Envoyer des messages directs à d’autres utilisateurs et utilisatrices
Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Il est disponible uniquement dans l’environnement Aperçu pour tous les clients. Après les versions mensuelles de Production, les mêmes fonctionnalités sont également disponibles dans l’environnement Production pour les clients qui ont activé les versions rapides.
Pour plus d’informations sur les versions rapides, voir Activation ou désactivation de versions rapides pour votre organisation.
Adobe Workfront vous permet d’envoyer rapidement et facilement des messages qui ne sont pas liés à un élément de travail, directement à d’autres personnes de Workfront. Les messages envoyés comme décrit dans cette section apparaissent dans l’onglet Mises à jour de la page de profil de l’utilisateur et sont visibles par tous les utilisateurs. Pour plus d’informations sur les mises à jour, voir Mettre à jour les éléments de travail et afficher les mises à jour : index des articles.
La personne à laquelle vous envoyez le message reçoit les types de notifications suivants lorsque vous envoyez un message comme décrit dans cette section :
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Notification in-app, comme décrit dans Afficher et gérer les notifications in-app
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Notification par e-mail
Cela dépend de la configration de réception des types de notifications par e-mail de la personne. Pour plus d’informations, voir Configurer des notifications d’événement pour toutes les personnes du système, Afficher et configurer des notifications d’événement pour un groupe et Modifier vos propres notifications par e-mail.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Pour envoyer un message à partir de la page de profil de l’utilisateur, vous devez disposer de : Pour envoyer un message à partir de la liste des utilisateurs, vous devez disposer de : |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Envoyer un message sans rapport avec un élément de travail à un autre utilisateur à partir de sa page de profil
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Accédez à la page de profil de l’utilisateur auquel vous souhaitez envoyer un message.
Pour accéder à la page de profil d’un utilisateur, cliquez sur le nom lié de l’utilisateur tel qu’il apparaît n’importe où dans l’interface Workfront. Les noms d’utilisateur s’affichent dans de nombreuses zones, comme dans un commentaire de l’utilisateur.
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Dans l’onglet Mises à jour, cliquez sur le champ de la zone de texte.
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Saisissez votre message.
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(Facultatif) Cliquez dans le champ Notifier, puis commencez à saisir le nom d’une autre personne que vous souhaitez inclure dans ce message.
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(Facultatif) Sélectionnez Réservé à mon entreprise pour que ce message ne soit visible que par les autres personnes de votre entreprise.
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Cliquez sur Mettre à jour.
Le message est publié en haut de la liste des messages dans l’onglet Mises à jour de la page de profil de l’utilisateur.
Envoyer un message à un ou plusieurs utilisateurs à partir de la liste des utilisateurs
Cette option n’est disponible que si vous disposez d’une licence Standard, Plan ou Work.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Sélectionnez le ou les utilisateurs auxquels vous souhaitez envoyer un message, puis cliquez sur Envoyer la mise à jour à l’utilisateur.
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Saisissez votre message dans la fenêtre Envoyer la mise à jour à l’utilisateur .
Exemple d’image dans l’environnement de prévisualisation :
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(Facultatif) Recherchez d’autres utilisateurs que vous souhaitez marquer dans le message. Il n’est pas nécessaire de baliser les utilisateurs que vous avez déjà sélectionnés dans la liste des utilisateurs.
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(Facultatif) Sélectionnez Réservé à mon entreprise pour que ce message ne soit visible que par les autres personnes de votre entreprise.
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Cliquez sur Send.
Le message est publié en haut de la liste des messages dans l’onglet Mises à jour de la page de profil de chaque utilisateur.