Configurez la variable SharePoint integration
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La nouvelle intégration de SharePoint peut ne pas nécessiter une configuration par un administrateur et peut être configurée par des utilisateurs individuels. Toutefois, pour garantir une transition en douceur vers la nouvelle intégration de SharePoint, un administrateur Workfront doit apporter quelques modifications mineures aux paramètres dans la zone Configuration de Workfront .
Pour plus d’informations et d’instructions, voir Configuration de l’intégration SharePoint héritée pour un accès continu aux documents dans cet article.
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Nous recommandons aux utilisateurs de lier des documents qui sont actuellement liés par l’intermédiaire de l’ancien SharePoint par le biais de la nouvelle intégration.
Pour plus d’informations sur la liaison de documents, voir Liaison de documents à partir d’applications externes.
Vous pouvez intégrer des Workfront avec SharePoint Online, ce qui permet aux utilisateurs de naviguer, de créer des liens et d’ajouter des SharePoint documents dans Workfront. La fonctionnalité fournie est similaire à celle d’autres Workfront intégrations, telles que Google Drive, Box, et Dropbox.
Cette intégration est compatible uniquement avec SharePoint Online. Instances on-premise de SharePoint ne sont pas prises en charge.
Conditions d’accès
Les étapes de cet article doivent être les suivantes :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | N’importe quelle |
| Adobe Workfront license |
Nouveau : Standard Ou Actuel : formule |
| Configurations des niveau d’accès* | Vous devez être un Workfront administrateur. |
Pour plus d’informations sur ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Conditions préalables
Vous devez disposer des autorisations ou des accès nécessaires dans SharePoint pour modifier ou configurer votre SharePoint intégration.
Lier des documents par le biais de la nouvelle intégration SharePoint
Les utilisateurs individuels peuvent lier des documents par le biais de la nouvelle SharePoint intégration. L’intégration ne nécessite pas de configuration administrateur. À la place, l’utilisateur se connecte à son Microsoft lors de la liaison d’un document, ce qui permet à l’intégration d’accéder aux documents disponibles dans le SharePoint.
La première fois qu’un utilisateur connecte la variable Workfront SharePoint intégration à leur SharePoint , ils verront et accepteront toutes les autorisations de Workfront utilise lors de l’interaction avec leur SharePoint ou être en mesure de demander des autorisations à leur administrateur Microsoft. Autorisations de lecture autorisées Workfront pour afficher et accéder aux fichiers sur SharePoint, et les autorisations d’écriture permettent à l’utilisateur de charger des fichiers dans SharePoint.
Pour obtenir des instructions sur la liaison de documents par le nouveau SharePoint intégration, voir Lier un document externe à Workfront
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Selon la configuration Microsoft de l’entreprise, les utilisateurs peuvent voir une page "Approbation requise" au lieu d’une page "Autorisations demandées". Dans ce cas, les utilisateurs peuvent utiliser cette page pour demander à l’administrateur Microsoft de l’entreprise d’accorder des autorisations sur l’intégration SharePoint.
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A SharePoint l’intégration peut se connecter à une seule SharePoint instance. Par conséquent, un utilisateur peut configurer une intégration pour une SharePoint, mais ne peut pas configurer une intégration sur une seconde SharePoint, même s’ils disposent d’autorisations pour et des documents sur la deuxième SharePoint.
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Un utilisateur a accès aux mêmes sites, collections, dossiers, sous-dossiers et fichiers par l’intermédiaire du Workfront SharePoint intégration comme ils l’ont fait dans leur SharePoint compte .
Liaison de documents à partir de SharePoint
Pour obtenir des instructions sur la liaison de documents à partir de SharePoint par le biais de la nouvelle SharePoint intégration, voir Lier un document externe à Workfront.
Envoi de documents à SharePoint
Pour envoyer un document à SharePoint :
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Cliquez sur le bouton Envoyer à icon
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(Facultatif) Recherchez dans la barre de recherche le site ou le dossier dans lequel vous souhaitez envoyer le document.
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Sélectionnez le site ou le dossier dans la liste.
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Les sites sont marqués par
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Les dossiers sont marqués par
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Les fichiers ne sont pas marqués par une icône.
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Cliquer sur Enregistrer.
Informations sur la sécurité, l’accès et l’autorisation pour la variable SharePoint integration
Authentification et autorisation
Workfront utilise OAuth2 pour récupérer un jeton d’accès et un jeton d’actualisation. Ce jeton d’accès est utilisé pour l’autorisation avec tous les SharePoint zones.
Accès et autorisations
la première fois qu’un utilisateur ajoute un document à Workfront de SharePoint, ils sont redirigés vers la page Autorisations demandées où ils peuvent accorder des autorisations pour leur intégration SharePoint.
Les autorisations suivantes sont demandées :
- Cet accès est accordé par l’utilisateur la première fois qu’il utilise l’intégration et peut être révoqué à tout moment.
- Les autorisations demandées pour cette intégration sont les suivantes : délégué autorisations.
- Workfront demande l’accès minimal requis pour effectuer des opérations dans l’intégration.
- Accès à l’affichage, la modification ou la suppression d’une Adobe Workfront document lié à SharePoint repose sur l’accès de l’utilisateur dans Workfront. Cependant, toute navigation, téléchargement ou modification d’un SharePoint Un fichier ou un dossier requiert l’accès à SharePointet l’accès à ces actions est contrôlé par SharePoint.
- Les utilisateurs peuvent afficher des miniatures et prévisualiser des images provenant de SharePoint, et peuvent afficher les noms de fichiers et de dossiers dans SharePoint, sans vous connecter SharePoint.
