Configurer des paramètres de la visionneuse de relecture

Ouvrez la visionneuse de relecture web ou la visionneuse de relecture de bureau de l’une des manières suivantes :

• Si vous relisez dans Adobe Workfront, accédez à une liste de documents contenant une épreuve à afficher, pointez sur le document, puis cliquez sur Ouvrir l’épreuve.
• Si vous utilisez Workfront Proof, cliquez sur l’icône Accéder à l’épreuve de l’épreuve dans le tableau de bord ou une liste de vues .

Si la barre d’outils de gauche ne s’affiche pas, cliquez sur l’icône Menu, située dans le coin supérieur gauche de la visionneuse de relecture web.

Dans la barre d’outils de gauche, cliquez sur l’icône Paramètres .

Configurez l’un des Paramètres suivants qui s’affichent.

Les paramètres disponibles peuvent varier en fonction du type d’épreuve que vous avez ouverte.

• Afficher les balises (toujours disponible dans la visionneuse de relecture web et la visionneuse de relecture de bureau) : il s’agit des balises de commentaires que les réviseurs et réviseuses ajoutent aux épreuves lorsqu’ils ou elles utilisent les outils de balisage. Si vous les désactivez, vous pouvez toujours les voir lorsque vous cliquez sur un commentaire dans la liste de commentaires.

  Ce paramètre affecte toutes les épreuves que vous ouvrez.

• Afficher les épingles (toujours disponible dans la visionneuse de relecture web et la visionneuse de relecture de bureau) : il s’agit des épingles numérotées que les réviseurs et réviseuses ajoutent aux épreuves lorsqu’ils ou elles utilisent les outils de balisage. Elles indiquent où et dans quel ordre le réviseur ou la réviseuse a ajouté des commentaires. Si vous les désactivez, vous pouvez toujours les voir lorsque vous cliquez sur un commentaire dans la liste de commentaires.

  Ce paramètre affecte toutes les épreuves que vous ouvrez.

• Utiliser les outils de balisage développés (toujours disponible dans la visionneuse de relecture web et la visionneuse de relecture de bureau) : par défaut, les options de l’outil de balisage s’affichent en haut de la visionneuse de relecture.Vous pouvez les configurer pour qu’elles s’affichent dans un menu vertical qui ne s’ouvre que lorsque vous cliquez dessus.

  Ce paramètre s’applique à toutes les épreuves que vous ouvrez.

• M’envoyer des notifications par e-mail sur (toujours disponible dans la visionneuse de relecture web et la visionneuse de relecture de bureau) : cliquez sur l’une des options ci-dessous. Ce paramètre n’affecte que les épreuves que vous avez ouvertes. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des notifications pour les commentaires et les décisions d’épreuves.

