Présentation de l’équilibreur de charge

Accédez à un mappage visuel clair de la suraffectation et de la sous-utilisation des ressources, qui est transparent pour toutes les parties prenantes.

En tant que gestionnaire de personnes, vous pouvez protéger vos personnes de l'épuisement et leur permettre de faire de leur mieux avec plus de concentration, de qualité et d'engagement. Vous pouvez garantir leur pleine utilisation, rompre les silos et permettre l’alignement du travail entre les équipes.

Lorsque vous affectez du travail au niveau de la tâche ou du problème, vous ne pouvez pas savoir à quel point un utilisateur est occupé. Lorsque vous utilisez l’équilibreur de charge de travail, vous pouvez voir quels utilisateurs sont disponibles dans leur charge de travail pour terminer la tâche ou le problème à temps. Cela inclut les détails des heures de pause et des exceptions de planification.

Pour plus d’informations, voir Présentation de l’affectation de travail dans l’équilibreur de charge de travail.

Vous pouvez également attribuer des tâches en bloc, ce qui facilite la distribution simultanée de plusieurs tâches sur plusieurs projets. Pour plus d’informations, voir Affectation du travail en masse à l’aide de l’équilibreur de charge de travail.

Les cadres peuvent prendre des décisions opportunes en matière de recrutement en faisant preuve de transparence quant à la manière dont les membres de leur organisation sont utilisés.

Les membres de l’équipe bénéficient d’une meilleure collaboration, car ils peuvent tous voir sur quoi travaillent leurs collègues à tout moment. Pour plus d’informations sur l’accès nécessaire pour afficher ou gérer les ressources dans l’équilibreur de charge de travail, voir Accès nécessaire pour gérer les ressources dans l’équilibreur de charge de travail.

Partagez-le avec toute personne qui n’a pas accès à la zone Ressource en y incorporant un lien dans un onglet personnalisé. Pour plus d’informations, voir Partage de l’équilibreur de charge de travail avec un lien

Visualisez et gérez les charges de travail et la demande des personnes dans une vue unique au niveau global, du projet ou de l’équipe, selon votre rôle. Lors de la gestion de projets, cela inclut non seulement l’allocation de ressources pour le projet, mais également la visualisation de l’allocation de ressources à partir du planificateur de scénario Adobe Workfront. Les gestionnaires de personnes utilisent le planificateur de scénarios Workfront pour gérer les compétences professionnelles dans l’ensemble de l’entreprise. Le planificateur de scénario n’est disponible que dans la nouvelle expérience Adobe Workfront.

En tant qu’utilisateur qui planifie le travail pour d’autres personnes, vous devez disposer des droits d’accès et des autorisations appropriés pour planifier des ressources pour le travail.

Pour plus d’informations sur l’accès nécessaire pour gérer la charge de travail de vos ressources dans l’équilibreur de charge de travail, voir Accès nécessaire pour gérer les ressources dans l’équilibreur de charge de travail.

Les utilisateurs dont vous souhaitez gérer la charge de travail doivent respecter les critères suivants afin que les informations sur leur disponibilité et leurs compétences soient exactes :

• Avoir des planifications et des rôles de tâche associés à leur profil.

  Pour plus d’informations sur l’association de planifications et de rôles de tâche avec les utilisateurs, voir Ajout d’utilisateurs

• Si un utilisateur n’est pas associé à une planification, la planification par défaut de votre système Workfront est associée à l’utilisateur par défaut, à des fins de gestion des ressources.

• Demandez que les exceptions de planification soient mises à jour dans leurs plannings.

  Pour plus d’informations sur la création de plannings, voir Création d’un planning

• Faire mettre à jour leur calendrier de désactivation dans leur profil.

  Pour plus d’informations sur la mise à jour du calendrier de désactivation d’un utilisateur, voir Configuration du temps libre.

L’administrateur de Workfront doit déterminer comment Workfront calcule la disponibilité de l’utilisateur. Ils peuvent décider si Workfront utilise la planification par défaut du système ou la planification de l’utilisateur pour calculer le temps de travail de l’utilisateur en ajustant les préférences de gestion des ressources dans la zone Configuration de Workfront.

Pour plus d’informations, voir Configuration des préférences de gestion des ressources.

Les tâches parentes ne sont pas affectées aux utilisateurs ni aux rôles. Les tâches parentes ne s’affichent pas dans l’équilibreur de charge de travail.

Les tâches et les problèmes ont une valeur pour les heures planifiées qui est supérieure à zéro.

Les tâches et les problèmes ont une valeur pour leur durée supérieure à zéro.

Les dates prévues des problèmes sont dans le calendrier du projet.

Consultez les articles suivants avant de commencer à utiliser l’équilibreur de charge de travail :

• Cet article vous explique comment naviguer dans l’équilibreur de charge de travail pour effectuer les actions suivantes : Navigation dans l’équilibreur de charge de travail.

• Les articles suivants vous expliquent comment affecter du travail et gérer les affectations d’utilisateurs :

  • Présentation de l’affectation de travail dans l’équilibreur de charge de travail.
  • Gestion des affectations utilisateur dans l’équilibreur de charge de travail.

L’équilibreur de charge de travail se trouve dans différentes zones de Workfront. Pour plus d’informations sur l’emplacement de l’équilibreur de charge de travail, voir Localisation de l’équilibreur de charge.