Vue d’ensemble de la version 21.3

Plans directeurs disponibles en production avec la version 21.3

La fonctionnalité de plans directeurs est disponible depuis la semaine du 21 juin 2021 de la version de production 21.3.

Les plans directeurs fournissent des éléments de base pour vous aider à créer un système de gestion du travail qui s’adapte à vos besoins. Les administrateurs et administratrices système peuvent parcourir le catalogue de plans directeurs et installer des modèles de projet prêts à l’emploi.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire : 22 avril 2021 (avec la version 21.2)

Version de production : avec la version 21.3

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Nouveauté pour les administrateurs et administratrices de groupe : créer et gérer des statuts pour un groupe à n’importe quel niveau.

Afin de faciliter la gestion et le contrôle indépendants des workflows pour tous les niveaux d’une organisation, nous avons introduit la possibilité de créer et de gérer des statuts pour les sous-groupes.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire : 3 juin 2021

Version de production : avec la version 21.3

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nouveau pour les administrateurs et administratrices : création d’un formulaire personnalisé d’enregistrement de facturation

Vous pouvez désormais améliorer la manière de capturer les informations de facturation en créant un formulaire personnalisé d’enregistrement de facturation. Les utilisateurs et utilisatrices peuvent joindre le formulaire personnalisé à un enregistrement de facturation, le remplir et exécuter des rapports incluant les informations contenues dans le formulaire.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire : 20 mai 2021

Version de production : avec la version 21.3

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Associer un modèle à un groupe

Pour vous aider à rationaliser le processus de création de projet et à identifier plus facilement les groupes qui possèdent les modèles de projet, nous avons ajouté la possibilité d’attribuer un groupe à un modèle de projet.

Lorsque vous affectez un groupe à un modèle de projet, tous les projets créés à partir du modèle sont automatiquement associés au groupe du modèle.

Vous pouvez également associer un processus d’approbation de groupe à un modèle et à ses tâches de modèle si le modèle est associé à votre groupe.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire : 3 juin 2021

Version de production : avec la version 21.3

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Modification plus facile des champs dans la section Détails

Diverses améliorations permettent de modifier plus facilement les informations dans la section Détails de n’importe quel objet. Ces améliorations incluent un contour gris autour d’un champ lorsque vous pointez dessus, indiquant qu’il est modifiable, ainsi que la possibilité de modifier les champs en cliquant dessus une fois.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire : 3 juin 2021

Version de production : avec la version 21.3

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Tenir compte des projets transversaux antérieurs lors du calcul des dates de remise

Avec une nouvelle amélioration de la façon dont Adobe Workfront calcule les dates de remise des tâches, les dépendances inter-projets sont désormais prises en compte.

Auparavant, les dates de remise étaient calculées uniquement sur la base des tâches antérieures du même projet.

Maintenant, pour vous assurer que vous disposez toujours d’une date de remise précise pour une tâche avec des projets transversaux antérieurs, vous devez recalculer la chronologie du projet de la tâche ultérieure. Après avoir recalculé la chronologie, les dates de remise de la tâche calculent en prenant en compte les dépendances inter-projets des tâches.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire : 3 juin 2021

Version de production : avec la version 21.3

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Ajouter des histoires et des problèmes existants à partir du panorama Scrum

Vous pouvez désormais ajouter une histoire ou un problème existant directement à partir du panorama Scrum. Cela facilite l’ajout d’histoires existantes à votre itération actuelle sans que vous ayez besoin d’accéder à la page de liste d’attente.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire : 3 juin 2021

Version de production : avec la version 21.3

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Ajouter de nouvelles histoires et de nouveaux problèmes à partir du panorama Scrum

Vous pouvez maintenant créer une nouvelle histoire ou un nouveau problème directement à partir du panorama Scrum. Cela facilite l’ajout rapide d’une nouvelle histoire à votre itération actuelle.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire : 3 juin 2021

Version de production : avec la version 21.3

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Supprimer une histoire ou un problème du tableau Kanban

