Commencer avec les Objectifs Adobe Workfront
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Pour la nouvelle structure de forfait et de licence :
- Formule Workfront ultime
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Pour la structure de forfait et de licence actuelle :
- Formule Workfront Pro ou ultérieure
- Une licence Objectifs Adobe Workfront en plus d’une licence Workfront.
Chaque organisation doit définir et communiquer des objectifs clairs pour que ses équipes restent productives, concentrées et engagées. La clé du succès réside dans le fait de savoir comment le travail s’aligne sur la stratégie. Cependant, sans un système d’enregistrement qui relie votre stratégie et vos objectifs au travail de l’organisation, l’alignement peut être très difficile.
Les Objectifs Workfront vous aident à définir, communiquer et atteindre des résultats stratégiques en connectant la stratégie à l’exécution et à la diffusion du travail. Vous pouvez concentrer les efforts de chacun sur ce qui importe vraiment, rendre les progrès mesurables et permettre aux équipes d’atteindre des résultats extraordinaires. Les personnes peuvent faire de leur mieux en sachant que leurs contributions ont un impact significatif.
Objectifs Workfront est un module complémentaire de la plateforme principale de gestion de travail Workfront. Il est destiné à travailler avec la plateforme Workfront et exploite de nombreuses entités de configuration de la plateforme, telles que les utilisateurs et utilisatrices, les équipes, les groupes et les projets.
Pour plus d’informations sur Objectifs Workfront, voir Vue d’ensemble d’Objectifs Adobe Workfront.
Définir une vision et une stratégie pour votre organisation
En général, la mission et la vision d’une organisation ne changent pas régulièrement. Mais les objectifs de l’organisation évoluent souvent en fonction de divers facteurs. Il convient de suivre quelques étapes clés pour vous assurer que vous définissez et communiquez des objectifs clairs et mesurables à vos équipes, afin qu’elles puissent accomplir ce qui est important si l’orientation change.
Nous avons identifié les étapes suivantes pour définir votre vision et votre stratégie pour votre organisation :
Définir et exprimer l’objectif final define-and-express-the-end-goal
Créez une déclaration claire qui définit les piliers stratégiques de votre vision et qui établira le plus haut niveau d’objectifs sur lesquels vos équipes et leur travail s’aligneront.
Vos objectifs de niveau supérieur représentent votre ou vos objectifs à plus long terme, et plus l’objectif se situe haut dans la hiérarchie, plus la portée est large.
Un objectif doit représenter une déclaration de valeur qui indique le résultat que vous cherchez à atteindre.
Nous recommandons ce qui suit :
- Ne créez pas plus de 3 à 5 objectifs de niveau supérieur à plus long terme.
- Concentrez-vous sur une déclaration de résultat claire lorsque vous écrivez des déclarations d’objectif.
- Identifiez une mesure claire par laquelle vous mesurerez l’atteinte de l’objectif.
Pour plus d’informations sur la création d’objectifs et l’ajout de résultats, consultez les articles suivants :
Collaborer autour des objectifs de l’entreprise et de l’organisation collaborate-around-enterprise-and-organizational-goals
Cascadez les objectifs de haut niveau. En s’appuyant sur les piliers stratégiques décrits en premier lieu, la direction de niveau intermédiaire établit des objectifs qui fournissent des conseils segmentés par rapport aux résultats décisifs à atteindre pour réaliser la vision. Pour cela,nous vous recommandons d’effectuer les opérations suivantes :
- Discutez et collaborez avec vos équipes et personnes subordonnées directes.
- Cascadez les objectifs à partir du niveau supérieur.
Tenez compte des recommandations suivantes lors de la création et de l’alignement des objectifs :
- Posez-vous la question : « Que devons-nous accomplir, mes équipes et moi-même, pour atteindre cet objectif de niveau supéreur ? ».
