Approuver un document dans Workfront

Dernière mise à jour : 21 février 2025

Créé pour :

  • Utilisateur ou utilisatrice

Si vous êtes affecté en tant qu’approbateur ou approbatrice à un document, vous pouvez prendre votre décision d’approbation de plusieurs façons.

Pour plus d’informations sur la création d’une approbation de document, voir Créer une demande de révision ou d’approbation de document.

IMPORTANT
Le contenu de cet article fait référence à la fonctionnalité d’approbation de document mise à jour, disponible uniquement pour des comptes spécifiques. Pour plus d’informations sur les processus d’approbation standard, reportez-vous aux articles répertoriés dans la section Approbations de travail.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :

Formule Adobe Workfront*Tous
Licence Adobe Workfront*Révision ou supérieur
Configurations du niveau d’accès*

Accès Afficher ou supérieur aux objets associés à des approbations

Remarque : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront s’il existe des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.

Autorisations d’objet

Autorisations Afficher ou supérieures pour les objets associés aux approbations

Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demander l’accès aux objets.

*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.

Approuver un document à partir de l’accueil

  1. Cliquez sur l’icône Accueil Icône Accueil dans le coin supérieur gauche d’Adobe Workfront.

    NOTE
    Votre administrateur ou administratrice Workfront peut apporter les modifications suivantes à l’icône Accueil de votre environnement :

    • La remplacer par une image personnalisée pour illustrer votre entreprise. Dans ce cas, l’icône sera différente de celle présentée dans cet article.

    • Remplacer la page à laquelle elle est liée par une autre page. Dans ce cas, cliquez sur l'icône Menu principal Icône du menu principal dans le coin supérieur droit de la page, puis cliquez sur Accueil.

  2. Cliquez sur Filtres en haut à gauche de la page et assurez-vous de cocher Approbations.

    Toutes les tâches qui nécessitent votre approbation sont répertoriées dans la liste.

    NOTE
    Les approbations affectées à des fonctions ou à des groupes ne sont pas répertoriées dans l’accueil. Les approbations affectées aux équipes s’affichent dans le regroupement Demande de l’équipe de la liste des tâches.

  3. Cliquez sur l’approbation de document dans la liste pour laquelle vous souhaitez prendre une décision d’approbation. Les informations concernant l’approbation s’affichent sur le côté droit de la page.

  4. Cliquez sur l’une des deux options d’approbation suivantes dans le coin supérieur droit de la page :

    • Le menu déroulant Approuver propose deux options :

      • Approuver indique qu’aucune modification n’est nécessaire pour cette version du document et que l’approbation est donnée.

      • Approuver avec des modifications indique que de petites modifications sont toujours requises dans le document, mais que l’approbation est donnée à la condition que ces modifications soient effectuées. Si vous sélectionnez cette option, vous verrez apparaître une fenêtre contenant une zone de texte nommée Étapes suivantes où vous pouvez spécifier les modifications nécessaires pour que le document soit approuvé. Vous pouvez saisir ces informations et cliquer sur Ajouter un message ou cliquer sur Ignorer pour envoyer la décision d’approbation sans informations supplémentaires.

    • Travail nécessaire indique que la version du document n’est pas approuvée et nécessite des modifications importantes.

    Tenez compte des points suivants lors de l’affichage des approbations de documents dans la zone Accueil :

    • Le nom de la personne qui a demandé l’approbation s’affiche au-dessus du nom du document dans la zone Accueil avec le texte suivant : «  La personne A souhaiterait votre approbation sur… », ainsi que sous Envoyé par dans les informations d’approbation qui s’affichent à droite une fois l’approbation sélectionnée.

    • Une fois qu’une décision a été prise sur une approbation, l’approbation reste dans l’onglet Mes approbations avec le texte suivant : « Décision prise » jusqu’à ce que vous cliquiez sur le bouton Actualiser ou jusqu’à ce que vous actualisiez la page du navigateur.

Approuver un document à partir de la page du document

  1. Accédez à la page du document en cliquant sur le nom du document.

  2. Sélectionnez la version du document en attente d’approbation dans la liste déroulante des versions située en regard du nom du document. La version la plus récente est sélectionnée par défaut.

    Si la version actuellement sélectionnée du document est en attente d’approbation par vous, les boutons de décision d’approbation s’affichent dans le coin supérieur droit de la page. Si d’autres versions du document sont en attente d’approbation par vous, le menu déroulant des versions affiche un point rouge.

  3. Cliquez sur l’une des deux options d’approbation suivantes dans le coin supérieur droit de la page :

    • Le menu déroulant Approuver propose deux options :

      • Approuver indique qu’aucune modification n’est nécessaire pour cette version du document et que l’approbation est donnée.

      • Approuver avec des modifications indique que de petites modifications sont toujours requises dans le document, mais que l’approbation est donnée à la condition que ces modifications soient effectuées. Si vous sélectionnez cette option, vous verrez apparaître une fenêtre contenant une zone de texte nommée Étapes suivantes où vous pouvez spécifier les modifications nécessaires pour que le document soit approuvé. Vous pouvez saisir ces informations et cliquer sur Ajouter un message ou cliquer sur Ignorer pour envoyer la décision d’approbation sans informations supplémentaires.

    • Travail nécessaire indique que la version du document n’est pas approuvée et nécessite des modifications importantes.