Envoyer une feuille de temps pour approbation
L’envoi de votre feuille de temps pour approbation offre une visibilité sur vos heures de travail à votre responsable. Les approbateurs peuvent vérifier que tout le temps enregistré a été alloué dans les zones appropriées et qu’un nombre suffisant d’heures a été enregistré pour la période.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Envoyer une feuille de temps pour approbation
Envoyer une feuille de temps pour approbation
Après la définition de l’approbateur de la feuille de temps (comme décrit dans la section Désignation des approbateurs de feuille de temps dans l’article Approbation d’une feuille de temps), la variable Fermer au bas de la feuille de temps se transforme en Envoyer pour approbation bouton .
Pour soumettre une feuille de temps à validation :
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Accédez à une feuille de temps qui a été configurée pour avoir un approbateur.
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Temps de journalisation, comme décrit dans la section Temps de connexion.
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Cliquez sur Envoyer pour approbation pour lancer le processus d’approbation de la feuille de temps.
La variable Envoyer pour approbation est remplacé par le bouton Approuver, Rejeter, et Rappeler des boutons. L’état de la feuille de temps passe à Envoyé.
Lorsque votre feuille de temps est soumise à validation, l’approbateur voit la feuille de temps indiquée dans la variable Approbations sur la zone Accueil page. Les événements suivants peuvent se produire :
- S’ils l’approuvent, la variable Rappeler modification du bouton rouvrir et que l’état de la feuille de temps soit mis à jour vers Ouvrir.
- S’ils le rejettent, la variable Envoyer pour approbation remplace le bouton Rappeler et que l’état de la feuille de temps soit mis à jour vers Rejetés.
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(Facultatif) Cliquez sur Rappeler si vous devez rouvrir la feuille de temps et mettre à jour votre heure. Pour plus d’informations, voir Rappel d’une feuille de temps dans cet article.
Afficher l’état d’une feuille de temps envoyée view-the-status-of-a-submitted-timesheet
Vous pouvez afficher l’état d’une feuille de temps après l’avoir envoyée.
Si l’administrateur Workfront a activé les gestionnaires d’événements Approbation de la feuille de temps pour l’utilisateur et Rejet de la feuille de temps vers l’utilisateur, vous en êtes informé une fois la feuille de temps approuvée ou rejetée. Pour plus d’informations sur l’activation des notifications d’événement, voir Types de notification d’événement.
Sans ces notifications, vous pouvez en savoir plus sur l’état de vos feuilles de temps envoyées dans la zone Feuille de temps de Workfront.
Pour afficher l’état d’une feuille de temps :
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
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Cliquez sur Feuilles de temps. La variable Tous est sélectionné par défaut.
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(Facultatif) Pour mettre à jour le filtre dans la liste des feuilles de temps, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Sélectionner Mes approbations de la feuille de temps dans le coin supérieur droit de la page pour afficher uniquement les feuilles de temps que vous approuvez
Ou
Sélectionner Mes feuilles de calcul pour afficher uniquement vos feuilles de temps.
Cela applique les filtres Mes approbations de feuille de temps ou Ma feuille de temps à la liste des feuilles de temps.
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Cliquez sur l’icône Filtrer
note note NOTE Les options Mes approbations de feuille de temps et Mes feuilles de temps ne s’affichent pas en haut de la liste de feuille de temps ni dans la liste des filtres si votre administrateur Workfront ou un administrateur de groupe a supprimé les filtres Mes approbations de feuille de temps et Mes feuilles de temps des commandes de liste de la zone Configuration ou de votre modèle de mise en page. Pour plus d’informations, voir les articles suivants : -
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(Conditionnel) Si vous avez sélectionné Mes feuilles de calcul, assurez-vous que la variable Standard s’applique et notez que la variable État colonne .
Les feuilles de calcul peuvent avoir les états suivants :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Ouvertes Votre feuille de temps est actuellement ouverte et vous pouvez consigner l’heure.
Une feuille de temps rappelée s’affiche avec l’état Ouvrir. Pour plus d’informations, voir Rappel d’une feuille de temps dans cet article.
Soumis Vous avez soumis votre feuille de temps pour approbation, mais elle n’a pas encore été approuvée. Vous pouvez vous souvenir d’une feuille de temps envoyée pour continuer à la modifier. Pour plus d’informations, voir Rappel d’une feuille de temps dans cet article. Fermé Les scénarios suivants existent :
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Si la feuille de temps n’a pas d’approbateur, vous avez gagné du temps et l’avez fermée.
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Si la feuille de temps comporte un approbateur, vous l’avez envoyée pour approbation et elle a été approuvée.
Rejeté Vous avez soumis la feuille de temps à validation et l’approbateur l’a rejetée. -
Rappel d’une feuille de temps recall-a-timesheet
Vous pouvez vous souvenir d’une feuille de temps qui a déjà été soumise à validation. Seules les feuilles de temps qui n’ont pas été approuvées peuvent être rappelées.
Pour rappeler une feuille de temps :
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
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Cliquez sur Feuilles de temps.
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Cliquez sur Mes feuilles de calcul dans le coin supérieur droit de l’écran ou sélectionnez Mes feuilles de calcul de la Filtrer
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Cliquez sur la période d’une feuille de temps dont l’état est Envoyé.
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Cliquez sur Rappeler.
La feuille de temps peut à nouveau être modifiée et son état passe à Ouvrir.