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Comment les modifications du processus d’approbation et de groupe affectent-elles les processus d’approbation affectés ?

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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  • Administration

Cet article explique ce qui se passe lorsqu’un processus de validation est déjà associé à des tâches, des problèmes, des projets, des modèles ou des tâches de modèle, et qu’un administrateur Workfront (ou un utilisateur ayant un accès administratif aux processus de validation) effectue l’une des opérations suivantes :

  • Modification du processus d’approbation (au niveau du groupe) d’un groupe à un autre
  • Modifie le groupe associé au projet
  • Modification du processus d’approbation au niveau du groupe au niveau du système
  • Modification du processus d’approbation du niveau du système au niveau du groupe

L’article décrit également ce qui se passe lors du déplacement ou de la copie de tâches ou de problèmes associés à un processus d’approbation au niveau du groupe entre deux projets de différents groupes.

Pour plus d’informations sur les 3 types de processus d’approbation que vous pouvez utiliser dans Workfront, voir Présentation du processus d’approbation.

NOTE
Si le projet, ses tâches ou ses problèmes sont déjà associés à un processus d’approbation au niveau du groupe à l’aide de statuts personnalisés au niveau du groupe, le changement de groupe peut créer un conflit entre les statuts d’approbation du groupe précédent et ceux existant au niveau du système.
Par exemple, si un processus d’approbation contient deux chemins d’accès, l’un pour un état au niveau du système et l’autre pour un état au niveau du groupe qui correspond au même état au niveau du système, la modification du groupe du projet d’origine entraîne des difficultés pour Workfront à comprendre l’état spécifique du groupe qui peut ne pas exister sur le second groupe. Dans ce cas, une erreur se produira.
Envisagez de supprimer les processus d’approbation au niveau du groupe sur le projet, ou ses tâches ou problèmes avant de mettre à jour le groupe du projet.
Pour plus d’informations sur la création de processus d’approbation au niveau du groupe, voir Processus d’approbation au niveau du groupe.
Pour plus d’informations sur la création d’un statut personnalisé au niveau du groupe, voir Créer ou modifier un statut de groupe.

Modification du processus d’approbation d’un groupe d’un groupe à un autre

Les scénarios suivants se produisent lorsqu’un processus d’approbation spécifique à un groupe est déjà utilisé sur un objet et qu’une personne le réaffecte à un autre groupe :

Zone ou objet auquel le processus d’approbation a été associé
Objet de validation
Modification du processus d’approbation de l’objet ou de la zone
Validation du projet ou du modèle
Projet
Devient un processus d’approbation à usage unique
Validation de tâche ou de tâche de modèle
Tâche
Devient un processus d’approbation à usage unique
Approbation du problème
Problème
Devient un processus d’approbation à usage unique
Zone Tâches de la zone Modifier le projet ou Modifier le modèle
Tâche

Le champ Processus d’approbation par défaut de la tâche est réinitialisé sur S.O.

Par défaut, aucun processus de validation n’est associé à de nouvelles tâches sur le projet.

Section Détails de la file d’attente d’un projet ou d’un modèle
Problème

Le champ Approbation par défaut est réinitialisé sur S.O.

Par défaut, aucun processus de validation n’est associé à de nouveaux problèmes ou demandes sur le projet.

Section Rubrique de file d’attente d’un projet ou d’un modèle
Problème

Le champ Approbation par défaut est réinitialisé sur S.O.

Aucun processus de validation n’est associé par défaut à de nouveaux problèmes ou demandes sur le projet.

Modification du groupe associé à un projet

Lorsqu’une personne modifie le groupe associé à un projet en un autre groupe, les événements suivants se produisent :

Zone ou objet dont le processus de validation est déjà joint
Objet de validation
Modification du processus d’approbation de l’objet ou de la zone
Validation du projet ou du modèle
Projet
Devient un processus d’approbation à usage unique et le statut qui lui est associé se met à jour pour correspondre à un statut similaire pour le nouveau groupe.
Validation de tâche ou de tâche de modèle
Tâche
Devient un processus d’approbation à usage unique et le statut qui lui est associé se met à jour pour correspondre à un statut similaire pour le nouveau groupe.
Approbation du problème
Problème
Devient un processus d’approbation à usage unique et le statut qui lui est associé se met à jour pour correspondre à un statut similaire pour le nouveau groupe.
Zone Tâches de la zone Modifier le projet ou Modifier le modèle
Tâche

Le champ Processus d’approbation par défaut de la tâche est réinitialisé sur S.O.

Par défaut, aucun processus de validation n’est associé aux nouvelles tâches du projet.

Section Détails de la file d’attente d’un projet ou d’un modèle
Problème

Le champ Processus d’approbation par défaut est réinitialisé sur S.O.

Par défaut, aucun processus de validation n’est associé à de nouveaux problèmes ou demandes sur le projet.

Section Rubrique de file d’attente d’un projet ou d’un modèle
Problème

Le champ Processus d’approbation par défaut est réinitialisé sur S.O.

Par défaut, aucun processus de validation n’est associé à de nouveaux problèmes ou demandes sur le projet.

