Importer des utilisateurs et utilisatrices

Last update: Tue Sep 10 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Administration

Vous pouvez importer des utilisateurs et utilisatrices à l’aide d’un fichier d’import de feuille de calcul.

Avant de créer un utilisateur ou une utilisatrice, assurez-vous d’abord d’avoir créé tous les objets que vous souhaitez lui associer. Par exemple, si vous n’avez pas créé de planning, vous ne pouvez pas en affecter un au nouvel utilisateur ou utilisatrice, et le champ que vous utilisez pour associer un planning au nouvel utilisateur ou utilisatrice n’apparaît pas dans l’écran Nouvel utilisateur ou utilisatrice.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des éléments suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :

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Formule Adobe Workfront	Tous
Licence Adobe Workfront	Nouveau : Standard Ou Actuel : formule
Configurations des niveaux d’accès	Vous devez disposer de l’une des autorisations suivantes : Niveau d’accès Administrateur système. Le paramètre Utilisateurs et utilisatrices de votre niveau d’accès doit être configuré sur l’accès Modifier, avec l’option Créer et au moins l’une des deux options d’Administration des utilisateurs et utilisatrices activées dans Ajuster vos paramètres . De ces deux options, si User Admin (Group Users) est activé, vous devez être un administrateur de groupe d’un groupe dont l’utilisateur est membre.

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Formule Adobe Workfront

Tous

Licence Adobe Workfront

Nouveau : Standard

Actuel : formule

Configurations des niveaux d’accès

Vous devez disposer de l’une des autorisations suivantes :

Niveau d’accès Administrateur système.
Le paramètre Utilisateurs et utilisatrices de votre niveau d’accès doit être configuré sur l’accès Modifier, avec l’option Créer et au moins l’une des deux options d’Administration des utilisateurs et utilisatrices activées dans Ajuster vos paramètres .

De ces deux options, si User Admin (Group Users) est activé, vous devez être un administrateur de groupe d’un groupe dont l’utilisateur est membre.

Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.

Utiliser un fichier d’import de feuille de calcul pour importer des utilisateurs et utilisatrices

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Utilisateurs et utilisatrices .
Cliquez sur la flèche déroulante Nouvel utilisateur ou utilisatrice, puis sur Importer des utilisateurs et utilisatrices.
Dans la zone Importer des utilisateurs et utilisatrices qui s’affiche, téléchargez le fichier d’exemple, puis mettez-le à jour afin d’inclure les informations personnelles de votre utilisateur ou utilisatrice.

Chaque ligne comprend les champs suivants :
- Prénom
- Nom
- Adresse e-mail
  
  Les adresses e-mail doivent être uniques.
- Niveau d’accès
  
  Les niveaux d’accès respectent la casse.
- ID de connexion SSO
  
  Ce champ est inclus uniquement si la connexion SSO est activée dans votre système. Vous devez ajouter l’ID de fédération dans ce champ pour chaque utilisateur et utilisatrice. Lorsque vous créez un utilisateur ou une utilisatrice à partir de l’onglet Personnes, vous pouvez configurer un mot de passe pour l’utilisateur ou l’utilisatrice si vous souhaitez permettre aux utilisateurs et utilisatrices de se connecter sans SSO. Toutefois, la fonctionnalité d’import ne vous permet pas de laisser l’ID de connexion SSO vide.
- Assurez-vous qu’il n’existe aucun espace avant ou après l’adresse e-mail d’un utilisateur ou d’une utilisatrice.
Lorsque vous avez terminé avec une ligne, elle doit se présenter comme suit :
Enregistrez le fichier à un emplacement de votre poste de travail.
Cliquez sur Choisir un fichier dans la zone Importer des utilisateurs et utilisatrices.
Accédez au fichier que vous avez enregistré et sélectionnez-le.
(Facultatif) Sélectionnez l’option Envoyer un e-mail d’invitation à cet utilisateur ou à cette utilisatrice pour envoyer une invitation par e-mail à l’utilisateur ou à l’utilisatrice, l’informant qu’un compte Workfront a été créé et lui demandant de définir son mot de passe.

Désélectionnez cette option pour définir le mot de passe de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.
Cliquez sur Importer.

Vous recevez un message de confirmation en haut de l’écran pour confirmer que l’utilisateur ou l’utilisatrice a bien été importé.

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