Sauvegardez vos Workfront Proof Données
Présentation des sauvegardes
Vous pouvez demander une sauvegarde de toutes vos données dans Workfront Proof à l’aide de la fonction de sauvegarde.
La sauvegarde vous est fournie sous la forme d’un fichier .zip. Il comprend une exportation XML de toutes vos données (y compris les commentaires et réponses pour toutes les versions de tous les bons à tirer) ; toutefois, il n’inclut pas les fichiers originaux que vous avez chargés en tant que bons à tirer.
Chaque fichier de sauvegarde .zip créé pour que vous puissiez le télécharger comporte un nom de fichier unique, tel que :
9789_05_05_2011_61703.zip
Le nom de fichier de cet exemple fournit les informations suivantes :
- 9789 est votre Workfront Proof identifiant de compte
- 05_05_2011 est la date de création, 5 mai 2011
- 61703 est un nombre aléatoire attribué par le système.
Cette convention d’affectation des noms vous permet de stocker facilement tous vos fichiers .zip de sauvegarde à un seul emplacement sur votre ordinateur et de savoir exactement quand chaque sauvegarde a été créée pour vous.
Le Sauvegarde vous permet de décider comment utiliser vos ressources :
- Permet de libérer de l’espace de stockage sans perdre vos BAT principaux ou archivés. Vous pouvez demander une sauvegarde, supprimer les BAT, puis vider la variable Restaurer et vider la corbeille dans Workfront Proof.
- Permet d’accéder aux fichiers sur lesquels vous avez initialement chargé des Workfront Preuve. Vous pouvez les télécharger à l’aide de la fonction télécharger le fichier original avant de supprimer les bons à tirer.
- Les sauvegardes sont disponibles sur les formules Enterprise et Unlimited. Veuillez contacter notre équipe commerciale pour une citation.
- Le type de codage des données est défini par défaut sur UTF-8 et nous vous recommandons ce paramètre. Il s’agit du type d’encodage le plus couramment utilisé par les applications Internet.
- Vous ne pouvez demander qu’une seule backup à la fois. Lorsque votre fichier de sauvegarde .zip est en cours de traitement, le lien Demander une nouvelle sauvegarde dans l’onglet Sauvegardes n’apparaît pas et le message affiché reste inchangé. Pour plus d’informations sur la demande d’une sauvegarde, voir Demander une nouvelle sauvegarde des données dans Workfront Proof.
Sauvegarde de vos données
- Cliquez sur Paramètres du compte dans le coin supérieur droit du Workfront Proof . (1)
- Cliquez sur le bouton Sauvegardes . (2)
- Cliquez sur le bouton Demander une nouvelle sauvegarde link (3)
Lorsque votre sauvegarde est prête, les événements suivants se produisent :
- Vous recevez un e-mail de Workfront Proof Vous en informez ("Votre Workfront Proof sauvegarde prête"). Le courrier électronique contient un lien de téléchargement pour vos données de sauvegarde.
- Le Paramètres du compte L’onglet Sauvegarde affiche un lien de téléchargement pour vos données de sauvegarde.
- Le lien Demander une nouvelle sauvegarde (3) réapparaît dans l’onglet Sauvegardes .
Vos données seront prêtes à être téléchargées en tant que fichier zip. Vous pouvez télécharger le fichier de sauvegarde .zip à partir de l’e-mail de notification ou dans le paramètres du compte, comme décrit dans les sections suivantes :
Téléchargement de votre fichier de sauvegarde .zip à partir de votre notification électronique downloading-your-backup-zip-file-from-your-email-notification
Lorsque votre fichier de sauvegarde .zip est prêt à être téléchargé, vous recevez un courrier électronique de Workfront Proof avec l’objet "Your Workfront Proof La sauvegarde est prête.'
Pour télécharger le fichier de sauvegarde .zip à partir du courrier électronique :
- Cliquez sur le lien de téléchargement dans l'email.
Si vous n’êtes pas actuellement connecté à Workfront Proof, une nouvelle fenêtre de navigateur s’ouvre et affiche la page de connexion.
Téléchargement de votre fichier de sauvegarde .zip à partir des paramètres du compte downloading-your-backup-zip-file-from-the-account-settings
Lorsque votre fichier de sauvegarde .zip est prêt à être téléchargé, la variable Sauvegarde l’indique en affichant un lien de téléchargement. En outre, la variable Demander une nouvelle sauvegarde s’affiche à nouveau.
-
Cliquez sur Paramètres du compte dans le coin supérieur droit du Workfront Proof . (1)
-
Cliquez sur le bouton Sauvegardes . (2)
Si aucun utilisateur de votre compte n’a demandé de sauvegarde, la variable Sauvegardes indique que vous n’avez aucune sauvegarde. Si un utilisateur a demandé une sauvegarde, l’onglet affiche la date de création et le lien de téléchargement de la dernière sauvegarde. -
Cliquez sur le bouton Télécharger la sauvegarde lien. (3)
-
Cliquez sur Enregistrer, puis sélectionnez l’emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer le fichier .zip de sauvegarde.
Le message d’identification de la date de votre sauvegarde la plus récente reste affiché en bas de la page Sauvegarde jusqu’à la prochaine fois que vous demandez une sauvegarde. Le lien de sauvegarde Télécharger s’applique à cette dernière sauvegarde. Lorsque la variable Demander une nouvelle sauvegarde s’affiche, vous pouvez cliquer dessus pour demander une autre sauvegarde.
Présentation des fichiers de votre fichier de sauvegarde .zip
Votre fichier de sauvegarde .zip contient sept fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules ou délimitées par des virgules) qui contiennent des informations de vos BAT principaux et archivés jusqu’à la sauvegarde de vos données :
- comments.csv - inclut des commentaires sur les bons à tirer
- comment_responses.csv - comprend les réponses aux commentaires sur BAT organization.csv - inclut l’identifiant numérique et le nom de votre organisation (votre compte)
- contacts.csv - comprend l’identifiant numérique, le nom et l’organisation de chaque contact.
- files.csv - comprend des informations de la page Détails du bon à tirer ou de la page Détails du fichier sur les bons à tirer ou les fichiers chargés dans Workfront Proof
- recipients.csv - comprend l’identifiant numérique, le rôle et les décisions de chaque personne spécifiée comme réviseur, validant et approbateur, etc., lorsque les bons à tirer sont chargés pour révision sur Workfront Proof
- users.csv - comprend les identifiants numériques et les noms de tous les utilisateurs du compte.
Vous pouvez extraire ces fichiers à partir du fichier .zip de sauvegarde avec l’utilitaire zip que vous utilisez, puis les stocker à l’emplacement de votre choix sur votre ordinateur. Après avoir enregistré le fichier zip et extrait les fichiers CSV individuels, vous pouvez manipuler les informations selon vos besoins pour la conservation de vos enregistrements internes.
Chaque fichier de sauvegarde .zip créé à votre demande porte un nom distinct qui inclut la date de création de la sauvegarde, mais les fichiers CSV inclus dans chaque fichier de sauvegarde .zip portent toujours les mêmes noms. Vous pouvez utiliser l’une des méthodes suivantes pour vous assurer que vos fichiers de sauvegarde sont distincts les uns des autres :
- Créez un dossier pour chaque fichier de sauvegarde .zip et les fichiers CSV que vous en extrayez.
- Renommez chaque fichier CSV individuel afin d’inclure la date de sauvegarde à laquelle vous l’extrayez du fichier zip.