Autres améliorations de la version 2019.4

Démarrer un workflow de relecture automatisé à partir d’un document Adobe CC

Sans quitter Adobe CC, vous pouvez démarrer un processus de relecture automatique pour un document Adobe CC que vous avez créé. Pour plus d’informations, consultez la section Générer une épreuve à partir d’Illustrator ou d’InDesign dans l’article Utiliser l’extension Workfront pour Illustrator et InDesign.

Empêcher les doublons d’adresses e-mail

Dans Workfront, vous ne pouvez plus enregistrer plusieurs utilisateurs et utilisatrices avec une adresse e-mail identique, même en modifiant la casse des lettres. Par exemple, vous ne pouvez pas créer un utilisateur ou une utilisatrice avec l’adresse e-mail PierreDurand@exemple.com et un autre utilisateur ou une autre utilisatrice avec l’adresse e-mail pierredurand@exemple.com.

Avant cette modification, il était possible de créer des utilisateurs et des utilisatrices dont les adresses e-mail correspondaient et ne différaient que par la casse des lettres.

Note : les comptes existants des utilisateurs et des utilisatrices ayant des adresses e-mail similaires et ne différant que par la casse des lettres devront être actualisés ultérieurement. Workfront vous informera et vous communiquera une chronologie s’il est découvert que des utilisateurs et des utilisatrices de la même instance ont des adresses e-mail qui ne diffèrent que par la casse des lettres.

Types d’objet supplémentaires disponibles pour les champs de saisie semi-automatique dans un formulaire personnalisé

Désormais, en configurant un champ personnalisé de saisie semi-automatique, il est possible de le lier aux types d’objet tels qu’Utilisateur ou utilisatrice, Société, Groupe, Fonction, Portfolio, Programme, Projet et Modèle.

Auparavant, vous pouviez uniquement associer le type d’objet Utilisateur ou utilisatrice à un champ personnalisé de saisie semi-automatique.

Nom de fichier de la dernière version d’un document affiché

Désormais, si vous chargez une version de document sous un nom de fichier différent de celui de la version actuelle, Workfront affichera le nouveau nom.

Auparavant, lorsque vous ajoutiez une nouvelle version avec un nom de fichier différent, le nom de fichier de la version précédente continuait à s’afficher dans Workfront.

Pour plus d’informations, consultez la section Charger une nouvelle version d’un document.

Ajouter un filtre à un champ de saisie semi-automatique dans un formulaire personnalisé

Désormais, lorsque vous ajoutez un champ de saisie semi-automatique à un formulaire personnalisé, vous pouvez ajouter un filtre pour limiter les objets disponibles lorsqu’une personne utilise le champ. Par exemple, vous pouvez limiter le champ de sorte que la personne ne puisse sélectionner que les personnes membres des équipes de marketing et de ventes de votre organisation.

Pour plus d’informations, voir la section Créer et ajouter un nouveau champ dans l’article Créer des formulaires personnalisés.

Modifier le type d’affichage d’un champ dans un formulaire personnalisé

Vous pouvez désormais modifier le type d’affichage d’un champ dans un formulaire personnalisé.

Par exemple, si vous avez créé un champ de cases à cocher, vous pouvez le transformer en champ de liste déroulante ou en champ de boutons radio. Ces trois types d’affichage sont interchangeables.

Si vous avez créé un champ de texte d’une seule ligne, vous pouvez également le remplacer par un champ de texte de paragraphe. Ces deux types d’affichage sont interchangeables.

Auparavant, pour modifier le type d’affichage d’un champ personnalisé, il fallait créer un champ et supprimer l’ancien. Cela nécessitait le transfert de données, ce qui prenait souvent beaucoup de temps.

Créer des calendriers et des rapports sur les congés

Vous pouvez maintenant consulter les congés des utilisateurs et des utilisatrices pour améliorer la planification et l’exécution. Vous pouvez également ajouter de nouveaux rapports et calendriers de congés à vos tableaux de bord pour obtenir une vue en temps réel de la disponibilité des utilisateurs et des utilisatrices.