Vous pouvez désormais supprimer une histoire ou un problème directement à partir de votre tableau Kanban en cliquant sur l’icône Plus d’une carte d’histoire ou de problème et en sélectionnant Supprimer. Lorsque vous supprimez une histoire ou un problème, l’élément est placé dans la Corbeille pendant 30 jours et ne peut être récupéré que par l’administrateur ou l’administratrice système.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire : 3 juin 2021

Version de production : avec la version 21.3

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Mises à jour de l’en-tête et du storyboard des cartes Agile

Diverses améliorations sont désormais disponibles sur les tableaux Kanban et Scrum, notamment une largeur fixe pour les cartes d’histoires et les colonnes du tableau, le changement de nom de la colonne « Histoires » en « Histoire parent », etc.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire : 3 juin 2021

Version de production : avec la version 21.3

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Préférences pour les projets, tâches et problèmes de groupes

Comme précédemment indiqué, nous avons déployé les personnalisations au niveau du groupe pour les préférences de projet, de tâche et de problèmes par phases. Jusqu’au 24 juin 2021, elles étaient disponibles en production pour toute la clientèle EMEA et pour un sous-ensemble des autres clientes et clients. Elles sont désormais disponibles pour l’ensemble de la clientèle.

Disponible à ces dates :

Version de prévisualisation :

9 juillet 2020 (préférences des projets pour les groupes)

3 décembre 2020 (préférences des tâches et des problèmes pour les groupes)

Version de production : avec la version 21.3 (disponible uniquement pour un nombre limité de clientes et de clients, disponible pour l’ensemble de la clientèle le 24 juin 2021)

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Autoriser les utilisateurs et les utilisatrices externes à approuver un document

Vous pouvez désormais utiliser des adresses e-mail externes pour affecter des personnes chargées de l’approbation à un document dans la nouvelle expérience Workfront.

Dans Workfront Classic, auparavant, vous pouviez uniquement ajouter des utilisateurs et des utilisatrices externes par adresse e-mail.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire : 20 mai 2021

Version de production : avec la version 21.3

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Exporter des informations depuis la section « Détails » d’un portfolio ou d’un programme

Vous pouvez désormais exporter vers un fichier .pdf des informations provenant de la section « Détails » des portfolios et des programmes. Avant cette amélioration, vous ne pouviez exporter des informations de la section « Détails » qu’à partir de projets, tâches et problèmes.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire : 20 mai 2021

Version de production : 3 juin 2021

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Ajout de l’horodatage de la date d’achèvement prévue dans l’en-tête de l’objet.

Pour faciliter l’accès, la commodité et la précision, nous avons ajouté la possibilité de sélectionner un horodatage dans la date d’achèvement prévue de l’en-tête des projets, tâches ou problèmes.

Avant cette amélioration, Workfront sélectionnait minuit comme heure par défaut lorsque vous mettiez à jour la date d’achèvement prévue d’un objet. Vous pouvez désormais personnaliser l’heure ainsi que la date d’achèvement.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire : 20 mai 2021

Version de production : avec la version 21.3

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Ajouter un formulaire personnalisé à un objet sans le modifier

Nous avons simplifié l’ajout à un objet d’un formulaire personnalisé que quelqu’un d’autre remplira (ou que vous remplirez plus tard). Lorsque vous l’ajoutez, le formulaire ne passe plus automatiquement en mode de modification. Vous pouvez simplement enregistrer le formulaire vide dans l’objet.

Avant, lors de l’ajout d’un formulaire personnalisé à un objet, la page était en mode de modification, et vous deviez remplir tous les champs requis du formulaire avant de pouvoir l’enregistrer dans l’objet. C’était peu pratique lorsque le formulaire devait être rempli par un autre utilisateur ou une autre utilisatrice ou lorsque vous ne saviez pas encore quoi mettre dans un champ obligatoire.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire : 20 mai 2021

Version de production : avec la version 21.3

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Désactiver les rôles qui ne sont plus utilisés

Pour vous offrir la même expérience qu’avec les utilisateurs et utilisatrices, équipes et entreprises, nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de désactiver les rôles que vous n’utilisez plus. Lorsque vous désactivez un rôle, celui-ci n’est plus disponible pour la sélection dans les champs de saisie semi-automatique pour l’affectation et le partage d’objets. Les rôles désactivés apparaissent toujours dans les champs de recherche et les options de filtrage.

