Vue d’ensemble de la version 20.4

Nouveau pour les administrateurs et administratrices : contrôler la façon dont un champ personnalisé est partagé

Pour vous offrir un meilleur contrôle sur les personnes qui peuvent modifier, supprimer et utiliser les champs personnalisés que vous créez, nous avons ajouté la possibilité de les configurer exactement selon la manière dont vous souhaitez les partager.

Jusqu’à présent, lorsque vous créiez un champ personnalisé, il était modifiable par tout le monde dans le système. Il s’agit toujours de l’état par défaut d’un champ personnalisé, mais vous pouvez désormais limiter le partage d’un champ personnalisé à certains utilisateurs et utilisatrices, rôles, équipes, groupes et entreprises. Vous pouvez également déterminer si vos personnes destinataires peuvent gérer ou uniquement afficher le champ personnalisé.

De plus, pour que cette expérience vous soit familière, nous avons conçu l’interface utilisateur afin que cette fonctionnalité soit similaire aux autres partages de zones d’objets dans Workfront.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 15 octobre 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nouveau pour les administrateurs et administratrices : partage normalisé des formulaires personnalisés

Nous avons normalisé le partage des formulaires personnalisés afin que vous puissiez utiliser le processus de partage d’objets Workfront que vous connaissez déjà. De plus, la nouvelle expérience de partage vous permet de mieux contrôler qui peut modifier, supprimer et utiliser les formulaires personnalisés que vous créez. Vous pouvez limiter le partage d’un formulaire personnalisé à certains utilisateurs et utilisatrices, rôles, équipes, groupes et entreprises. Vous pouvez également déterminer si ces personnes destinataires peuvent afficher ou gérer le formulaire personnalisé.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 15 octobre 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nouveau pour les administrateurs et administratrices : option de changement d’environnement Workfront disponible

Afin d’offrir une expérience plus pratique et efficace, les administrateurs et administratrices de groupes et de Workfront peuvent désormais alterner rapidement entre différents environnements Workfront à partir de n’importe quelle page Workfront, sans avoir à se déconnecter.

Dans la nouvelle expérience Workfront, l’option Basculer sur l’expérience Classique apparaît dans le menu principal.

Dans Workfront Classic, l’option Basculer sur la nouvelle expérience apparaît dans le menu qui s’affiche lorsque vous cliquez sur l’image de profil dans le coin supérieur droit de la barre de navigation globale.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 8 octobre 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nouveau pour les administrateurs et administratrices : les administrateurs et administratrices d’un groupe affecté à une entreprise peuvent gérer cette dernière

Nous avons facilité la gestion par un administrateur ou une administratrice de groupe d’une entreprise associée à son groupe dans Workfront. L’accès à la gestion de l’entreprise devient automatiquement disponible lorsque l’association est créée. Ceci est particulièrement important lorsque l’administrateur ou l’administratrice de groupe ne dispose pas d’un accès administratif aux entreprises.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 8 octobre 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nouveau pour les administrateurs et administratrices : amélioration des notifications par e-mail

Vous pouvez désormais activer ou désactiver en un seul clic une notification d’événement par e-mail dans Configuration. Il vous suffit de cliquer sur l’icône Activé/Désactivé en regard du nom de la notification.

Vous remarquerez également que notre style moderne améliore désormais l’expérience de configuration des notifications d’événement dans la zone Notifications par e-mail.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 8 octobre 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Nouveau pour les administrateurs et administratrices : associer des portfolios, des programmes et des entreprises à des groupes

Lorsque des administrateurs et des administratrices Workfront créent ou modifient un portfolio, un programme ou une entreprise, ils peuvent l’affecter à un groupe. Avec des groupes affectés à ces objets, il est facile d’identifier les responsabilités de votre groupe envers ces derniers.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 25 septembre 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Affecter un groupe à une équipe

Pour faciliter la gestion et des équipes associées à un groupe ainsi que la création de rapports sur celles-ci, vous pouvez désormais affecter n’importe quel groupe à une équipe sur laquelle vous disposez d’un accès de modification.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 29 août 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nouveau pour les administrateurs et administratrices : affecter une personne responsable commerciale à un groupe

Pour vous aider à mieux organiser et définir vos groupes, nous avons ajouté la possibilité d’affecter un utilisateur ou une utilisatrice à un groupe (ou à un sous-groupe) en tant que chef ou cheffe d’entreprise. Un chef ou une cheffe d’entreprise est un utilisateur ou une utilisatrice Workfront qui prend des décisions commerciales pour un groupe.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 21 août 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Présentation de Workfront pour MobileIron

