Modifier les documents en bloc
Vous pouvez modifier la description, ajouter des formulaires personnalisés et les modifier simultanément dans plusieurs documents.
Remarques concernant la modification des formulaires personnalisés
Tenez compte des points suivants lorsque vous modifiez des formulaires personnalisés dans des documents en bloc :
- Les informations que vous modifiez sur tous les documents sélectionnés remplacent les informations existantes sur des documents individuels.
- Lorsque vous sélectionnez des documents qui ont des valeurs différentes pour le même champ, le champ affiche un indicateur « Plusieurs valeurs ». L’indicateur « Plusieurs valeurs » s’affiche en regard des champs qui sont des cases à cocher, des cases d’option et des boutons bascules.
- Lorsque vous mettez à jour une option dans un champ à options multiples (tel qu’un champ qui s’affiche sous la forme d’un ensemble de boutons bascules ou de cases à cocher), toutes les autres options doivent correspondre entre les documents sélectionnés.
Exemple
Pour un formulaire personnalisé avec un champ contenant trois cases à cocher (Option 1, Option 2 et Option 3), l’option 1 est décochée pour tous les documents, et les options 2 et 3 sont cochées pour certains documents et décochées pour d’autres documents que vous avez sélectionnés. Si vous souhaitez cocher l’optio 1 pour tous les documents, vous devez également faire correspondre les options 2 et 3 pour tous les projets sélectionnés avant de pouvoir enregistrer vos modifications. Vous devez donc les sélectionner ou les désélectionner afin qu’elles correspondent à tous les projets sélectionnés. Si vous ne modifiez aucune des options, vous pouvez enregistrer le champ tel quel et les documents conservent leur sélection actuelle pour toutes les options.
Conditions d’accès
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Package Adobe Workfront | Tous |
| Licences Adobe Workfront* |
Contributeur ou supérieur Requête ou supérieure |
| Configurations des niveaux d’accès | Accès en modification aux documents |
| Autorisations d’objet | Gérer l’accès aux documents |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès dans la documentation Workfront.
Modifier des documents en bloc dans la zone des documents hérités
Si votre organisation utilise un stockage Workfront hérité, la zone des documents hérités s’affiche lorsque vous accédez aux documents dans Workfront. Pour plus d’informations sur le stockage Workfront, voir Différences entre le stockage d’entreprise Adobe et le stockage Workfront hérité.
Pour modifier des documents en bloc, procédez comme suit :
-
Accédez à l’onglet Documents d’un projet ou à la zone Documents à partir du menu principal.
-
Appuyez sur la touche Ctrl ou Cmd du clavier, puis sélectionnez les documents à modifier.
-
Cliquez sur l’icône Modifier
.
-
(Facultatif) Ajoutez ou modifiez la Description. Si la description de chaque document est différente, vous verrez Valeurs multiples dans la zone de description. Vous pouvez ajouter la même description pour tous les documents, mais vous ne pouvez pas modifier individuellement les descriptions de documents lors d’une modification en bloc.
-
Effectuez les modifications suivantes avec les formulaires personnalisés :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header Ajouter des formulaires Dans la zone Ajouter un formulaire personnalisé, vous pouvez choisir parmi les formulaires joints et les formulaires à ajouter. Les formulaires joints figurent sur certains des documents sélectionnés, mais pas sur tous. Un formulaire joint à tous les documents sélectionnés s’affiche automatiquement dans la fenêtre d’édition. Modifier des formulaires Modifiez les formulaires personnalisés joints. Les informations que vous modifiez remplacent les informations existantes dans des documents individuels. Les champs avec des valeurs différentes dans les documents s’affichent sous la forme de « Valeurs multiples ». Réorganiser les formulaires Cliquez sur le formulaire personnalisé et faites-le glisser pour le réorganiser. -
Cliquez sur Enregistrer.
Modifier des documents en bloc dans la zone des nouveaux documents
Si votre entreprise utilise le stockage d’entreprise, la nouvelle zone de documents s’affiche lorsque vous accédez aux documents dans Workfront. Pour plus d’informations sur le stockage d’entreprise, consultez Présentation du stockage d’entreprise Adobe.
Pour modifier des documents en bloc, procédez comme suit :
-
Accédez au projet, à la tâche ou au problème qui contient le document, puis sélectionnez Documents.
-
Appuyez sur la touche Ctrl ou Cmd du clavier, puis sélectionnez les documents à modifier.
-
Cliquez sur Modifier au bas de la page.
-
(Facultatif) Ajoutez ou modifiez la Description. Si la description de chaque document est différente, vous verrez Valeurs multiples dans la zone de description. Vous pouvez ajouter la même description pour tous les documents, mais vous ne pouvez pas modifier individuellement les descriptions de documents lors d’une modification en bloc.
-
Effectuez les modifications suivantes avec les formulaires personnalisés :
table 0-row-2 1-row-2 html-authored no-header Ajouter des formulaires Dans la section Formulaire personnalisé, vous pouvez ajouter un nouveau formulaire personnalisé aux documents sélectionnés. Les formulaires personnalisés joints à tous les documents sélectionnés s’affichent dans la section Formulaires personnalisés en commun. Modifier des formulaires Modifiez les formulaires personnalisés joints. Les informations que vous modifiez remplacent les informations existantes dans des documents individuels. Les champs avec des valeurs différentes dans les documents s’affichent sous la forme de « Valeurs multiples ». -
Cliquez sur Enregistrer.
Modifier des documents en bloc dans un rapport de document
-
Accédez à un rapport de document existant.
ou
Créez un rapport de document comme décrit dans la section Créer un rapport personnalisé. -
Sélectionnez les documents à modifier.
-
Cliquez sur l’icône Modifier
.
-
(Facultatif) Ajoutez ou modifiez la Description. Si la description de chaque document est différente, vous verrez Valeurs multiples dans la zone de description. Vous pouvez ajouter la même description pour tous les documents, mais vous ne pouvez pas modifier individuellement les descriptions de documents lors d’une modification en bloc.
-
Effectuez les modifications suivantes avec les formulaires personnalisés :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header Ajouter des formulaires Dans la zone Ajouter un formulaire personnalisé, vous pouvez choisir parmi les formulaires joints et les formulaires à ajouter. Les formulaires joints figurent sur certains des documents sélectionnés, mais pas sur tous. Un formulaire joint à tous les documents sélectionnés s’affiche automatiquement dans la fenêtre d’édition. Modifier des formulaires Modifiez les formulaires personnalisés joints. Les informations que vous modifiez remplacent les informations existantes dans des documents individuels. Les champs avec des valeurs différentes dans les documents s’affichent sous la forme de « Valeurs multiples ». Réorganiser les formulaires Cliquez sur le formulaire personnalisé et faites-le glisser pour le réorganiser. -
Cliquez sur Enregistrer.