Approbation d’une feuille de temps
Le processus d’approbation des feuilles de temps permet aux gestionnaires de connaître les heures de travail de leurs rapports directs. Les approbateurs peuvent vérifier que tout le temps enregistré a été alloué dans les zones appropriées et qu’un nombre suffisant d’heures a été enregistré pour la période.
Adobe Workfront permet de configurer les approbations de la feuille de temps pour la prise en charge dans cette zone.
Pour plus d’informations sur l’envoi d’une feuille de temps, voir Envoyer une feuille de temps pour approbation.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour savoir quel plan ou type de licence vous avez, contactez votre administrateur Workfront.
Désignation des approbateurs de feuille de temps
En règle générale, les feuilles de temps sont approuvées par les gestionnaires fonctionnels ou par le personnel des ressources humaines. (Les feuilles de temps ne sont pas normalement approuvées par les chefs de projet.)
Un approbateur de feuille de temps est défini lors de la création du profil de feuille de temps. Vous devez disposer d’une licence Plan pour être désigné comme approbateur.
Pour plus d’informations sur la désignation des approbateurs de feuille de temps, voir la section Création ou modification d’un profil de feuille de temps dans l’article Création, modification et affectation de profils de feuille de temps.
Approbation d’une feuille de temps
Vous pouvez approuver toute feuille de temps qui a été envoyée lorsque vous avez été désigné comme approbateur. Lorsqu’une feuille de temps est soumise à validation, elle est répertoriée dans la section Approbations sur votre Accueil page. Pour plus d’informations, voir Valider le travail.
Si l’administrateur Workfront a activé les gestionnaires d’événements Approbation de la feuille de temps pour l’utilisateur et Rejet de la feuille de temps vers l’utilisateur, vous en êtes informé une fois la feuille de temps approuvée ou rejetée. Pour plus d’informations sur l’activation des notifications d’événement, voir Types de notification d’événement.
Pour valider une feuille de temps :
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
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Cliquez sur Feuilles de temps.
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Sélectionnez la variable Mes approbations de la feuille de temps dans le coin supérieur droit de la page pour afficher uniquement les feuilles de temps que vous approuvez
Ou
Sélectionnez la variable Mes approbations de la feuille de temps filtre en haut de la liste des feuilles de temps.
note note NOTE L’option Mes approbations de feuille de temps ne s’affiche pas en haut de la liste des feuilles de temps ni dans la liste des filtres si votre administrateur Workfront ou un administrateur de groupe a supprimé le filtre Mes approbations de feuille de temps des commandes de liste de la zone Configuration ou de votre modèle de mise en page. Pour plus d’informations, voir les articles suivants : -
(Facultatif) Cliquez sur le search icon
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Cliquez sur la période de la feuille de temps que vous souhaitez approuver. La feuille de temps s’ouvre.
note tip TIP Les feuilles de temps en attente d’approbation ont le statut Envoyé. -
Cliquez sur Approuver
Ou
Si vous souhaitez rejeter la feuille de temps, cliquez sur Rejeter dans le coin inférieur gauche de la feuille de temps.
Si elle est approuvée, l’état de la feuille de temps passe à Fermé.
Si elle est rejetée, l’état de la feuille de temps passe à Rejetés.