Remplacement des outils Flash dans Adobe Workfront

Anciens groupes de ressources

Les anciens groupes de ressources étaient des groupes ou des collections de fonctions nécessaires en même temps pour la fin d’un projet. Les anciens groupes de ressources présentaient un certain nombre de lacunes :

• Vous pouviez associer une personne à un ancien groupe de ressources, mais cette fonctionnalité était réservée à la création de rapports. Comme les anciens groupes de ressources utilisaient des entités de fonctions abstraites, aucune des exceptions d’horaire et de congés des utilisateurs et utilisatrices n’était prise en compte, ce qui entraînait des données inexactes sur la disponibilité de la ressource.

• Vous ne pouviez spécifier qu’un seul groupe de ressources hérité par projet, ce qui entraînait la prise en charge de plusieurs groupes de ressources hérités ne prenant en charge que le flux de groupes distincts fonctionnant indépendamment les uns des autres et ne partageant jamais de ressources. Dans tous les autres cas, il était recommandé de conserver un groupe de ressources hérité qui incluait toutes les ressources du système, ce qui entraînait des problèmes de performances avec un grand nombre de projets et de données.

Groupe de ressources

Les nouveaux groupes de ressources sont un ensemble d’utilisateurs et d’utilisatrices qui sont nécessaires en même temps à la réalisation du projet. Workfront se rend également compte qu’il existe des cas où des personnes spécialisées ont besoin que le travail leur soit affecté séparément. Pour cette raison, vous pouvez désormais budgéter les personnes au lieu des fonctions.

Les avantages du groupe de ressources par rapport aux anciens groupes de ressources sont les suivants :

• Comme les groupes de ressources sont basés sur les personnes, leurs exceptions d’horaire et congés sont déjà prises en compte pour les calculs de disponibilité des personnes et des rôles. Cela se traduit par des données précises et à jour, ce qui permet de prendre des décisions budgétaires correctes et de minimiser la probabilité de modifications lorsque le projet est en cours d’exécution.
• Comme il existe désormais un meilleur contrôle sur la disponibilité des ressources et la précision des données, Workfront vous permet d’associer plusieurs groupes de ressources à un projet. Une personne peut également appartenir à plusieurs groupes de ressources si elle dispose de plusieurs compétences pouvant être utilisées simultanément dans plusieurs projets.

Avec un tel contrôle sur les données, il n’est plus nécessaire d’avoir un seul groupe de ressources qui inclut toutes les ressources pour la répartition du budget disponible. En outre, nous ne recommandons pas cette pratique. Nous vous recommandons plutôt de diversifier vos groupes de ressources et de n’associer que les groupes de ressources appropriés aux projets.

Pour plus d’informations sur les groupes de ressources, consultez la section Vue d’ensemble des groupes de ressources.

Gestionnaire du budget des ressources

Utilisez le gestionnaire du budget des ressources pour spécifier la disponibilité des ressources de fonctions pour plusieurs groupes de ressources. Cependant, en raison des lacunes de l’ancien groupe de ressources, cette fonctionnalité était peu utilisée. En effet, lors de son utilisation, les utilisateurs et utilisatrices devaient saisir manuellement la disponibilité des fonctions pour rendre le budget plus précis. Les exceptions d’horaire et les congés des personnes n’étaient pas pris en compte.

Avec le calcul automatique de la disponibilité basé sur les personnes des groupes de ressources, le gestionnaire du budget des ressources n’est plus nécessaire. L’outil a été supprimé, ainsi que tous les efforts manuels de calcul de la disponibilité.

Estimations de ressources

L’onglet Estimations de ressources sous chaque groupe de ressources hérité poursuivait le même objectif que le gestionnaire du budget des ressources, mais uniquement dans le contexte d’un ancien groupe de ressources. Cet outil présentait les mêmes limites que le gestionnaire du budget des ressources et les groupes de ressources hérités : données inexactes et saisie manuelle de la disponibilité.

