Prise en main d’Objectifs Adobe Workfront
Votre entreprise doit disposer des éléments suivants pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article :
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Pour le nouveau plan et la nouvelle structure de licence :
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Un plan ultime
Ou
Une licence supplémentaire pour les objectifs Adobe Workfront pour les plans Prime ou Select Adobe Workfront. Pour plus d’informations, voir Formule Adobe Workfront.
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Pour le plan actuel et la structure de licence :
- A Pro ou version ultérieure
- Une licence Adobe Workfront Goals en plus d’une licence Workfront.
Contactez votre gestionnaire de compte Workfront pour en savoir plus sur une licence Workfront Goals.
Pour plus d’informations sur l’accès aux objectifs de Workfront, voir Conditions requises pour utiliser les objectifs Workfront.
Chaque organisation doit définir et communiquer des objectifs clairs pour que ses équipes restent productives, ciblées et engagées. La clé du succès réside dans le fait de savoir comment le travail s'harmonise avec la stratégie. Pourtant, sans un système d'archives qui relie votre stratégie et vos objectifs au travail de l'organisation, l'alignement peut être très difficile.
Les objectifs de Workfront vous aident à définir, communiquer et atteindre des résultats stratégiques en connectant la stratégie à l’exécution et à la diffusion professionnelles. Vous pouvez concentrer les efforts de chacun sur ce qui importe vraiment, rendre les progrès mesurables et permettre aux équipes d'atteindre des résultats extraordinaires. Les gens peuvent faire de leur mieux en sachant que leurs contributions ont un impact significatif.
Workfront Goals est un module complémentaire de la plateforme principale de gestion de travail Workfront. Il est destiné à travailler avec la plateforme Workfront et exploite de nombreuses entités de configuration et de configuration de la plateforme, telles que les utilisateurs, les équipes, les groupes et les projets.
Pour plus d’informations sur les objectifs de Workfront, voir Présentation des objectifs d’Adobe Workfront.
Définition d’une vision et d’une stratégie pour votre organisation
En général, la mission et la vision d'une organisation ne changent pas régulièrement. Mais les objectifs de l'organisation évoluent souvent en fonction de divers facteurs. Il existe quelques étapes clés à suivre pour vous assurer que vous définissez et communiquez des objectifs clairs et mesurables à vos équipes, afin qu’elles puissent accomplir ce qui est important si l’orientation change.
Nous avons identifié les étapes suivantes pour définir votre vision et votre stratégie pour votre organisation :
Définition et expression de l’objectif final define-and-express-the-end-goal
Créez une déclaration claire qui définit les piliers stratégiques de votre vision et qui établira le plus haut niveau d’objectifs auxquels vos équipes et leur travail s’aligneront.
Vos objectifs de niveau supérieur représentent vos objectifs à plus long terme, et plus l’objectif se situe au sein de la hiérarchie, plus la portée est large.
Un objectif doit représenter une instruction de valeur qui indique le résultat vers lequel vous travaillez.
Nous recommandons ce qui suit :
- Ne créez pas plus de 3 à 5 ordres supérieurs, avec des objectifs à plus long terme.
- Concentrez-vous sur une instruction de résultat claire lorsque vous écrivez des instructions d’objectif.
- Identifiez une mesure claire par laquelle vous mesurerez la réussite de l’objectif.
Pour plus d’informations sur la création d’objectifs et l’ajout de résultats, consultez les articles suivants :
Collaborer autour des objectifs de l’entreprise et de l’organisation collaborate-around-enterprise-and-organizational-goals
Cascade des objectifs de haut niveau. En s'appuyant sur les piliers stratégiques décrits en premier lieu, la direction de niveau intermédiaire établit des objectifs qui fournissent une orientation segmentée des résultats décisifs requis pour réaliser la vision. Pour cela, il est recommandé d’effectuer les opérations suivantes :
- Discutez et collaborez avec vos équipes et rapports directs.
- Objectifs en cascade à partir du niveau supérieur.
Tenez compte des recommandations suivantes lors de la création et de l’alignement des objectifs :
- Considérez la question : "Que doivent accomplir mes équipes et moi-même pour atteindre cet objectif de haut niveau ?"
