Vue d’ensemble des plans dans le Scenario Planner
En tant que personne à la tête d’une entreprise, vous pouvez utiliser le Adobe Workfront Scenario Planner pour définir la stratégie de votre organisation à court et à long terme en décrivant ses plans sur un, trois ou cinq ans.
Conditions d’accès
Pour plus d’informations sur les exigences d’accès au planificateur de scénario, voir Accès nécessaire pour utiliser le planificateur de scénario.
Vue d’ensemble des plans
Vous pouvez identifier chaque résultat organisationnel de haut niveau et l’ajouter en tant que plan sur le Workfront Scenario Planner. Un plan est l’élément de travail le plus important du Scenario Planner. Pour faciliter la réalisation du plan, vous pouvez le diviser en plusieurs initiatives, afin d’indiquer les étapes que les différentes unités organisationnelles doivent suivre pour le mener à bien.
Vous pouvez ensuite relier les initiatives à des projets réels afin d’indiquer comment le travail réel entre en ligne de compte dans la réalisation du plan. Cet article fournit des informations générales sur les plans. Pour plus d’informations sur les initiatives, voir Vue d’ensemble des initiatives dans le Scenario Planner.
Vous pouvez définir les ressources humaines et financières nécessaires à la réalisation du travail identifié dans le plan. Vous pouvez également consulter les ressources humaines et financières requises par les initiatives du plan pour qu’elles soient menées à bien.
Vous pouvez estimer et consulter les informations suivantes pour chaque plan :
- Estimez le type et le nombre de fonctions disponibles pour exécuter le plan.
- Estimez le budget dont votre entreprise a besoin pour réaliser le plan.
- Examinez le pourcentage d’utilisation de chaque fonction par rapport aux fonctions requises dans le cadre des initiatives.
- Examinez le pourcentage d’utilisation du budget de votre plan par rapport aux coûts associés aux initiatives.
- Examinez la valeur nette du plan à un moment donné.
- Les informations au niveau du plan changent lorsque vous sélectionnez différents scénarios. Chaque scénario comporte des informations différentes sur le budget et les personnes.
Pour plus d’informations sur la création de plans, voir l’article Créer et modifier des plans dans le Scenario Planner.
Pour plus d’informations sur la création de scénarios, voir Créer et comparer des scénarios de plans dans le Scenario Planner.
Remarques sur les plans
Tenez compte des éléments suivants lors de la création de plans :
- Vous pouvez élaborer des plans pour une équipe, un département entier ou même l’ensemble de votre entreprise. Les plans sont de grandes unités de planification qui décrivent la stratégie d’une entreprise à haut niveau.
- Le plan le plus court peut avoir une durée d’un an. Le plan le plus long peut avoir une durée de 5 ans.
- Il n’est pas possible d’effectuer un travail réel sur un plan. Vous pouvez estimer approximativement si vous disposez des ressources et du budget nécessaires pour commencer le travail de planification. Par exemple, si votre entreprise souhaite se développer et acquérir un nouveau bureau dans un nouveau lieu, les étapes nécessaires pour y parvenir peuvent d’abord être décrites dans un plan au niveau de la direction.
- Vous pouvez créer plusieurs scénarios pour un même plan. Si votre plan initial comporte trop d’initiatives contradictoires, vous devrez créer plusieurs scénarios dans lesquels vous pourrez modifier les initiatives ou les budgets et les coûts afin de déterminer la situation idéale pour la réalisation du plan. Les initiatives peuvent entrer en conflit les unes avec les autres lorsqu’elles tentent d’utiliser les mêmes ressources au cours de la même période. Vous pouvez ensuite comparer les scénarios pour voir lequel est le plus logique et lequel votre entreprise devrait adopter, avant qu’elle ne commence à ajouter le travail réel pour l’accomplir. Pour plus d’informations sur la création de scénarios, voir l’article Créer et comparer des scénarios de planification dans le Scenario Planner.
- Vous pouvez ajouter plusieurs initiatives à un plan pour indiquer comment des unités de planification plus petites contribueront à la réalisation du plan. Par exemple, lorsque vous prévoyez de vous développer sur un marché spécifique, vous pouvez mettre en place plusieurs initiatives au niveau du service qui contribuera à terme à la réalisation du développement à tous les niveaux de l’entreprise. Pour plus d’informations sur la création d’initiatives, voir l’article Créer et modifier des initiatives dans le Scenario Planner.
- Lorsque vous créez un plan, vous êtes la seule personne à pouvoir l’afficher. Vous devez partager le plan avec d’autres personnes et celles-ci peuvent y accéder si elles disposent au moins de l’accès Afficher pour le Scenario Planner dans leur niveau d’accès.
Informations sur les fonctions pour les plans
Vous pouvez examiner les informations générales sur les fonctions pour les plans qui indiquent le nombre de fonctions disponibles pour le plan, ainsi que le nombre de fonctions nécessaires pour mener à bien les initiatives. Vous pouvez afficher ces informations dans la case Fonctions dans l’en-tête du plan.
Vous pouvez afficher les éléments suivants dans la case fonction :
Pour plus d’informations sur l’accès à un plan et l’affichage d’informations détaillées sur les fonctions, voir Créer et modifier des plans dans le Scenario Planner.
Informations financières pour les plans
Vous pouvez consulter les informations financières relatives à un plan, en particulier son budget prévu, la manière dont ce budget est utilisé et la valeur nette du plan. La valeur nette d’un plan est basée sur la valeur nette de ses initiatives. Vous pouvez afficher ces informations dans les zones Informations financières et Résumé dans l’en-tête du plan.
Vous pouvez afficher les éléments suivants dans les zones Informations financièresl et Résumé du plan :
Pour plus d’informations sur l’accès à un plan et l’affichage d’informations financières détaillées le concernant, voir Créer et modifier des plans dans le Scenario Planner.