Modifier des programmes

Vous pouvez modifier les informations sur les programmes que vous avez créés ou que d’autres utilisateurs et utilisatrices ont créés et partagés avec vous.

Vous pouvez modifier un programme dans la page du programme ou vous pouvez modifier un ou plusieurs programmes en bloc dans une liste.

Conditions d’accès

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Adobe Workfront paquet Tous
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Plan

Configurations des niveaux d’accès Accès Edit aux programmes
Autorisations d’objet Autorisations Manage d’un programme

Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.

Modifier des programmes

  1. Accédez au Menu principal.

  2. Cliquez sur Programmes, puis cliquez sur le nom d’un programme pour l’ouvrir.

    note tip
    TIP
    Vous pouvez accéder à un programme à partir du portfolio auquel il est associé en accédant d’abord au portfolio, puis en cliquant sur Programmes dans le panneau de gauche. Pour plus d’informations, consultez la section Créer un programme.
  3. (Facultatif) Pour modifier des informations limitées sur le programme, cliquez sur Détails du programme dans le panneau de gauche.

    note tip
    TIP
    Si vous souhaitez modifier toutes les informations relatives au programme, passez à l’étape 4.

    Détails du programme avec la section de formulaire personnalisé

    note note
    NOTE
    Selon la manière dont votre administrateur ou administratrice Workfront ou votre administrateur ou administratrice de groupes a modifié votre modèle de mise en page, les champs de la zone Détails du programme peuvent être réorganisés ou ne pas s’afficher. Pour plus d’informations, consultez la section Personnaliser l’affichage des Détails à l’aide d’un modèle de mise en page.

    Pour modifier les informations de la section Détails, procédez comme suit :

    1. (Facultatif) Cliquez sur l’icône Tout réduire en haut à droite pour réduire toutes les zones.

    2. (Facultatif et conditionnel) Lorsqu’une zone est réduite, cliquez sur la flèche pointant vers la droite flèche pointant vers la droite en regard de chaque zone pour développer la zone à modifier.

    3. Pour plus d’informations sur les champs visibles dans la section Détails du programme, continuez à modifier le programme dans la section Modifier le programme comme décrit ci-dessous.

    4. (Facultatif) S’il n’existe aucun formulaire personnalisé associé au programme, commencez à saisir le nom d’un formulaire dans le champ Ajouter un formulaire personnalisé, sélectionnez-le lorsqu’il s’affiche dans la liste, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.

    5. (Facultatif) Cliquez sur l’icône Exporter Icône Exporter pour exporter les informations Présentation et de formulaires personnalisés dans un fichier PDF, puis cliquez sur Exporter. Sélectionnez l’une des options suivantes :

      • Sélectionner tout (ne s’affiche que lorsqu’au moins un formulaire personnalisé est joint)
      • Vue d’ensemble
      • Nom d’un ou de plusieurs formulaires personnalisés

      Le fichier PDF est téléchargé sur votre ordinateur.

      Exporter les détails du portfolio

      Pour plus d’informations, consultez la section Exporter les formulaires personnalisés et les détails de l’objet.

  4. Pour modifier toutes les informations sur un ou plusieurs programmes, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur le menu Plus Plus en regard du nom du programme, puis sur Modifier.

    • Accédez à une liste de programmes et sélectionnez un ou plusieurs programmes à modifier, puis cliquez sur l’icône Modifier Icône Modifier en haut de la liste.

      La zone Modifier le programme s’affiche.

      Zone Modifier le programme

      Tous les champs de programme sont disponibles dans la zone Modifier le programme et sont regroupés par zones répertoriées dans le panneau de gauche.

  5. Pensez à spécifier des informations dans l’une des sections suivantes :

Vue d’ensemble overview

  1. Commencez à modifier un programme comme décrit ci-dessus.

  2. Cliquez sur Vue d’ensemble et renseignez les champs suivants :

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    Name

    Mettez à jour le nom du programme.

    CONSEIL

    Cette option n’est pas disponible lorsque vous avez sélectionné plusieurs programmes.

