Vue d’ensemble de la planification d’un projet

Y a-t-il une réglementation qui vous impose de conserver un enregistrement des événements et des processus ? Si tel est le cas, quels sont les éléments que vous avez l’obligation de suivre ?
Workfront vous permet d’enregistrer les modifications, les changements de portée, les changements de statut et les actions afin que vous puissiez vous conformer aux réglementations spécifiques à votre secteur d’activité.
Pour plus d’informations sur la définition des mises à jour à suivre dans Workfront, consultez l’article Mises à jour suivies par le système.

Existe-t-il des informations que vous devez suivre et pour lesquelles il n’existe pas de champ de stockage dans Workfront ? Si oui, créez des formulaires personnalisés pour les projets ou les tâches dans lesquels vous pouvez stocker ces informations.
Pour plus d’informations sur la création de formulaires personnalisés, consultez l’article Créer un formulaire personnalisé.

Des points de contrôle d’approbation doivent-ils être accordés avant de pouvoir poursuivre le travail ? Si oui, créez des processus d’approbation pour les projets ou les tâches que vous pouvez utiliser lors de la création de votre projet.
Pour plus d’informations sur la création de processus d’approbation, voir l’article Créer un processus d’approbation pour les éléments de travail.

Répartissez les objectifs plus importants en tâches enfants et définissez leurs dates de début et d’achèvement.

Déterminez si vos objectifs dépendent d’autres objectifs.

Vous pouvez configurer ces dépendances en tant que tâches antérieures.

Par exemple, vous pouvez avoir un projet de construction d’un immeuble d’appartements. L’un de vos objectifs comprend la plomberie et l’autre les fondations. L'une de vos tâches de plomberie consiste à se raccorder à la canalisation d’eau de la ville et cela doit être fait avant de faire les fondations. Cependant, la plupart des autres tâches de plomberie ne peuvent être effectuées qu’après les fondations. Dans ce cas, vous devez envisager d’utiliser des tâches antérieures pour savoir quand un objectif peut commencer une fois sa condition préalable terminée.

Lorsque vous utilisez des tâches parents pour organiser des objectifs, vous pouvez créer une tâche pour chaque objectif principal et ajouter des sous-tâches lorsque vous atteignez le stade de la division des objectifs principaux en tâches individuelles. Cela permet de conserver les tâches qui font partie de l’objectif organisé dans le projet.

Pour plus d’informations sur les tâches antérieures, voir Vue d’ensemble des tâches antérieures.

Tenez compte des objectifs les plus importants pour votre projet et marquez-les comme des tâches jalonnées.

Nous vous recommandons d’utiliser les tâches parents comme des jalons.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des tâches jalonnées, voir Créer un chemin jalonné.

Définissez une chronologie pour chaque objectif. Si vous utilisez des tâches parents, des dates de début et d’achèvement doivent être définies pour chaque tâche enfant. L’intervalle entre la première date de début et la dernière date d’achèvement d’une tâche sur le même projet donne la chronologie du projet.

Ajoutez des tâches à un projet dans la modification en ligne.

Utilisez un modèle avec des tâches de modèle définies et ajoutez-le à votre projet.

Les tâches du modèle deviennent les tâches du projet.

Pour plus d’informations sur la création de tâches, voir l’article Créer des tâches dans un projet.

Définissez la chronologie de chaque tâche. Ceci est capturé dans le champ Durée de chaque tâche.

Pour plus d’informations sur la durée de la tâche, voir l’article Vue d’ensemble de la durée de la tâche et du type de durée.

Définissez la relation parent-enfant entre les tâches.

Définissez la relation d’antériorité entre les tâches.

Associez un chemin jalonné au projet et associez un jalon à sa tâche respective.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des tâches jalonnées, voir l’article Créer un chemin jalonné.

Définissez la quantité de travail nécessaire pour terminer chaque tâche. Ceci est capturé dans le champ Nombre d’heures prévues de chaque tâche.

Pour plus d’informations sur le nombre d’heures prévues, voir l’article Vue d’ensemble du nombre d’heures prévues.

Attribuez chaque tâche à un utilisateur ou une utilisatrice ou à une équipe chargé de l’exécuter.

Vérifiez la disponibilité des utilisateurs et utilisatrices auxquels vous attribuez les tâches. Assurez-vous qu’ils ou elles sont libres de travailler et ne sont pas surchargés afin qu’ils ou elles puissent effectuer les tâches qui leur sont attribuées. Si les utilisateurs et utilisatrices sont surchargés ou s’ils ou elles ont de congés dans leurs plannings, tenez compte des points suivants :

• Réduisez le nombre d’heures prévues de chaque tâche.
• Ajoutez d’autres personnes à une tâche pour vous assurer qu’elle peut être accomplie pendant le temps qui lui est atrribué.
• Réaffectez les tâches aux utilisateurs et utilisatrices qui sont disponibles sans aucune autre contrainte.
  Pour plus d’informations sur la planification des ressources de votre projet, voir l’article Planification des ressources : index des articles.
  Pour plus d’informations sur la planification de vos ressources pour accomplir le travail sur un projet, voir Vue d’ensemble de l’équilibreur de charge de travail.