Approuver une demande dans Adobe Workfront Planning
Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Elle est disponible uniquement dans l’environnement de Prévisualisation pour tous les clients. Après les versions mensuelles en production, les mêmes fonctionnalités sont également disponibles dans l’environnement de production pour les clients qui ont activé les versions rapides.
Pour plus d’informations sur les versions rapides, voir Activation ou désactivation des versions rapides pour votre organisation.
- Un nouveau package et une nouvelle licence Workfront. Workfront Planning n’est pas disponible pour les packages ou licences Workfront hérités.
- Un package Workfront Planning.
- L’instance de Workfront de votre organisation doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe.
Lorsque l’utilisateur envoie une demande à un formulaire de demande associé à une approbation dans Adobe Workfront Planning, les approbateurs reçoivent une notification et un e-mail concernant l’approbation en attente. Ils doivent approuver la demande avant que Workfront Planning ne crée un objet.
Cet article décrit comment un gestionnaire d’espace de travail peut approuver une demande soumise pour que Workfront Planning crée un enregistrement.
Nous vous recommandons de consulter également les articles suivants :
Considérations relatives à l’approbation des demandes
-
Les demandes envoyées s’affichent dans l’onglet Planification de la section Soumises de la zone des Demandes de Workfront avec l’un des statuts de demande suivants :
- Révision en attente : ce statut s'affiche lorsqu'aucun approbateur n'a ouvert l'objet de la demande.
- En révision : le statut En attente de révision passe à En révision lorsqu’au moins un approbateur ouvre l’objet de la demande. Le statut de la demande reste En révision jusqu'à ce que tous les approbateurs aient approuvé la demande.
- Approuvé : lorsqu'un approbateur approuve l'objet de la demande, son statut individuel devient Approuvé, mais le statut global de l'objet de la demande reste En révision jusqu'à ce que tous les approbateurs aient pris leurs décisions. Lorsque tous les approbateurs approuvent une demande, le statut de la demande devient Approuvé.
- Terminé : si tous les approbateurs approuvent l'objet de la demande, son statut passe à Terminé ou si la demande n'avait pas besoin d'approbation.
- Rejeté : si un approbateur rejette l'objet de la demande, le statut devient Rejeté. Aucun enregistrement n'est créé et une nouvelle demande doit être soumise pour créer l'enregistrement.
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Vous pouvez afficher les informations d'approbation sur un enregistrement créé en soumettant un formulaire de demande dans les champs Date d'approbation par et Date d'approbation . Pour plus d’informations, voir Créer des champs.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Produits |
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| Formule Adobe Workfront* |
L’un des plans Workfront suivants :
Workfront Planning n’est pas disponible pour les plans Workfront hérités |
| Package Adobe Workfront Planning* |
Tous Pour plus d’informations sur les éléments inclus dans chaque plan de planification Workfront, contactez votre gestionnaire de compte Workfront. |
| Plateforme Adobe Workfront |
L’instance de Workfront de votre organisation doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe pour pouvoir accéder à Workfront Planning. Pour plus d’informations, voir Adobe Unified Experience pour Workfront. |
| Licence Adobe Workfront* |
Standard Workfront Planning n’est pas disponible pour les licences Workfront héritées |
| Configuration du niveau d’accès | Il n’existe aucun contrôle de niveau d’accès pour Adobe Workfront Planning. |
| Autorisations d’objet |
Pour plus d’informations sur les autorisations de partage pour les objets Workfront Planning, voir Vue d’ensemble des autorisations de partage dans Adobe Workfront Planning. |
- Pour plus d’informations sur les exigences d’accès à Workfront, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Valider une demande de création d’enregistrement
Une fois que les utilisateurs ont ajouté des demandes à un formulaire de demande de type enregistrement associé à une approbation, la demande est envoyée aux approbateurs.
Les approbateurs reçoivent les notifications suivantes sur une demande en attente d'approbation :
- Une notification in-app
- Notification par e-mail
Pour approuver une demande :
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Utilisez l’une des méthodes suivantes :
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Si vous avez accès à Workfront Planning et que vous pouvez afficher au moins un espace de travail, cliquez sur Menu principal
note tip TIP Si vous n’avez pas accès à Workfront Planning, ou si vous n’avez pas accès à des espaces de travail, vous pouvez uniquement accéder à une demande pour l’approuver à l’aide de vos notifications par e-mail ou in-app. -
Cliquez sur l’icône de zone Notifications
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Accédez à la notification par e-mail dans votre e-mail qui vous informe qu’une demande est en attente de votre approbation, puis cliquez sur Ouvrir la demande pour ouvrir la demande.
La page de requête s’ouvre en mode lecture seule.
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône Approbations
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Cliquez sur Vérifier et approuver puis choisissez l’une des options suivantes :
- Approuver : permet d’approuver la demande. Un enregistrement est immédiatement créé pour le type d'enregistrement associé au formulaire de demande une fois que tous les approbateurs ont approuvé la demande.
- Rejeter : la demande est rejetée, même si vous êtes le seul approbateur à la rejeter. Aucun enregistrement n'est créé pour le type d'enregistrement associé au formulaire de demande.
L’utilisateur qui a soumis la demande reçoit un e-mail et des notifications in-app lorsque sa demande est approuvée ou rejetée.
Le statut de la demande est alors modifié comme suit, selon la décision d’approbation :
- Terminé : la demande est approuvée.
- Rejeté : la demande est rejetée.
La demande reste dans l’onglet Planification de la section Soumis de la zone Demandes de Workfront.