Partager une épreuve à partir de la visionneuse de relecture

Si le menu d’icône de gauche n’est pas affiché, cliquez sur l’icône Menu dans le coin supérieur gauche de la visionneuse de relecture.

Dans le menu des icônes de gauche de la visionneuse de relecture, cliquez sur l’icône Partager

Dans les options Partager l’épreuve qui s’affichent, veillez à ce que Obtenir un lien partageable soit sélectionné.

Faites ce qui suit :

• Pour copier le lien dans le presse-papiers, cliquez sur Copier le lien.

  Vous pouvez désormais diffuser le lien par le biais d’un outil tiers, tel qu’une messagerie instantanée ou une application de messagerie.

• Pour envoyer le lien directement par e-mail à partir d’Adobe Workfront, procédez comme suit :

  1. Dans le champ Ou envoyer le lien par e-mail à, commencez à taper et sélectionnez le nom de votre destinataire. Vous pouvez également spécifier l’adresse e-mail d’une personne externe avec laquelle vous souhaitez effectuer un partage.

     note note
     NOTE
     Si vous voyez un e-mail d’alias lors du partage de l’épreuve, ne créez pas un nouvel utilisateur ou une nouvelle utilisatrice invité en saisissant l’e-mail d’origine s’il existe un e-mail d’alias correspondant.

  2. Sélectionnez l’une des options suivantes :

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     Envoyer un lien public	Inclut un bouton dans la notification par e-mail qui dirige les utilisateurs et utilisatrices vers l’épreuve dans la visionneuse de relcture qu’ils utilisent et leur accorde l’accès en affichage. Si l’option S’abonner à l’épreuve via une URL publique ou un code intégré est désactivée pour l’épreuve, les utilisateurs et utilisatrices peuvent se connecter à l’aide de leurs informations de connexion Workfront pour ajouter des commentaires à l’épreuve. Si elle est activée, toute personne fournissant son adresse e-mail et son nom (aucun mot de passe requis) peut se connecter et ajouter des commentaires à l’épreuve.
     Envoyer un lien de téléchargement	Inclut un bouton dans la notification par e-mail qui dirige les utilisateurs et utilisatrices vers une page de téléchargement, qui fournit les détails du fichier, son nom et sa taille, avec le fichier affiché en ligne. Les utilisateurs et utilisatrices peuvent cliquer sur le lien Télécharger de la page de téléchargement pour télécharger le fichier.
     Ajouter un message personnalisé	Permet de spécifier l’objet et le corps personnalisés de la notification par e-mail.

  3. Cliquez sur Envoyer.

     Vos destinataires reçoivent une notification par e-mail contenant des informations sur l’épreuve et les boutons que vous avez choisis d’inclure.

     

Dans la barre d’outils située à gauche de la visionneuse de relecture, cliquez sur l’icône Partager.

Dans les options de Partager une épreuve qui apparaissent, cliquez sur Obtenir un code intégré, puis cliquez sur Copier.

Dans la barre d’outils située à gauche de la visionneuse de relecture, cliquez sur l’icône Partager.

Cliquez sur Ajouter des destinataires dans la liste à gauche.

Sous Nouveaux destinataires d’épreuve, commencez à saisir le nom d’une personne avec laquelle vous souhaitez partager l’épreuve, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.

(Facultatif) Modifiez toutes les options de révision à droite du nom de la personne :

• Rôle d’épreuve  : pour plus d’informations, voir Gérer les rôles d’épreuve dans Workfront Proof.

• Étape  : (disponible uniquement si l’épreuve comporte un workflow automatisé). Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des étapes de workflow automatisé.

• Alertes par e-mail  : sélectionnez l’une des options suivantes pour indiquer comment la personne sera informée de l’activité sur l’épreuve.

