Envoyer des annonces
En tant qu’administrateur ou administratrice Adobe Workfront, vous pouvez utiliser la page Annonces pour envoyer des annonces aux utilisateurs et utilisatrices.
Les messages d’annonce de Workfront incluent généralement des informations sur les nouvelles fonctionnalités et versions, les modifications de processus, etc.
Pour plus d’informations sur l’affichage des annonces, voir Afficher et gérer les notifications in-app.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront | Plan |
| Configurations des niveaux d’accès |
Vous devez être un administrateur ou une administratrice Workfront. Pour plus d’informations, voir Octroyer un accès administratif intégral pour les utilisateurs et utilisatrices. NOTE : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront si des restrictions supplémentaires sont définies pour votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont l’administration Workfront peut modifier votre niveau d’accès, consultez la section Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés. |
Envoyer des annonces aux utilisateurs et utilisatrices
Vous pouvez utiliser la page Annonces pour communiquer avec les personnes de votre système Workfront en transférant les annonces envoyées depuis Workfront et en composant de nouvelles annonces. Vous pouvez envoyer des annonces à des personnes, des groupes, des équipes ou des sociétés spécifiques de votre système Workfront.
Transférer les annonces Workfront aux personnes forward-workfront-announcements-to-users
Vous pouvez facilement transférer les messages que vous recevez de Workfront aux personnes de votre système.
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Accédez à la page Annonces en cliquant sur l’icône Notification dans le coin supérieur droit de l’interface de Workfront, puis cliquez sur Toutes les annonces.
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Sur la page Annonces, sélectionnez le message à transférer.
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Cliquez sur Transférer.
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Dans le champ Envoyer à, commencez à saisir le nom d’une personne, d’un groupe, d’une équipe ou d’une société qui doit recevoir le message d’annonce, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante. Répétez cette procédure pour ajouter plusieurs personnes, groupes, équipes ou entreprises.
Ou
Pour transférer l’annonce à toutes les personnes de votre système, commencez à saisir Tout le monde, puis cliquez dessus dans la liste déroulante.
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Passez à l’étape 3 de la section Composer de nouvelles annonces.
Composer de nouvelles annonces compose-new-announcements
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Accédez à la page Annonces en cliquant sur l’icône Notification dans le coin supérieur droit de l’interface de Workfront, puis cliquez sur Toutes les annonces.
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Sur la page Annonces, cliquez sur Nouvelle annonce.
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Dans la zone Envoyer à, commencez à saisir le nom d’une personne, d’un groupe, d’une équipe ou d’une société qui doit recevoir le message d’annonce, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante. Répétez cette procédure pour ajouter plusieurs personnes, groupes, équipes ou entreprises.
Par défaut, lors de l’envoi d’un nouveau message d’annonce, Tout le monde est prérenseigné dans ce champ. Si vous ne souhaitez pas que toutes les personnes de votre système reçoivent le message d’annonce, supprimez Tout le monde dans la liste.
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Indiquez les informations supplémentaires suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto Objet Indiquez l’objet de l’annonce. Saisissez un message ici. Indiquez le contenu de votre message. L’éditeur de messages vous permet d’inclure des balises communes, notamment la mise en gras, la la mise en italique, le soulignement, les listes à puces et numérotées, ainsi que des hyperliens. Pièces jointes Cliquez sur Ajouter une pièce jointe, puis recherchez et sélectionnez le fichier à joindre au message. -
(Facultatif) Cliquez sur Enregistrer en tant que brouillon pour enregistrer le message (y compris la liste des destinataires, l’objet et les pièces jointes) en tant que brouillon.
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(Facultatif) Pour afficher un brouillon, dans la zone Annonces, cliquez sur Brouillons.
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Cliquez sur Envoyer.
Les personnes peuvent désormais afficher le message d’annonce, comme décrit dans la section Afficher et gérer les notifications in-app.
Limiter les types d’annonces Workfront que vous recevez.
Si vous êtes administrateur ou administratrice Workfront, vous pouvez vous désabonner de la réception de certains types de messages.
Par défaut, vous recevez tous les messages envoyés depuis Workfront. Il s’agit de la configuration recommandée.
- Sur la page Annonces, cliquez sur Paramètres.
- Sélectionnez les rubriques pour lesquelles vous ne souhaitez plus recevoir de messages.
- Cliquez sur Enregistrer les paramètres.