Workfront s’est associé à MobileIron, une plateforme de gestion des appareils mobiles (MDM), pour offrir aux entreprises une expérience mobile plus sécurisée et mieux contrôlée.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : S/O

Publication en production : 21 août 2020

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Planifier le travail en utilisant l’effort de travail au lieu du nombre d’heures prévues

Pour vous donner de la flexibilité lorsque vous planifiez le travail sur vos projets, nous avons introduit le nouveau concept d’effort de travail pour les tâches. Vous pouvez estimer si l’effort de travail pour une tâche est faible, moyen ou important sans estimer manuellement le nombre d’heures prévues pour la tâche. Chaque niveau d’effort est calculé sur la base d’un pourcentage de temps par rapport aux heures typiques par jour telles qu’elles sont configurées dans votre instance.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 8 octobre 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Couleurs basées sur le statut du projet pour les éléments de travail dans l’équilbreur de charge de travail

Pour une meilleure visibilité et une personnalisation accrue de votre expérience dans l’équilibreur de charge de travail, vous pouvez maintenant changer les couleurs des projets et de leurs éléments de travail pour qu’elles correspondent au statut des projets. Les couleurs correspondent aux statuts des projets au niveau du groupe ou du système. Les couleurs affichées peuvent correspondre au statut du système ainsi qu’au statut des projets personnalisés.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 8 octobre 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Ajuster l’affectation des utilisateurs et utilisatrices à l’aide de valeurs en pourcentage dans l’équilibreur de charge de travail

Vous pouvez désormais gérer les affectations des personnes dans l’équilibreur de charge de travail en utilisant des pourcentages au lieu d’heures.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 8 octobre 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nouvelle icône permettant de basculer entre les heures et les pourcentages, ou entre le temps alloué et le temps restant dans l’équilibreur de charge de travail

Nous avons ajouté un nouveau paramètre qui vous permet de basculer entre les heures allouées et les pourcentages lorsque vous visualisez l’équilibreur de charge de travail. Avec cette nouvelle icône, nous avons également supprimé la section sur la charge de travail de l’utilisateur ou de l’utilisatrice dans le panneau Paramètres. L’équilibreur de charge de travail affiche par défaut le temps alloué, et le paramètre Heures restantes a été déplacé vers la nouvelle icône Pourcentage ou Heures.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 25 septembre 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nouveau filtre intégré pour l’équilibreur de charge de travail : utilisateurs et utilisatrices sur des projets

Afin de rendre votre expérience de filtrage dans l’équilibreur de charge de travail plus efficace, un nouveau filtre intégré a été ajouté dans la zone Travail affecté. Vous pouvez maintenant appliquer le filtre Utilisateurs et utilisatrices travaillant sur les projets qui affiche les utilisateurs et les utilisatrices affectés aux tâches et aux problèmes dans les projets que vous spécifiez.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 25 septembre 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Visualiser le travail terminé dans l’équilibreur de charge de travail

Pour vous permettre d’identifier facilement le travail qui a déjà été effectué afin de gérer correctement les affectations des personnes, nous avons activé un indicateur visuel dans l’équilibreur de charge de travail qui montre quand les éléments d’une période sélectionnée ont été terminés. Vous pouvez maintenant voir une coche verte pour les tâches et les problèmes lorsqu’ils sont terminés. Le projet affiche également la coche verte lorsque des éléments de travail ont été effectués pendant la période affichée à l’écran.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 11 septembre 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nouveau filtre par défaut pour la zone Travail attribué dans l’équilibreur de charge de travail

Le filtre par défaut de la zone de travail affecté dans l’équilibreur de charge de travail affiche désormais uniquement les utilisateurs et utilisatrices qui sont membres de toutes les équipes auxquelles vous êtes associée en tant que personne connectée. Le nouveau filtre affiche désormais par défaut les informations les plus pertinentes.

Avant cette amélioration, tous les utilisateurs et utilisatrices auxquels vous aviez accès s’affichaient dans cette zone.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 11 septembre 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Graphique d’affectation des personnes dans l’équilibreur de charge de travail

Pour vous permettre d’avoir une représentation visuelle générale des affectations des personnes dans un laps de temps donné, un nouveau paramètre active désormais une vue graphique pour l’affichage des affectations dans l’équilibreur de charge de travail. L’activation de ce paramètre permet d’afficher les affectations des personnes dans un graphique linéaire qui indique les suraffectations dans des blocs rouges et les sous-affectations dans des blocs bleus.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 29 août 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Afficher ou masquer le travail terminé dans l’équilibreur de charge de travail

Un nouveau paramètre permet désormais d’afficher ou de masquer les éléments de travail terminés dans l’équilibreur de charge de travail. Le paramètre est activé par défaut et les éléments de travail terminés qui correspondent aux critères de filtrage et à la période sélectionnée s’affichent dans l’équilibreur de charge de travail.

