégration. Experience Manager Assets peut donc ne pas être mentionné. 
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Sélectionnez l’emplacement de la ressource, puis cliquez sur Sélectionner un dossier.
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Lorsque vous avez trouvé la destination de votre choix, cliquez sur Enregistrer.
Envoyer une nouvelle version à Experience Manager Assets
Vous pouvez ajouter une nouvelle version à un document que vous avez précédemment chargé vers Workfront. Pour plus d’informations, voir Charger une nouvelle version d’un document. Une fois la dernière version chargée, vous pouvez l’envoyer à Experience Manager Assets. Si un champ mappé dans Workfront a été modifié, la nouvelle version met à jour les métadonnées dans Experience Manager Assets lors de l’envoi.
Pour envoyer la version la plus récente, procédez comme suit :
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Accédez à la zone Documents dans Workfront, puis recherchez le document.
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Cliquez sur Envoyer à, puis sélectionnez l’intégration Experience Manager Assets que votre équipe d’administration a configurée.
note note NOTE N’importe quel nom peut être choisi pour cette intégration. Experience Manager Assets peut donc ne pas être mentionné.
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Cliquer sur Enregistrer. La nouvelle version enregistre au même emplacement que la version précédente.