- Le jeton d’accès d’un utilisateur est utilisé uniquement lorsque l’utilisateur est hors ligne et qu’un autre utilisateur affiche le contenu d’un dossier lié à Workfront. Le jeton d’accès permet de savoir si des documents du dossier ont été ajoutés, supprimés ou modifiés.
Sécurité
Toutes les communications entre Workfront et SharePoint est effectué par HTTPS, qui chiffre l’information.
Workfront ne stocke, ne copie pas ou ne duplique pas de données SharePoint. La seule exception est que Workfront stocke les miniatures à partir de SharePoint pour afficher en mode Liste et en mode Aperçu.
Si une ressource a été chargée pour la première fois dans Workfront, puis envoyé à SharePoint, Workfront conserve les données du premier fichier, car les utilisateurs peuvent télécharger une version précédente d’un Workfront document. Si un document a été créé dans SharePoint, Workfront ne stocke pas ces données de fichier.
Configuration de l’héritage SharePoint intégration pour un accès continu aux documents
Pour vous assurer que vos utilisateurs continuent d’accéder aux documents liés à Workfront par le biais de l’ancien SharePoint intégration, vous devez reconfigurer l’accès à l’ancien SharePoint et tenir le secret client SharePoint à jour.
Reconfiguration de l’accès à l’héritage SharePoint integration
Reconfiguration de l’héritage SharePoint l’intégration permet à vos utilisateurs d’accéder aux documents liés par l’intermédiaire de l’ancienne version SharePoint , tout en veillant à ce que vos utilisateurs ne puissent pas lier de nouveaux documents par le biais de cette intégration.
- L'héritage SharePoint l’intégration est étiquetée "SharePoint."
- La nouvelle SharePoint l’intégration est étiquetée "SharePoint (API Graph)."
- Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
- Sélectionner Documents dans le volet de navigation de gauche, puis sélectionnez Fournisseurs cloud.
- Assurez-vous que la variable SharePoint et SharePoint (API Graph) sont toutes les deux activées.
- Cliquer sur Enregistrer.
- Sélectionner Documents dans le volet de navigation de gauche, puis sélectionnez SharePointIntégration.
- Cochez la case à gauche de la liste pour toutes les intégrations existantes, puis sélectionnez Désactiver.
Configuration du secret client pour un accès continu à l’héritage SharePoint integration
Votre SharePoint Le secret client expire une fois par an. Pour garantir un accès continu aux documents de votre héritage SharePoint intégration, vous devez conserver ses SharePoint Secret client à jour.
- Générez un nouveau secret client, comme décrit dans la section Remplacer un secret client arrivant à expiration dans un SharePoint Module complémentaire.
- Copiez ce secret client vers un emplacement sécurisé.
- Se connecter Workfront en tant qu’administrateur.
- Dans Workfront, cliquez sur l’icône Menu Principal icon
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur Documents > SharePointIntégration.
- Cliquez sur le bouton SharePoint intégration à mettre à jour, puis cliquez sur Modifier.
- Recherchez la variable Infos sur la connexion dans la fenêtre d’édition, puis saisissez le nouveau secret client dans la Secret client SharePoint champ .
- Cliquer sur Enregistrer.
Dépannage
- Problème : les utilisateurs rencontrent des erreurs d’authentification lors de l’utilisation de la variable SharePoint intégration.
- Problème : lorsque vous tentez de naviguer SharePoint fichiers dans Workfront, je ne vois aucune ou toutes mes collections de sites.
- Problème : je ne peux pas accéder aux dossiers et documents précédemment liés dans SharePoint.
Problème : les utilisateurs rencontrent des erreurs d’authentification lors de l’utilisation de la variable SharePoint intégration. problem-users-experience-authentication-based-errors-when-using-the-sharepoint-integration
Solutions :
Les utilisateurs doivent disposer des autorisations appropriées pour SharePoint site.
Utilisateurs avec Contrôle complet disposer de toutes les autorisations nécessaires pour SharePoint intégration. Si vous ne souhaitez pas accorder l’accès Contrôle complet à vos utilisateurs, vous devez accorder les autorisations suivantes :
Pour plus d’informations sur la création et la modification des niveaux d’autorisation, voir Comment créer et modifier des niveaux d’autorisation dans la documentation de Microsoft.
Problème : lorsque vous tentez de naviguer SharePoint fichiers dans Workfront, je ne vois aucune ou toutes mes collections de sites. problem-when-attempting-to-browse-sharepoint-files-in-workfront-i-do-not-see-any-or-all-of-my-site-collections
Solutions :
Pour afficher une collection de sites dans Workfront, les conditions suivantes doivent être remplies :
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L’utilisateur doit avoir accès à la collection de sites en mode SharePoint.
Pour vérifier cela dans SharePoint, vérifiez les autorisations de la collection de sites dans SharePoint.
Problème : je ne peux pas accéder aux dossiers et documents précédemment liés dans SharePoint. problem-i-cannot-access-previously-linked-folders-and-documents-in-sharepoint
Solution :
Si l’utilisateur qui a lié une SharePoint ne peut plus s’authentifier, Workfront ne peut plus accéder au contenu du dossier. Cela peut se produire, par exemple, si l’utilisateur qui avait initialement lié le dossier quitte la société.
Pour garantir un accès continu, un utilisateur ayant accès au dossier doit lier à nouveau le dossier.
Pour plus d’informations sur la liaison de dossiers à partir de fournisseurs externes, voir Liaison de documents à partir d’applications externes.