Ajouter une approbation à un formulaire de demande dans Adobe Workfront Planning

Dernière mise à jour : 25 mars 2025

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Utilisateur ou utilisatrice
Administration

IMPORTANT

Les informations de cet article font référence à Adobe Workfront Planning, une fonctionnalité supplémentaire d’Adobe Workfront.

Pour accéder à Workfront Planning, vous devez disposer des éléments suivants :

Un nouveau package et une nouvelle licence Workfront. Workfront Planning n’est pas disponible pour les packages ou licences Workfront hérités.
Un package Workfront Planning.
L’instance de Workfront de votre organisation doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe.

Pour obtenir la liste complète des conditions requises pour accéder à Workfront Planning, voir Présentation de l’accès.

Pour plus d’informations sur Workfront Planning, consultez Présentation d’Adobe Workfront Planning.

Vous pouvez ajouter un processus d’approbation à un formulaire de demande Adobe Workfront Planning, afin de lancer une approbation pour chaque demande soumise, avant la création d’un enregistrement.

Cet article décrit comment un responsable d’espace de travail peut ajouter une approbation à un formulaire de demande associé à un type d’enregistrement.

Pour plus d’informations sur la création d’un formulaire de demande dans Workfront Planning, voir Création et gestion d’un formulaire de demande dans Adobe Workfront Planning.

Pour plus d’informations sur la soumission d’une demande à un type d’enregistrement pour créer un enregistrement, voir Soumettre des demandes Adobe Workfront Planning pour créer des enregistrements.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Produits	Adobe Workfront Planification d’Adobe Workfront
Formule Adobe Workfront*	L’un des plans Workfront suivants : Sélectionner Principal Final Workfront Planning n’est pas disponible pour les plans Workfront hérités
Package Adobe Workfront Planning*	Tous Pour plus d’informations sur les éléments inclus dans chaque plan de planification Workfront, contactez votre gestionnaire de compte Workfront.
Plateforme Adobe Workfront	L’instance de Workfront de votre entreprise doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe pour pouvoir accéder à toutes les fonctionnalités de Workfront Planning. Pour plus d’informations, voir Adobe Unified Experience pour Workfront.
Licence Adobe Workfront*	Standard Workfront Planning n’est pas disponible pour les licences Workfront héritées
Configuration du niveau d’accès	Il n’existe aucun contrôle de niveau d’accès pour Adobe Workfront Planning.
Autorisations d’objet	Gérer les autorisations d’un espace de travail L’administration système peut gérer les espaces de travail qu’elle n’a pas créés. Pour plus d’informations sur les autorisations de partage pour les objets Workfront Planning, voir Vue d’ensemble des autorisations de partage dans Adobe Workfront Planning.
Modèle de disposition	Toutes les personnes, y compris les administrateurs et administratrices de Workfront, doivent se voir attribuer un modèle de mise en page incluant la zone Planning dans le menu principal.

Pour plus d’informations sur les exigences d’accès à Workfront, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.

Considérations relatives à l’ajout d’approbations à un formulaire de demande

Vous pouvez ajouter un ou plusieurs approbateurs à un formulaire de demande. Vous ne pouvez ajouter que des utilisateurs en tant qu’approbateurs.
Lorsque vous ajoutez plusieurs approbateurs à un formulaire de demande, tous les approbateurs doivent accepter la demande avant la création d'un enregistrement dans Workfront Planning.
Si tous les approbateurs approuvent la demande, un enregistrement est créé pour le type d'enregistrement associé au formulaire de demande.
Si au moins un approbateur rejette la demande et que tous les autres l'approuvent, une demande est créée pour la zone Demandes de Workfront, mais aucun enregistrement n'est créé pour le type d'enregistrement associé au formulaire de demande.
L’ajout d’approbations à un formulaire de demande est facultatif. Workfront Planning crée immédiatement un enregistrement lorsqu'une demande est soumise, si le formulaire de demande n'est pas associé à une approbation.

Ajouter une approbation à un formulaire de demande

Commencez à créer un formulaire de demande pour un type d’enregistrement, comme décrit dans la section Créer et gérer un formulaire de demande dans Adobe Workfront Planning.
Cliquez sur Configuration.

La zone Configuration s’affiche.
Dans le champ Approbateurs, cliquez sur l'icône déroulante et sélectionnez un ou plusieurs noms dans la liste

Ou

Commencez à saisir le nom d’un approbateur, puis sélectionnez-le lorsqu’il s’affiche dans la liste.
NOTE
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs approbateurs à un formulaire de demande.

Si vous ajoutez plusieurs approbateurs, tous doivent approuver la demande avant que Workfront Planning ne crée un enregistrement.

Si au moins un approbateur rejette la demande, celle-ci est rejetée et l'enregistrement n'est pas créé. La demande reste dans l’onglet Planification de la section Soumis de la zone Demandes de Workfront.

Tous les approbateurs doivent prendre une décision avant qu'une demande ne soit approuvée ou rejetée.
(Facultatif) Cliquez sur Publier si vous n’avez jamais partagé le formulaire de demande auparavant

Ou

Cliquez sur Partager pour partager le formulaire, puis sur Copier le lien.
(Facultatif) Lorsqu’un utilisateur utilise le lien que vous partagez et soumet une demande, Workfront Planning envoie une notification d’approbation in-app et un e-mail aux approbateurs.

NOTE
L’instance de Workfront de votre entreprise doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe pour que les utilisateurs puissent recevoir des notifications par e-mail et in-app.

Pour plus d’informations sur l’approbation des demandes, voir Approuver une demande.

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