- Les objectifs en cascade doivent représenter un résultat nécessaire qui doit être atteint pour stimuler ou permettre la réalisation des objectifs parent. La portée de cette réalisation devrait être plus étroite que celle de ses parents.
- Ne créez pas de hiérarchies d’objectifs complexes, difficiles à suivre ou comportant trop de niveaux.
Pour plus d’informations sur la création et l’alignement des objectifs, voir les articles suivants :
Aligner les groupes et les équipes sur votre stratégie align-groups-and-teams-to-strategy
Une fois que vous avez défini vos objectifs et les résultats associés, partagez la stratégie et les objectifs avec votre audience principale. Ensemble, affinez les objectifs et définissez des objectifs à plus court terme qui peuvent être atteints au cours d’une période définie.
Procédez comme suit :
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Examinez et activez les objectifs proposés.
Jusqu’à présent, vos objectifs étaient dans un état « Brouillon », mais une fois que vous avez affiné et terminé de saisir les premiers niveaux de la hiérarchie des objectifs, il est temps de les activer.
Après avoir activé vos objectifs, communiquez avec les équipes qui exécuteront et géreront le travail qui permettra d’atteindre ces objectifs. Comme Workfront peut se connecter aux objectifs dans Objectifs Workfront, les équipes voient vraiment le lien entre leur travail et les résultats.
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Cascadez et alignemez des objectifs trimestriels et ajoutez des activités aux objectifs.
Si vous avez défini des objectifs dans le cadre d’un plan annuel, vous pouvez ensuite définir des objectifs trimestriels. Lorsque vous définissez et affinez les plans de projet pour la manière dont vous commencerez à réaliser ces objectifs, vous commencerez également à les aligner sur les activités.
Les activités peuvent être des activités de base créées dans l’objectif lui-même ou des activités peuvent être liées à des projets Workfront.
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Établissez une cadence pour la fréquence des révisions et fixez des objectifs trimestriels et progressifs. Il est recommandé de fixer des objectifs pour chaque période de planification, mais pas trop longtemps à l’avance, afin de conserver souplesse et réactivité face aux évolutions des activités.
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Mettez à jour régulièrement vos objectifs. Il s’agit d’un moment où vous faites le point sur la progression d’un objectif.
Pour plus d’informations sur l’activation, l’ajout d’activités et la mise à jour des objectifs, voir les articles suivants :
Instructions relatives à la configuration des Objectifs Workfront
Suivez ces instructions pour vérifier que la configuration est appropriée pour commencer :
- Identifiez les principales personnes de votre organisation qui devront assumer la responsabilité de diriger la réalisation de chaque objectif. En commençant par la direction de haut niveau, il y aura probablement plusieurs niveaux de personnes propriétaires d’objectifs. Il est recommandé de ne pas dépasser 3 à 5 niveaux.
- Identifiez les équipes et les personnes membres d’équipe qui seront finalement responsables de l’exécution du travail requis pour obtenir les résultats souhaités.
- Sur la base de ces résultats, déterminez qui a besoin d’accéder aux Objectifs Workfront.
Pour plus d’informations sur la configuration de l’accès aux Objectifs Workfront, voir Conditions requises pour utiliser les Objectifs Workfront.
Objets des Objectifs Workfront
Le tableau ci-dessous décrit les objets des Objectifs Workfront. Vous pouvez personnaliser leur nom en modifiant un modèle de mise en page et en l’affectant à des utilisateurs et utilisatrices, des équipes ou des groupes. Pour plus d’informations sur la personnalisation des noms d’objet à l’aide d’un modèle de mise en page, voir Personnaliser la terminologie de l’interface utilisateur à l’aide d’un modèle de mise en page.
Les Objectifs Workfront utilisent les objets principaux suivants :
En plus des résultats et des activités, vous pouvez également connecter des projets à des objectifs afin de montrer comment la progression des projets peut stimuler la progression des objectifs.
Pour plus d’informations sur les objectifs, les résultats et les activités, consultez ce qui suit :