Message d’erreur : il y a un léger problème. Ce champ est utilisé dans une configuration multi-formulaires.
Problème
Lorsque vous modifiez un calcul sur un champ personnalisé calculé sur un formulaire personnalisé, Adobe Workfront peut afficher l’avertissement suivant :
Il y a un petit problème
[Le champ] est utilisé dans une configuration multi-formulaires. Si vous souhaitez modifier ce formulaire, vous devez supprimer ce champ et le remplacer par un nouveau champ contenant le calcul souhaité.
Cause
Au moins deux formulaires personnalisés contenant le champ personnalisé calculé que vous essayez de modifier sont associés à un seul objet de votre instance Workfront.
Exemple : les formulaires personnalisés A et B sont associés à la même tâche. Les deux formulaires contiennent un champ personnalisé calculé appelé Profit. L’erreur se produit lorsque vous essayez de modifier le calcul dans le champ Profit du formulaire personnalisé A.
Vous ne pouvez pas modifier le calcul du champ personnalisé dans l’un des formulaires, car cela entrerait en conflit avec la formule dans le même champ de l’autre formulaire.
Pour résoudre ce conflit, vous devez rechercher l’objet auquel sont attachés les différents formulaires utilisant le même champ personnalisé calculé, puis effectuer l’une des opérations suivantes :
- Supprimez l’un des formulaires de l’objet.
- Modifiez le calcul selon vos besoins, mais faites-le dans tous les formulaires personnalisés attachés à l’objet.
- Dans tous les formulaires personnalisés associés à l’objet, ajoutez un nouveau champ personnalisé calculé contenant le calcul dont vous avez besoin et marquez l’ancien champ personnalisé calculé comme obsolète.
Cet article explique comment trouver l’objet puis résoudre le problème de l’une de ces trois façons.
Rechercher l’objet auquel les formulaires personnalisés sont joints. find-the-object-where-the-custom-forms-are-attached
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Formulaires personnalisés > Champs.
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Appliquez la vue Liste de champs pour rechercher le champ calculé que vous essayez de modifier et prenez note de chaque formulaire personnalisé sur lequel il est utilisé (par exemple, formulaire 1, formulaire 2, formulaire 3).
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Cliquez sur Formulaires, puis appliquez la vue Liste de formulaires.
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Cliquez sur la liste déroulante Filtre, puis sur Nouveau filtre.
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Cliquez sur Ajouter une règle de filtre, puis commencez à saisir « nom du formulaire personnalisé » et sélectionnez cette valeur lorsqu’elle s’affiche dans la liste.
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Sélectionnez Égal pour le modificateur de filtre, commencez à saisir le nom de chaque formulaire dont vous avez pris note à l’étape 1, puis sélectionnez-le lorsqu’il s’affiche.
Exemple : Nom du formulaire personnalisé Égal Formulaire 1, Formulaire 2, Formulaire 3.
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Cliquez sur Enregistrer le filtre, puis nommez le nouveau filtre et cliquez sur Enregistrer le filtre.
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Dans la liste des formulaires, notez le type d’objet du filtre, tel que Tâche ou Problème, qui s’affiche dans la colonne Type.
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Sur chaque formulaire personnalisé que vous avez trouvé à l’étape 1, créez un champ personnalisé Case à cocher avec une seule valeur par défaut : Oui.
Exemple : Champ 1 sur le Formulaire 1 = Oui, Champ 2 sur le Formulaire 2 = Oui, Champ 3 sur le Formulaire 3 = Oui. Cela signifie : « Le champ personnalisé calculé existe sur le Formulaire 1 » ou « Le champ personnalisé calculé existe sur le Formulaire 2 », etc.
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Sur l’icône Rechercher
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Cliquez sur l’objet de votre formulaire personnalisé (tel que Problème), puis sur Filtrer vos résultats, puis cliquez sur Ajouter un filtre.
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Commencez à saisir le nom d’un champ de case à cocher dans le champ Saisissez le nom du champ et sélectionnez-le lorsqu’il s’affiche dans la liste, puis sélectionnez Égal et saisissez Oui (sans guillemets) dans la case suivante.
Exemple : Champ 1 Égal (respect de la casse) Oui.
