Envoyer un document avec le connecteur amélioré

Vous pouvez envoyer des documents de Workfront vers Experience Manager Assets. Les documents chargés et envoyés de Workfront vers Experience Manager Assets sont toujours pris en compte dans le stockage global de documents. Les ressources liées à partir d’Experience Manager Assets ne sont pas prises en compte dans le stockage global.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.
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Package Adobe Workfront Tous
Licence Adobe Workfront

Contributeur ou version ultérieure

Requête ou supérieure

Produits supplémentaires Experience Manager Assets
Configurations du niveau d’accès*

Modifier l’accès aux documents

s=« MCXref xref »>Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.

Autorisations d’objet Accès Affichage ou supérieur aux documents

Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.

Conditions préalables

Avant de commencer, vous devez

  • Installer le connecteur amélioré Workfront pour Experience Manager

Envoyer un document à Experience Manager Assets

Lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice envoie un document de Workfront vers Experience Manager Assets, les métadonnées mappées sont transférées avec le document. Si cela a été configuré, les métadonnées sont synchronisées en continu chaque fois qu’une modification est apportée.

Pour envoyer un document, procédez comme suit :

  1. Accédez à la zone Documents dans Workfront, puis sélectionnez le document à envoyer.

  2. Cliquez sur Envoyer à, puis sélectionnez l’intégration Experience Manager Assets que votre équipe d’administration a configurée.

    note note
    NOTE
    N’importe quel nom peut être choisi pour cette intégration. Experience Manager Assets peut donc ne pas être mentionné.

    Envoyer à

  3. Sélectionnez l’emplacement de la ressource, puis cliquez sur Sélectionner un dossier.

  4. Lorsque vous avez trouvé la destination de votre choix, cliquez sur Enregistrer.

Envoyer une nouvelle version à Experience Manager Assets

Vous pouvez ajouter une nouvelle version à un document que vous avez précédemment chargé vers Workfront. Pour plus d’informations, voir Charger une nouvelle version d’un document. Une fois la dernière version chargée, vous pouvez l’envoyer à Experience Manager Assets. Si un champ mappé dans Workfront a été modifié, la nouvelle version met à jour les métadonnées dans Experience Manager Assets lors de l’envoi.

Pour envoyer la version la plus récente, procédez comme suit :

  1. Accédez à la zone Documents dans Workfront, puis recherchez le document.

  2. Cliquez sur Envoyer à, puis sélectionnez l’intégration Experience Manager Assets que votre équipe d’administration a configurée.

    note note
    NOTE
    N’importe quel nom peut être choisi pour cette intégration. Experience Manager Assets peut donc ne pas être mentionné.

    Envoyer à

  3. Cliquer sur Enregistrer. La nouvelle version enregistre au même emplacement que la version précédente.

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