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  Toutes les activités	Workfront envoie un e-mail au réviseur ou à la réviseuse chaque fois qu’il y a une activité sur l’épreuve, comme un nouveau commentaire, une nouvelle réponse ou une nouvelle décision. Il s’agit d’une excellente option pour la personne qui gère le processus de relecture, car elle lui permet de voir l’activité au fur et à mesure qu’elle se produit. Les personnes ne reçoivent pas d’alerte par e-mail sur leur propre activité.
  Réponses à mes commentaires	Un e-mail n’est envoyé à la personne réviseuse que si quelqu’un répond explicitement à son commentaire (cela exclut ses propres réponses sur ses propres commentaires). Cela signifie que si quelqu’un fait un nouveau commentaire sur l’épreuve, la personne réviseuse n’en est pas informée. Ce paramètre est recommandé pour vos clientes et clients sur l’épreuve afin qu’ils ne soient pas informés des autres commentaires sur l’épreuve et qu’ils ne soient informés que des réponses à leurs propres commentaires. Bien que les personnes réviseuses ne soient pas informées des autres nouveaux commentaires avec ce paramètre d’alerte par e-mail, elles peuvent toujours afficher tous les commentaires sur l’épreuve dans la visionneuse de relecture. Pour plus d’informations sur les commentaires, voir la section Afficher les commentaires de l’épreuve et y répondre.
  Décisions	Workfront n’envoie un e-mail à la personne chargée de la révision que lorsqu’une personne prend une décision. Cette fonctionnalité peut s’avérer utile pour la personne chargée de la gestion du processus d’approbation (par exemple, une personne responsable du projet) et qui doit surveiller la progression de l’épreuve et vérifier quels utilisateurs et utilisatrices ont pris leur décision. Vous ne recevez pas de notification au sujet de votre propre décision, sauf si vous sélectionnez une option de confirmation par e-mail lors de la soumission de votre décision.
  Décision finale	Workfront envoie un e-mail lorsque la dernière personne chargée de l’approbation de l’épreuve a pris sa décision. Cette alerte est souvent utilisée par le concepteur ou la conceptrice, qui n’a généralement pas besoin de prendre part à la discussion de révision en elle-même. Lorsque la décision finale est prise, le concepteur ou la conceptrice reçoit une notification et peut alors agir sur les modifications nécessaires. Cette alerte peut également s’avérer utile pour une personne responsable de service qui n’a besoin d’être avertie que lorsque le processus de révision est achevé.
  Résumé horaire	Toutes les heures, Workfront envoie un e-mail à la personne chargée de la révision contenant un résumé de tous les commentaires, réponses et décisions survenus au cours de l’heure. L’e-mail n’est envoyé que lorsqu’une activité autre que la vôtre s’est produite au cours de la dernière heure. Cette alerte est une bonne manière d’avoir une vue d’ensemble du projet. Un exemple de cas d’utilisation pour ce résumé est celui d’une personne expérimentée dans la révision qui a besoin d’une vue d’ensemble du projet, mais qui n’a pas besoin d’être informée de toute l’activité sur l’épreuve dans l’immédiat.
  Résumé quotidien	Workfront envoie un e-mail contenant tous les commentaires, réponses et décisions répertoriés uniquement les jours où se produit une activité différente de la vôtre. Cette alerte est une bonne façon de voir un résumé du projet sans se laisser submerger par plusieurs mises à jour tout au long de la journée. Un exemple de cas d’utilisation pour ce résumé est celui d’une personne gestionnaire de service qui souhaite surveiller la progression globale du projet. Pour plus d’informations, voir la section Gérer les notifications pour les commentaires et les décisions relatifs aux épreuves.
  Aucun e-mail	Workfront n’envoie aucune alerte par e-mail. Cela se révèle utile pour une personne qui n’est ajoutée à une épreuve qu’à titre de référence et qui n’a pas besoin d’être informée des modifications. La valeur par défaut du système est Résumé quotidien (également appelé Non défini). Si vous ou vos réviseurs et réviseuses n’effectuez aucune autre modification, toutes vos épreuves disposent de ce paramètre.

(Facultatif) Répétez les deux étapes précédentes pour ajouter plusieurs utilisateurs et utilisatrices à l’épreuve.

(Facultatif) Définissez une Échéance pour les réviseurs et réviseuses (disponible uniquement si l’épreuve ne dispose pas d’un workflow automatisé).

(Facultatif) Sélectionnez Envoyer une notification par e-mail aux nouveaux destinataires pour les informer que vous les avez ajoutés à l’épreuve.

Lorsque vous avez terminé d’ajouter des utilisateurs et utilisatrices à l’épreuve, cliquez sur Terminé.