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  Toutes les activités	Workfront envoie un e-mail au réviseur ou à la réviseuse chaque fois qu’il y a une activité sur l’épreuve, comme un nouveau commentaire, une nouvelle réponse ou une nouvelle décision. Il s’agit d’une excellente option pour la personne qui gère le processus de relecture, car elle lui permet de voir l’activité au fur et à mesure qu’elle se produit. Les personnes ne reçoivent pas d’alerte par e-mail sur leur propre activité.
  Réponses à mes commentaires	Un e-mail n’est envoyé à la personne réviseuse que si quelqu’un répond explicitement à son commentaire (cela exclut ses propres réponses sur ses propres commentaires). Cela signifie que si quelqu’un fait un nouveau commentaire sur l’épreuve, la personne réviseuse n’en est pas informée. Ce paramètre est recommandé pour vos clientes et clients sur l’épreuve afin qu’ils ne soient pas informés des autres commentaires sur l’épreuve et qu’ils ne soient informés que des réponses à leurs propres commentaires. Bien que les personnes réviseuses ne soient pas informées des autres nouveaux commentaires avec ce paramètre d’alerte par e-mail, elles peuvent toujours afficher tous les commentaires sur l’épreuve dans la visionneuse de relecture. Pour plus d’informations sur les commentaires, voir la section Afficher les commentaires de l’épreuve et y répondre.
  Décisions	Workfront n’envoie un e-mail à la personne chargée de la révision que lorsqu’une personne prend une décision. Cette fonctionnalité peut s’avérer utile pour la personne chargée de la gestion du processus d’approbation (par exemple, une personne responsable du projet) et qui doit surveiller la progression de l’épreuve et vérifier quels utilisateurs et utilisatrices ont pris leur décision. Vous ne recevez pas de notification au sujet de votre propre décision, sauf si vous sélectionnez une option de confirmation par e-mail lors de la soumission de votre décision.
  Décision finale	Workfront envoie un e-mail lorsque la dernière personne chargée de l’approbation de l’épreuve a pris sa décision. Cette alerte est souvent utilisée par le concepteur ou la conceptrice, qui n’a généralement pas besoin de prendre part à la discussion de révision en elle-même. Lorsque la décision finale est prise, le concepteur ou la conceptrice reçoit une notification et peut alors agir sur les modifications nécessaires. Cette alerte peut également s’avérer utile pour une personne responsable de service qui n’a besoin d’être avertie que lorsque le processus de révision est achevé.
  Résumé horaire	Toutes les heures, Workfront envoie un e-mail à la personne chargée de la révision contenant un résumé de tous les commentaires, réponses et décisions survenus au cours de l’heure. L’e-mail n’est envoyé que lorsqu’une activité autre que la vôtre s’est produite au cours de la dernière heure. Cette alerte est une bonne manière d’avoir une vue d’ensemble du projet. Un exemple de cas d’utilisation pour ce résumé est celui d’une personne expérimentée dans la révision qui a besoin d’une vue d’ensemble du projet, mais qui n’a pas besoin d’être informée de toute l’activité sur l’épreuve dans l’immédiat.
  Résumé quotidien	Workfront envoie un e-mail contenant tous les commentaires, réponses et décisions répertoriés uniquement les jours où se produit une activité différente de la vôtre. Cette alerte est une bonne façon de voir un résumé du projet sans se laisser submerger par plusieurs mises à jour tout au long de la journée. Un exemple de cas d’utilisation pour ce résumé est celui d’une personne gestionnaire de service qui souhaite surveiller la progression globale du projet. Pour plus d’informations, voir la section Gérer les notifications pour les commentaires et les décisions relatifs aux épreuves.
  Aucun e-mail	Workfront n’envoie aucune alerte par e-mail. Cela se révèle utile pour une personne qui n’est ajoutée à une épreuve qu’à titre de référence et qui n’a pas besoin d’être informée des modifications. La valeur par défaut du système est Résumé quotidien (également appelé Non défini). Si vous ou vos réviseurs et réviseuses n’effectuez aucune autre modification, toutes vos épreuves disposent de ce paramètre.

• Lorsque vous cliquez sur des hyperliens dans une épreuve (disponible uniquement dans la visionneuse de relecture de bureau) : sélectionnez une option pour spécifier ce qui se passe dans la visionneuse de relecture de bureau lorsque vous cliquez sur un lien configuré pour s’ouvrir dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre du navigateur.

  Ce paramètre s’applique à toutes les épreuves interactives que vous ouvrez.

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  Ouvrir dans la visionneuse de relecture	Les liens s’ouvrent toujours dans la visionneuse de relecture de bureau et vous pouvez vérifier le contenu lié.
  Ouvrir dans le navigateur	Les liens s’ouvrent toujours dans le navigateur, et non dans la visionneuse de relecture. Vous n’êtes pas en mesure d’effectuer la relecture du contenu du lien.
  Me demander à chaque fois	Un message vous demande à chaque fois si vous souhaitez ouvrir le lien dans la visionneuse de relecture de bureau ou dans le navigateur. Si vous ouvrez le lien dans la visionneuse de relecture de bureau, vous pouvez vérifier le contenu lié. Si vous ouvrez le lien dans le navigateur, vous ne pouvez pas vérifier le contenu du lien. Ce paramètre n’affecte que les épreuves que vous avez ouvertes.

• Effacer le cache  : efface les données du cache du navigateur qui pourraient être enregistrées avec une épreuve interactive que vous êtes en train de consulter. Cela permet au contenu tel que les fenêtres pop-up (qui peuvent être bloquées par les données du cache du navigateur) de s’afficher dans la visionneuse de relecture de bureau.

  Les données qui sont effacées comprennent le cache HTTP (comme les images qui seront réutilisées après le prochain rafraîchissement de la page) et le cache des données de stockage web (comme les cookies et les données qui identifient les utilisateurs et les utilisatrices).

  Ce paramètre n’affecte que les épreuves que vous avez ouvertes.