Modifier des programmes
Vous pouvez modifier les informations sur les programmes que vous avez créés ou que d’autres utilisateurs et utilisatrices ont créés et partagés avec vous.
Vous pouvez modifier un programme dans la page du programme ou modifier des programmes dans une liste.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Tous |
| Adobe Workfront licence* |
Nouvelle : Standard Ou Actuelle : Plan |
| Niveau d’accès | Accès Edit aux programmes |
| Autorisations d’objet | Autorisations Manage d’un programme |
*Pour plus d’informations, voir Exigences d’accès dans la documentation Workfront.
Modifier des programmes
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Accédez au Menu principal.
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Cliquez sur Programmes, puis cliquez sur le nom d’un programme pour l’ouvrir.
note tip TIP Vous pouvez accéder à un programme à partir du portfolio auquel il est associé en accédant d’abord au portfolio, puis en cliquant sur Programmes dans le panneau de gauche. Pour plus d’informations, consultez la section Créer un programme. -
(Facultatif) Pour modifier des informations limitées sur le programme, cliquez sur Détails du programme dans le panneau de gauche.
note tip TIP Si vous souhaitez modifier toutes les informations relatives au programme, passez à l’étape 4. 
note note NOTE Selon la manière dont votre administrateur ou administratrice Workfront ou votre administrateur ou administratrice de groupes a modifié votre modèle de mise en page, les champs de la zone Détails du programme peuvent être réorganisés ou ne pas s’afficher. Pour plus d’informations, consultez la section Personnaliser l’affichage des Détails à l’aide d’un modèle de mise en page. Pour modifier les informations de la section Détails, procédez comme suit :
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône Tout réduire en haut à droite pour réduire toutes les zones.
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(Facultatif et le cas échéant) Lorsqu’une zone est réduite, cliquez sur la flèche pointant vers la droite
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Pour plus d’informations sur les champs visibles dans la section Détails du programme, continuez à modifier le programme dans la section Modifier le programme comme décrit ci-dessous.
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(Facultatif) S’il n’existe aucun formulaire personnalisé associé au programme, commencez à saisir le nom d’un formulaire dans le champ Ajouter un formulaire personnalisé, sélectionnez-le lorsqu’il s’affiche dans la liste, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône Export
- Sélectionner tout (ne s’affiche que lorsqu’au moins un formulaire personnalisé est joint)
- Vue d’ensemble
- Nom d’un ou de plusieurs formulaires personnalisés
Le fichier PDF est téléchargé sur votre ordinateur.
Pour plus d’informations, consultez la section Exporter les formulaires personnalisés et les détails de l’objet.
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Pour modifier toutes les informations sur un ou plusieurs programmes, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez sur le menu Plus
- Dans la liste des programmes, sélectionnez un ou plusieurs programmes à modifier, puis cliquez sur l’icône Modifier
La boîte de dialogue Modifier le programme s’affiche.
Tous les champs de programme sont disponibles dans la zone Modifier le programme et sont regroupés par zones répertoriées dans le panneau de gauche.
- Cliquez sur le menu Plus
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Pensez à spécifier des informations dans l’une des sections suivantes :
Vue d’ensemble overview
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Commencez à modifier un programme comme décrit ci-dessus.
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Cliquez sur Vue d’ensemble et renseignez les champs suivants :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Mettez à jour le nom du programme.
Conseil : cette option n’est pas disponible si vous avez sélectionné plusieurs programmes.
Description Saisissez une description du portfolio afin d’indiquer ce qui le distingue des autres. Program Manager Commencez à saisir le nom d’un utilisateur ou d’une utilisatrice que vous souhaitez indiquer en tant que gestionnaire de programmes, puis sélectionnez-le lorsqu’il apparaît dans la liste. Il s’agit de la personne qui peut superviser le travail défini dans les projets du programme.
Important : lorsque vous désignez une personne comme gestionnaire de programme, elle obtient automatiquement les autorisations Manage pour le programme et ses projets.
Conseil : vous pouvez rapidement mettre à jour la personne gestionnaire de programme dans l’en-tête du programme.
Group Ajoutez le nom d’un seul groupe si celui-ci est associé au programme ou s’il est responsable de son exécution.
Conseil :
Lors de l’accès au champ Group à partir de la page Program Details, procédez comme suit :
Vous pouvez vous assurer que vous sélectionnez le groupe approprié en pointant dessus et en cliquant sur l’icône information
Cette option n’est pas disponible dans la zone Edit Program.
Is Active Cochez cette case si vous souhaitez que le programme soit actif. D’autres utilisateurs et utilisatrices peuvent rechercher des programmes actifs et les joindre à des projets ou les ajouter à des portfolios. Les programmes inactifs ne peuvent pas être joints à des projets ou à des portfolios. Cette option est activée par défaut. -
Cliquez sur Enregistrer les modifications ou continuez à modifier les sections suivantes.
Formulaires personnalisés
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Commencez à modifier le programme comme décrit ci-dessus.
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Cliquez sur le menu déroulant Ajouter des formulaires pour sélectionner un formulaire personnalisé et l’ajouter au programme.
Vous devez créer des formulaires personnalisés de programme avant de pouvoir les ajouter.
note note NOTE Selon la manière dont votre équipe d’administration Workfront définit les autorisations pour les sections de votre formulaire personnalisé. tout le monde ne peut pas afficher ou modifier les mêmes champs sur un formulaire personnalisé donné. Les autorisations de modification des champs d’une section d’un formulaire personnalisé dépendent des autorisations dont vous disposez sur le programme lui-même. Pour plus d’informations sur la définition des autorisations sur les sections d’un formulaire personnalisé, voir Création d’un formulaire personnalisé. -
Mettez à jour les champs des formulaires personnalisés, puis cliquez sur Enregistrer les modifications ou passez à la section suivante.
Commentaire comment
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Commencez à modifier un programme comme décrit ci-dessus.
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Cliquez sur Commentaire.
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Ajoutez un commentaire dans le champ Publier une mise à jour du programme.
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône Personnes pour ajouter un utilisateur, une utilisatrice ou une équipe au commentaire.
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône Verrouiller pour verrouiller le commentaire et le rendre privé uniquement pour les utilisateurs et utilisatrices de votre entreprise.
Une fois les modifications enregistrées, le commentaire que vous ajoutez s’affiche dans l’onglet Mises à jour et envoie un e-mail aux utilisateurs et utilisatrices qui y sont inclus.