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Cliquez sur Ajouter un filtre et ajoutez tous les champs Case à cocher à votre recherche avancée.
Recherchez chaque combinaison possible.
Exemple : créez plusieurs filtres avec les combinaisons que vous trouvez, comme indiqué ci-dessous. Vous devez rechercher des objets comportant plusieurs formulaires personnalisés associés contenant les mêmes champs calculés. Il se peut que vous rencontriez les scénarios suivants :
- Champ 1= Oui + Champ 2 = Oui + Champ 3 = Oui (aucun objet, par exemple)
- Champ 1= Oui + Champ 2 = Oui (aucun objet, par exemple)
- Champ 1= Oui + Champ 3 = Oui (deux objets, par exemple)
Cela signifie que le champ calculé existe à la fois sur le Formulaire 1 et sur le Formulaire 3, car les champs de case à cocher correspondants (Champ 1 et Champ 3) existent sur ces objets.
Champ 2 = Oui + Champ 3 = Oui (aucun objet, par exemple)
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Passez à l’une des sections suivantes de cet article :
Supprimer l’un des formulaires personnalisés de l’objet et y modifier le calcul remove-one-of-the-custom-forms-from-the-object-and-edit-the-calculation-there
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Recherchez l’objet auquel les formulaires personnalisés sont joints, tel qu’expliqué dans Rechercher l’objet auquel les formulaires personnalisés sont joints de cet article, puis ouvrez l’objet.
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Supprimez l’un des formulaires personnalisés de l’objet, puis enregistrez l’objet.
note note NOTE Pour ajouter les champs du formulaire que vous avez supprimés de l’objet, vous devrez peut-être modifier le formulaire personnalisé qui reste joint à l’objet. Vous pouvez ainsi conserver les informations de données personnalisées sur l’objet. -
Dans le formulaire personnalisé que vous avez supprimé, modifiez le calcul du champ personnalisé que vous essayiez de mettre à jour initialement, puis cliquez sur Enregistrer.
Cette fois, Workfront ne doit pas rencontrer de conflit.
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(Facultatif) Supprimez les champs de case à cocher des formulaires personnalisés ou supprimez-les de Workfront.
Apporter des modifications identiques au calcul dans tous les formulaires personnalisés joints make-identical-edits-in-the-calculation-in-all-of-the-attached-custom-forms
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Recherchez l’objet auquel les formulaires personnalisés sont joints, tel qu’expliqué dans la section Rechercher l’objet auquel les formulaires personnalisés sont joints de cet article.
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Supprimez le champ de tous les formulaires personnalisés joints à l’objet, puis enregistrez les formulaires.
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Rajoutez le champ personnalisé contenant le nouveau calcul aux formulaires personnalisés.
note important IMPORTANT Les calculs doivent être identiques dans tous les formulaires personnalisés joints. -
(Facultatif) Supprimez les champs de case à cocher des formulaires ou supprimez-les de Workfront.
Ajouter un nouveau champ calculé contenant le calcul modifié à un ou à tous les formulaires personnalisés joints add-a-new-calculated-field-containing-the-edited-calculation-to-one-or-all-of-the-attached-custom-forms
Pour éviter de perdre des données dans le champ personnalisé calculé existant, ou si vous devez modifier le calcul dans un seul des formulaires personnalisés joints à l’objet que vous avez trouvé, procédez comme suit :
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Recherchez l’objet auquel les formulaires personnalisés sont joints, tel qu’expliqué dans la section Rechercher l’objet auquel les formulaires personnalisés sont joints de cet article.
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Ajoutez un nouveau champ personnalisé calculé contenant le calcul dont vous avez besoin pour un ou tous les formulaires.
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Renommez l’ancien champ personnalisé calculé Obsolète.
Sur tous les formulaires joints à l’objet, ce formulaire personnalisé calculé plus ancien conserve ses données historiques, mais les utilisateurs et utilisatrices arrêtent de les utiliser.
note important IMPORTANT Le champ plus ancien peut être référencé dans d’autres champs personnalisés calculés. Vous devez donc mettre à jour ces calculs après avoir modifié son nom. -
(Facultatif) Supprimez les champs de case à cocher des formulaires ou supprimez-les de Workfront.