    Description Tapez une description du portefeuille pour indiquer ce qui est unique à son sujet.
    Program Manager

    Commencez à saisir le nom d’un utilisateur ou d’une utilisatrice que vous souhaitez indiquer en tant que gestionnaire de programmes, puis sélectionnez-le lorsqu’il apparaît dans la liste. Il s’agit de la personne qui peut superviser le travail défini dans les projets du programme.

    IMPORTANT

    Lorsque vous désignez une personne comme responsable de programme, elle obtient automatiquement les autorisations Manager pour le programme et les projets du programme.

    CONSEIL

    Vous pouvez rapidement mettre à jour le gestionnaire de programme dans l’en-tête du programme.

    Group

    Ajoutez le nom d’un seul groupe si celui-ci est associé au programme ou s’il est responsable de son exécution.

    CONSEIL

    Lorsque vous accédez au champ Group à partir de la page Program Details, procédez comme suit pour vous assurer que vous sélectionnez le groupe approprié :

    Pointez sur le nom du groupe et cliquez sur l’icône information regard. Une info-bulle s’affiche, répertoriant les informations relatives au groupe, telles que la hiérarchie des groupes au-dessus et son équipe d’administration.

    Cette option n’est pas disponible dans la zone Edit Program.

  3. Cliquez sur Enregistrer ou continuez à modifier les sections suivantes.

Formulaires personnalisés

  1. Commencez à modifier le programme comme décrit ci-dessus.

  2. Cliquez sur le menu déroulant Ajouter des formulaires pour sélectionner un formulaire personnalisé et l’ajouter au programme.

    Vous devez créer des formulaires personnalisés de programme avant de pouvoir les ajouter.

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    NOTE
    Selon la manière dont votre équipe d’administration Workfront définit les autorisations pour les sections de votre formulaire personnalisé. tout le monde ne peut pas afficher ou modifier les mêmes champs sur un formulaire personnalisé donné. Les autorisations de modification des champs d’une section d’un formulaire personnalisé dépendent des autorisations dont vous disposez sur le programme lui-même. Pour plus d’informations sur la définition des autorisations pour les sections d’un formulaire personnalisé, voir Création d’un formulaire personnalisé.
  3. Mettez à jour les champs des formulaires personnalisés, puis cliquez sur Enregistrer ou continuez avec la section suivante.

Commentaire comment

  1. Commencez à modifier un programme comme décrit ci-dessus.

  2. Cliquez sur Commentaire.

    Zone Commentaire dans la zone Modifier le programme

  3. Ajoutez un commentaire dans le champ Ajouter une mise à jour à chaque programme.

  4. (Facultatif) Cliquez sur l’icône Personnes pour ajouter un utilisateur ou une utilisatrice ou une équipe au commentaire.

  5. (Facultatif) Sélectionnez Privé à mon entreprise pour verrouiller le commentaire et le rendre privé pour les utilisateurs de votre entreprise uniquement.

    note tip
    TIP
    Le paramètre Privé à ma société n’est disponible que lorsque votre profil Workfront est associé à une société.

    Une fois les modifications enregistrées, le commentaire que vous ajoutez s’affiche dans l’onglet Mises à jour et envoie un e-mail aux utilisateurs et utilisatrices qui y sont inclus.

  6. Cliquer sur Enregistrer.

Modifier les programmes en bloc

Lorsque vous modifiez des programmes en bloc, toutes les informations que vous mettez à jour s’appliquent à tous les programmes sélectionnés, en remplaçant les informations d’origine de chaque programme.

  1. Accédez à une liste de programmes et sélectionnez plusieurs programmes.

  2. Cliquez sur l’icône Modifier Modifier en haut de la liste.

    La boîte de dialogue Modifier les programmes s’ouvre.

  3. Mettez à jour les informations dans les sections suivantes :

    • Vue d’ensemble
    • Formulaires personnalisés
    • Commentaire

    Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Modifier des programmes de cet article, en commençant par l’étape 4.

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