Les tâches et problèmes affectés à un rôle désactivé, ainsi que les processus d’approbation ou les règles de routage, sont toujours affectés à ces rôles. Vous devez mettre à jour ces objets pour remplacer le rôle inactif par un rôle actif si ceux-ci ne sont pas encore terminés.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire : 27 mai 2021

Version de production : 10 juin 2021

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Rechercher des demandes selon des chemins d’accès récents ou à l’aide d’un mot-clé

Pour vous aider à trouver plus rapidement la file d’attente des demandes appropriée vous référant à des demandes récemment enregistrées, nous avons introduit les améliorations suivantes pour trouver une file d’attente récemment utilisée :

• Liste des chemins d’accès récents pour lesquels vous avez saisi des demandes

• Possibilité de rechercher un type de demande par n’importe quel mot-clé inclus dans un chemin d’accès.

Un chemin d’accès inclut la file d’attente des demandes et tous les groupes de rubriques et les rubriques de file d’attente que vous avez sélectionnés lors de l’envoi d’une demande.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire : 3 juin 2021

Version de production : avec la version 21.3

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Suppression de la possibilité de créer un nouvelle version d’un document ou d’une épreuve dans un dossier lié

Nous avons supprimé la possibilité de créer une nouvelle version d’un document ou d’une épreuve dans un dossier lié. Vous pouvez toujours créer une nouvelle version d’un document ou d’une épreuve lié s’ils se trouvent en dehors d’un dossier lié.

Auparavant, cette option s’affichait toujours pour les documents et les épreuves dans les dossiers liés, mais les utilisateurs et utilisatrices ne pouvaient pas créer une nouvelle version d’un document.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire : 3 juin 2021

Version de production : 3 juin 2021

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Les utilisateurs et utilisatrices ajoutés à une épreuve se voient automatiquement accorder l’accès Afficher sur un document

Les personnes dont le rôle d’épreuve est Réviseur ou Réviseuse, ou Lecture seule, se voient automatiquement accorder l’accès Afficher sur le document si elles ne disposaient d’aucun accès auparavant.

Auparavant, les utilisateurs et utilisatrices disposant des rôles d’épreuve mentionnés ci-dessus devaient demander l’accès aux documents lorsqu’ils étaient ajoutés à l’épreuve.

Nouvelle conception de la zone d’accueil pour l’application mobile

Diverses améliorations ont été apportées à la zone d’accueil de l’application mobile Adobe Workfront : un nouveau widget d’élément de travail et une zone de recherche plus grande vous aident à trouver rapidement ce dont vous avez besoin ; la barre de navigation pour l’accueil, l’assistant virtuel, la tâche rapide, les notifications et le profil de l’utilisateur ou l’utilisatrice « flotte » maintenant sur la zone d’accueil pour un accès simplifié ; et le menu Mon travail fait défiler horizontalement et affiche les éléments suivants : projets, tâches et problèmes, demandes, approbations et feuilles de temps. Jusqu’à trois cartes pour l’élément sélectionné sont affichées sous le menu.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire : S/O

Version de production : avec la version 21.3

Disponible dans ces environnements :

iOS

Android

Filtres d’abonnement aux événements

Les filtres d’abonnement aux événements sont désormais activés dans les environnements de prévisualisation. Le filtrage des abonnements aux événements peut être utilisé pour vous assurer de ne recevoir que les messages pertinents. La création de filtres pour vos abonnements peut réduire considérablement le nombre de messages que votre point de terminaison doit consommer.