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Supprimer et désactiver des portfolios

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Les portfolios sont des collections de projets ou de programmes dans Adobe Workfront. Vous pouvez supprimer ou désactiver un portfolio si vous estimez qu’il n’est pas pertinent pour votre système.

Nous vous recommandons de désactiver un portfolio qui ne doit plus être associé à des projets futurs plutôt que de le supprimer afin de conserver les informations historiques sur les projets actuellement associés au portfolio et à ses programmes.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

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Adobe Workfront plan N’importe quelle
Adobe Workfront licence

Nouvelle : Standard

Actuelle : Plan
Configurations du niveau d’accès Accès Edit aux projets et aux portfolios
Autorisations d’objet Autorisations Manage au portfolio

Pour plus d’informations sur ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.

Vue d’ensemble de la suppression et de la désactivation de portfolios

Tenez compte des éléments suivants lors du choix entre suppression et désactivation de portfolios :

  • La suppression d’un portfolio supprime les programmes qui lui sont associés.

    note important
    IMPORTANT
    Vous n’avez pas besoin d’autorisations sur les programmes pour pouvoir supprimer le portfolio.

  • La suppression d’un portfolio ne supprime pas les projets qui lui sont associés.

  • Vous ne pouvez pas récupérer les portfolios supprimés.

  • La désactivation d’un portfolio permet de s’assurer que le nom du portfolio et de ses programmes ne peuvent plus être attribués à des projets lors de la création d’un projet.

Désactiver un portfolio

Lorsque vous désactivez un portfolio, vous pouvez toujours y accéder à partir de la zone Portfolios, mais il n’apparaît plus dans la liste des portfolios lorsque des utilisateurs ou utilisatrices tentent de l’ajouter à un projet.

NOTE
Selon la manière dont votre administrateur ou administratrice de groupes Workfront configure votre modèle de disposition, la zone Portfolios peut ne pas s’afficher dans le Menu principal. Pour plus d’informations, voir Personnaliser le menu principal à l’aide d’un modèle de disposition.

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (le cas échéant), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche.

  2. Cliquez sur Portfolios.

  3. Cliquez sur le nom du portfolio.

  4. Cliquez sur le menu Plus à droite du nom du portfolio, puis cliquez sur Désactiver le portefeuille.

Supprimer un portfolio

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (le cas échéant), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche.

  2. Cliquez sur Portfolios.

  3. Sélectionnez le portfolio, puis cliquez sur l’icône Supprimer Supprimer .

  4. Cliquez sur Oui, Supprimer pour confirmer.

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