Importer des utilisateurs et utilisatrices

Vous pouvez importer des utilisateurs et utilisatrices à l’aide d’un fichier d’import de feuille de calcul.

Avant de créer un utilisateur ou une utilisatrice, assurez-vous d’abord d’avoir créé tous les objets que vous souhaitez lui associer. Par exemple, si vous n’avez pas créé de planning, vous ne pouvez pas en affecter un au nouvel utilisateur ou utilisatrice, et le champ que vous utilisez pour associer un planning au nouvel utilisateur ou utilisatrice n’apparaît pas dans l’écran Nouvel utilisateur ou utilisatrice.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :

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Formule Adobe Workfront Tous
Licence Adobe Workfront

Nouveau : Standard

Ou

Actuel : formule

Configurations des niveaux d’accès

Vous devez disposer de l’une des autorisations suivantes :

  • Niveau d’accès de l’administrateur système.

  • Le paramètre Utilisateurs et utilisatrices de votre niveau d’accès doit être configuré sur l’accès Modifier, avec l’option Créer et au moins l’une des deux options d’Administration des utilisateurs et utilisatrices activées dans Ajuster vos paramètres .

    De ces deux options, si l’option Administration des utilisateurs (utilisateurs du groupe) est activée, vous devez être un administrateur de groupe d’un groupe dont l’utilisateur est membre.

Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.

Utiliser un fichier d’import de feuille de calcul pour importer des utilisateurs et utilisatrices

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Utilisateurs et utilisatrices Icône Utilisateurs et utilisatrices .

  2. Cliquez sur la flèche déroulante Nouvel utilisateur ou utilisatrice, puis sur Importer des utilisateurs et utilisatrices.

  3. Dans la zone Importer des utilisateurs qui s’affiche, téléchargez l’exemple de fichier, puis mettez à jour l’exemple de fichier pour inclure les informations personnelles de votre propre utilisateur.

    Chaque ligne comprend les champs suivants :

    • Prénom

    • Nom

    • Adresse e-mail

      Les adresses e-mail doivent être uniques.

    • Niveau d’accès

      Les niveaux d’accès respectent la casse.

    • ID de connexion SSO

      Ce champ est inclus uniquement si la connexion SSO est activée dans votre système. Vous devez ajouter l’ID de fédération dans ce champ pour chaque utilisateur et utilisatrice. Lorsque vous créez un utilisateur ou une utilisatrice à partir de l’onglet Personnes, vous pouvez configurer un mot de passe pour l’utilisateur ou l’utilisatrice si vous souhaitez permettre aux utilisateurs et utilisatrices de se connecter sans SSO. Toutefois, la fonctionnalité d’import ne vous permet pas de laisser l’ID de connexion SSO vide.

    • Assurez-vous qu’il n’existe aucun espace avant ou après l’adresse e-mail d’un utilisateur ou d’une utilisatrice.

    Lorsque vous avez terminé avec une ligne, elle doit se présenter comme suit :

    importing-new-users.png

  4. Enregistrez le fichier à un emplacement de votre poste de travail.

  5. Cliquez sur Choisir un fichier dans la zone Importer des utilisateurs.

  6. Accédez au fichier que vous avez enregistré et sélectionnez-le.

  7. Cliquez sur Importer.

    Un message de confirmation s’affiche en haut de l’écran pour confirmer que l’importation des utilisateurs a réussi.

NOTE
Les utilisateurs sont créés avec le statut Désactivé et Approbation en attente .
Si un utilisateur ou une utilisatrice ne quitte pas le statut Désactivé et Approbation en attente dans les minutes qui suivent, et qu’une actualisation de l’écran ne supprime pas le badge Approbation en attente , vous pouvez ajouter directement le lot d’utilisateurs ou d’utilisatrices au Adobe Admin Console.
Pour obtenir des instructions, voir la section Gérer plusieurs utilisateurs et utilisatrices | Chargement CSV en masse dans la documentation Adobe.
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