Configurer l’intégration SharePoint
IMPORTANT-
Bien que vos utilisateurs puissent toujours accéder aux documents liés par l’intégration SharePoint héritée, ils ne peuvent pas lier de documents par celle-ci. ils doivent utiliser la nouvelle intégration SharePoint pour lier des documents depuis SharePoint.
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Si aucune intégration SharePoint héritée n’est configurée, vous ne pouvez pas l’ajouter. Vous devez utiliser la nouvelle intégration de SharePoint pour lier des documents à SharePoint.
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La nouvelle intégration SharePoint peut ne pas nécessiter une configuration par un administrateur ou une administratrice et peut être configurée par des personnes individuelles. Toutefois, pour garantir une transition en douceur vers la nouvelle intégration de SharePoint, un administrateur ou une administratrice Workfront doit apporter quelques modifications mineures aux paramètres dans la zone Configuration de Workfront.
Pour plus d’informations et des instructions, voir Configuration de l’intégration SharePoint héritée pour un accès continu aux documents dans cet article.
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Nous recommandons aux personnes de lier des documents qui sont actuellement liés par l’intermédiaire de l’intégration SharePoint héritée par le biais de la nouvelle intégration.
Pour plus d’informations sur la liaison de documents, voir Lier des documents provenant d’applications externes.
Vous pouvez intégrer Workfront avec SharePoint Online, ce qui permet aux personnes de naviguer, de lier et d’ajouter des documents SharePoint dans Workfront. La fonctionnalité fournie est similaire à celle d’autres intégrations Workfront, telles que Google Drive, Box et Dropbox.
Cette intégration est compatible uniquement avec SharePoint Online. Les instances on-premise de SharePoint ne sont pas prises en charge.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
Pour plus d’informations sur ce tableau, voir la section Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Conditions préalables
Vous devez disposer des autorisations ou d’accès nécessaires dans SharePoint pour modifier ou configurer votre intégration SharePoint.
Lier des documents par le biais de la nouvelle intégration SharePoint
Les personnes individuelles peuvent lier des documents par le biais de la nouvelle intégration SharePoint. L’intégration ne nécessite pas de configuration par un administrateur ou une administratrice. À la place, la personne se connecte à son compte Microsoft lors de la liaison d’un document, ce qui permet à l’intégration d’accéder aux documents disponibles dans son SharePoint.
La première fois qu’une personne connecte l’intégration Workfront SharePoint à son compte SharePoint, elle verra et acceptera toutes les autorisations que Workfront utilise lors de l’interaction avec son compte SharePoint ou elle sera en mesure de demander des autorisations à son administrateur ou administratrice Microsoft. Les autorisations de lecture permettent à Workfront d’afficher les fichiers et d’y accéder sur SharePoint, et les autorisations d’écriture permettent à la personne de charger des fichiers dans SharePoint.
Pour obtenir des instructions sur la liaison de documents par le biais de la nouvelle intégration SharePoint, voir Lier un document externe à Workfront.
NOTE-
Selon la configuration Microsoft de l’entreprise, les personnes peuvent voir une page « Approbation requise » au lieu d’une page « Autorisations demandées ». Dans ce cas, les personnes peuvent utiliser cette page pour demander à l’administrateur ou administratrice Microsoft de l’entreprise d’accorder des autorisations sur l’intégration SharePoint.
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Une intégration SharePoint peut se connecter à une seule instance SharePoint. Par conséquent, une personne peut configurer une intégration pour un SharePoint, mais ne peut pas configurer une intégration sur un second SharePoint, même si elle dispose d’autorisations sur des documents du deuxième SharePoint.
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Une personne a accès aux mêmes sites, collections, dossiers, sous-dossiers et fichiers par l’intermédiaire de l’intégration Workfront SharePoint que dans son compte SharePoint.