Planificateur de capacités

Le planificateur de capacités était un outil de Workfront permettant de budgéter les ressources et de hiérarchiser les projets dans un ancien groupe de ressources, en fonction de la disponibilité des ressources. En raison du caractère incomplet des données provenant des estimations de ressources et du gestionnaire du budget des ressources qui fournissaient les informations au planificateur de capacités, la hiérarchisation des projets par rapport à la disponibilité des personnes devait faire l’objet d’un examen attentif.

L’utilisation d’un seul groupe de ressources qui incluait toutes les fonctions dans le système était le scénario le plus courant, ce qui entraînait des problèmes de performances lorsque le planificateur de capacités tentait de charger un grand nombre de projets.

Vue Projet du planificateur de ressources

Dans la vue Projet du planificateur de ressources, vous pouvez budgéter les ressources et hiérarchiser les projets de la même manière que vous le faisiez auparavant dans l’ancien planificateur de capacités. Contrairement à l’outil hérité, davantage de données sont désormais prises en charge, les informations disponibles étant plus précises en prenant en compte à la fois les congés des personnes et les exceptions d’horaire.

Les types d’informations Disponible, Prévu et Budgété sont visibles en un coup d’œil, de sorte que les personnes responsables des ressources puissent voir à la fois s’il y a suffisamment de personnes pour faire le travail et si les estimations du projet dépassent les estimations budgétaires initiales.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la vue Projet dans le planificateur de ressources, voir Vue d’ensemble du planificateur de ressources.

Planificateur de scénarios

Pour la planification des capacités à long terme, la modélisation des scénarios d’hypothèses et la hiérarchisation des priorités, nous avons également introduit le planificateur de scénarios Workfront.

Le planificateur de scénarios n’est disponible que dans la nouvelle expérience Adobe Workfront et nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d’informations sur le planificateur de scénarios Workfront, voir Vue d’ensemble du planificateur de scénarios.

Estimations des ressources héritées (business case)

Utilisez la zone Anciennes estimations de ressources du business case pour budgéter un certain nombre d’heures et de coûts de main-d’œuvre dans le cadre de la planification du projet et de la demande de ressources. Cette vue n’offrait aucune visibilité sur la disponibilité des ressources, ce qui entraînait des demandes approximatives de ressources et augmentait les chances de travaux de projet rejetés.

Établissement du budget de ressources (business case)

La section Établissement du budget de ressources du business case offre les fonctionnalités du Planificateur de ressources au business case, ce qui permet de connaître la disponibilité des personnes et des rôles, ainsi que détablir le budget au niveau de la personne.

Pour plus d’informations sur la zone Établissement du budget de ressources du business case, voir Vue d’ensemble des zones du business case.

Rapports d’estimation de ressources

Lorsque vous utilisiez les outils hérités pour la gestion des ressources, vous pouviez créer des rapports sur les heures budgétées et le nombre d’heures prévues à partir du Business Case. Cela vous permettait de créer des rapports de matrice affichant le total des tâches budgétées et prévues pour chaque fonction au cours d’une période spécifique. Ce rapport n’était pas modifiable et vous ne pouviez pas apporter de modifications au budget de vos ressources en fonction des résultats du rapport.

Rapport d’utilisation

Le rapport d’utilisation intégré affiche côte à côte les heures, coûts et revenus prévus, budgétés et réels.

Pour plus d’informations sur l’utilisation du rapport d’utilisation, voir Afficher des informations sur l’utilisation des ressources.

Heures budgétées sur lesquelles créer un rapport

Créez un rapport des heures budgétées afin de passer en revue les heures budgétées dans le planificateur de ressources d’un formulaire de rapport.

Pour plus d’informations sur les heures budgétées, voir Glossaire de la terminologie Adobe Workfront.

Pour plus d’informations sur la création d’un rapport, voir Créer un rapport personnalisé.

Vue Rôle du planificateur de ressources

Les heures budgétées et le nombre d’heures prévues du business case dans les outils de gestion des ressources hérités sont désormais disponibles dans une nouvelle vue native : la vue basée sur le rôle du planificateur de ressources. Cette vue fournit des informations sur les heures disponibles, prévues et budgétées en un coup d’œil et vous permet de contrôler et de modifier le budget au même endroit. Elle permet de prendre de meilleures décisions lors de la planification des fonctions de haut niveau.

