Dépublication d’un formulaire de demande dans Adobe Workfront Planning
Vous pouvez dépublier un formulaire de demande s’il n’est plus nécessaire ou pertinent. En dépubliant, vous supprimez les autorisations d’accès au formulaire accordées à tous.
Vous pouvez également modifier les entités avec lesquelles vous partagez un formulaire de demande, si vous souhaitez qu’il reste disponible pour un plus petit groupe de personnes.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Packages Adobe Workfront |
Tout package Workfront et tout package Planning Ou Tout package de workflow et tout package Planning Pour plus d’informations sur les composants inclus dans chaque package Workfront Planning, contactez votre représentant de compte Workfront. |
| Licence Adobe Workfront | Standard |
| Autorisations d’objet |
Gérez les autorisations d’un espace de travail et d’un type d’enregistrement L’administration système a accès à tous les espaces de travail, y compris ceux qu’elle n’a pas créés. |
Pour plus d’informations sur les exigences d’accès à Workfront, voir Exigences d’accès dans la documentation de Workfront.
Modification du partage d’un formulaire de demande
Si vous partagez une demande de publiquement, avec tout le monde, y compris les utilisateurs et utilisatrices externes à votre organisation, vous pouvez envisager de restreindre cet accès à certains utilisateurs et utilisatrices qui affichent ou gèrent l’espace de travail auquel le formulaire est associé.
Pour modifier le partage d’un formulaire de demande :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
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(Facultatif et conditionnel) Si vous êtes un administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
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Cliquez sur l’espace de travail dans lequel vous souhaitez partager un formulaire.
L’espace de travail s’ouvre et les types d’enregistrements s’affichent sous forme de cartes.
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Cliquez sur la vignette d’un type d’enregistrement pour plus de détails. Pour plus d’informations sur la création d’un type d’enregistrement, consultez la section Créer des types d’enregistrement.
La page du type d’enregistrement s’ouvre dans la dernière vue à laquelle vous avez accédé. Par défaut, une page de type d’enregistrement s’ouvre en mode Tableau.
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Cliquez sur le menu Plus
Tous les formulaires de demande associés au type d’enregistrement s’affichent dans une vue tabulaire.
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Pointez sur le nom d’un formulaire de demande, puis cliquez sur le menu Plus
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Mettez à jour les choix de partage en sélectionnant l’une des options suivantes :
- Toute personne disposant d’un accès en affichage ou supérieur à l’espace de travail
- Toute personne disposant d’un accès en contribution ou supérieur à l’espace de travail
- Toute personne disposant du lien
Pour plus d’informations, voir Création et gestion d’un formulaire de demande dans Adobe Workfront Planning.
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(Facultatif) Cliquez sur Copier le lien, si vous avez modifié le partage du formulaire de demande et que vous souhaitez le partager avec le nouveau groupe de personnes avec un nouveau lien.
Dépublication d’un formulaire de demande pour un type d’enregistrement
Lorsqu’un formulaire de demande devient non pertinent et que vous ne souhaitez plus que quiconque y accède, vous pouvez le dépublier.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
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(Facultatif et conditionnel) Si vous êtes un administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
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Cliquez sur l’espace de travail dans lequel vous souhaitez ajouter des enregistrements.
L’espace de travail s’ouvre et les types d’enregistrements s’affichent sous forme de cartes.
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Cliquez sur la vignette d’un type d’enregistrement pour plus de détails. Pour plus d’informations sur la création d’un type d’enregistrement, consultez la section Créer des types d’enregistrement.
La page du type d’enregistrement s’ouvre dans la dernière vue à laquelle vous avez accédé. Par défaut, une page de type d’enregistrement s’ouvre en mode Tableau.
-
Cliquez sur le menu Plus
Tous les formulaires de demande associés au type d’enregistrement s’affichent dans une vue tabulaire.
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Pointez sur le nom d’un formulaire de demande, puis cliquez sur le menu Plus
Ou
Cliquez sur le nom du formulaire de demande pour l’ouvrir, puis cliquez sur Dépublier dans le coin supérieur droit du formulaire de demande.
Un message de confirmation s’affiche au bas de l’écran pour vous informer que la publication du formulaire a été annulée.
Le lien ou le bouton Dépublier devient Publier.
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(Conditionnel) Cliquez sur Enregistrer si vous avez dépublié le formulaire après l’avoir ouvert.
Les utilisateurs ne peuvent plus accéder au formulaire de demande à partir d’un lien ou de la file d’attente des demandes dans la zone des Demandes de Workfront.
Tous les enregistrements précédemment ajoutés à l’aide du formulaire de demande restent sur la page du type d’enregistrement.
Toutes les demandes précédemment ajoutées restent dans la zone des Demandes de Workfront, dans l’onglet Planification .