Importer des utilisateurs et utilisatrices

Last update: Thu Aug 08 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Administration

Vous pouvez importer des utilisateurs à l’aide d’un fichier d’importation de feuille de calcul.

Avant de créer un utilisateur, assurez-vous d’abord d’avoir créé tous les objets que vous souhaitez associer à l’utilisateur. Par exemple, si vous n’avez pas créé de planning, vous ne pouvez pas en attribuer un au nouvel utilisateur, et le champ que vous utilisez pour associer un planning au nouvel utilisateur n’apparaît pas dans l’écran Nouvel utilisateur.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des éléments suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :

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Forfait Adobe Workfront	N’importe quelle
Licence Adobe Workfront	Plan
Configurations du niveau d’accès	Vous devez disposer de l’une des autorisations suivantes : Niveau d’accès Administrateur ou administratrice système. Pour plus d’informations, voir Accorder l’accès administratif complet à un utilisateur ou une utilisatrice. Le paramètre Utilisateurs et utilisatrices de votre niveau d’accès doit être configuré sur l’accès Modifier, avec l’option Créer et au moins l’une des deux options d’Administration des utilisateurs et utilisatrices activées dans Ajuster vos paramètres . Parmi ces deux options, si l’option Administration des utilisateurs (utilisateurs du groupe) est activée, vous devez être administrateur ou administratrice d’un groupe dont l’utilisateur est membre. Pour plus d’informations sur le paramètre Utilisateurs et utilisatrices dans un niveau d’accès, voir Accorder l’accès aux utilisateurs et utilisatrices.

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Forfait Adobe Workfront

N’importe quelle

Licence Adobe Workfront

Plan

Configurations du niveau d’accès

Vous devez disposer de l’une des autorisations suivantes :

Niveau d’accès Administrateur ou administratrice système. Pour plus d’informations, voir Accorder l’accès administratif complet à un utilisateur ou une utilisatrice.
Le paramètre Utilisateurs et utilisatrices de votre niveau d’accès doit être configuré sur l’accès Modifier, avec l’option Créer et au moins l’une des deux options d’Administration des utilisateurs et utilisatrices activées dans Ajuster vos paramètres .

Parmi ces deux options, si l’option Administration des utilisateurs (utilisateurs du groupe) est activée, vous devez être administrateur ou administratrice d’un groupe dont l’utilisateur est membre.

Pour plus d’informations sur le paramètre Utilisateurs et utilisatrices dans un niveau d’accès, voir Accorder l’accès aux utilisateurs et utilisatrices.

Utiliser un fichier d’importation de feuille de calcul pour importer des utilisateurs

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis sur Utilisateurs .
Cliquez sur la flèche de liste déroulante Nouvel utilisateur, puis sur Importer des utilisateurs.
Dans la zone Importer des utilisateurs qui s’affiche, téléchargez le fichier d’exemple, puis mettez à jour le fichier d’exemple afin d’inclure les informations personnelles de votre propre utilisateur.

Chaque ligne comprend les champs suivants :
- Prénom
- Nom
- Adresse de courriel
  
  Les adresses électroniques doivent être uniques.
- Niveau d’accès
  
  Les niveaux d’accès sont sensibles à la casse.
- Identifiant de connexion SSO
  
  Ce champ est inclus uniquement si SSO est activé dans votre système. Vous devez ajouter l'ID de fédération dans ce champ pour chaque utilisateur. Lorsque vous créez un utilisateur à partir de l’onglet Personnes, vous pouvez configurer un mot de passe pour l’utilisateur si vous souhaitez permettre aux utilisateurs de se connecter sans authentification unique. Toutefois, la fonction d’importation ne vous permet pas de laisser l’identifiant de connexion SSO vide.
- Assurez-vous qu’il n’existe aucun espace avant ou après l’adresse électronique d’un utilisateur.
Lorsque vous avez terminé avec une ligne, elle doit se présenter comme suit :
Enregistrez le fichier à un emplacement de votre poste de travail.
Cliquez sur Choose File dans la zone Import Users.
Accédez au fichier que vous avez enregistré et sélectionnez-le.
(Facultatif) Sélectionnez l’option Envoyer un courrier électronique d’invitation à cet utilisateur pour envoyer une invitation par courrier électronique à l’utilisateur, lui indiquant qu’un compte Workfront a été créé et lui demandant de définir son mot de passe.

Désélectionnez cette option pour définir le mot de passe de l’utilisateur.
Cliquez sur Importer.

Un message de confirmation s’affiche en haut de l’écran pour confirmer que l’utilisateur a bien été importé.

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