Affecter du travail dans l’équilibreur de charge de travail par glisser-déposer
Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Elle est disponible uniquement dans l’environnement de Prévisualisation pour tous les clients. Après les versions mensuelles en production, les mêmes fonctionnalités sont également disponibles dans l’environnement de production pour les clients qui ont activé les versions rapides.
Pour plus d’informations sur les versions rapides, voir Activation ou désactivation des versions rapides pour votre organisation.
Vous pouvez affecter des éléments de travail à l’aide de l’équilibreur de charge de travail Adobe Workfront en faisant glisser les éléments de travail vers les utilisateurs et utilisatrices appropriés.
Pour des informations générales sur l’attribution de travail aux utilisateurs et utilisatrices à l’aide de l’équilibreur de charge de travail, voir Vue d’ensemble de l’attribution de travail dans l’équilibreur de charge de travail.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard ou Actuel : planifier l’affectation des tâches dans l’équilibreur de charge de travail de la zone Ressource ; |
| Configurations des niveaux d’accès |
Modifiez l’accès aux éléments suivants :
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| Autorisations d’objet | Autorisations Contribuer ou supérieures aux projets, tâches et problèmes qui incluent la création d’affectations. |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Affecter un élément par glisser-déposer
Vous pouvez affecter un élément depuis la zone Travail non affecté à un utilisateur ou une utilisatrice, ou réaffecter un élément déjà affecté à un autre utilisateur ou à une autre utilisatrice dans la zone Travail affecté.
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Accédez à l’équilibreur de charge de travail auquel vous souhaitez attribuer du travail.
Vous pouvez attribuer du travail aux utilisateurs et utilisatrices à l’aide de l’équilibreur de charge de travail dans la zone Ressources, au niveau du projet ou de l’équipe. Pour plus d’informations sur l’emplacement de l’équilibreur de charge de travail dans Workfront, voir Localiser l’équilibreur de charge de travail.
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(Facultatif) Accédez à la zone Tâches non affectées et appliquez un filtre pour afficher les tâches, les événements les affectations de rôles qui ne sont pas affectés aux utilisateurs
Ou
Accédez à la zone Travail affecté et développez le nom d’un utilisateur ou d’une utilisatrice pour afficher les éléments de travail qui lui ont été affectés, si vous souhaitez réaffecter ses éléments.
note note NOTE Les affectations de rôles sont affichées sous éléments de travail dans la zone Tâches non affectées lorsque le paramètre Afficher les affectations de rôles est activé. Pour plus d’informations, voir Personnaliser la vue dans Accéder à l’équilibreur de charge de travail. -
(Conditionnel) Dans l’équilibreur de charge de travail d’un projet, cliquez sur l’icône Afficher tous les utilisateurs
Ceci affiche tous les utilisateurs et utilisatrices pour lesquels vous disposez d’un accès en affichage.
Dans la zone Travail affecté, l’icône du projet s’affiche à droite du nom des utilisateurs et utilisatrices qui font également partie de l’équipe de projet et qui sont déjà affectés à des éléments du projet.
note tip TIP - L’option Afficher tous les utilisateurs et utilisatrices n’est disponible que dans l’équilibreur de charge de travail d’un projet.
- Utilisez des filtres pour afficher uniquement les utilisateurs et utilisatrices qui sont importants pour vous. Par exemple, utilisez un filtre pour afficher uniquement les utilisateurs et utilisatrices de vos équipes ou groupes.
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Cliquez sur la barre d’une tâche ou d’une affectation de rôle qui indique la chronologie prévue ou projetée et faites-la glisser sur les heures pour un utilisateur dans la zone Affecté.
L’utilisateur ou l’utilisatrice que vous survolez pour déposer l’élément de travail est mis en surbrillance.
Lorsque vous faites glisser des affectations de rôle, l’utilisateur est mis en surbrillance en orange si son rôle actuel ne correspond pas à l’affectation de rôle. Vous pouvez toujours affecter le travail à l’utilisateur ou à l’utilisatrice lorsque les rôles ne correspondent pas.
note tip TIP Le nombre d’heures prévues de l’utilisateur ou de l’utilisatrice que vous survolez est mis à jour en temps réel avec le nombre d’heures prévues quotidiennes de l’élément de travail, afin de montrer l’impact de l’ajout d’un nouvel élément sur son affectation globale. Exemple d’image dans l’environnement de prévisualisation :
Exemple d’image dans l’environnement de production :
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Lorsque vous êtes prêt, déposez l’élément de travail sélectionné ou l’affectation de rôle sur la même ligne que le nom de l’utilisateur dans la zone Affecté. L’élément est affecté et le nombre d’heures prévues allouées est mis à jour pour l’utilisateur ou l’utilisatrice avec les nouvelles heures de l’élément de travail.
Si le paramètre Afficher les affectations de rôle n’est pas activé et que l’élément de travail a été affecté à une fonction que l’utilisateur ne peut pas remplir, l’élément s’affiche sous le nom de l’utilisateur dans la zone Tâches affectées . Il reste également dans la zone Tâches non affectées pour indiquer que la fonction qui lui est associée n’a pas encore été remplacée par un utilisateur.
note tip TIP - Si vous avez activé l’option Regrouper par projet dans la zone Paramètres, la tâche attribuée s’affiche sous le projet correspondant. Si le paramètre est désactivé, la tâche attribuée s’affiche dans la zone Utilisateur ou utilisatrice.
L’élément s’affiche en fonction des critères de tri des éléments de travail de l’équilibreur de charge de travail. Pour plus d’informations, voir Parcourir l’équilibreur de charge de travail. - Si vous avez activé l’option Afficher tous les utilisateurs et utilisatrices dans l’équilibreur de charge de travail d’un projet et que vous avez attribué des éléments à des personnes qui n’étaient pas auparavant affectées à des éléments sur le projet, elles sont ajoutées à l’équipe de projet. Pour plus d’informations, consultez Gérer l’équipe de projet.
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(Facultatif) Cliquez sur la barre d’un élément de travail sous le nom d’un utilisateur ou d’une utilisatrice dans la zone Travail affecté et faites-la glisser puis déposez-la dans la zone Travail non affecté pour annuler l’affectation. L’élément n’est plus affecté à l’utilisateur ou à l’utilisatrice, mais il peut encore être affecté à une fonction, auquel cas il s’affiche dans la zone Travail non affecté. Si l’élément est affecté à un autre utilisateur ou une autre utilisatrice, il reste dans la zone Travail affecté sous le nom de la personne qui est toujours affectée.
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône Afficher les allocations
Ou
Double-cliquez sur une allocation quotidienne ou hebdomadaire pour modifier le temps alloué à l’utilisateur ou à l’utilisatrice pour cet élément de travail.
Pour plus d’informations sur la modification des affectations d’utilisateurs ou d’utilisatrices dans l’équilibreur de charge de travail, consultez la section « Modifier les affectations d’utilisateurs ou d’utilisatrices » dans l’article Gérer les affectations d’utilisateurs ou d’utilisatrices dans l’équilibreur de charge de travail.
Pour plus d’informations sur la suppression des affectations d’un élément de travail à l’aide de l’équilibreur de charge de travail, consultez Annuler l’affectation du travail dans l’équilibreur de charge de travail.