Créer un projet à partir d’un modèle
Vous pouvez utiliser des modèles en tant que cadre pour créer des projets dans Adobe Workfront. Si certains de vos projets se répètent fréquemment, vous pouvez utiliser des modèles pour la chronologie générale du nouveau projet pour éviter de créer le même projet à nouveau.
Les modèles vous permettent de capturer des processus, des informations et des paramètres reproductibles associés à vos projets. Les informations associées à un modèle sont transférées vers le projet. Cela inclut les tâches, les affectations, les durées, les documents, les détails financiers, les risques et les formulaires personnalisés.
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Le statut par défaut d’un projet créé à partir d’un modèle correspond au statut défini par votre administrateur ou une administratrice Workfront dans la zone principale Préférences du projet, ou par un administrateur ou une administratrice de groupe (ou un administrateur ou une administratrice Workfront) dans la zone Préférences du projet pour un groupe. Pour plus d’informations sur la configuration des préférences du projet, consultez Configurer les préférences de projet à l’échelle du système ou Configurer les préférences de projet de groupe.
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Le groupe du nouveau projet est le groupe du modèle. Si le modèle n’est pas associé à un groupe, le groupe du projet est le groupe principal de l’utilisateur ou de l’utilisatrice qui crée le projet.
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Les statuts disponibles pour un nouveau projet correspondent aux statuts du groupe du projet (qui peut être le groupe du modèle ou le groupe principal de l’utilisateur ou de l’utilisatrice qui a créé le projet).
Vous disposez des options suivantes pour créer un projet à partir d’un modèle :
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Créer un projet à partir d’un modèle dans la zone Projets
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Créer un projet à partir d’un modèle au niveau du modèle
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Joindre un modèle à un projet existant
Pour plus d’informations, consultez Joindre un modèle à un projet.
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Créer un projet à partir d’un modèle dans la zone des groupes
Conditions d’accès
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|---|---|
| Package Adobe Workfront | Tous |
| Licence Workfront |
Standard Plan |
| Configuration du niveau d’accès |
Modifier l’accès aux projets et aux modèles Modifiez l’accès aux Portfolios et Programmes si le modèle que vous utilisez contient un Portfolio et un Programme |
| Autorisations d’objet |
Autorisations d’affichage pour un modèle Si le modèle que vous utilisez contient un Portfolio et un programme, vous devez disposer des autorisations de niveau Gérer sur le portfolio et le programme pour créer le projet Lorsque vous créez un projet, vous recevez automatiquement les autorisations de gestion du projet. |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès dans la documentation Workfront.
Créer un projet à partir d’un modèle dans la zone Projets
Vous pouvez créer un projet à partir de la zone Projets du menu principal, ou à partir de la zone Projets d’un portfolio ou d’un programme.
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Utilisez l’une des méthodes suivantes :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Projets et développez Nouveau projet.
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Accédez à un portfolio, puis développez Nouveau projet.
note tip TIP Lorsque vous créez un projet à l’aide d’un modèle de portfolio, le champ Portfolio du nouveau projet se met à jour pour afficher le portfolio à partir duquel vous avez créé le projet. Le champ Portfolio du modèle est alors remplacé, s’il est spécifié. -
Accédez à un programme, puis développez Nouveau projet.
note tip TIP Lorsque vous créez un projet à l’aide d’un modèle issu d’un programme, le champ Programme des nouveaux projets est mis à jour afin d’afficher le programme à partir duquel vous avez créé le projet. Le champ Portfolio du modèle se met à jour pour afficher le portfolio du programme à partir duquel vous avez créé le projet. Cela remplace les champs Programme et Portfolio du modèle, s’ils sont spécifiés. -
Si vous êtes administrateur ou administratrice de groupes, vous pouvez également créer un projet dans la section Projets d’un groupe que vous gérez. Pour plus d’informations, voir Créer et modifier des projets d’un groupe.
note tip TIP Lorsque vous créez un projet à partir d’un groupe, le groupe à partir duquel vous créez le projet s’affiche dans le champ Groupe du nouveau projet uniquement lorsque le champ Groupe du modèle n’est pas spécifié. Si le champ Groupe du modèle est spécifié, le champ Groupe du nouveau projet correspond à celui du modèle.
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Cliquez sur le nom d’un modèle dans la liste Modèles favoris.
Ou procédez comme suit :
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Cliquez sur Nouveau projet à partir d’un modèle.
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(Facultatif) Dans le champ Modèles de recherche, commencez à saisir le nom d’un modèle et cliquez dessus lorsqu’il s’affiche dans la liste.
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Cliquez sur le nom de l’un des types de modèles suivants pour le sélectionner :
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Modèle de stockage Workfront hérité
Les modèles de stockage Workfront hérités affichent une icône de stockage hérité
en regard de leur nom.
Les documents sur le modèle et sur les futurs projets seront stockés dans le stockage Workfront.
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Un modèle de stockage dans le cloud Adobe
Les documents sur le modèle et sur les projets futurs seront stockés dans l’espace de stockage cloud d’Adobe.
note NOTE -
L’utilisation d’un modèle de stockage dans le cloud Adobe crée un projet de stockage dans le cloud Adobe.
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L’utilisation d’un modèle de stockage Workfront hérité crée un projet de stockage Workfront hérité.
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Lorsque vous utilisez un modèle de stockage dans le cloud Adobe à partir d’un portfolio ou d’un programme de stockage Workfront hérité, le projet est un projet de stockage dans le cloud Adobe et le portfolio ou le programme est également converti en objets de stockage dans le cloud Adobe. Tous les autres projets de stockage Workfront hérités du même portefeuille ou programme restent inchangés.
Votre instance Workfront peut ne pas avoir les deux types de stockage de documents. Pour plus d’informations, voir Présentation de la gestion des documents pour les projets et les objets associés. -
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Consultez les détails du modèle suivant sur la droite :
- Durée du modèle
- Propriétaire du modèle
- Nombre de tâches de niveau supérieur comprenant les noms des trois premières tâches
- Nombre de toutes les tâches dans le modèle
- Noms des modèles de formulaires personnalisés
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(Facultatif) Passez la souris sur le nom d’un modèle dans le panneau de gauche et cliquez sur l’icône Favoris icône
pour le marquer comme favori en vue d’une utilisation ultérieure.
Ou
Développez la liste Modèles favoris et sélectionnez un modèle dans la liste déroulante.
note tip TIP Vous pouvez avoir jusqu’à 40 articles marqués comme favoris dans Workfront. Il s’agit notamment de modèles et d’autres éléments. -
Cliquez sur Utiliser un modèle lorsque vous avez sélectionné un modèle.
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