- Les objectifs en cascade doivent représenter un résultat nécessaire qui doit être atteint pour stimuler ou permettre la réalisation de ses parents. La portée de cette réalisation devrait être plus étroite que celle de ses parents.
- Ne créez pas de hiérarchies d’objectifs complexes qui sont difficiles à suivre ou qui comportent trop de calques.
Pour plus d’informations sur la création et l’alignement des objectifs, voir les articles suivants :
Aligner les groupes et les équipes sur la stratégie align-groups-and-teams-to-strategy
Une fois que vous avez défini vos objectifs et les résultats associés, partagez la stratégie et les objectifs avec votre audience principale. Ensemble, affinez les objectifs et définissez des objectifs à plus court terme qui peuvent être atteints au cours d’une période définie.
Procédez comme suit :
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Examinez et activez les objectifs proposés.
Jusqu’à présent, vos objectifs étaient dans un état "préliminaire", mais une fois que vous avez affiné et terminé d’entrer dans les premiers niveaux de la hiérarchie des objectifs, il est maintenant temps de les activer.
Après avoir activé vos objectifs, communiquez avec les équipes qui exécuteront et géreront le travail qui permettra d’atteindre ces objectifs. Comme dans Workfront, les objectifs de Workfront peuvent être liés, les équipes voient vraiment le lien entre leur travail et leurs résultats.
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Cascade et alignement des objectifs trimestriels et ajout d’activités aux objectifs.
Si vous avez en tête des objectifs avec un plan annuel, vous pouvez définir les objectifs trimestriels suivants. Lorsque vous définissez et affinez les plans de projet pour la manière dont vous commencerez à réaliser ces objectifs, vous commencerez également à les aligner sur les activités.
Les activités peuvent être des activités de base créées dans l’objectif lui-même ou des activités peuvent être liées à des projets Workfront.
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Définissez une cadence pour la fréquence à laquelle vous passerez en revue et définissez des objectifs trimestriels ou incrémentiels à l’avenir. Nous vous recommandons de définir des objectifs pour chaque période de planification, mais de ne pas les situer trop à l’avance, afin que vous puissiez rester agile et réactif aux changements de l’entreprise.
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Mettez à jour régulièrement vos objectifs. Il s’agit d’une période au cours de laquelle vous rendez compte de la progression d’un objectif.
Pour plus d’informations sur l’activation, l’ajout d’activités et la mise à jour des objectifs, consultez les articles suivants :
Instructions relatives à la configuration des objectifs Workfront
Suivez ces instructions pour vous assurer que vous êtes correctement configuré pour commencer :
- Identifiez les principales personnes de votre organisation qui devront assumer la responsabilité de diriger la réalisation de chaque objectif. En commençant par le leadership de haut niveau, il y aura probablement plusieurs niveaux de propriétaires d'objectifs. Il est recommandé de ne pas dépasser 3 à 5 niveaux.
- Identifiez les équipes et les membres de l’équipe qui seront finalement responsables de l’exécution du travail requis pour obtenir les résultats souhaités.
- Sur la base de ces résultats, déterminez qui doit accéder aux objectifs de Workfront.
Pour plus d’informations sur la configuration de l’accès aux objectifs de Workfront, voir Conditions requises pour utiliser les objectifs Workfront.
Objets Workfront Objectifs
Le tableau ci-dessous décrit les objets Objectifs de Workfront. Vous pouvez personnaliser leur nom en modifiant un modèle de mise en page et en l’affectant à des utilisateurs, des équipes ou des groupes. Pour plus d’informations sur la personnalisation des noms d’objet à l’aide d’un modèle de mise en page, voir Personnalisation de la terminologie de l’interface utilisateur à l’aide d’un modèle de mise en page.
Les objectifs de Workfront utilisent les objets principaux suivants :
Outre les résultats et les activités, vous pouvez également associer des projets à des objectifs afin de montrer comment la progression des projets peut conduire à la progression de l’objectif.
Pour plus d’informations sur les objectifs, les résultats et les activités, voir :