Pour plus d’informations sur la planification des ressources dans la vue Rôle du planificateur de ressources, voir la section Utiliser les vues de projet et de rôle pour les ressources de budget dans la Vue d’ensemble du planificateur de ressources.

Grille des ressources

La grille des ressources vous donnait une visibilité sur l’affectation de certaines personnes à mesure qu’un projet touchait à sa fin.

Par exemple, vous pouviez facilement voir qui dans votre équipe de projet avait terminé son travail plus tôt, qui était en retard, ou encore qui connaissait une surcharge ou faisait l’objet d’une sous-affectation pendant une période donnée.

Malheureusement, vous ne pouviez pas agir sur ces informations dans la même vue. Pour corriger les problèmes de sur-affectation, vous deviez accéder aux projets et y ajuster manuellement les informations sans aucune visibilité sur le résultat de vos actions.

C’est pourquoi la grille des ressources a été remplacée par deux nouveaux outils. Vous pouvez utiliser les outils suivants, selon la phase de planification des ressources dans laquelle vous vous trouvez :

• Pour la phase d’analyse :

  • Équilibreur de charge de travail  : utilisez l’équilibreur de charge de travail pour afficher la charge de travail des personnes à un niveau plus granulaire. Lorsque vous utilisez l’équilibreur de charge de travail, vous pouvez voir quelles personnes sont disponibles selon leur charge de travail pour terminer la tâche à temps. Cela inclut les détails des congés et des exceptions de planning.

    Pour plus d’informations sur l’équilibreur de charge de travail, voir Vue d’ensemble de l’équilibreur de charge de travail.

  • Vue d’utilisation du planificateur de ressources : pour afficher à un niveau supérieur les projets auxquels les personnes sont affectées, utilisez la vue d’utilisation du planificateur de ressources. Cela vous permet de voir sur quoi travaillent les personnes, ainsi que leurs sur-affectations et sous-affectations pour une période spécifique. Le planificateur de ressources fournit également une visualisation de l’affectation globale des personnes dans son ensemble, ainsi qu’une visibilité sur les heures effectives consignées, ce qui permet d’analyser la progression du travail effectué.

    Pour plus d’informations sur l’utilisation de la vue d’utilisation dans le planificateur de ressources, voir la section Utiliser la vue d’utilisation pour afficher les heures disponibles, prévues, effectives ou en équivalent temps complet dans la Vue d’ensemble du planificateur de ressources.

• Pour la phase tactique :

  • Équilibreur de charge de travail  : vous pouvez effectuer les opérations suivantes à l’aide de l’équilibreur de charge de travail :

    • Affecter du travail aux personnes.
    • Gérer les affectations des personnes aux éléments de travail.
    • Partager l’équilibreur de charge de travail avec d’autres personnes qui peuvent ne pas avoir de visibilité sur la zone Personnes. Utiliser la fonctionnalité de lien partageable pour partager un lien vers l’équilibreur de charge de travail et l’incorporer dans des tableaux de bord personnalisés. Toutes les personnes ayant accès à la vue des personnes peuvent afficher ces tableaux de bord lorsque vous les partagez.

    L’équilibreur de charge de travail est disponible dans la zone Personnes.

    Pour plus d’informations sur l’équilibreur de charge de travail, voir Vue d’ensemble de l’équilibreur de charge de travail.

Graphique de Gantt hérité, Liste des tâches

Le graphique de Gantt hérité sur la liste des tâches permet aux personnes de voir la chronologie du projet et d’effectuer une planification du scénario d’exécution sans avoir à modifier la base de données. Le graphique de Gantt hérité était basé sur la technologie Flash, qui présentait des risques pour la sécurité.