Avant cette amélioration, les éléments de travail terminés s’affichaient toujours dans l’équilibreur de charge de travail.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 21 août 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Améliorations de la convivialité dans l’équilibreur de charge de travail

Afin de garantir une expérience rationalisée et conviviale lorsque vous gérez vos ressources dans l’équilibreur de charge de travail, plusieurs améliorations de la convivialité sont désormais disponibles.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 21 août 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Exporter des formulaires personnalisés et des informations de synthèse de la section Détails d’un projet, d’une tâche ou d’un problème

Vous pouvez désormais exporter les informations d’un formulaire personnalisé vers un fichier PDF. Vous pouvez exporter des formulaires personnalisés à partir de projets, de tâches ou de problèmes lorsque vous accédez au formulaire dans la section Détails des objets.

En plus de l’export de formulaires personnalisés de projets, de tâches et de problèmes, vous pouvez désormais inclure la zone Vue d’ensemble à votre PDF exporté.

Disponible à ces dates :

Publication de la version bêta en prévisualisation : 15 octobre 2020 (l’export de la zone Vue d’ensemble a été ajoutée le 3 novembre 2020)

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Ajouter rapidement une itération

Pour simplifier l’expérience de création d’une itération, nous avons ajouté un nouveau bouton qui vous permet d’ajouter une itération à partir de l’onglet itérations. D’ici, vous pouvez créer une itération, puis ajouter des tâches et des problèmes ultérieurement.

Vous pouvez toujours créer une itération sur la balise de liste d’attente de travail comme auparavant.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 15 octobre 2020

Version de production : avec la version 20.4 Temporairement indisponible

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Nouvelle section Mesures disponible dans les projets

Pour gagner du temps et améliorer la compréhension de l’état général d’un projet, une section Mesures est désormais disponible dans un projet et inclut des informations sur les éléments suivants :

• Le travail terminé, incomplet, en retard et à venir
• Les quantités de tâches et de problèmes regroupées par statut ou par priorité
• Le travail affecté à chaque utilisateur ou utilisatrice

Vous pouvez effectuer des sélections dans les graphiques pour voir les différents aspects des tâches et des problèmes d’un projet, puis cliquer sur certains éléments pour afficher les informations d’une tâche.

Pour en savoir plus, voir Vue d’ensemble des mesures de projet.

Disponible à ces dates :

Publication de la version bêta en prévisualisation : 23 octobre 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Nouvelle option pour annuler votre action lorsque vous rejetez un brouillon de demande

Lorsque vous abandonnez un brouillon enregistré, vous pouvez maintenant cliquer sur Annuler dans le message de confirmation qui vous informe que votre brouillon sera supprimé. De cette façon, vous ne perdez pas le brouillon au cas où vous décidez de ne plus l’abandonner.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 25 septembre 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Remplacement du bouton Travailler dessus par un bouton Démarrer

Pour faciliter la capture de la date et de l’heure de début réelles du travail sur un élément de travail, les utilisateurs et les utilisatrices peuvent remplacer le bouton Travailler sur ce projet par un bouton Démarrer qui met automatiquement à jour le statut et la Date de début effective de l’élément de travail.

Disponible à ces dates :

Publication de la version bêta en prévisualisation : 20 août 2020

Version en production : 8 octobre 2020

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

De nouveaux champs vous permettent d’établir des rapports sur les données d’un groupe de premier niveau et de tous ses sous-groupes.

Pour vous aider à identifier les données associées à un groupe de niveau supérieur et à ses sous-groupes, nous avons ajouté un nouveau champ Identifiant de parent supérieur que vous pouvez utiliser dans Filtres, Vues et Regroupements lorsque vous créez des rapports sur des objets de type Groupe.

Ce champ est particulièrement utile pour les administrateurs et les administratrices de groupes qui gèrent des groupes comportant plusieurs sous-groupes.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 29 août 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Autoriser plusieurs brouillons pour une rubrique de file d’attente

Pour vous donner plus de liberté lorsque vous utilisez des demandes, il n’y a désormais plus de limite de nombre de brouillons que vous pouvez enregistrer pour une rubrique de file d’attente donnée. Lors de la création d’une nouvelle demande, vous pouvez sélectionner un brouillon existant dans une liste de brouillons pour la même rubrique de file d’attente, le remplacer et l’envoyer en tant que nouvelle demande. Vous pouvez également créer une nouvelle demande à partir de zéro.

