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Représentation graphique d’un rapport en fonction d’un champ personnalisé à sélection multiple

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Plutôt que de créer un graphique à l’aide d’un champ personnalisé à sélection multiple, nous vous recommandons de créer des champs distincts pour chaque option d’un champ personnalisé à sélection multiple.

Voici quelques exemples de champs personnalisés à sélection multiple :

  • Cases à cocher
  • Menus déroulants à sélection multiple

Pour plus d’informations sur l’utilisation du mode texte, consultez l’article Présentation du mode texte.

Cependant, s’il n’est pas possible de séparer les champs pour chaque option d’un champ à sélection multiple, vous pouvez créer un graphique pour un rapport selon un champ personnalisé à sélection multiple en utilisant des champs personnalisés calculés pour regrouper d’abord les choix à partir du champ à sélection multiple. Vous pouvez ensuite afficher le rapport en fonction des champs calculés.

NOTE
Les éléments pour lesquels l’un des choix est sélectionné ne sont comptabilisés qu’une seule fois.
Par exemple, si vous disposez d’un champ personnalisé Case à cocher avec les options Choix 1 et Choix 2 et que vous joignez le formulaire aux tâches, les tâches dont le Choix 1 et le Choix 2 s’affichent dans un élément de graphique distinct des tâches pour lesquelles seul Choix 1 ou Choix 2 sont sélectionnés.
Les tâches pour lesquelles Choix 1 est sélectionné ne s’affichent pas dans le même élément de graphique que les tâches pour lesquelles Choix 1 et Choix 2 sont sélectionnées.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Forfait Adobe Workfront*
N’importe quelle
Licence Adobe Workfront*
Plan
Configurations des niveau d’accès*

Modification de l’accès aux rapports, tableaux de bord et calendriers

Modifier l’accès aux filtres, vues et groupes

Remarque : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront s’il existe des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier les niveaux d’accès personnalisés.

Autorisations d’objet

Gérer les autorisations d’un rapport

Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demander l’accès aux objets.

*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.

Conditions préalables

Avant de commencer, vous devez créer un champ personnalisé calculé qui affiche les valeurs sélectionnées à partir du champ personnalisé à sélection multiple. Pour plus d’informations, voir la section Créer un champ personnalisé calculé qui référence un champ personnalisé à sélection multiple de cet article.

Créer un rapport selon des champs personnalisés à sélection multiple

Vous ne pouvez pas créer de graphique dans un rapport en référençant un champ personnalisé à sélection multiple. Vous pouvez plutôt créer un champ calculé qui enregistre les valeurs du champ personnalisé à sélection multiple sur un objet et un groupe donné par le champ calculé.

Créez un champ personnalisé calculé qui référence un champ personnalisé à sélection multiple. build-a-calculated-custom-field-that-references-a-multi-select-custom-field

Pour créer un champ calculé qui référence un champ personnalisé à sélection multiple, les prérequis suivants doivent être remplis :

  • Champ personnalisé à sélection multiple dans un formulaire personnalisé.
    Pour plus d’informations sur la création de formulaires personnalisés et l’ajout de champs personnalisés, reportez-vous à l’article Concevoir un formulaire avec le concepteur de formulaires.

  • Un formulaire personnalisé avec un champ personnalisé à sélection multiple attaché aux objets.

  • Valeurs du champ personnalisé à sélection multiple pour chaque objet.

Pour créer le champ personnalisé calculé qui référence le champ personnalisé à sélection multiple :

  1. Créez un formulaire personnalisé ou modifiez un formulaire existant.

    Pour plus d’informations sur la création de formulaires personnalisés, voir Concevoir un formulaire avec le concepteur de formulaires.

  2. Sélectionnez le ou les objets que vous prévoyez d’utiliser avec le formulaire personnalisé.

  3. Cliquez sur Ajouter un champ, puis sur Calculé pour ajouter le champ personnalisé à sélection multiple au formulaire.

  4. Dans la zone Label, nommez le nouveau champ calculé pour indiquer qu’il fait référence au champ personnalisé à sélection multiple.

    Par exemple : "Champ à sélection multiple calculé".

  5. Dans la zone Calcul, saisissez le code suivant :

    {DE:Multi-select Custom Field}

    Les choix sélectionnés dans le champ personnalisé à sélection multiple sont ainsi ajoutés au champ personnalisé calculé. Par exemple, si le formulaire est joint aux tâches et que Choix 1 est sélectionné dans le champ personnalisé à sélection multiple, le champ personnalisé calculé affiche la valeur "Choix 1". Si Choix 1 et Choix 2 sont sélectionnés pour une autre tâche, le champ personnalisé calculé affiche la valeur "Choix 1, Choix 2".

  6. Remplacez "Champ personnalisé à sélection multiple" par le nom réel de votre champ personnalisé à sélection multiple, tel qu’il apparaît dans Workfront.

  7. (Facultatif) Si le champ personnalisé à sélection multiple figure déjà sur ce formulaire et si ce formulaire est déjà joint aux objets, activez l’option Mettre à jour les calculs précédents (en arrière-plan) .

    Ainsi, le nouveau champ calculé est automatiquement renseigné avec la valeur du champ personnalisé à sélection multiple, car il est ajouté aux formulaires déjà attachés aux objets.

  8. Cliquez sur Terminé.

  9. Cliquez sur Enregistrer + Fermer.

    Le champ personnalisé calculé est ajouté au formulaire personnalisé et, si le formulaire est actuellement associé à des objets, le champ est renseigné avec les informations du champ personnalisé à sélection multiple.

Créer un graphique qui référence un champ personnalisé calculé build-a-chart-that-references-a-calculated-custom-field

  1. (Facultatif) Pour vous assurer que tous les champs calculés à partir desquels vous souhaitez effectuer un graphique sont renseignés par des valeurs, dans l’onglet Détails du rapport, sélectionnez tous les objets qui contiennent le formulaire personnalisé avec le champ personnalisé à sélection multiple et le champ personnalisé calculé, puis cliquez sur Modifier.

  2. (Facultatif et conditionnel) Sélectionnez le champ Recalculer les expressions personnalisées , puis cliquez sur Enregistrer les modifications.

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    NOTE
    Cette option a été supprimée de la modification des projets en bloc. Vous pouvez toujours recalculer les expressions pour les projets en masse en cliquant sur l’icône Plus en haut de la liste des projets, puis Recalculer les expressions.

  3. Accédez au rapport dans lequel vous souhaitez ajouter le graphique pour le champ calculé qui référence le champ personnalisé à sélection multiple.

  4. Cliquez sur Actions de rapport, puis sur Modifier.

  5. Sélectionnez l’onglet Groupings , puis cliquez sur Ajouter un groupement.

  6. Ajoutez le Champ à sélection multiple calculé que vous avez créé comme regroupement.

  7. Sélectionnez l'onglet Graphique et ajoutez un graphique à votre rapport.

    Par exemple, choisissez un graphique Column.

    Pour plus d’informations sur l’ajout d’un graphique à un rapport, reportez-vous à la section Ajout d’un graphique à un rapport de l’article Créer un rapport personnalisé.

  8. Dans le champ Axe inférieur (X) , sélectionnez le Champ à sélection multiple calculé à afficher dans le graphique.

  9. Cliquez sur Enregistrer + Fermer.

    Le rapport affiche les résultats regroupés par champ à sélection multiple calculé dans un graphique.

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