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Ajoutez un Outlook email en tant que tâche à votre liste de travail

Last update: Tue Feb 21 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Vous pouvez convertir Outlook emails vers Adobe Workfront tâches. Une fois qu’un email a été converti, la tâche est disponible dans votre Travail Liste dans le Accueil zone.

Exigences d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Adobe Workfront plan*
Tous
Adobe Workfront license*
Work, Plan

*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre Workfront administrateur.

Conditions préalables

Votre Workfront L’administrateur doit activer Outlook for Office avec Workfront avant de pouvoir utiliser cette intégration.

Ajoutez un Outlook email en tant que tâche à votre liste de travail

  1. Sélectionnez l’email dans Outlook que vous souhaitez convertir en tâche.

  2. Cliquez sur le bouton Workfront dans le coin supérieur droit de l’e-mail pour afficher la variable Workfront module complémentaire .
    Vous devrez peut-être cliquer sur la flèche pointant vers le bas dans le coin supérieur droit de votre email pour accéder à la variable Workfront icône .

  3. Cliquez sur le bouton Menu o365_addin_menu_icon.png pour afficher la liste des Workfront options.\

  4. Cliquez sur Ajouter au travail.\

  5. Désélectionnez l’option Ajouter au projet champ .

  6. (Facultatif) Vous pouvez mettre à jour les informations suivantes du courrier électronique avant de les enregistrer en tant que tâche :

    • Nom de la tâche: Par défaut, le nom de la tâche est identique à celui de l'objet de l'email. Vous pouvez modifier le nom de la tâche selon vos besoins.
    • Description: Par défaut, la description est identique à celle du corps de l’email. Vous pouvez modifier la description selon vos besoins.
    • Pièces jointes: Toutes les pièces jointes aux emails sont enregistrées dans la variable Documents de la tâche. Vous pouvez supprimer toutes les pièces jointes avant d’enregistrer l’email comme tâche.

  7. Cliquez sur Ajouter.
    La tâche est ajoutée au Liste de tâches dans votre zone d’accueil sans date de validation.

  8. (Facultatif) Cliquez sur Afficher dans Workfront pour afficher la tâche dans la fonction Workfront dans un nouvel onglet.

  9. (Facultatif) Revenez à Outlook, puis sélectionnez l’email d’origine.
    En haut de la Workfront module complémentaire, remarquez la confirmation avec un lien que le courrier électronique a été ajouté à Workfront en tant que tâche. Le lien comprend la date à laquelle il a été converti.\

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