Aligner les objectifs en convertissant les résultats et les activités en objectifs
Vous pouvez aligner manuellement deux objectifs ou convertir les résultats et les activités d’un objectif existant en un autre objectif. Le résultat converti ou l’activité convertie devient l’objectif enfant de l’objectif initial.
Pour plus d’informations sur l’alignement manuel de deux objectifs, consultez la section Aligner des objectifs en les reliant dans les Objectifs Adobe Workfront.
Conditions d’accès
Vous avez besoin de l’accès suivant pour effectuer les activités répertoriées dans cet article :
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|---|---|
| Forfait Adobe Workfront* |
Pour la nouvelle structure de forfait et de licence :
Pour la structure de forfait et de licence actuelle :
|
| Licence Adobe Workfront* |
Nouvelle licence : contributeur ou contributrice ou niveau supérieur Ou Licence actuelle : demande ou niveau supérieur Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des licences Adobe Workfront. |
| Produit* |
Nouvelle exigence de produit : Workfront Ou Configuration requise actuelle du produit : en plus d’une licence Workfront, vous devez acheter une licence pour les objectifs Adobe Workfront. Pour plus d’informations, consultez la section Exigences pour l’utilisation des Objectifs Workfront. |
| Niveau d’accès | Modifier l’accès aux Objectifs |
| Autorisations d’objet |
Autorisations d’affichage ou de niveau supérieur sur l’objectif pour l’afficher Autorisations de gestion sur l’objectif pour le modifier Pour plus d’informations sur le partage des objectifs, voir Partager un objectif dans Objectifs Workfront. |
| Modèle de mise en page | Toutes les personnes, y compris les administrateurs et administratrices Workfront, doivent se voir attribuer un modèle de mise en page incluant la zone Objectifs dans le menu principal. |
*Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès dans la documentation de Workfront.
Conditions préalables
Vous devez disposer des éléments suivants avant de pouvoir démarrer :
-
Un objectif existant avec des résultats et des activités existants.
Pour plus d’informations sur la création d’objectifs, voir Créer des objectifs dans les Objectifs Adobe Workfront.
Éléments à prendre en compte pour convertir les résultats et les activités en objectifs
Parfois, un résultat ou une activité peut avoir une portée plus large que prévu et il serait plus logique d’en faire des objectifs. Vous pouvez convertir les résultats et les activités d’un objectif existant en un nouvel objectif. Il s’agit d’une approche ascendante de l’alignement des objectifs.
Tenez compte des éléments suivants lorsque vous convertissez des résultats et des activités en objectifs :
- Le résultat converti ou l’activité convertie devient l’objectif enfant de l’objectif d’origine, et les deux objectifs s’alignent.
- L’objectif nouvellement créé devient l’unique indicateur de progrès pour l’objectif initial, s’il n’y a pas de résultats ou d’activités supplémentaires pour l’objectif d’origine. Vous devez ajouter des résultats et des activités à l’objectif enfant pour pouvoir suivre la progression de cet objectif.
- La conversion d’un résultat ou d’une activité en un objectif est irréversible. Une fois converti, le nouvel objectif enfant ne peut plus jamais devenir un résultat ou une activité pour l’objectif parent.
Convertir un résultat ou une activité en objectif
-
Accédez à un objectif dont vous souhaiter convertir le résultat ou l’activité en objectif.
-
Sur la page de l’objectif, cliquez sur Indicateurs de progression dans le panneau de gauche.
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Sélectionnez un résultat ou une activité dans la liste des indicateurs de progression, puis cliquez sur l’icône Convertir en objectif
-
Mettez à jour les informations suivantes :
- Nom de l’objectif : par défaut, le nouvel objectif porte le même nom que le résultat ou l’activité d’origine.
- Période : par défaut, la période du nouvel objectif est le trimestre en cours. Vous pouvez sélectionner le paramètre Activer les dates personnalisées pour définir une période personnalisée pour le nouvel objectif.
- Personne propriétaire de l’objectif : par défaut, la nouvelle personne propriétaire de l’objectif est la personne propriétaire du résultat ou de l’activité d’origine.
- Description : donnez du contexte au nouvel objectif.
-
Cliquer sur Enregistrer.
Le résultat ou l’activité est maintenant converti(e) en un objectif enfant de l’objectif initial. Il s’inscrit comme objectif dans la liste des indicateurs de progression de l’objectif d’origine.