Modifier les programmes
Vous pouvez modifier les informations sur les programmes que vous avez créés ou que d’autres utilisateurs ont créés s’ils les ont partagés avec vous.
Vous pouvez modifier un programme dans la page du programme ou modifier des programmes dans une liste.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre Workfront administrateur.
Modifier les programmes
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Accédez au Menu Principal.
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Cliquez sur Programmes, puis cliquez sur le nom d’un programme pour l’ouvrir.
note tip TIP Vous pouvez accéder à un programme à partir du portfolio auquel il est associé en accédant d’abord au portfolio, puis en cliquant sur Programmes dans le panneau de gauche. Pour plus d’informations, voir Créer un programme. -
(Facultatif) Pour modifier des informations limitées sur le programme, cliquez sur Détails du programme dans le panneau de gauche.
note tip TIP Si vous souhaitez modifier toutes les informations relatives au programme, passez à l’étape 4. 
note note NOTE Selon la manière dont votre Workfront L’administrateur ou l’administrateur de groupe a modifié votre modèle de mise en page, les champs du Détails du programme peut être réorganisée ou ne pas s’afficher. Pour plus d’informations, voir Personnalisez le Détails affichage à l’aide d’un modèle de mise en page. Pour modifier les informations dans le Détails , procédez comme suit :
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(Facultatif) Cliquez sur le Réduire tout dans le coin supérieur droit pour réduire toutes les zones.
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(Facultatif et conditionnel) Lorsqu’une zone est réduite, cliquez sur le bouton flèche pointant vers la droite
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Pour plus d’informations sur les champs visibles dans la variable Détails du programme , continuez à modifier le programme dans la section Modifier le programme comme décrit ci-dessous.
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(Facultatif) S’il n’existe aucun formulaire personnalisé associé au programme, commencez à saisir le nom d’un formulaire dans le champ Ajouter un formulaire personnalisé , sélectionnez-le lorsqu’il s’affiche dans la liste, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
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(Facultatif) Cliquez sur le Exporter icon
- Sélectionner tout (s’affiche uniquement lorsqu’au moins un formulaire personnalisé est joint)
- Vue d’ensemble
- Nom d’un ou de plusieurs formulaires personnalisés
Le fichier du PDF est téléchargé sur votre ordinateur.
Pour plus d’informations, voir Exportation de formulaires personnalisés et de détails d’objet.
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Pour modifier toutes les informations sur un ou plusieurs programmes, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez sur le bouton Plus menu
- Dans la liste des programmes, sélectionnez un ou plusieurs programmes à modifier, puis cliquez sur le bouton Modifier icon
Le Modifier le programme s’affiche.
Tous les champs de programme sont disponibles dans la variable Modifier le programme et sont regroupées par zones répertoriées dans le panneau de gauche.
- Cliquez sur le bouton Plus menu
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Pensez à spécifier des informations dans l’une des sections suivantes :
Vue d’ensemble overview
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Commencez à modifier un programme comme décrit ci-dessus.
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Cliquez sur Présentation et indiquez les champs suivants :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Mettez à jour le nom du programme.
Conseil : Cette option n’est pas disponible lorsque vous avez sélectionné plusieurs programmes.
Description Saisissez une description pour le Portfolio afin d’indiquer ce qui est unique. Program Manager Commencez à saisir le nom d’un utilisateur que vous souhaitez indiquer en tant que responsable de programme, puis sélectionnez-le lorsqu’il apparaît dans la liste. C'est la personne qui peut superviser le travail défini dans les projets du programme.
Important : Lorsque vous désigner une personne comme responsable de programme, elle obtient automatiquement les autorisations Gérer pour le programme et les projets du programme.
Conseil : Vous pouvez rapidement mettre à jour le responsable de programme dans l’en-tête du programme.
Group Ajoutez le nom d’un seul groupe si celui-ci est associé au programme ou s’il est responsable de son exécution.
Conseil :
Lors de l’accès au champ Groupe à partir de la page Détails du programme , procédez comme suit :
Vous pouvez vous assurer que vous sélectionnez le groupe approprié en pointant dessus et en cliquant sur l’icône Information
Cette option n’est pas disponible dans la zone Modifier le programme.
Est Principal Cochez cette case si vous souhaitez que le programme soit principal. D’autres utilisateurs peuvent trouver des programmes principaux et les joindre à des projets ou les ajouter à des portefeuilles. Les programmes inactifs ne peuvent pas être associés à des projets ou à des portefeuilles. Cette option est activée par défaut. -
Cliquez sur Enregistrer les modifications ou continuez à modifier les sections suivantes.
Formulaires personnalisés
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Commencez à modifier le programme comme décrit ci-dessus.
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Cliquez sur le bouton Ajouter Forms menu déroulant pour sélectionner un formulaire personnalisé et l’ajouter au programme.
Vous devez créer des formulaires personnalisés de programme avant qu’ils ne puissent être ajoutés.
note note NOTE Selon la manière dont votre Workfront l’administrateur définit les autorisations pour les sections de votre formulaire personnalisé. tout le monde ne peut pas afficher ou modifier les mêmes champs sur un formulaire personnalisé donné. Les autorisations de modification des champs d’une section d’un formulaire personnalisé dépendent des autorisations dont vous disposez sur le programme lui-même. Pour plus d’informations sur la définition des autorisations sur les sections d’un formulaire personnalisé, voir Création ou modification d’un formulaire personnalisé. -
Mettez à jour les champs des formulaires personnalisés, puis cliquez sur Enregistrer les modifications ou passez à la section suivante.
Commentaire comment
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Commencez à modifier un programme comme décrit ci-dessus.
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Cliquez sur Commentaire.
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Ajoutez un commentaire dans le Publier une mise à jour du programme champ .
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(Facultatif) Cliquez sur le Personnes pour ajouter un utilisateur ou une équipe au commentaire.
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(Facultatif) Cliquez sur le Verrouiller pour verrouiller le commentaire et le rendre privé uniquement pour les utilisateurs de votre entreprise.
Une fois les modifications enregistrées, le commentaire que vous ajoutez s’affiche dans le Mises à jour et envoie un email aux utilisateurs qui y sont inclus.