Accorder l’accès aux problèmes
En tant qu’administrateur ou administratrice Adobe Workfront, vous pouvez utiliser un niveau d’accès pour définir l’accès d’une personne aux problèmes, comme expliqué dans la section Vue d’ensemble des niveaux d’accès.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de niveaux d’accès personnalisés pour gérer l’accès des personnes à d’autres types d’objets dans Workfront, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront | Plan |
| Configurations des niveaux d’accès |
Vous devez être un administrateur ou une administratrice Workfront. NOTE : si vous n’avez toujours pas accès, demandez à votre administrateur ou administratrice Workfront si des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès ont été appliquées. Pour plus d’informations sur la façon dont l’administration Workfront peut modifier votre niveau d’accès, consultez la section Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés. |
Accorder à des personnes l’accès aux problèmes à l’aide d’un niveau d’accès personnalisé
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Commencez à créer ou à modifier le niveau d’accès, comme expliqué dans la section Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.
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Cliquez sur l’icône d’engrenage
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(Facultatif) Pour restreindre les autorisations héritées des problèmes issus d’objets de rang supérieur, cliquez sur Définir des restrictions supplémentaires, puis sélectionnez Ne jamais hériter de l’accès aux documents depuis des projets, des tâches, des problèmes, etc..
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(Facultatif) Pour configurer les paramètres d’accès pour d’autres objets et zones du niveau d’accès sur lequel vous travaillez, continuez avec l’un des articles répertoriés dans la section Configurer l’accès à Adobe Workfront, par exemple Accorder l’accès aux tâches et Accorder l’accès aux données financières.
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Une fois le niveau d’accès créé, vous pouvez l’attribuer à un utilisateur ou à une utilisatrice. Pour plus d’informations, consultez la section Modifier le profil d’une personne.
Accéder aux problèmes par type de licence
Pour plus d’informations sur les actions disponibles pour chaque niveau d’accès, consultez la section Problèmes dans l’article Fonctionnalités disponibles pour chaque type d’objet.
Accéder aux problèmes partagés
Si vous possédez ou créez un problème, vous pouvez le partager avec d’autres personnes en leur accordant des autorisations, comme expliqué dans la section Partager un problème.
Lorsque vous partagez un objet avec un autre utilisateur ou une autre utilisatrice, les droits des personnes destinataires sur cet objet sont déterminés par une combinaison de deux éléments :
- Les autorisations que vous accordez à votre personne destinataire pour l’objet.
- Les paramètres du niveau d’accès des personnes destinataires pour le type d’objet.
En outre, si leur niveau d’accès le leur autorise, les personnes peuvent accéder à un problème par le biais de la hiérarchie des objets : si une personne dispose déjà d’une autorisation sur le projet ou la tâche parent d’un problème, elle dispose également d’une autorisation sur le problème (voir l’étape 3 ci-dessus). Lorsque vous partagez un problème, vous pouvez consulter la liste des personnes qui ont hérité des autorisations d’accès à celui-ci.
