Approuver un document dans Workfront

Cliquez sur l’icône Accueil dans le coin supérieur gauche d’Adobe Workfront.

Cliquez sur Filtres en haut à gauche de la page et assurez-vous de cocher Approbations.

Toutes les tâches qui nécessitent votre approbation sont répertoriées dans la liste.

Cliquez sur l’approbation de document dans la liste pour laquelle vous souhaitez prendre une décision d’approbation. Les informations concernant l’approbation s’affichent sur le côté droit de la page.

Cliquez sur l’une des deux options d’approbation suivantes dans le coin supérieur droit de la page :

• Le menu déroulant Approuver propose deux options :

  • Approuver indique qu’aucune modification n’est nécessaire pour cette version du document et que l’approbation est donnée.

  • Approuver avec des modifications indique que de petites modifications sont toujours requises dans le document, mais que l’approbation est donnée à la condition que ces modifications soient effectuées. Si vous sélectionnez cette option, vous verrez apparaître une fenêtre contenant une zone de texte nommée Étapes suivantes où vous pouvez spécifier les modifications nécessaires pour que le document soit approuvé. Vous pouvez saisir ces informations et cliquer sur Ajouter un message ou cliquer sur Ignorer pour envoyer la décision d’approbation sans informations supplémentaires.

• Travail nécessaire indique que la version du document n’est pas approuvée et nécessite des modifications importantes.

Tenez compte des points suivants lors de l’affichage des approbations de documents dans la zone Accueil :

• Le nom de la personne qui a demandé l’approbation s’affiche au-dessus du nom du document dans la zone Accueil avec le texte suivant : « La personne A souhaiterait votre approbation sur… », ainsi que sous Envoyé par dans les informations d’approbation qui s’affichent à droite une fois l’approbation sélectionnée.

• Une fois qu’une décision a été prise sur une approbation, l’approbation reste dans l’onglet Mes approbations avec le texte suivant : « Décision prise » jusqu’à ce que vous cliquiez sur le bouton Actualiser ou jusqu’à ce que vous actualisiez la page du navigateur.

Accédez à la page du document en cliquant sur le nom du document.

Sélectionnez la version du document en attente d’approbation dans la liste déroulante des versions située en regard du nom du document. La version la plus récente est sélectionnée par défaut.

Si la version actuellement sélectionnée du document est en attente d’approbation par vous, les boutons de décision d’approbation s’affichent dans le coin supérieur droit de la page. Si d’autres versions du document sont en attente d’approbation par vous, le menu déroulant des versions affiche un point rouge.

Cliquez sur l’une des deux options d’approbation suivantes dans le coin supérieur droit de la page :

• Le menu déroulant Approuver propose deux options :

  • Approuver indique qu’aucune modification n’est nécessaire pour cette version du document et que l’approbation est donnée.

  • Approuver avec des modifications indique que de petites modifications sont toujours requises dans le document, mais que l’approbation est donnée à la condition que ces modifications soient effectuées. Si vous sélectionnez cette option, vous verrez apparaître une fenêtre contenant une zone de texte nommée Étapes suivantes où vous pouvez spécifier les modifications nécessaires pour que le document soit approuvé. Vous pouvez saisir ces informations et cliquer sur Ajouter un message ou cliquer sur Ignorer pour envoyer la décision d’approbation sans informations supplémentaires.

• Travail nécessaire indique que la version du document n’est pas approuvée et nécessite des modifications importantes.

Accédez au projet, à la tâche ou au problème qui contient le document, puis sélectionnez Documents.

Cliquez sur le document qui nécessite votre approbation pour ouvrir le panneau Résumé du document .

Sélectionnez la version du document que vous souhaitez réviser dans la liste déroulante des versions. La version la plus récente est sélectionnée par défaut.

Si la version actuellement sélectionnée du document a une approbation en attente pour vous, les boutons de décision d’approbation s’affichent dans le coin supérieur droit du panneau Résumé du document ; si d’autres versions du document ont des approbations en attente pour vous, le menu déroulant de version affiche un point rouge.

Cliquez sur l’une des deux options d’approbation suivantes dans le coin supérieur droit du panneau Résumé du document :

• La liste déroulante Approuver contient deux options :

  • Approuver indique qu’aucune modification n’est nécessaire pour cette version du document et que l’approbation est donnée.

  • Approuver avec des modifications indique que de petites modifications sont toujours requises dans le document, mais que l’approbation est donnée à la condition que ces modifications soient effectuées. Si vous sélectionnez cette option, vous verrez apparaître une fenêtre contenant une zone de texte nommée Étapes suivantes où vous pouvez spécifier les modifications nécessaires pour que le document soit approuvé. Vous pouvez saisir ces informations et cliquer sur Ajouter un message ou cliquer sur Ignorer pour envoyer la décision d’approbation sans informations supplémentaires.

• Travail nécessaire indique que la version du document n’est pas approuvée et nécessite des modifications importantes.

Accédez à l’e-mail de notification de révision, puis cliquez sur Accéder à la révision.

Une fois dans Workfront, cliquez sur Accéder au BAT.

Passez en revue le contenu et ajoutez des commentaires ou des balises. Pour plus d’informations sur l’utilisation de la visionneuse de relecture, voir Révision de BAT dans Adobe Workfront : index d’article.

Sélectionnez l’une des décisions suivantes :

• Approuver : le document n’a pas besoin d’être modifié et est prêt à être utilisé.
• Approuver avec modifications : le document nécessite des modifications et est prêt à l’emploi une fois qu’il a été créé. Aucune approbation supplémentaire n’est requise.
• Travail nécessaire : le document doit être modifié et n’est pas prêt à être utilisé. Une fois les modifications spécifiées effectuées, le document doit être téléchargé en tant que nouvelle version et passer par un autre cycle d'approbations. Pour plus d’informations sur le téléchargement d’une nouvelle version, consultez la section Créer une version si nécessaire dans cet article.