Créer une épreuve via votre compte Box

Connectez-vous à votre compte Box et cliquez sur le bouton Plus d’options en regard du fichier que vous souhaitez réviser dans Workfront Proof.

Accédez à Autres actions.

Sélectionnez Réviser avecWorkfront Proof.
Si la connexion à Workfront Proof est déjà effectuée, une fenêtre contextuelle s’affiche avec le fichier chargé sur la page Nouvelle épreuve.
Vous pouvez y ajouter d’autres fichiers (si vous souhaitez créer plusieurs épreuves en une seule fois ou combiner plusieurs fichiers en une une seule épreuve), ajouter des personnes à l’épreuve, définir une date limite pour elles, ajouter des balises et sélectionner le dossier pour l’épreuve.
Vous pouvez également choisir de faire de cette épreuve une nouvelle version d’une épreuve existante.

Cliquez sur Enregistrer pour créer l’épreuve et l’envoyer aux personnes chargées de la révision.

Un commentaire est ajouté au fichier dans la zone avec un lien personnel vers l’épreuve dans Workfront Proof.

• Si vous avez votre propre page de connexion Workfront Proof, celle-ci s’affichera au lieu de la page de connexion Workfront Proof standard. Pour plus d’informations, voir Branding.
• Si vous avez activé la fonctionnalité d’authentification unique dans votre compte Workfront Proof, la page de connexion SSO s’affichera et vous invitera à saisir vos informations d’identification de connexion via authentification unique, mais seulement si vous utilisez la même adresse e-mail pour votre compte Box et Workfront Proof. Pour plus d’informations, voir Authentification unique dans Workfront Proof.
• Si vous n’utilisez pas la même adresse e-mail pour vos comptes Box et Workfront Proof, la page de connexion Workfront Proof standard s’affichera toujours.

Suivez les étapes ci-dessus.

Lorsque vous êtes sur la page New proof, cliquez sur le lien Nouvelle version (1) pour accéder à la page New version où vous pourrez terminer le processus de création d’une version d’une épreuve existante.
Si vous avez déjà créé une épreuve via Box à l’aide d’une version précédente du fichier, la notification située en haut de la page en fera état.

Dans la fenêtre contextuelle Épreuve existante, sélectionnez la version parent de votre nouvelle épreuve. Si la version précédente de l’épreuve a également été envoyée à partir de Box, cette épreuve apparaîtra dans la section Épreuves correspondantes. Vous pouvez également sélectionner votre version parent dans la section Autres épreuves.

Si vous ne pouvez pas afficher l’épreuve de votre choix dans la liste, vous pouvez effectuer ce qui suit :

• Trier les colonnes en cliquant sur l’en-tête de colonne.
• Filtrer par nom. Saisissez le nom de l’épreuve précédente et appliquez le filtre en cliquant sur l’icône de filtre. Disponible uniquement si vous avez plusieurs pages d’éléments dans la liste.
• Identifier les autres soumissions Box par le logo Box.

Cliquez sur Enregistrer pour accéder à la page Nouvelle version où vous pourrez effectuer l’une des opérations suivantes :

• Modifier la version parent en cliquant sur Modifier l’épreuve.
• Annuler la création d’une version en cliquant sur l’icône de corbeille. Poursuivez la soumission de votre fichier en tant que nouvelle épreuve.

Remplissez la page Nouvelle version normalement (comme si vous aviez chargé le fichier directement depuis Workfront Proof), puis cliquez sur Enregistrer pour accéder à la page Détails de l’épreuve.
Vous pouvez y accéder en cliquant sur Accéder à l’épreuve.