Utiliser les dates projetées dans un rapport de calendrier
Créé pour :
- Utilisateur ou utilisatrice
Un rapport de calendrier est un rapport dynamique qui fournit une représentation visuelle de votre travail. Vous pouvez utiliser les champs Date projetée dans un rapport de calendrier pour les objets suivants :
- Tâches
- Problèmes
- Projets
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
Nouveau : Standard
ou
Actuel : formule
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Configurer le groupe d’éléments en production
Vous pouvez choisir la manière dont le groupe d’éléments doit s’afficher sur votre calendrier.
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Sélectionnez le calendrier auquel vous souhaitez ajouter un nouveau groupe d'éléments.
Ou
Cliquez sur + Nouveau calendrier puis saisissez le nom du calendrier.NOTE
Vous devez avoir un accès en modification à Rapports, Tableaux de bord, et Calendriers dans votre niveau d’accès pour créer un rapport de calendrier. -
Sur la gauche, cliquez sur Ajouter au calendrier, puis sur Ajouter des éléments avancés.
-
Indiquez les informations suivantes :
Name this group of itemsSaisissez un nom pour le groupe d’éléments.ColorSélectionnez une couleur pour le groupe d’éléments. Tous les éléments s’affichent dans la couleur sélectionnée sur le rapport du calendrier.Date FieldChoisissez Projected dates. Pour plus d’informations sur les dates projetées, voir
On the calendar, showChoisissez le mode d’affichage des dates :
- Start Date Only : le calendrier affiche l’objet à une seule date.
- End Date Only : le calendrier affiche l’objet à une seule date.
- Duration (du début à la fin) : le calendrier affiche l’objet sur plusieurs jours.
Switch to Actual Dates when availableLe calendrier passe automatiquement aux dates réelles lorsqu’elles sont disponibles.
Sélectionnez Yes ou No pour passer aux dates effectives lorsqu’elles sont disponibles. Pour plus d’informations sur les dates effectives, consultez -
Passez à la section suivante.
Ajouter des objets au groupe d’éléments dans Production
Après avoir défini le mode d’affichage des éléments, vous devez ajouter au regroupement les objets que vous souhaitez voir apparaître sur le calendrier.
-
Dans la section Que souhaitez-vous ajouter au calendrier ?, sélectionnez
- Tâches
- Projets
- Événements
-
Cliquez sur Ajouter des tâches, Ajouter des projets ou Ajouter des problèmes, selon le type d’objet que vous ajoutez au calendrier.
-
Dans le menu déroulant, commencez à saisir le nom du champ, puis sélectionnez la source du champ de l’objet que vous souhaitez afficher sur le calendrier (par exemple, Tâches en retard).
-
Définissez une condition pour le regroupement de calendrier.
Pour en savoir plus sur la définition de conditions, voir Modificateurs de filtre et de condition.
-
(Facultatif) Spécifiez des objets supplémentaires pour le groupe de calendriers en répétant les étapes 1 à 4.
-
Dans le champ Définissez les libellés des Tâches/Projets/Problèmes sur …, sélectionnez le libellé des objets de ce regroupement de calendrier.
NOTE
Si les options relatives aux libellés par défaut ne sont pas disponibles pour un objet donné, le nom de l’objet est affiché à la place. Par exemple, lorsque le libellé Tâche parent est sélectionné et qu’aucune tâche parent n’est associée à l’objet, Adobe Workfront affiche le nom de l’objet que vous visualisez dans le calendrier. -
Cliquer sur Enregistrer.
Configurer le groupe d’éléments dans l’aperçu
Vous pouvez choisir la manière dont le groupe d’éléments doit s’afficher sur votre calendrier.
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Sélectionnez le calendrier dans lequel vous souhaitez ajouter un nouveau groupe d'éléments, cliquez sur le menu Plus, puis sur Modifier.
Ou
Cliquez sur + Nouveau calendrier saisissez le nom du projet, puis cliquez sur Ajouter des éléments avancés.NOTE
Vous devez avoir un accès en modification à Rapports, Tableaux de bord, et Calendriers dans votre niveau d’accès pour créer un rapport de calendrier. -
Sur la gauche, cliquez sur Ajouter au calendrier, puis sur Ajouter des éléments avancés.
-
Indiquez les informations suivantes :
Name this group of itemsSaisissez un nom pour le groupe d’éléments.ColorSélectionnez une couleur pour le groupe d’éléments. Tous les éléments s’affichent dans la couleur sélectionnée sur le rapport du calendrier.Date FieldChoisissez Projected dates. Pour plus d’informations sur les dates projetées, voir
On the calendar, showChoisissez le mode d’affichage des dates :
- Start Date Only : le calendrier affiche l’objet à une seule date.
- End Date Only : le calendrier affiche l’objet à une seule date.
- Duration (du début à la fin) : le calendrier affiche l’objet sur plusieurs jours.
Switch to Actual Dates when availableLe calendrier passe automatiquement aux dates réelles lorsqu’elles sont disponibles.
Sélectionnez Yes ou No pour passer aux dates effectives lorsqu’elles sont disponibles. Pour plus d’informations sur les dates effectives, consultez -
Passez à la section suivante.
Ajouter des objets au groupe d’éléments dans l’aperçu
Après avoir défini le mode d’affichage des éléments, vous devez ajouter au regroupement les objets que vous souhaitez voir apparaître sur le calendrier.
-
Dans la section Que souhaitez-vous ajouter au calendrier ?, sélectionnez
- Tâches
- Projets
- Événements
- Congés
-
Cliquez sur Ajouter des tâches, Ajouter des projets ou Ajouter des problèmes, selon le type d’objet que vous ajoutez au calendrier.
-
Dans le menu déroulant, commencez à saisir le nom du champ, puis sélectionnez la source du champ de l’objet que vous souhaitez afficher sur le calendrier (par exemple, Tâches en retard).
-
Définissez une condition pour le regroupement de calendrier.
Pour en savoir plus sur la définition de conditions, voir Modificateurs de filtre et de condition. -
(Facultatif) Spécifiez des objets supplémentaires pour le groupe de calendriers en répétant les étapes 1 à 4.
-
Dans le champ Définissez les libellés des Tâches/Projets/Problèmes sur …, sélectionnez le libellé des objets de ce regroupement de calendrier.
NOTE
Si les options relatives aux libellés par défaut ne sont pas disponibles pour un objet donné, le nom de l’objet est affiché à la place. Par exemple, lorsque le libellé Tâche parent est sélectionné et qu’aucune tâche parent n’est associée à l’objet, Adobe Workfront affiche le nom de l’objet affiché dans le calendrier. -
Cliquer sur Enregistrer.