Afficher et gérer des documents à partir de la Google Workspace
Vous pouvez afficher et gérer les documents associés à un objet Adobe Workfront sans quitter la Google Workspace.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Conditions préalables
Avant de pouvoir afficher ou gérer des documents Workfront dans la Google Workspace, vous devez
- installer Workfront for Google Workspace
Pour plus d’informations, voir Installer Adobe Workfront for Google Workspace.
Afficher et gérer des documents Workfront dans la Google Workspace
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Si le panneau Workfront for Google Workspace n’est pas affiché, cliquez sur l’icône Workfront
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Accédez à la tâche Workfront ou au problème dans Google Workspace, comme décrit dans la section Accès Adobe Workfront Accueil de Google Workspace.
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Cliquez sur Documents.
Le nombre indique le nombre de documents qui ont été chargés sur la tâche ou le problème, à la fois sous forme de fichiers joints et de fichiers partagés stockés dans le cloud.
Les dossiers et les documents chargés dans la tâche et le problème apparaissent dans une liste. Vous pouvez cliquer sur n’importe quel dossier pour répertorier les documents qu’il contient.
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(Facultatif) Cliquez sur le nom d’un document pour en afficher les informations.
Lorsque vous affichez des informations sur un document, celles qui se trouvent en haut de Workfront for Google Workspace indiquent l’objet parent et le nom du document. Vous trouverez ci-dessous des informations supplémentaires sur le document, telles que le ou la propriétaire, la date à laquelle il a été ajouté à l’objet et sa taille.
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(Facultatif) Cliquez sur Mises à jour pour afficher ou publier des mises à jour sur le document, puis cliquez sur Détails pour revenir à l’affichage des informations sur le document.
Si vous avez besoin d’informations sur la publication de mises à jour ou de réponses, reportez-vous à la section Mise à jour d’un objet Adobe Workfront à partir de Google Workspace.
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône Télécharger
Ou
Si le document est enregistré sur un lecteur cloud, cliquez sur l’icône Ouvrir
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Cliquez sur Afficher dans Workfront pour accéder à la page Détails du document dans Workfront.
Vous pouvez également afficher et gérer les documents (et d’autres détails) joints à un objet Workfront dans la Google Workspace lorsque vous recevez une notification par e-mail Workfront concernant l’objet. Pour plus d’informations, voir Gérer Adobe Workfront les détails des notifications de Google Workspace.
- Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'onglet Détails dans Workfront for Google Workspace, voir Affichage et gestion Adobe Workfront détails de l'objet depuis Google Workspace.
- Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'onglet Mises à jour dans Workfront for Google Workspace, voir Mise à jour d'un objet Adobe Workfront à partir de Google Workspace.