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Ajouter un e-mail Outlook en tant que tâche à votre liste de travaux

Last update: Tue Sep 03 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Vous pouvez convertir les e-mails Outlook en tâches Adobe Workfront. Une fois qu’un e-mail a été converti, la tâche est disponible dans votre liste de travaux dans la zone Accueil.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :

Adobe Workfront formule*
Tous
Adobe Workfront licence*
Work, Plan

*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.

Conditions préalables

Votre administrateur ou administratrice Workfront doit activer Outlook for Office avec Workfront avant de pouvoir utiliser cette intégration.

Ajouter un e-mail Outlook tant que tâche à votre liste de travaux

  1. Sélectionnez l’e-mail dans Outlook que vous souhaitez convertir en tâche.

  2. Cliquez sur l’icône Workfront dans le coin supérieur droit de l’e-mail pour afficher le module complémentaire Workfront.
    Vous devrez peut-être cliquer sur la flèche pointant vers le bas dans le coin supérieur droit de votre e-mail pour accéder à l’icône Workfront.

  3. Cliquez sur l’icône Menu o365_addin_menu_icon.png pour afficher la liste des options Workfront disponibles.\

  4. Cliquez sur Ajouter au travail.\

  5. Désélectionnez le champ Ajouter au projet.

  6. (Facultatif) Vous pouvez mettre à jour les informations suivantes de l’e-mail avant de l’enregistrer en tant que tâche :

    • Nom de la tâche : par défaut, le nom de la tâche est identique à celui de l’objet de l’e-mail. Vous pouvez modifier le nom de la tâche selon vos besoins.
    • Description : par défaut, la description est identique à celle du corps de l’e-mail. Vous pouvez modifier la description selon vos besoins.
    • Pièces jointes : toutes les pièces jointes aux e-mails sont enregistrées dans la zone Documents de la tâche. Vous pouvez supprimer toutes les pièces jointes avant d’enregistrer l’e-mail comme tâche.

  7. Cliquez sur Ajouter.
    La tâche est ajoutée à la Liste de travaux dans votre zone Accueil sans date d’engagement.

  8. (Facultatif) Cliquez sur Afficher dans Workfront pour afficher la tâche dans l’application Workfront dans un nouvel onglet.

  9. (Facultatif) Revenez à Outlook, puis sélectionnez l’e-mail d’origine.
    En haut du panneau du module complémentaire Workfront, remarquez la confirmation avec un lien qui indique que l’e-mail a été ajouté à Workfront en tant que tâche. Le lien comprend la date à laquelle il a été converti.\

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