Modifier un processus d’approbation du niveau du groupe au niveau du système

Lorsqu’une personne définit l’option Groupe d’un processus d’approbation spécifique à un groupe sur "Tous les groupes", le processus d’approbation s’étend à l’ensemble du système et les événements suivants se produisent :

Zone ou objet auquel le processus d’approbation a été associé
Objet de validation
Modification du processus d’approbation de l’objet ou de la zone
Validation du projet ou du modèle
Projet
Aucune modification
Validation de tâche ou de tâche de modèle
Tâche
Aucune modification
Approbation du problème
Problème
Aucune modification
Zone Tâches de la zone Modifier le projet ou Modifier le modèle
Tâche
Aucun changement dans le processus de validation, mais il est associé par défaut à de nouvelles tâches sur le projet.
Section Détails de la file d’attente d’un projet ou d’un modèle
Problème
Aucune modification du processus d’approbation, mais, par défaut, il est associé à de nouveaux problèmes ou demandes sur le projet.
Section Rubrique de file d’attente d’un projet ou d’un modèle
Problème
Aucune modification du processus d’approbation, mais, par défaut, il est associé à de nouveaux problèmes ou demandes sur le projet.

Modifier un processus d’approbation du niveau du système au niveau du groupe

Lorsqu’une personne modifie la disponibilité d’un processus d’approbation à l’échelle du système de "Tous les groupes" en un groupe spécifique, le processus d’approbation devient spécifique au groupe et les événements suivants se produisent :

Zone ou objet auquel le processus d’approbation a été associé
Objet de validation
Modification du processus d’approbation de l’objet ou de la zone
Projet, tâche, problème, modèle ou tâche de modèle appartenant au groupe du processus d’approbation
Projet, tâche ou problème
Aucune modification
Zone Tâches de la zone Modifier le projet ou Modifier le modèle pour un projet ou un modèle appartenant au groupe du processus d’approbation
Tâche
Aucun changement dans le processus de validation, mais il est associé par défaut à de nouvelles tâches sur le projet.
Section Détails de la file d’attente pour un projet ou un modèle appartenant au groupe du processus d’approbation
Problème
Aucune modification du processus d’approbation, mais, par défaut, il est associé à de nouveaux problèmes ou demandes sur le projet.
Section Rubrique de file d’attente pour un projet ou un modèle appartenant au groupe du processus d’approbation
Problème
Aucune modification du processus d’approbation, mais, par défaut, il est associé à de nouveaux problèmes ou demandes sur le projet.
Tâche, projet, problème, modèle ou tâche de modèle qui appartient à un groupe autre que le groupe du processus de validation

Projets

Tâches

Problèmes

Devient un processus d’approbation à usage unique
Zone Tâches de la zone Modifier le projet ou Modifier le modèle pour un projet ou un modèle qui appartient à un groupe autre que le groupe du processus d’approbation
Tâches

Le champ Processus d’approbation par défaut de la tâche est réinitialisé sur S.O.

Par défaut, aucun processus de validation n’est associé à de nouvelles tâches sur le projet.

Section Détails de la file d’attente pour un projet ou un modèle qui appartient à un groupe autre que le groupe du processus d’approbation
Problèmes

Le champ Approbation par défaut est réinitialisé sur S.O.

Par défaut, aucun processus de validation n’est associé à de nouveaux problèmes ou demandes sur le projet.

Section Rubrique de file d’attente pour un projet ou un modèle qui appartient à un groupe autre que le groupe du processus d’approbation
Problèmes

Le champ Approbation par défaut est réinitialisé sur S.O.

Par défaut, aucun processus de validation n’est associé à de nouveaux problèmes ou demandes sur le projet.

Déplacer ou copier une tâche ou un problème vers un projet avec un groupe différent de celui du processus d’approbation

Le déplacement ou la copie d’une tâche ou d’un problème d’un projet à un autre peut affecter les processus d’approbation existants sur la tâche ou le problème selon les groupes des deux projets. Le tableau suivant illustre les scénarios qui peuvent exister :

Processus d’approbation de tâche ou de problème d’origine
Groupes des deux projets
Modifications du processus d’approbation après le déplacement de la tâche ou du problème vers un autre projet
Processus de validation à usage unique associé à un état à l’échelle du système
Les projets se trouvent dans le même groupe ou dans des groupes différents.
Aucune modification
Processus de validation à usage unique associé à un état spécifique à un groupe
Les projets se trouvent dans différents groupes.
La validation reste un processus de validation à usage unique et le statut associé aux mises à jour de la validation correspond à un statut similaire pour le nouveau groupe.
Processus d’approbation à l’échelle du système
Les projets se trouvent dans le même groupe ou dans des groupes différents.
Aucune modification
Processus d’approbation spécifique au groupe
Les projets se trouvent dans le même groupe
Aucune modification
Processus d’approbation spécifique au groupe
Les projets se trouvent dans différents groupes et les groupes ont des statuts spécifiques à chaque groupe.
La validation devient un processus de validation à usage unique et le statut associé aux mises à jour de la validation correspond à un statut similaire pour le nouveau groupe.
Processus d’approbation spécifique au groupe
Les projets se trouvent dans différents groupes et le statut associé au processus de validation du premier groupe est identique à celui de la même clé dans le nouveau groupe.
Aucune modification
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