Modifier les paramètres des rapports

Dernière mise à jour : 5 décembre 2024
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Vous pouvez modifier les paramètres d’un rapport afin de définir comment il s’affiche pour d’autres personnes ou le type d’informations que les personnes peuvent demander avant d’exécuter le rapport.

Conditions d’accès

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Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :

Formule Adobe Workfront*Tous
Licence Adobe Workfront*

Nouveau :

  • Standard

Actuel :

  • Plan
Configurations du niveau d’accès*

Modifier l’accès aux rapports, tableaux de bord et calendriers

Modifier l’accès aux filtres, vues et regroupements

Autorisations d’objetGérer les autorisations d’un rapport

*Pour plus d’informations, voir Exigences d’accès dans la documentation Workfront.

Étapes pratiques

  1. Commencez à créer un rapport en accédant à Menu principal > Rapports, puis en sélectionnant l’objet de votre rapport.

    Ou

    Ouvrez un rapport existant, puis cliquez sur Actions de rapport > Modifier.

  2. Cliquez sur Paramètres des rapports dans le coin supérieur droit du créateur de rapport.

  3. Configurez les paramètres de rapport suivants :

    Titre du rapportIndiquez un titre pour le rapport.
    DescriptionSpécifiez une instruction décrivant l’objectif et l’utilisation du rapport.
    Exécuter ce rapport avec les droits d’accès suivants :Sélectionnez la personne dont vous souhaitez que ce rapport utilise les droits d’accès lors de l’affichage pour d’autres personnes. Pour plus d’informations sur l’exécution d’un rapport avec les droits d’accès d’une autre personne, consultez l’article Exécuter et diffuser un rapport avec les droits d’accès d’une autre personne.
    Lors du chargement du rapport, afficher le :Sélectionnez l’onglet par défaut qui s’affiche pour toutes les personnes lors du chargement du rapport.
    Lorsque ce rapport se charge sur un tableau de bord, afficher ... éléments.Spécifiez le nombre d’éléments qui s’affichent pour toutes les personnes lorsque le rapport charge sur un tableau de bord. La valeur par défaut est de 15 éléments et le nombre maximal d’éléments est de 200.
    Afficher la vue Grille des ressources dans l’onglet Détails
    Afficher une vue spéciale dans l’onglet Détails(Rapport de projet uniquement) Spécifiez le type de vue que verront les personnes lorsqu’elles accéderont à ces informations dans l’onglet Détails. Par exemple, vous pouvez sélectionner une vue Jalon ou Gantt.
    Afficher ce rapport dans une vue Gantt par défaut(Rapport de projet et rapport de tâches uniquement) Sélectionnez cette option pour que la vue Gantt soit activée automatiquement lorsque les personnes consultent l’onglet Détails de ce rapport.
    Pour plus d’informations sur l’affichage du graphique de Gantt dans les rapports de projet et de tâche, consultez la section « Afficher des informations sur les tâches dans le graphique de Gantt de la liste de projets » dans l’article Afficher des informations dans le graphique de Gantt.
    Autoriser le changement de vue dans ce rapportSélectionnez cette option pour permettre aux personnes de modifier la vue lors de l’exécution du rapport.
    Autoriser le changement de groupe dans ce rapportSélectionnez cette option pour permettre aux personnes de modifier le groupe lors de l’exécution du rapport.
    Autoriser le changement de filtre dans ce rapportSélectionnez cette option pour permettre aux personnes de modifier le filtre lors de l’exécution du rapport.

  4. Cliquez sur Invite de rapports pour configurer les invites du rapport.
    Pour plus d’informations sur l’ajout d’invites à un rapport, consultez l’article Ajouter une invite à un rapport.

  5. Cliquez sur Terminé, puis sur Enregistrer + Fermer.