Présentation des plans dans Scenario Planner
Le Scenario Planner nécessite une licence distincte en plus de la propriété Adobe Workfront licence. Pour plus d’informations sur la variable Workfront Scenario Planner, voir Le Scenario Planner aperçu.
En tant que chef d’entreprise, vous pouvez utiliser la variable Adobe Workfront Scenario Planner pour décrire la stratégie à court et à long terme de votre organisation en exposant ses plans d’un, trois ou cinq ans.
Exigences d’accès
Pour utiliser la variable Adobe Workfront Scenario Planner vous devez disposer des accès suivants :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre Workfront administrateur.
Présentation des plans
Vous pouvez identifier chaque résultat organisationnel de haut niveau et l’ajouter en tant que plan à la variable Workfront Scenario Planner. Un plan est l’élément de travail le plus important de la Scenario Planner. Pour faciliter l'exécution du plan, vous pouvez le diviser en plusieurs initiatives, afin d'indiquer les étapes que chaque entité organisationnelle doit entreprendre pour l'achever.
Vous pouvez ensuite associer les initiatives à de vrais projets pour indiquer comment le travail réel contribue à l’exécution du plan. Cet article fournit des informations générales sur les plans. Pour plus d’informations sur les initiatives, voir Aperçu des initiatives dans la section Scenario Planner.
Vous pouvez définir la main d'oeuvre et les ressources financières nécessaires pour terminer le travail identifié dans le plan. Vous pouvez également visualiser les ressources financières et de main d'oeuvre requises par les initiatives du plan pour qu'elles se terminent.
Vous pouvez estimer et revoir les informations suivantes pour chaque plan :
- Estimez le type et le nombre de rôles de tâche disponibles pour exécuter le plan.
- Estimez le budget dont votre entreprise a besoin pour terminer le plan.
- Examinez le pourcentage d’utilisation de chaque rôle de tâche par rapport aux rôles de tâche requis associés aux initiatives.
- Examinez le pourcentage d’utilisation du budget de votre plan par rapport aux coûts associés aux initiatives.
- Examinez la valeur nette du plan à tout moment.
- Les informations au niveau du plan changent lorsque vous sélectionnez différents scénarios. Chaque scénario comporte des informations sur le budget et les personnes différentes.
Pour plus d’informations sur la création de plans, voir l’article Créez et modifiez des plans dans le Scenario Planner.
Pour plus d’informations sur la création de scénarios, voir Créez et comparez des scénarios de plan dans la section Scenario Planner.
Observations relatives aux plans
Tenez compte des points suivants lors de la création de plans :
- Vous pouvez créer des plans pour une équipe, un département entier ou même toute votre entreprise. Les plans sont de grandes unités de planification qui définissent la stratégie d'une entreprise à un niveau élevé.
- Le forfait le plus court peut avoir une durée d’un an. Le plan le plus long peut avoir une durée de 5 ans.
- Vous ne pouvez pas vraiment travailler sur un plan. Vous pouvez estimer à peu près si vous disposez des ressources et du budget nécessaires pour commencer à planifier le travail. Par exemple, si votre entreprise souhaite développer et acquérir un nouveau bureau dans un nouvel emplacement, les étapes requises pour y parvenir peuvent être décrites dans un plan au niveau de la haute direction.
- Vous pouvez créer plusieurs scénarios d’un même plan. Lorsque votre plan initial comporte trop d’initiatives conflictuelles, vous souhaiterez créer plusieurs scénarios dans lesquels vous pourrez modifier des initiatives ou des budgets et des coûts afin de déterminer quelle est la situation idéale pour l’exécution du plan. Les initiatives peuvent entrer en conflit lorsqu'elles essaient d'utiliser les mêmes ressources pendant la même période. Vous pouvez ensuite comparer des scénarios afin de déterminer ce qui est le plus logique et celui que votre entreprise doit adopter, avant qu’ils ne commencent à ajouter le travail réel pour y parvenir. Pour plus d’informations sur la création de scénarios, reportez-vous à l’article Créez et comparez des scénarios de plan dans la section Scenario Planner.
- Vous pouvez ajouter plusieurs initiatives à un plan afin d’indiquer comment des unités de planification plus petites contribueront à l’achèvement du plan. Par exemple, lorsque vous prévoyez de vous étendre à un marché spécifique, vous pouvez avoir plusieurs initiatives au niveau du département qui, à terme, contribuent à l’expansion à tous les niveaux de l’organisation. Pour plus d’informations sur la création d’initiatives, voir l’article Créez et modifiez des initiatives dans le Scenario Planner.
- Lorsque vous créez un plan, vous êtes la seule personne à pouvoir le visualiser. Vous devez planifier avec d’autres utilisateurs qui pourront y accéder s’ils disposent au moins de l’accès Afficher à Scenario Planner dans leur niveau d’accès.
Informations sur les rôles de tâche pour les plans
Vous pouvez consulter les informations générales sur les rôles d’emploi pour les plans qui indiquent le nombre de rôles d’emploi disponibles pour le plan, ainsi que le nombre de rôles d’emploi requis pour que les initiatives se terminent. Vous pouvez afficher ces informations dans la Rôles de tâche dans l’en-tête du plan.
Vous pouvez afficher les éléments suivants dans la zone de rôle de tâche :
Pour plus d’informations sur l’accès à un plan et sur l’affichage d’informations détaillées sur les rôles de tâche, voir Créez et modifiez des plans dans le Scenario Planner.
Informations financières pour les plans
Vous pouvez consulter les informations financières sur un plan, en particulier son budget prévu, la façon dont ce budget est utilisé et la valeur nette du plan. La valeur nette d'un plan est basée sur la valeur nette de ses initiatives. Vous pouvez afficher ces informations dans la Financière et Résumé dans l’en-tête du plan.
Vous pouvez afficher les éléments suivants dans la Financière et Résumé des boîtes du plan :
Pour plus d’informations sur l’accès à un plan et sur l’affichage d’informations financières détaillées le concernant, voir Créez et modifiez des plans dans le Scenario Planner.