Approuver une feuille de temps
Le processus d’approbation des feuilles de temps permet aux personnes responsables d’avoir une visibilité sur les heures de travail des personnes travaillant sous leur supervision directe. Les personnes approbatrices peuvent vérifier que toutes les heures consignées ont été affectées aux domaines corrects et qu’un nombre suffisant d’heures a été consigné pour la période.
Adobe Workfront offre la possibilité de configurer les approbations des feuilles de temps pour aider dans ce domaine.
Pour plus d’informations sur la soumission d’une feuille de temps, voir Soumettre une feuille de temps pour approbation.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront* |
Nouveau : Standard Actuel : formule |
| Configurations des niveaux d’accès | Accès administratif aux feuilles de calcul et aux heures |
*Pour plus d’informations, voir Exigences d’accès dans la documentation Workfront.
Désigner les personnes approbatrices des feuilles de temps
En règle générale, les feuilles de temps sont approuvées par les personnes responsables fonctionnelles ou le personnel des ressources humaines. Les feuilles de temps ne sont généralement pas approuvées par les chefs de projet. Les chefs de projet peuvent approuver le temps de connexion aux projets, mais les chefs d’équipe ou de ressources humaines doivent approuver les feuilles de temps.
Un approbateur de feuille de temps est défini lors de la création du profil de feuille de temps. Vous devez disposer d’une licence Plan pour être désigné comme approbateur.
Pour plus d’informations sur la désignation des personnes approbatrices des feuilles de temps, voir la section Créer ou modifier un profil de feuille de temps dans l’article Créer, modifier et attribuer des profils de feuille de temps.
Approuver une feuille de temps
Vous pouvez approuver toutes les feuilles de temps qui ont été soumises et pour lesquelles vous êtes une personne approbatrice. Lorsqu’une feuille de temps est soumise à approbation, elle est répertoriée dans le widget Mes approbations de votre zone Accueil. Pour plus d’informations, voir Approuver un travail.
Si les paramètres de notification suivants sont en place, l’utilisateur qui envoie la feuille de temps pour approbation reçoit un courrier électronique après la validation d’une feuille de temps :
- L’administrateur Workfront a activé l’approbation de la feuille de temps pour l’utilisateur et le rejet de la feuille de temps pour les gestionnaires d’événements User. Pour plus d’informations sur l’activation des notifications d’événements, voir Types de notifications d’événements.
- La notification personnelle "Ma feuille de temps" est activée sur la page de profil de l’utilisateur. Pour plus d’informations, consultez la section Modifier vos propres notifications par e-mail.
Approbation d’une feuille de temps à partir de la zone Feuilles de temps
- Cliquez sur l’icône Menu principal
La zone Fiches horaires s’ouvre.
-
(Conditionnel) Si la dernière fois que vous avez accédé s’ouvre, cliquez sur Retour à la feuille de temps dans le coin supérieur gauche de l’écran.
-
Sélectionnez Mes approbations de feuille de temps dans le coin supérieur droit de la page pour afficher uniquement les feuilles de temps que vous avez approuvées.
Ou
Sélectionnez le filtre Mes approbations de feuille de temps en haut de la liste des feuilles de temps.
note note NOTE L’option Mes approbations de feuille de temps ne s’affiche pas en haut de la liste des feuilles de temps ni dans la liste des filtres si votre administrateur Workfront ou un administrateur de groupe a supprimé le filtre Mes approbations de feuille de temps des commandes de liste de la zone Configuration ou de votre modèle de mise en page. Pour plus d’informations, voir Personnalisation des filtres, des vues et des groupes à l’aide d’un modèle de mise en page -
(Facultatif) Cliquez sur l’icône Rechercher
-
Cliquez sur la période de la feuille de temps que vous souhaitez approuver. La feuille de temps s’ouvre.
note tip TIP Les feuilles de temps en attente d’approbation ont le statut suivant : Soumis. -
Cliquez sur Approuver.
Ou
Si vous souhaitez rejeter la feuille de temps, cliquez sur Rejeter dans le coin inférieur gauche de la feuille de temps.
En cas d’approbation, le statut de la feuille de temps devient Clos.
En cas de rejet, le statut de la feuille de temps devient Rejeté.
Approuver une feuille de calcul à partir de la zone Accueil
- Cliquez sur l’icône Menu principal
La zone Accueil s’ouvre.
-
Assurez-vous que le widget Mes approbations a été ajouté à votre zone d’accueil. Pour plus d’informations, voir Ajout, modification ou suppression de widgets dans Nouvelle page d’accueil.
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Recherchez une approbation de feuille de temps dans votre widget Mes approbations .
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(Facultatif) Développez le menu déroulant à droite des boutons Approuver ou Rejeter pour ajouter un commentaire sur votre décision, puis cliquez sur Ajouter.
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Cliquez sur l’un des boutons suivants pour effectuer votre décision de validation :
- Approuver
- Rejeter
L’approbation est supprimée du widget Mes approbations.