Graphique de Gantt, Liste des tâches

Le nouveau graphique de Gantt basé sur HTML a le même objectif que le graphique de Gantt hérité. Vous pouvez visualiser la chronologie du projet et réaliser une planification du scénario d’exécution sans valider les modifications apportées à la base de données en sélectionnant l’option Enregistrer manuellement dans la barre d’outils de la liste des tâches.

Le nouveau graphique de Gantt est interactif quand vous utilisez l’option d’enregistrement automatique de vos modifications au fur et à mesure.

Le nouveau graphique de Gantt de la liste des tâches est fiable, car il repose sur les technologies les plus récentes. Il se trouve directement dans la liste des tâches et est facilement accessible lorsque vous travaillez dessus, puisque vous n’avez pas à changer d’onglet ni de vue.

Bien que le nouveau graphique de Gantt offre les mêmes fonctionnalités que l’ancien graphique, certaines différences existent toutefois.

Le sous-onglet Ancien graphique de Gantt d’une liste de tâches de modèle sur un modèle, l’ancienne vue Gantt de l’onglet Sous-tâches d’une tâche de modèle et l’ancien graphique de Gantt d’un rapport Tâche de modèle ont également été remplacés par le graphique de Gantt HTML.

Si vous utilisez l’ancien graphique de Gantt principalement pour l’affichage simple et les modifications rapides, mais que vous n’utilisez pas le graphique réel, la nouvelle option Planification chronologique vous permet d’apporter rapidement des modifications aux champs de planification clés. Vous pouvez sélectionner Planification chronologique au lieu de l’enregistrement automatique dans la barre d’outils de la liste des tâches.

Pour plus d’informations sur l’enregistrement d’une liste de tâches à l’aide de l’option Planification chronologique, consultez la section « Enregistrer manuellement les modifications dans une liste de tâches lors de la sélection de l’option Planification chronologique » de l’article Modifier les tâches dans une liste.

Ancien graphique de Gantt pour une liste de projets

L’ancien graphique de Gantt sur la liste des projets vous permet d’afficher vos projets et tâches dans une seule vue. Sans quitter le contexte de la liste des projets, vous pouvez afficher les détails des tâches d’un projet, ainsi que les dépendances entre les projets. L’ancien graphique de Gantt sur la liste des projets était basé sur la technologie Flash, qui présentait des risques pour la sécurité.

Graphique de Gantt, liste de projets

Le graphique de Gantt HTML a le même objectif que l’ancien graphique de Gantt. Vous pouvez afficher vos projets et tâches dans une vue unique afin d’identifier visuellement les dépendances entre les projets et les tâches. Le graphique de Gantt de la liste de projets se trouve directement dans la liste des projets. Le nouveau graphique de Gantt présente une interface moderne et repose sur la technologie la plus récente.

Pour plus d’informations sur le graphique de Gantt de la liste des projets, consultez la section Afficher des informations dans le graphique de Gantt.

Partager des boîtes de dialogue pour les rapports, les calendriers et les documents

Lors du partage de rapports, de calendriers et de documents, les boîtes de dialogue utilisées tiraient parti de la technologie Flash.

L’expérience de partage de rapports, de calendriers et de documents dans Workfront n’a pas changé. Cependant, celle-ci ne repose plus sur Flash.

Pour plus d’informations sur le partage de ces éléments, consultez la section Vue d’ensemble des autorisations de partage sur les objets.

Ancienne visionneuse de relecture

L’ancienne visionneuse de relecture était une interface web qui fournissait des fonctionnalités de relecture pour les épreuves statiques, vidéo et interactives.

Visionneuse de relecture web et de bureau

La visionneuse de relecture web fournit des fonctionnalités de relecture pour les épreuves statiques et vidéo.

La visionneuse de relecture de bureau fournit des fonctionnalités de relecture pour les épreuves interactives, en plus de fournir une prise en charge complète des épreuves statiques et vidéo.

Le format de fichier SWF a été abandonné par les principaux fournisseurs et a été remplacé par des bannières HTML5 pour la relecture.

Pour plus d’informations sur les différences entre les visionneuses de relecture disponibles, consultez la section Vue d’ensemble des différences entre les visionneuses de relecture web et de bureau.