Approbation d’un document dans Workfront

Cliquez sur l’icône Accueil dans le coin supérieur gauche d’Adobe Workfront.

Cliquez sur Filtres en haut à gauche de la page et assurez-vous de cocher Approbations.

Toutes les tâches qui nécessitent votre approbation sont répertoriées dans la liste.

Cliquez sur l’approbation de document dans la liste pour laquelle vous souhaitez prendre une décision d’approbation. Les informations concernant l’approbation s’affichent sur le côté droit de la page.

Cliquez sur l’une des deux options d’approbation suivantes dans le coin supérieur droit de la page :

• Le menu déroulant Approuver propose deux options :

  • Approuver indique qu’aucune modification n’est nécessaire pour cette version du document et que l’approbation est donnée.

  • Approuver avec des modifications indique que de petites modifications sont toujours requises dans le document, mais que l’approbation est donnée à la condition que ces modifications soient effectuées. Si vous sélectionnez cette option, vous verrez apparaître une fenêtre contenant une zone de texte nommée Étapes suivantes où vous pouvez spécifier les modifications nécessaires pour que le document soit approuvé. Vous pouvez saisir ces informations et cliquer sur Ajouter un message ou cliquer sur Ignorer pour envoyer la décision d’approbation sans informations supplémentaires.

• Travail nécessaire indique que la version du document n’est pas approuvée et nécessite des modifications importantes.

Tenez compte des points suivants lors de l’affichage des approbations de documents dans la zone Accueil :

• Le nom de la personne qui a demandé l’approbation s’affiche au-dessus du nom du document dans la zone Accueil avec le texte suivant : «  La personne A souhaiterait votre approbation sur… », ainsi que sous Envoyé par dans les informations d’approbation qui s’affichent à droite une fois l’approbation sélectionnée.

• Une fois qu’une décision a été prise sur une approbation, l’approbation reste dans l’onglet Mes approbations avec le texte suivant : « Décision prise » jusqu’à ce que vous cliquiez sur le bouton Actualiser ou jusqu’à ce que vous actualisiez la page du navigateur.

Accédez à la page du document en cliquant sur le nom du document.

Sélectionnez la version du document en attente d’approbation dans la liste déroulante des versions située en regard du nom du document. La version la plus récente est sélectionnée par défaut.

Si la version actuellement sélectionnée du document est en attente d’approbation par vous, les boutons de décision d’approbation s’affichent dans le coin supérieur droit de la page. Si d’autres versions du document sont en attente d’approbation par vous, le menu déroulant des versions affiche un point rouge.

Cliquez sur l’une des deux options d’approbation suivantes dans le coin supérieur droit de la page :

• Le menu déroulant Approuver propose deux options :

  • Approuver indique qu’aucune modification n’est nécessaire pour cette version du document et que l’approbation est donnée.

  • Approuver avec des modifications indique que de petites modifications sont toujours requises dans le document, mais que l’approbation est donnée à la condition que ces modifications soient effectuées. Si vous sélectionnez cette option, vous verrez apparaître une fenêtre contenant une zone de texte nommée Étapes suivantes où vous pouvez spécifier les modifications nécessaires pour que le document soit approuvé. Vous pouvez saisir ces informations et cliquer sur Ajouter un message ou cliquer sur Ignorer pour envoyer la décision d’approbation sans informations supplémentaires.

• Travail nécessaire indique que la version du document n’est pas approuvée et nécessite des modifications importantes.

Accédez au projet, à la tâche ou au problème qui contient le document, puis sélectionnez Documents.

Cliquez sur le document qui doit être approuvé, le volet Résumé du document s’ouvre alors.

Sélectionnez la version du document que vous souhaitez réviser dans la liste déroulante des versions. La version la plus récente est sélectionnée par défaut.

Si la version actuellement sélectionnée du document est en attente de votre approbation, les boutons de décision d’approbation s’affichent dans le coin supérieur droit du volet Résumé du document ; si d’autres versions du document attendent votre approbation, le menu déroulant des versions affiche un point rouge.

Cliquez sur l’une des deux options d’approbation suivantes dans le coin supérieur droit du volet Résumé du document :

• La liste déroulante Approuver contient deux options :

  • Approuver indique qu’aucune modification n’est nécessaire pour cette version du document et que l’approbation est donnée.

  • Approuver avec des modifications indique que de petites modifications sont toujours requises dans le document, mais que l’approbation est donnée à la condition que ces modifications soient effectuées. Si vous sélectionnez cette option, vous verrez apparaître une fenêtre contenant une zone de texte nommée Étapes suivantes où vous pouvez spécifier les modifications nécessaires pour que le document soit approuvé. Vous pouvez saisir ces informations et cliquer sur Ajouter un message ou cliquer sur Ignorer pour envoyer la décision d’approbation sans informations supplémentaires.

• Travail nécessaire indique que la version du document n’est pas approuvée et nécessite des modifications importantes.