Regrouper un rapport en fonction d’un champ personnalisé à sélection multiple

Le regroupement par valeur dans un champ personnalisé à sélection multiple dans un rapport Adobe Workfront n’est possible qu’en mode texte.

Quelques exemples de champs personnalisés multi-sélection incluent :

  • Cases à cocher
  • Menus déroulants multi-sélection

Pour plus d’informations sur l’utilisation du mode texte, voir l’article Vue d’ensemble du mode texte.

Considérations sur le regroupement basé sur un champ personnalisé à sélection multiple

  • Il est impossible de créer un graphique pour un rapport utilisant un regroupement en mode texte. Pour associer le rapport à la valeur d’un champ personnalisé à sélection multiple, vous devez créer un champ calculé supplémentaire se référant à ce champ.

    Pour plus d’informations, consultez la section Représenter graphiquement un rapport en fonction d’un champ personnalisé à sélection multiple.

  • Les éléments pour lesquels l’un des choix est sélectionné ne sont comptés qu’une seule fois.

    Par exemple, si vous avez un champ personnalisé de type case à cocher avec les options Choix 1 et Choix 2 et que vous liez ce formulaire aux tâches, celles pour lesquelles Choix 1 et Choix 2 sont sélectionnés seront regroupées distinctement de celles où seul Choix 1 ou Choix 2 est sélectionné.

Conditions d’accès

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Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :

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Formule Adobe Workfront Tous
Licence Adobe Workfront*

Nouveau :

  • Contributeur à la modification d’un filtre

  • Standard pour modifier un rapport

Actuel :

  • Demande de modification d’un filtre

  • Prévoir de modifier un rapport

Configurations des niveaux d’accès

Modifier l’accès aux rapports, tableaux de bord et calendriers pour modifier un rapport

Modifier l’accès aux filtres, aux vues et aux regroupements pour modifier un filtre

Autorisations d’objet Gérer les autorisations d’un rapport

*Pour plus d’informations, voir Exigences d’accès dans la documentation Workfront.

Regrouper un rapport par champs personnalisés à sélection multiple

Pour pouvoir regrouper un rapport selon un champ personnalisé à sélection multiple, les prérequis suivants doivent être remplis :

  • Créez le champ personnalisé à sélection multiple dans un formulaire personnalisé.
    Pour plus d’informations sur la création de formulaires personnalisés et l’ajout de champs personnalisés, reportez-vous à l’article Créer un formulaire personnalisé.

  • Joignez le formulaire personnalisé aux objets.

  • Renseignez le champ personnalisé à sélection multiple avec une valeur sur chaque objet.

Pour regrouper un champ personnalisé à sélection multiple dans un rapport, procédez comme suit :

  1. Créez un rapport ou modifiez un rapport existant dans lequel vous souhaitez ajouter un regroupement pour un champ personnalisé à sélection multiple.
    Pour plus d’informations sur la création de rapports, consultez l’article Créer un rapport personnalisé.

  2. Cliquez sur Actions de rapport, puis sur Modifier.

  3. Sélectionnez l’onglet Regroupements.

  4. Cliquez sur Basculer en mode texte.

  5. Sélectionnez le texte dans la zone Group by et remplacez-le par le code suivant :

    group.0.displayname=Multi-select Custom Field Name
    

group.0.valueexpression={DE:Multi-select Custom Field Name}
group.0.valueformat=HTML
group.0.textmode=true

  1. Remplacez "Nom de champ personnalisé à sélection multiple" par le nom réel de votre champ personnalisé à sélection multiple, tel qu’il apparaît dans votre instance Workfront.

  2. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

    Les objets du rapport sont regroupés selon les valeurs du champ personnalisé à sélection multiple.

    Les noms des regroupements du rapport sont les noms des champs personnalisés à sélection multiple suivis des valeurs sélectionnées dans le champ.

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