Envoyer des annonces
En tant qu’administrateur Adobe Workfront, vous pouvez utiliser la page Annonces pour envoyer des annonces aux utilisateurs.
Les messages d’annonce de Workfront incluent généralement des informations sur les nouvelles fonctionnalités et versions, les modifications de processus, etc.
Pour plus d’informations sur l’affichage des annonces, voir Affichage et gestion des notifications in-app.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Forfait Adobe Workfront | N’importe quelle |
| Licence Adobe Workfront | Plan |
| Configurations du niveau d’accès |
Vous devez être un administrateur Workfront. Pour plus d’informations, voir Octroyer un accès administratif intégral pour les utilisateurs et utilisatrices. REMARQUE : si vous n’avez toujours pas l’accès, demandez à votre administrateur ou administratrice Workfront si des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès ont été appliquées. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier les niveaux d’accès personnalisés. |
Envoyer des annonces aux utilisateurs
Vous pouvez utiliser la page Annonces pour communiquer avec les utilisateurs de votre système Workfront en transférant les annonces envoyées depuis Workfront et en composant de nouvelles annonces. Vous pouvez envoyer des annonces à des utilisateurs, des groupes, des équipes ou des sociétés spécifiques de votre système Workfront.
Transférer les annonces Workfront aux utilisateurs forward-workfront-announcements-to-users
Vous pouvez facilement transférer les messages que vous recevez de Workfront vers les utilisateurs de votre système.
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Accédez à la page des annonces en cliquant sur l’icône Notification dans le coin supérieur droit de l’interface de Workfront, puis cliquez sur Toutes les annonces.
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Sur la page Annonces, sélectionnez le message à transférer.
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Cliquez sur Forward.
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Dans la zone Envoyer à, commencez à saisir le nom d’un utilisateur, d’un groupe, d’une équipe ou d’une société qui souhaite recevoir le message d’annonce, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante. Répétez cette procédure pour ajouter plusieurs utilisateurs, groupes, équipes ou entreprises.
Ou
Pour transférer l’annonce à tous les utilisateurs de votre système, commencez à saisir Tout le monde, puis cliquez dessus lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.
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Passez à l’étape 3 de la section Composer les nouvelles annonces.
Composition de nouvelles annonces compose-new-announcements
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Accédez à la page des annonces en cliquant sur l’icône Notification dans le coin supérieur droit de l’interface de Workfront, puis cliquez sur Toutes les annonces.
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Sur la page Annonces, cliquez sur Nouvelle annonce.
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Dans la zone Envoyer à, commencez à saisir le nom d’un utilisateur, d’un groupe, d’une équipe ou d’une société qui souhaite recevoir le message d’annonce, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante. Répétez cette procédure pour ajouter plusieurs utilisateurs, groupes, équipes ou entreprises.
Par défaut, lors de l’envoi d’un nouveau message d’annonce, Tout le monde est prérenseigné dans ce champ. Si vous ne souhaitez pas que tous les utilisateurs de votre système reçoivent le message d’annonce, supprimez Tout le monde de la liste.
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Indiquez les informations supplémentaires suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto Objet Indiquez l’objet de l’annonce. Saisissez le message ici. Indiquez le contenu de votre message. L’éditeur de messages vous permet d’inclure des balises communes, notamment le gras, l’italique, le soulignement, les listes à puces et numérotées, ainsi que des hyperliens. Pièces jointes Cliquez sur Ajouter une pièce jointe, , puis recherchez et sélectionnez le fichier à joindre au message. -
(Facultatif) Cliquez sur Enregistrer en tant que brouillon pour enregistrer le message (y compris la liste de destinataires, l’objet et les pièces jointes) en tant que brouillon.
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(Facultatif) Pour afficher un brouillon, dans la zone Annonces, cliquez sur Brouillons.
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Cliquez sur Envoyer.
Les utilisateurs peuvent désormais afficher le message d’annonce, comme décrit dans Affichage et gestion des notifications in-app.
Limitez les types d’annonces Workfront que vous recevez
Si vous êtes administrateur Workfront, vous pouvez vous désabonner de la réception de certains types de messages.
Par défaut, vous recevez tous les messages envoyés depuis Workfront. Il s’agit de la configuration recommandée.
- Sur la page Annonces, cliquez sur Paramètres.
- Sélectionnez les rubriques pour lesquelles vous ne souhaitez plus recevoir de messages.
- Cliquez sur Enregistrer les paramètres.