Vue d’ensemble du type de durée : calcul d’affectation

Lorsque vous utilisez un type de durée d’affectation calculée, vous devez spécifier une durée et un nombre d’heures planifiées pour la tâche. Workfront divise ensuite le montant des heures planifiées par le nombre d’heures dans la durée, puis par le nombre de ressources affectées à la tâche pour calculer le pourcentage d’affectation (calcule l’affectation) pour chaque ressource. Chaque ressource aura également la même valeur pour son pourcentage d’allocation. Dans ce cas, vous ne pouvez pas modifier les valeurs d’attribution de chaque ressource.

Votre administrateur Workfront ou un administrateur de groupe peut définir le type de durée par défaut de votre système ou groupe comme affectation calculée.Dans ce cas, toutes les nouvelles tâches seront créées avec ce type de durée. Pour plus d’informations sur la modification de votre tâche et les préférences de problème dans le cadre de vos préférences de projet à l’échelle du système ou du groupe, voir Configurer les préférences de tâche et de problème à l’échelle du système.

Dans ce cas, la tâche a par défaut une durée d’un jour et une valeur par défaut de 0 heure planifiée. À moins que le chef de projet ne définisse une durée plus précise et ne renseigne le champ Heures planifiées avec une estimation réaliste, les ressources apparaissent sous-affectées.

Lorsque les affectations disposent d’une fenêtre d’activité, mais ne prennent pas toute la durée allouée pour terminer leur travail. Par exemple, vous devez envoyer un rapport à votre superviseur d’ici la fin de la semaine. Vous avez une durée de cinq jours, mais vous ne devrez attendre que dix heures pour rédiger le document.

Lorsqu’une seule ressource est affectée à une tâche, car le chef de projet peut estimer la durée planifiée et le volume d’effort planifié indépendamment l’un de l’autre.

Vous pouvez utiliser le type Durée de travail calculée pour le même résultat, mais le chef de projet doit saisir une allocation de pourcentage pour la ressource afin d’affecter la valeur calculée pour les Heures planifiées. Cela rend la planification du projet plus difficile et plus chronophage.