Présentation de l’assistant IA Planification d’Adobe Workfront
Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Elle est disponible uniquement dans l’environnement de Prévisualisation pour tous les clients. Après les versions mensuelles en production, les mêmes fonctionnalités sont également disponibles dans l’environnement de production pour les clients qui ont activé les versions rapides.
Pour plus d’informations sur les versions rapides, voir Activation ou désactivation des versions rapides pour votre organisation.
IMPORTANT- Un nouveau package et une nouvelle licence Workfront. Workfront Planning n’est pas disponible pour les packages ou licences Workfront hérités.
- Un package Workfront Planning.
- L’instance de Workfront de votre organisation doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe.
Vous pouvez utiliser l’assistant d’IA pour générer, mettre à jour ou supprimer des enregistrements en fonction du contexte de page et de la structure d’enregistrement actuels.
Les commandes de l’utilisateur et l’exécution par l’IA de ces commandes fonctionnent ensemble pour s’assurer que les modifications apportées par l’IA sont reflétées avec précision dans votre environnement.
Considérations relatives à l’assistant d’IA
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L’assistant AI doit être activé pour votre organisation avant d’être disponible pour les utilisateurs de votre entreprise. Pour plus d’informations, voir Présentation de l’assistant AI.
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Une fois que Workfront a activé l’assistant AI pour votre organisation, il est disponible pour l’administrateur Workfront principal. Pour plus d’informations, voir Configurer les informations de base de votre système.
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L’administrateur Workfront doit activer l’assistant AI pour tous les autres utilisateurs. Pour plus d’informations, voir Activer ou désactiver l’assistant AI.
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L’assistant d’IA fonctionne dans le contexte de chaque page. Les requêtes que vous envoyez pour l’assistant AI doivent faire référence à la fonctionnalité disponible dans la page que vous avez ouverte.
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Les actions effectuées par l’assistant AI dans la zone Planning s’inscrivent dans le cadre de vos autorisations Workfront Planning et de votre niveau d’accès Workfront. Pour plus d’informations, voir les articles suivants :
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Les modifications apportées par l’assistant AI au nom de l’utilisateur sont suivies dans le panneau Historique de l’enregistrement.
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Vous pouvez utiliser des commandes pour annuler vos actions. Par exemple, vous pouvez taper « Annuler la dernière modification » pour annuler votre modification.
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Lors de la création, de la mise à jour ou de la suppression d’un objet par le biais de l’assistant AI, celui-ci affiche les actions prévues et demande confirmation. Vous pouvez ensuite confirmer ou annuler les actions.
Fonctionnalité actuellement disponible pour l’assistant d’IA
Actuellement, l’assistant AI est disponible dans la zone Planification de Workfront pour les pages suivantes :
- Page Workspace
- Page Type d’enregistrement
- Page Enregistrement
Vous pouvez utiliser l’assistant d’IA pour effectuer les actions suivantes à ce stade :
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Rechercher des enregistrements. Vous pouvez effectuer une recherche en fonction des informations contenues dans n’importe quel champ d’enregistrement.
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Créer des enregistrements. Un identifiant avec un lien vers le nouvel enregistrement s’affiche une fois l’enregistrement créé. Vous pouvez spécifier les champs que vous souhaitez mettre à jour pendant le processus de création, tels que les dates ou la description.
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Créez des enregistrements basés sur un document que vous téléchargez. Workfront prend en charge les formats de document suivants pour l’assistant AI :
PPTX, PDF, DOCX, XLSX, PPT, DOC, TXT et la plupart des formats d’image
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Mettre à jour les champs des enregistrements affichés à l’écran
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Supprimer des enregistrements
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Restaurer les enregistrements que vous venez de supprimer
Recherchez l’assistant AI dans Workfront Planning.
L’assistant d’IA se trouve dans les zones suivantes de Workfront Planning :
- La barre de navigation principale, dans le coin supérieur droit de l’écran.
- Dans la zone des détails d'un enregistrement, après avoir ouvert l'enregistrement dans l'aperçu ou après avoir ouvert la page de l'enregistrement.
Accéder à l’assistant d’IA dans la zone Planification
- Connectez-vous à Workfront, puis cliquez sur l’icône Menu principal
. Cliquez sur Planification. La zone Planification s’ouvre.
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Cliquez sur une carte espace de travail.
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(Facultatif) Cliquez sur une carte type d’enregistrement.
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(Facultatif) Cliquez sur un enregistrement pour ouvrir la page Détails de l’enregistrement.
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Cliquez sur l’icône Assistant IA dans le coin supérieur droit de l’écran dans la barre de navigation globale ou dans le coin supérieur droit de l’aperçu ou de la page de l’enregistrement.
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Dans l’espace prévu à cet effet, commencez à saisir les commandes de l’assistant d’IA, puis cliquez sur Entrée lorsque vous avez terminé.
Par exemple, vous pouvez saisir l’une des valeurs suivantes :
- Créez une campagne dont la date de début est le 4 juillet et la date de fin le 30 juillet
- Mettez à jour le champ Description de l’enregistrement Campagne d’été avec une date à déterminer
- Supprimer le dernier enregistrement
- Restaurer l’enregistrement
Un indicateur visuel s’affiche pendant que l’assistant AI traite les commandes, définissant les attentes en matière de temps de réponse.
Après avoir reçu une réponse réussie, suivez les liens fournis ou notez les modifications sur la gauche.