Vue d’ensemble du type de durée : calcul d’affectation

Lorsque vous utilisez un type de durée Calcul d’affectation, vous devez spécifier à la fois une durée et un nombre d’heures prévues pour la tâche. Workfront divise ensuite le nombre d’heures prévues par le nombre d’heures de la durée, puis par le nombre de ressources affectées à la tâche pour calculer le pourcentage d’affectation (l’allocation) pour chaque ressource. Chaque ressource aura la même valeur pour son pourcentage d’affectation. Dans ce cas, vous ne pouvez pas modifier les valeurs d’affectation pour chaque ressource.

Votre équipe d’administration Workfront ou de groupes peut définir le type de durée par défaut de votre système ou de votre groupe sur Calcul d’affectation.Dans ce cas, toutes les nouvelles tâches seront créées avec ce type de durée. Pour plus d’informations sur la modification de votre tâche et les préférences de problème dans le cadre de vos préférences de projet à l’échelle du système ou du groupe, voir Configurer les préférences de tâche et de problème à l’échelle du système.

Dans ce cas, la tâche affiche une durée par défaut d’une journée et un nombre d’heures prévues par défaut de 0. Si la personne responsable du projet ne fixe pas de durée plus précise et ne remplit pas le champ Nombre d’heures prévues avec une estimation réaliste, les ressources apparaissent sous-affectées.

Lorsque les affectations ont une fenêtre d’activité mais ne nécessitent pas d’utiliser la totalité de la durée attribuée pour réaliser le travail. Par exemple, vous devez remettre un rapport à la personne chargée de votre supervision avant la fin de la semaine. Vous disposez d’une durée de cinq jours, mais il ne vous faudra que dix heures pour rédiger le document.

Lorsqu’une seule ressource est affectée à une tâche parce que la personne responsable du projet peut estimer la durée prévue et le volume d’effort prévu, indépendamment l’un de l’autre.

Vous pouvez utiliser le type de durée Calcul de travail pour le même résultat, mais la personne responsable du projet doit saisir un pourcentage d’allocation de la ressource afin d’affecter la valeur calculée pour le nombre d’heures prévues. Cela rend la planification des projets plus difficile et plus longue.