Importer des utilisateurs
Vous pouvez importer des utilisateurs à l’aide d’un fichier d’importation de feuille de calcul.
Avant de créer un utilisateur, assurez-vous d’abord d’avoir créé tous les objets que vous souhaitez associer à l’utilisateur. Par exemple, si vous n’avez pas créé de planning, vous ne pouvez pas en attribuer un au nouvel utilisateur, et le champ que vous utilisez pour associer un planning au nouvel utilisateur n’apparaît pas dans l’écran Nouvel utilisateur.
Exigences d’accès
Les étapes de cet article doivent être les suivantes :
Vous devez disposer de l’une des options suivantes :
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Niveau d’accès Administrateur système. Pour plus d’informations, voir Octroi d’un accès administratif complet à un utilisateur.
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Utilisateurs paramètre de votre niveau d’accès configuré sur Modifier accès, avec Créer et au moins l’une des deux Administration des utilisateurs options activées sous Ajuster vos paramètres
de ces deux options, si Utilisateur Administration (utilisateurs de groupe) est activé, vous devez être administrateur de groupe d’un groupe dont l’utilisateur est membre.
Pour plus d’informations sur la variable Utilisateurs paramétrer un niveau d’accès, voir Accorder l’accès aux utilisateurs.
Utiliser un fichier d’importation de feuille de calcul pour importer des utilisateurs
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
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Cliquez sur le bouton Nouvel utilisateur flèche déroulante, puis cliquez sur Importer des utilisateurs.
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Dans le Importer des utilisateurs qui s’affiche, téléchargez le fichier d’exemple, puis mettez à jour le fichier d’exemple afin d’inclure les informations personnelles de votre propre utilisateur.
Chaque ligne comprend les champs suivants :
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Prénom
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Nom
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Adresse électronique
Les adresses électroniques doivent être uniques.
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Niveau d’accès
Les niveaux d’accès sont sensibles à la casse.
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Identifiant de connexion SSO
Ce champ est inclus uniquement si SSO est activé dans votre système. Vous devez ajouter l'ID de fédération dans ce champ pour chaque utilisateur. Lorsque vous créez un utilisateur à partir de l’onglet Personnes, vous pouvez configurer un mot de passe pour l’utilisateur si vous souhaitez permettre aux utilisateurs de se connecter sans authentification unique. Toutefois, la fonction d’importation ne vous permet pas de laisser l’identifiant de connexion SSO vide.
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Assurez-vous qu’il n’existe aucun espace avant ou après l’adresse électronique d’un utilisateur.
Lorsque vous avez terminé avec une ligne, elle doit se présenter comme suit :
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Enregistrez le fichier à un emplacement de votre poste de travail.
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Cliquez sur Choisir un fichier dans le Importer des utilisateurs de la boîte.
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Accédez au fichier que vous avez enregistré et sélectionnez-le.
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(Facultatif) Sélectionnez le Envoyer un courrier électronique d’invitation à cet utilisateur pour envoyer une invitation par courrier électronique à l’utilisateur, l’informant qu’un compte Workfront a été créé et lui demandant de définir son mot de passe.
Désélectionnez cette option pour définir le mot de passe de l’utilisateur.
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Cliquez sur Importer.
Un message de confirmation s’affiche en haut de l’écran pour confirmer que l’utilisateur a bien été importé.