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Gérer le pourcentage d’attribution des utilisateurs et utilisatrices ou des rôles sur les tâches

Last update: Thu May 16 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles dans l’ensemble. Il est disponible uniquement dans l’environnement Aperçu pour tous les clients ou dans l’environnement Production pour les clients qui ont activé les versions rapides.

Pour plus d’informations sur les versions rapides, voir Activation ou désactivation de versions rapides pour votre entreprise.

Pour plus d’informations sur la version actuelle, voir Présentation de la version du troisième trimestre 2024.

Le pourcentage d’allocation représente la durée pendant laquelle une ressource affectée est planifiée pour travailler sur une tâche au cours d’une journée. Il s’agit du pourcentage d’une journée de travail (selon le planning de l’utilisateur ou du projet) au cours de laquelle une ressource est allouée tout au long de la tâche.

NOTE
Lorsque les utilisateurs sont affectés au travail, leur disponibilité en fonction de leurs plannings affecte les Dates prévues et prévues des tâches et des problèmes. Pour plus d’informations sur les plannings, voir Création d’un planning.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Forfait Adobe Workfront*
N’importe quelle
Licence Adobe Workfront*
Travail ou plus élevé
Configurations des niveau d’accès*

Modifier l’accès aux tâches

Remarque : Si vous n’avez toujours pas accès à , demandez à votre administrateur Workfront s’il définit des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier les niveaux d’accès personnalisés.

Autorisations d’objet

Attribuer ou des autorisations supérieures à la tâche

Modifier les autorisations pour mettre à jour le pourcentage d’allocation dans la zone Modifier la tâche

Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demander l’accès aux objets.

*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.

Considérations relatives à la modification des allocations de pourcentage pour les tâches

  • Par défaut, les utilisateurs se voient attribuer un pourcentage égal de temps aux tâches auxquelles ils sont affectés.

  • Vous pouvez modifier manuellement le pourcentage d’allocation pour les utilisateurs et les rôles de tâche affectés aux tâches uniquement lorsque le type de durée de la tâche est Basé sur le travail calculé ou l’effort.

    Pour plus d’informations, voir Présentation de la durée et du type de durée de la tâche.

  • Vous ne pouvez pas modifier l’allocation de pourcentage pour les équipes affectées à des tâches.

  • Vous ne pouvez pas modifier l’allocation en pourcentage pour les utilisateurs et les rôles de tâche affectés aux problèmes.

Modification de l’allocation de pourcentage d’utilisateur ou de rôle pour une tâche

  1. Accédez à une tâche pour laquelle vous modifiez l’affectation de pourcentage des ressources.

  2. Cliquez sur le bouton Plus menu en regard du nom de la tâche, puis cliquez sur Modifier.

    Ou

    Cliquez sur le bouton Affectations dans l’en-tête de la tâche, puis cliquez sur  Avancé.

  3. Assurez-vous que la variable Type de durée de la tâche est l’une des suivantes :

    • Calcul de travail
    • Piloté par l'effort
    note tip
    TIP
    • Pour le type Durée d’affectation calculée , Workfront utilise la formule suivante pour calculer le pourcentage d’affectation de chaque personne désignée : Allocation Percentage = (Work Required / Number of days in the Duration) / Number of hours per work day / Number of assignees.
    • Pour le type Durée simple , vous pouvez estimer les heures affectées à chaque ressource, et non le pourcentage d’allocation.

  4. Cliquez sur Affectations, puis modifiez la variable Allocations pour chaque responsable de tâche.

    Vous pouvez uniquement modifier le pourcentage d’attribution pour les affectations d’utilisateurs et de rôles de tâche.

    Vous ne pouvez pas modifier le pourcentage d’affectation d’une équipe affectée à une tâche.

    Exemple d’image dans l’environnement de production :

    Exemple d’image dans l’environnement Aperçu :
    Modifier le pourcentage d’affectation

  5. Cliquer sur Enregistrer.

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