Avant cette amélioration, Workfront n’enregistrait qu’un seul brouillon pour chaque rubrique de file d’attente de votre file d’attente des demandes.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 21 août 2020

Version de production : 17 septembre 2020

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Pagination et tri ajoutés à l’Analytique améliorée

Pour vous permettre de consulter les informations que vous souhaitez sans avoir à appliquer de filtres restrictifs, nous avons ajouté des options de pagination et de tri à chaque graphique de la zone d’Analytique améliorée.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 8 octobre 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Reporter le workflow des épreuves existant lors de la création d’une nouvelle version

Désormais, le workflow d’épreuve existant s’applique à toutes les nouvelles versions que vous créez, quelle que soit la méthode utilisée pour les générer.

Auparavant, il y avait une légère différence dans la façon dont le workflow des épreuves était reporté en fonction de l’endroit où vous les aviez générées dans Workfront.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 8 octobre 2020

Version de production : avec la version 20.4 (reportée à mars 2021)

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Générer automatiquement une épreuve lors du téléchargement d’un document : paramètre désactivé par défaut

L’option du profil utilisateur permettant de générer automatiquement des épreuves lors du chargement de documents est désormais désactivée par défaut pour les nouveaux utilisateurs et les nouvelles utilisatrices d’épreuves. Cette modification n’affecte pas les personnes qui utilisent déjà cette option. Si ce paramètre est activé, il le restera.

Auparavant, ce paramètre était activé par défaut pour les nouveaux utilisateurs et les nouvelles utilisatrices.

Disponible à ces dates :

Publication de la version bêta en prévisualisation : 18 septembre 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Boutons d’approbation des documents disponibles dans la visionneuse de relecture

Pour s’aligner sur l’expérience de relecture dans la version Classic, les boutons d’approbation des documents sont désormais disponibles dans la visionneuse de relecture de la nouvelle version d’Adobe Workfront.

Auparavant, vous ne pouviez approuver un document qu’à partir de la zone Détails du document.

Disponible à ces dates :

Publication de la version préliminaire bêta : 9 septembre 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Ajout d’une fonctionnalité dans les notifications de Microsoft Teams

Pour faciliter l’utilisation de Workfront via Microsoft Teams, nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité aux notifications Microsoft Teams envoyées à partir de Workfront.

Disponible à ces dates :

Publication de la version bêta en prévisualisation : à déterminer

Version de production : avec la version 20.4 (reportée à décembre 2020 ou début 2021)

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Obtenir de l’aide grâce aux commandes de l’assistant virtuel de l’application mobile Workfront

Lorsque vous êtes dans l’application mobile, vous pouvez demander à l’assistant virtuel de vous aider en lui disant « Que puis-je faire ? » et « Aide-moi avec les commandes ».

Ces commandes affichent une liste des différentes questions que vous pouvez poser à l’assistant.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : S/O

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Créer rapidement une tâche dans l’application mobile Workfront

Utilisez la nouvelle option de tâche rapide dans l’application mobile Workfront pour créer rapidement des tâches. Il vous suffit de saisir le nom de la tâche et de joindre les documents dont vous disposez. Vous pouvez encore remplir des champs supplémentaires tels que des descriptions et des affectations si nécessaire. Il suffit de cliquer sur la flèche à droite du nom de la tâche.

Disponible à ces dates :

Publication de la version bêta en prévisualisation : 18 septembre 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Amélioration du chiffrement pour Workfront Proof

Nous apportons quelques modifications afin d’améliorer la puissance du chiffrement des données en mouvement de l’application Workfront Proof. Les algorithmes de chiffrement TLS faibles deviendront obsolètes le 11 novembre 2020.

Assurez-vous d’utiliser un navigateur pris en charge lors de l’accès à Workfront.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 20 octobre 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nouvel aspect pour trois modèles d’e-mail

Afin d’améliorer la lisibilité et l’expérience globale, les modèles d’e-mails suivants ont un nouvel aspect.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 15 octobre 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nouvelles notifications par e-mail pour les équipes

Nous avons ajouté deux nouvelles notifications par e-mail pour les équipes : lorsqu’une tâche antérieure unique d’une tâche affectée à votre équipe est terminée et lorsque toutes les tâches antérieures d’une tâche affectée à votre équipe sont terminées.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 15 octobre 2020

Version de production : avec la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nouveaux objets API qui déclenchent des mises à jour de l’abonnement aux événements.

Deux nouveaux objets API, documentVersion et proofApproval, ont été créés et sont configurés pour déclencher des mises à jour d’abonnement à un événement lorsqu’un document est versionné ou approuvé.

Disponible à ces dates :

Version préliminaire bêta : 11 septembre 2020

Version de production : avec la mise en production de la version 20.4

Disponible dans ces environnements :

La nouvelle expérience Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic