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Gérer les adhésions des entreprises

Last update: Tue Sep 10 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Rubriques :

Créé pour :

  • Administration

Dans la zone Entreprises dans Configuration, vous pouvez ajouter et supprimer des personnes membres d’une entreprise. Vous pouvez également modifier leur profil d’utilisateur ou d’utilisatrice, leur rappeler de s’inscrire sur Workfront, les désactiver sur Workfront et les supprimer du système Workfront.

Pour plus d’informations sur la création d’une nouvelle entreprise, voir Créer et modifier des entreprises.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

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Workfront plan

Actuel : Équipe ou version ultérieure

Ou

Nouveau : Tous
Adobe Workfront licence

Actuelle : Plan

Ou

Nouvelle : Standard
Configurations du niveau d’accès

Utilisez l’une des configurations suivantes :

  • Niveau d’accès Administrateur système qui permet de modifier n’importe quelle entreprise du système.

  • Accès administratif pour la gestion des entreprises, ce qui vous permet de modifier n’importe quelle entreprise du système.

NOTE :

  • Vous pouvez également gérer les entreprises associées à un groupe pour lequel vous faites partie de l’équipe d’administration.

  • Pour pouvoir ajouter ou supprimer des utilisateurs et utilisatrices du système Workfront, vous devez disposer de l’un des éléments suivants :

    • Niveau d’accès System Administrator.

    • Dans votre niveau d’accès, Edit doit être sélectionné pour le paramètre Users. De même, pour le paramètre Users, sous Fine-tune your settings , l’option Create et au moins l’une des deux options User Admin doivent être activées.

      Si vous utilisez l’option User Admin (Group Users), vous devez faire partie de l’équipe d’administration du groupe dont la personne est membre.

Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.

Gérer les adhésions des entreprises

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Configuration Icône de configuration .

  2. Cliquez sur Entreprises.

  3. Cliquez sur le nom de l’entreprise.

  4. La section Personnes membres de l’entreprise étant sélectionnée dans le panneau de gauche, effectuez l’une des opérations suivantes :

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    Ajouter une personne membre

    Cliquez sur Add member, puis sélectionnez l’une de ces options dans le menu déroulant qui s’affiche :

    • New user : ajoutez une personne qui n’a pas encore été ajoutée à Workfront.

      Pour plus d’informations sur l’ajout de personnes à Workfront, voir Ajouter des personnes et Modifier le profil d’une personne.

    • Existing user: ajoutez une personne existante dans le système, que vous avez le droit de modifier.

      IMPORTANT : si la personne est déjà membre d’une autre entreprise, la nouvelle affectation remplace l’ancienne. La personne perd l’accès aux éléments partagés avec l’entreprise précédente et obtient l’accès aux éléments partagés avec cette entreprise.

    • Import Users : importez une personne en chargeant un fichier d’import de feuille de calcul. Pour plus d’informations, voir Importer des personnes.
    Modifier les personnes membres

    1. Sélectionnez au moins une personne, puis cliquez sur l’icône Edit dans la barre d’outils.

    2. Configurez les options dans la zone Edit User qui s’affiche.

      Pour plus d’informations sur ces options, voir Modifier le profil d’une personne.
    Copier une personne membre

    Vous pouvez créer une personne membre d’entreprise en copiant une personne membre existante.

    NOTE :

    Lorsque vous créez une personne en procédant ainsi, toutes les informations sont copiées à partir de la personne d’origine vers la personne nouvellement créée, à l’exception des éléments suivants :

    • Les informations de la section Personal Info.
    • When I log in, show : l’onglet de destination par défaut pour le niveau d’accès est sélectionné dans cette zone.
    • Direct Reports

    1. Sélectionnez la personne, puis cliquez sur l’icône Copy .

    2. Dans la zone New User qui s’affiche, modifiez les champs disponibles de la nouvelle personne.

      Pour plus d’informations sur tous les champs associés à une personne, voir Modifier le profil d’une personne.

    3. Cliquez sur Add This User.

      Ou

      Cliquez sur Add Person User & Start Another pour enregistrer la nouvelle personne et en ajouter une autre.

    Vous créez ainsi un nouveau compte dans Workfront pour la personne.

    Si vous avez sélectionné l’option d’envoi d’une invitation à la personne, celle-ci reçoit un e-mail contenant un lien de création de son mot de passe Workfront.
    Supprimer les utilisateurs

    Sélectionnez au moins une personne, cliquez sur Remove users, puis sélectionnez l’une des options suivantes dans le menu déroulant qui s’affiche :

    • Remove from company : supprime la ou les personnes de l’entreprise.

    • Delete : supprime la ou les personnes du système Workfront.

      IMPORTANT : la suppression d’une personne du système entraîne également la suppression des informations associées que vous pourriez souhaiter conserver. Nous recommandons de désactiver les personnes plutôt que de les supprimer. Pour plus d’informations, voir Désactiver ou réactiver une personne.
    Envoyer un commentaire aux personnes et à leurs zones Updates

    1. Sélectionnez au moins une personne, puis cliquez sur l’icône Comment dans la barre d’outils.

    2. Saisissez le commentaire à envoyer aux personnes et à la zone Updates de leurs profils.
    Exporter la liste des personnes membres de l’entreprise Cliquez sur l’icône Export dans la barre d’outils, puis sélectionnez le format souhaité pour le fichier exporté.
    Désactiver des personnes membres dans le système

    Sélectionnez au moins une personne, cliquez sur l’icône More dans la barre d’outils, puis sélectionnez Deactivate.

    Pour plus d’informations, voir Désactiver ou réactiver une personne.
    Rappeler à une personne de s’enregistrer dans le système Dans la colonne Name, Unregistered s’affiche en regard du nom de chaque personne non enregistrée. Pour rappeler à ces personnes de s’enregistrer dans le système, sélectionnez-les, cliquez sur l’icône More dans la barre d’outils, puis sélectionnez Remind user to register.
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