Vue d’ensemble de la planification d’un projet

Existe-t-il une réglementation qui vous oblige à conserver un enregistrement des événements et des processus ? Si tel est le cas, quelles données devez-vous suivre ?
Workfront vous permet d’enregistrer les modifications, les modifications de portée, les modifications de statut et les actions afin que vous puissiez vous conformer aux réglementations spécifiques à votre secteur d’activité.
Pour plus d’informations sur la définition des mises à jour à suivre dans Workfront, consultez l’article Mises à jour suivies par le système.

Existe-t-il des informations pour lesquelles vous devez effectuer un suivi, mais qui n’ont pas de champ dédié dans Workfront pour les stocker ? Si tel est le cas, créez un formulaire personnalisé pour les projets ou les tâches dans lesquels vous pouvez stocker ces informations.
Pour plus d’informations sur la création de formulaires personnalisés, consultez l’article Concevoir un formulaire avec le concepteur de formulaires.

Existe-t-il des points de contrôle d’approbation qui doivent être accordés avant que le travail sur un projet puisse continuer ? Si oui, créez des processus d’approbation pour les projets ou les tâches que vous pouvez utiliser lors de la création de votre projet.
Pour plus d’informations sur les processus d’approbation, voir l’article Créer un processus d’approbation pour les éléments de travail.

Répartissez les objectifs plus importants entre des tâches enfants et définissez leurs dates de début et d’achèvement.

Déterminez si vos objectifs dépendent d’autres objectifs.

Vous pouvez configurer ces dépendances comme des tâches antérieures.

Par exemple, vous pouvez avoir un projet de construction d’un immeuble d’appartements. L’un de vos objectifs comprend la plomberie et un autre la préparation des fondations. L’une de vos tâches de plomberie consiste à se raccorder la canalisation d’eau de la ville et cela doit être fait avant de préparer les fondations. Cependant, la plupart des autres tâches de plomberie ne peuvent être effectuées qu’après la préparation des fondations. Dans ce cas, vous devez envisager d’utiliser des tâches antérieures pour savoir quand un objectif peut commencer une fois sa condition préalable terminée.

Lorsque vous utilisez des tâches parents pour organiser des objectifs, vous pouvez créer une tâche pour chaque objectif principal et ajouter des sous-tâches lorsque vous atteignez le stade de la répartition des objectifs principaux entre des tâches individuelles. Cela permet de conserver les tâches qui font partie de l’objectif organisé dans le projet.

Pour plus d’informations sur les tâches antérieures, voir Vue d’ensemble des tâches antérieures.

Tenez compte des objectifs les plus importants pour votre projet et marquez-les comme des tâches jalons.

Nous vous recommandons d’utiliser des tâches parents comme jalons.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de tâches jalons, voir Créer un chemin jalonné.

Définissez une chronologie pour chaque objectif. Si vous utilisez des tâches parentes, chaque tâche enfant doit avoir une date de début et une date d’achèvement définies. Le temps entre la première date de début d’une tâche et la dernière date d’achèvement d’une tâche sur le même projet donne la chronologie du projet.

Ajoutez des tâches à un projet dans la modification en ligne.

Utilisez un modèle avec des tâches de modèle définies et ajoutez-le à votre projet.

Les tâches du modèle deviennent les tâches du projet.

Pour plus d’informations sur la création de tâches, voir l’article Créer des tâches dans un projet.

Définissez la chronologie de chaque tâche. Ceci est capturé dans le champ Durée de chaque tâche.

Pour plus d’informations sur la durée de la tâche, voir l’article Vue d’ensemble de la durée de la tâche et du type de durée.

Définissez la relation parent-enfant entre les tâches.

Définissez la relation d’antériorité entre les tâches.

Associez un chemin jalonné au projet et associez un jalon à sa tâche respective.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de tâches jalons, voir l’article Créer un chemin jalonné.

Définissez la quantité de travail nécessaire pour terminer chaque tâche. Ceci est capturé dans le champ Nombre d’heures prévues de chaque tâche.

Pour plus d’informations sur les heures prévues, voir l’article Vue d’ensemble des heures prévues.

Affectez chaque tâche à un utilisateur ou une utilisatrice ou à une équipe chargé de l’exécuter.

Vérifiez la disponibilité des utilisateurs et utilisatrices que vous affectez aux tâches. Assurez-vous qu’ils ou elles sont libres de travailler et non surchargés afin qu’ils ou elles puissent effectuer les tâches qui leur sont affectées. Si les utilisateurs et utilisatrices sont surchargés ou s’ils ou elles ont des congés dans leurs plannings, prenez l’une des mesures suivantes :

• Réduisez le nombre d’heures prévues de chaque tâche.
• Ajoutez d’autres utilisateurs et utilisatrices à une tâche pour vous assurer qu’elle peut être terminée dans le délai qui lui est alloué.
• Réaffectez les tâches aux utilisateurs et utilisatrices qui sont disponibles sans aucune autre contrainte.
  Pour plus d’informations sur la planification des ressources de votre projet, voir l’article Planification des ressources : index des articles.
  Pour plus d’informations sur la planification de vos ressources pour accomplir le travail sur un projet, voir Vue d’ensemble de l’équilibreur de charge de travail.