Ajouter une approbation à un formulaire de demande dans Adobe Workfront Planning
Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Elle est disponible uniquement dans l’environnement de Prévisualisation pour tous les clients. Après les versions mensuelles en production, les mêmes fonctionnalités sont également disponibles dans l’environnement de production pour les clients qui ont activé les versions rapides.
Pour plus d’informations sur les versions rapides, voir Activation ou désactivation des versions rapides pour votre organisation.
- Un nouveau package et une nouvelle licence Workfront. Workfront Planning n’est pas disponible pour les packages ou licences Workfront hérités.
- Un package Workfront Planning.
- L’instance de Workfront de votre organisation doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe.
Vous pouvez ajouter un processus d’approbation à un formulaire de demande Adobe Workfront Planning, afin de lancer une approbation pour chaque demande soumise, avant la création d’un enregistrement.
Cet article décrit comment un responsable d’espace de travail peut ajouter une approbation à un formulaire de demande associé à un type d’enregistrement.
Pour plus d’informations sur la création d’un formulaire de demande dans Workfront Planning, voir Création et gestion d’un formulaire de demande dans Adobe Workfront Planning.
Pour plus d’informations sur la soumission d’une demande à un type d’enregistrement pour créer un enregistrement, voir Soumettre des demandes Adobe Workfront Planning pour créer des enregistrements.
Conditions d’accès
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Produits |
|
| Formule Adobe Workfront* |
L’un des plans Workfront suivants :
Workfront Planning n’est pas disponible pour les plans Workfront hérités |
| Package Adobe Workfront Planning* |
Tous Pour plus d’informations sur les éléments inclus dans chaque plan de planification Workfront, contactez votre gestionnaire de compte Workfront. |
| Plateforme Adobe Workfront |
L’instance de Workfront de votre organisation doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe pour pouvoir accéder à Workfront Planning. Pour plus d’informations, voir Adobe Unified Experience pour Workfront. |
| Licence Adobe Workfront* |
Standard Workfront Planning n’est pas disponible pour les licences Workfront héritées |
| Configuration du niveau d’accès | Il n’existe aucun contrôle de niveau d’accès pour Adobe Workfront Planning. |
| Autorisations d’objet |
Pour plus d’informations sur les autorisations de partage pour les objets Workfront Planning, voir Vue d’ensemble des autorisations de partage dans Adobe Workfront Planning. |
- Pour plus d’informations sur les exigences d’accès à Workfront, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Considérations relatives à l’ajout d’approbations à un formulaire de demande
- Vous pouvez ajouter un ou plusieurs approbateurs à un formulaire de demande. Vous ne pouvez ajouter que des utilisateurs en tant qu’approbateurs.
- Vous pouvez afficher les informations d'approbation sur un enregistrement créé en soumettant un formulaire de demande dans les champs Date d'approbation par et Date d'approbation . Pour plus d’informations, voir Créer des champs.
- Lorsque vous ajoutez plusieurs approbateurs à un formulaire de demande, tous les approbateurs doivent accepter la demande avant la création d'un enregistrement dans Workfront Planning.
- Si tous les approbateurs approuvent la demande, un enregistrement est créé pour le type d'enregistrement associé au formulaire de demande.
- Si au moins un approbateur rejette la demande et que tous les autres l'approuvent, une demande est créée pour la zone Demandes de Workfront, mais aucun enregistrement n'est créé pour le type d'enregistrement associé au formulaire de demande.
- L’ajout d’approbations à un formulaire de demande est facultatif. Workfront Planning crée immédiatement un enregistrement lorsqu'une demande est soumise, si le formulaire de demande n'est pas associé à une approbation.
Ajouter une approbation à un formulaire de demande
-
Commencez à créer un formulaire de demande pour un type d’enregistrement, comme décrit dans la section Créer et gérer un formulaire de demande dans Adobe Workfront Planning.
-
Cliquez sur Configuration.
La zone Configuration s’affiche.
-
Dans le champ Approbateurs, cliquez sur l'icône déroulante et sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs ou équipes dans la liste
Ou
Commencez à saisir le nom d’un utilisateur ou d’une équipe que vous souhaitez définir en tant qu’approbateur, puis sélectionnez-le lorsqu’il s’affiche dans la liste.
note note NOTE -
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs approbateurs à un formulaire de demande.
-
Si vous ajoutez plusieurs approbateurs, tous doivent approuver la demande avant que Workfront Planning ne crée un enregistrement.
-
Si au moins un approbateur rejette la demande, celle-ci est rejetée et l'enregistrement n'est pas créé. La demande reste dans l’onglet Planification de la section Soumis de la zone Demandes de Workfront.
-
Tous les approbateurs doivent prendre une décision avant qu'une demande ne soit approuvée ou rejetée.
-
Si une équipe est définie comme approbateur, une seule décision est requise de la part de l’équipe.
-
-
(Facultatif) Cliquez sur Publier si vous n’avez jamais partagé le formulaire de demande auparavant
Ou
Cliquez sur Partager pour partager le formulaire, puis sur Copier le lien.
-
(Facultatif) Lorsqu’un utilisateur utilise le lien que vous partagez et soumet une demande, Workfront Planning envoie une notification d’approbation in-app et un e-mail aux approbateurs.
note note NOTE L’instance de Workfront de votre entreprise doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe pour que les utilisateurs puissent recevoir des notifications par e-mail et in-app. Pour plus d’informations sur l’approbation des demandes, voir Approuver une demande.