Modifier les paramètres des épreuves
Vous pouvez modifier les paramètres de l’épreuve que vous avez créée à tout moment.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Formule Adobe Workfront* |
Plan actuel : Pro ou version supérieure ou Plan hérité : Premium Pour plus d’informations sur l’accès à la relecture avec les différents plans, voir la section Accéder aux fonctionnalités de relecture dans Workfront. |
| Licence Adobe Workfront* |
Plan actuel : travail ou plan Plan hérité : n’importe lequel (la relecture doit être activée pour l’utilisateur ou l’utilisatrice) |
| Profil d'autorisation pour l'épreuve | Manager ou version supérieure |
| Rôle de l’épreuve | Auteur ou autrice, ou modérateur ou modératrice |
| Configurations du niveau d’accès* |
Modifier l’accès aux documents Remarque : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront s’il existe des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont l’administration Workfront peut modifier votre niveau d’accès, consultez la section Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés. |
*Pour connaître le plan, le rôle ou le profil d’autorisation d’épreuve dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront ou Workfront Proof.
Modifier les paramètres des épreuves
Certains paramètres peuvent être verrouillés si l’équipe d’administration Workfront les a désactivés au niveau du compte.
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Accédez au projet, à la tâche ou au problème pour qui vous souhaitez créer une épreuve, puis cliquez sur l’onglet Documents.
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Survolez l’épreuve avec la souris, puis cliquez sur Détails du document.
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Paramètres de la visionneuse de relecture.
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Ajustez les paramètres suivants :
table 0-row-2 1-row-1 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Authentification requise. Impossible de partager cette épreuve avec des utilisateurs invités Si vous avez besoin de niveaux de sécurité supérieurs pour votre processus de révision et d’approbation, vous pouvez utiliser l’option Connexion requise pour l’épreuve. Cela signifie que seules les personnes utilisant Workfront peuvent être ajoutées à l’épreuve. Elles doivent également saisir leur adresse e-mail et leur mot de passe avant de pouvoir y accéder.
Note : si l’option Connexion requise est activée, les abonnements ne peuvent pas être activés.
Exiger que les décisions soient signées de manière électronique Verrouiller l’épreuve lorsque toutes les décisions requises sont prises. Vous pouvez définir l’état d’une épreuve sur verrouillée lorsque la personne approbatrice finale prend sa décision. Cela s’avère utile si vous souhaitez vous assurer que vos réviseurs et réviseuses ne puissent pas revenir sur l’épreuve et ajouter des commentaires supplémentaires ou modifier leurs décisions. Autoriser le téléchargement du fichier original Vous pouvez autoriser les approbateurs et approbatrices d’une épreuve à télécharger le fichier d’origine à partir duquel une épreuve a été créée. Cette option est activée par défaut. autoriser le partage de l'épreuve via une URL publique ou un code intégré Vous pouvez permettre aux utilisateurs et utilisatrices de partager l’épreuve avec une URL publique ou un code intégré. Autoriser l'abonnement à l'épreuve via une URL publique ou un code intégré L’activation de l’inscription à l’épreuve permet aux personnes qui n’y ont pas été explicitement ajoutées de s’y inscrire (c’est-à-dire de s’ajouter à l’épreuve). Elles recevront alors le rôle et l’alerte e-mail que vous leur avez attribués dans les paramètres d’abonnement.
Si l’inscription a été activée sur une épreuve, les champs ci-dessous deviennent actifs :
- Validation d’abonnement requise : la personne abonnée doit cliquer sur un lien dans un e-mail pour accéder à une épreuve.
En sélectionnant cette option, la personne qui s’abonne ne disposera pas d’un accès immédiat à l’épreuve, mais recevra un lien vers l’épreuve par e-mail. La validation d’abonnement a pour but de s’assurer que la personne a saisi une adresse e-mail correcte à laquelle elle a accès. - Rôle par défaut pour les nouvelles personnes abonnées : il s’agit du rôle de l’épreuve par défaut qui sera attribué à tous les approbateurs et à toutes les approbatrices qui s’abonnent à l’épreuve.
- Alerte e-mail par défaut pour les nouvelles personnes abonnées : il s’agit de l’alerte e-mail par défaut qui sera affectée à tous les approbateurs et toutes les approbatrices qui s’abonnent à l’épreuve.
- Validation d’abonnement requise : la personne abonnée doit cliquer sur un lien dans un e-mail pour accéder à une épreuve.
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Cliquer sur Enregistrer.