Supprimer des approbateurs ou des réviseurs d’un workflow d’approbation de document
Vous pouvez supprimer des approbateurs ou des réviseurs d’une ressource ou d’un document après leur affectation.
Conditions d’accès
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| Package Adobe Workfront |
Tout package Workfront pour gérer les approbations à l’aide du stockage Workfront hérité Tout package de workflow pour gérer les validations à l’aide de l’espace de stockage dans le cloud Adobe |
| Licence Adobe Workfront |
Contributeur ou supérieur Révision ou supérieur Si vous utilisez l'intégration Frame.io, vous devez disposer d'une licence Standard pour créer des workflows d'approbation. |
| Configurations des niveaux d’accès | Affichage ou accès supérieur pour Projets, Tâches, Problèmes, Modèles, Portfolios, Programmes, Rapports, Tableaux de bord, Calendriers et Documents |
| Autorisations d’objet | Gérer l’accès à l’objet associé à la demande d’accès ou d’approbation |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Supprimer des approbateurs ou des réviseurs d’un workflow d’approbation dans la zone des documents hérités
Si votre organisation utilise le stockage Workfront, la zone des documents hérités s’affiche lorsque vous accédez aux documents dans Workfront. Pour plus d’informations sur le stockage Workfront, voir Différences entre le stockage cloud Adobe et le stockage Workfront hérité.
Pour supprimer des approbateurs ou des réviseurs d’un workflow d’approbation :
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Accédez au projet, à la tâche ou à l’événement contenant le document, puis sélectionnez Documents dans le panneau de gauche.
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Cliquez sur le document dont vous avez besoin pour ouvrir le panneau Résumé du document correspondant.
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Faites défiler l’écran jusqu’à la section Validations du panneau Résumé du document.
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Cliquez sur Modifier le workflow.
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Recherchez le participant que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l’icône Supprimer en regard de son nom.
La demande d’approbation ou de révision est supprimée et la personne approbatrice reçoit une notification indiquant que son approbation n’est plus nécessaire. L’accès au partage lié à l’approbation est également supprimé.
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(Facultatif) Pour remplacer le rôle d’approbateur par celui de réviseur ou vice versa, cliquez sur le menu déroulant en regard du nom d’utilisateur et sélectionnez le nouveau rôle.
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Répétez l’étape précédente pour supprimer toute personne approbatrice ou réviseuse supplémentaire.
Supprimer des approbateurs ou des réviseurs à un workflow d’approbation dans la zone des nouveaux Documents
Si votre entreprise utilise l’espace de stockage Adobe dans le cloud, la nouvelle zone Documents s’affiche lorsque vous accédez aux documents dans Workfront. Pour plus d’informations sur l’espace de stockage dans le cloud Adobe, consultez Présentation de l’espace de stockage dans le cloud Adobe.
Pour créer un workflow de validation :
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Accédez au projet, à la tâche ou à l’événement contenant le document, puis sélectionnez Documents dans le panneau de gauche.
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Cliquez sur le document, puis sur l’icône Validations sur le côté droit de la page.
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Cliquez sur Modifier le workflow.
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Recherchez le participant que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l’icône Supprimer en regard de son nom.
La demande d’approbation ou de révision est supprimée et la personne approbatrice reçoit une notification indiquant que son approbation n’est plus nécessaire.
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(Facultatif) Pour remplacer le rôle d’approbateur par celui de réviseur ou vice versa, cliquez sur le menu déroulant en regard du nom d’utilisateur et sélectionnez le nouveau rôle.
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Répétez l’étape précédente pour supprimer toute personne approbatrice ou réviseuse supplémentaire.
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Cliquez sur Enregistrer.