Soumettre une feuille de temps pour approbation
En soumettant votre feuille de temps à l’approbation de votre supérieur ou supérieure, vous lui donnez une visibilité sur vos heures de travail. Les personnes approbatrices peuvent vérifier que toutes les heures enregistrées ont été affectées aux domaines corrects et qu’un nombre suffisant d’heures a été enregistré pour la période concernée.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront* |
Nouveau : Léger ou supérieur Actuel : Révision ou supérieur |
| Configurations des niveaux d’accès | Affichage ou accès supérieur aux tâches et aux problèmes |
| Autorisations d’objet | Affichage ou autorisations supérieures de la feuille de temps |
*Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Soumettre une feuille de temps pour approbation
Soumettre une feuille de temps pour approbation
Une fois qu’un approbateur de feuille de temps est défini (comme décrit dans la section Désigner les approbateurs de feuille de temps de l’article Approuver une feuille de temps), le bouton Fermer au bas de la feuille de temps se transforme en bouton Soumettre à approbation.
Pour soumettre une feuille de temps à l’approbation :
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Accédez à une feuille de temps qui a été configurée pour avoir une personne approbatrice.
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Consignez les heures, tel que décrit dans Consigner des heures.
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Cliquez sur Soumettre à approbation pour lancer le processus d’approbation de la feuille de temps.
Le bouton Soumettre pour approbation est remplacé par les boutons Approuver, Rejeter et Rappeler. Le statut de la feuille de temps devient Soumis.
Lorsque votre feuille de temps est soumise à approbation, l’approbateur voit la feuille de temps répertoriée dans le widget Mes approbations de la zone Accueil. Les choses suivantes peuvent se produire :
- Si elle l’approuve, le bouton Rappeler devient Réouvrir et le statut de la feuille de temps devient Ouvrir.
- S’ils le rejettent, le bouton Soumettre pour approbation remplace le bouton Rappeler et l’état de la feuille de temps est mis à jour vers Refusé.
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(Facultatif) Cliquez sur Rappeler si vous devez rouvrir la feuille de temps et mettre à jour votre temps. Pour plus d’informations, voir la section Rappeler une feuille de temps de cet article.
Afficher le statut d’une feuille de temps soumise view-the-status-of-a-submitted-timesheet
Vous pouvez consulter le statut d’une feuille de temps après l’avoir soumise.
Si l’administrateur ou administratrice Workfront a activé les gestionnaires d’événements Approbation de la feuille de temps à l’utilisateur ou utilisatrice et Rejet de la feuille de temps à l’utilisateur ou utilisatrice, vous recevez une notification lorsque la feuille de temps est approuvée ou rejetée. Pour plus d’informations sur l’activation des notifications d’événements, voir Types de notifications d’événements.
Sans ces notifications, vous pouvez vous renseigner sur le statuts de vos feuilles de temps soumises dans la zone Feuille de temps de Workfront.
Pour consulter le statut d’une feuille de temps :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Feuilles de temps. Le filtre Tous est sélectionné par défaut.
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(Facultatif) Pour mettre à jour le filtre dans la liste des feuilles de temps, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Sélectionnez Mes approbations de feuille de temps dans le coin supérieur droit de la page pour afficher uniquement les feuilles de temps que vous approuvez.
Ou
Sélectionnez Mes feuilles de temps pour afficher uniquement vos feuilles de temps.
Cela applique les filtres Mes approbations de feuille de temps ou Mes feuilles de temps à la liste des feuilles de temps.
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Cliquez sur l’icône Filtrer
note note NOTE Les options Mes approbations de feuille de temps et Mes feuilles de temps ne s’affichent pas en haut de la liste de feuille de temps ni dans la liste des filtres si votre administrateur ou admnistratrice ou un administrateur ou une administratrice de groupes Workfront a supprimé les filtres Mes approbations de feuille de temps et Mes feuilles de temps des contrôles de liste de la zone Configuration ou de votre modèle de disposition. Pour plus d’informations, voir les articles suivants : -
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(Conditionnel) Si vous avez sélectionné Mes feuilles de calcul, assurez-vous que la vue Standard est appliquée et notez la colonne État.
Les feuilles de temps peuvent avoir les statuts suivants :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Ouvertes Votre feuille de temps est actuellement ouverte et vous pouvez consigner le temps.
Une feuille de temps rappelée s’affiche avec le statut Ouvert. Pour plus d’informations, consultez la section Rappeler une feuille de temps de cet article.
Soumis Vous avez soumis votre feuille de temps pour approbation mais elle n’a pas encore été approuvée. Vous pouvez rappeler une feuille de temps soumise pour continuer à la modifier. Pour plus d’informations, consultez la section Rappeler une feuille de temps de cet article. Fermé Les scénarios suivants sont possibles :
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Si la feuille de temps n’a pas de personne approbatrice, vous avez consigné vos heures et l’avez fermée.
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Si la feuille de temps a une personne approbatrice, vous l’avez soumise pour approbation et elle a été approuvée.
Rejeté Vous avez soumis la feuille de temps pour approbation et la personne approbatrice l’a rejetée. -
Rappeler une feuille de temps recall-a-timesheet
Vous pouvez rappeler une feuille de temps qui a déjà été soumise pour approbation. Seules les feuilles de temps qui n’ont pas été approuvées peuvent être rappelées.
Pour rappeler une feuille de temps, procédez comme suit :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Feuilles de temps.
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Cliquez sur Mes feuilles de temps dans le coin supérieur droit de l’écran ou sélectionnez Mes feuilles de temps dans le menu déroulant Filtrer
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Cliquez sur la période d’une feuille de temps dont le statut est Soumis.
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Cliquez sur Rappeler.
La feuille de temps redevient modifiable et son statut passe à Ouvert.