Supprimer et désactiver des portfolios

Les portefeuilles sont des collections de projets ou de programmes dans Adobe Workfront. Vous pouvez supprimer ou désactiver un portefeuille si vous estimez qu’il n’est pas pertinent pour votre système.

Plutôt que de supprimer un portfolio qui n’a plus besoin d’être associé à des projets futurs, nous recommandons de le désactiver, afin de conserver les informations historiques sur les projets qui sont actuellement associés au portfolio et à ses programmes.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès.
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Configurations des niveaux d’accès Accès Edit aux projets et aux portfolios
Autorisations d’objet Autorisations Manage au portfolio

Pour plus d’informations sur ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.

Vue d’ensemble de la suppression et de la désactivation de portfolios

Tenez compte des éléments suivants lorsque vous décidez de supprimer ou de désactiver des portfolios :

  • La suppression d’un portfolio entraîne la suppression des programmes qui lui sont associés.

    note important
    IMPORTANT
    Vous n’avez pas besoin d’avoir des autorisations sur les programmes pour pouvoir supprimer le portfolio.
  • La suppression d’un portfolio ne supprime pas les projets qui lui sont associés.

  • Vous ne pouvez pas récupérer les portfolios supprimés.

  • La désactivation d’un portfolio garantit que son nom et ses programmes ne peuvent plus être attribués aux projets lors de la création d’un projet.

  • La désactivation d’un portfolio déjà associé à un projet ne le supprime pas du projet. Si vous supprimez un portfolio désactivé d’un projet, vous devez le réactiver avant de pouvoir le joindre à nouveau au projet.

Supprimer un portfolio

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Portfolios.

  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Sélectionnez le portfolio dans la liste, puis cliquez sur l'icône Supprimer Icône Supprimer .
    • Cliquez sur le portfolio pour l’ouvrir, puis sur le menu Plus Plus à droite du nom du portfolio, puis sur Supprimer Portfolio.
  3. Cliquez sur Oui, supprimer pour confirmer.

    Le portefeuille est supprimé et ne peut pas être récupéré.

Désactiver un portfolio

Lorsque vous désactivez un portfolio, vous pouvez toujours y accéder à partir de la zone Portfolios, mais il ne s’affiche plus dans la liste des portfolios lorsque les utilisateurs et utilisatrices tentent de l’ajouter à un projet.

NOTE
Selon la manière dont votre administrateur ou administratrice de groupes ou Workfront configure votre modèle de mise en page, la zone Portfolios peut ne pas s’afficher dans le Menu principal. Pour plus d’informations, voir Personnaliser le menu principal à l’aide d’un modèle de mise en page.
  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche.

  2. Cliquez sur Portfolios.

  3. Cliquez sur le nom du portfolio.

  4. Cliquez sur le menu Plus Plus à droite du nom du portfolio, puis cliquez sur Désactiver Portfolio.
    Le portfolio est immédiatement désactivé.

  5. (Facultatif) Cliquez sur le menu Plus Plus à droite du nom du portfolio, puis cliquez sur Activer Portfolio pour le réactiver.

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