Gérer les appartenances à une entreprise

Dans la zone Entreprises dans Configuration, vous pouvez ajouter et supprimer des personnes membres d’une entreprise. Vous pouvez également modifier leur profil d’utilisateur ou d’utilisatrice, leur rappeler de s’inscrire sur Workfront, les désactiver sur Workfront et les supprimer du système Workfront.

Pour plus d’informations sur la création d’une nouvelle entreprise, voir Créer et modifier des entreprises.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.
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Workfront paquet Tous
Adobe Workfront licence

Plan

Standard

Configurations des niveaux d’accès

Vous devez disposer de l’une des autorisations suivantes :

  • Le niveau d'accès System Administrator, qui permet de modifier n'importe quelle société du système.

  • Accès administratif pour gérer les sociétés, ce qui vous permet de modifier n’importe quelle société du système.

NOTE :

  • Vous pouvez également gérer les entreprises associées à un groupe pour lequel vous faites partie de l’équipe d’administration.

  • Pour ajouter et supprimer des utilisateurs du système Workfront, vous devez disposer de l’un des éléments suivants :

    • Niveau d’accès System Administrator.

    • Users paramètre de votre niveau d'accès configuré pour l'accès àEdit, avec Create et au moins l'une des deux options User Admin activées sous Affiner vos paramètres .

      De ces deux options, si User Admin (Group Users) est activé, vous devez être un administrateur de groupe d’un groupe dont l’utilisateur est membre.

Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.

Gérer les appartenances à une entreprise

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Configuration Icône de configuration .

  2. Cliquez sur Entreprises.

  3. Cliquez sur le nom de l’entreprise.

  4. Cliquez sur Membres de la société dans le panneau de gauche.

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

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    Ajouter une personne membre

    Cliquez sur Add member, puis sélectionnez l’une de ces options dans le menu déroulant qui s’affiche :

    • New user : ajoutez une personne qui n’a pas encore été ajoutée à Workfront.

      Pour plus d’informations sur l’ajout de personnes à Workfront, voir Ajouter des personnes et Modifier le profil d’une personne.

    • Existing user: ajoutez une personne existante dans le système, que vous avez le droit de modifier.

      IMPORTANT : si la personne est déjà membre d’une autre entreprise, la nouvelle affectation remplace l’ancienne. La personne perd l’accès aux éléments partagés avec l’entreprise précédente et obtient l’accès aux éléments partagés avec cette entreprise.

    • Import Users : importez une personne en chargeant un fichier d’import de feuille de calcul. Pour plus d’informations, voir Importer des personnes.

    Modifier les personnes membres
    1. Sélectionnez au moins une personne, puis cliquez sur l’icône Edit dans la barre d’outils.

    2. Configurez les options dans la zone Edit User qui s’affiche.

      Pour plus d’informations sur ces options, voir Modifier le profil d’une personne.

    Copier une personne membre

    Vous pouvez créer une personne membre d’entreprise en copiant une personne membre existante.

    NOTE :

    Lorsque vous créez une personne en procédant ainsi, toutes les informations sont copiées à partir de la personne d’origine vers la personne nouvellement créée, à l’exception des éléments suivants :

    • Les informations de la section Personal Info.
    • When I log in, show : l’onglet de destination par défaut pour le niveau d’accès est sélectionné dans cette zone.
    • Direct Reports
    1. Sélectionnez la personne, puis cliquez sur l’icône Copy .

    2. Dans la zone New User qui s’affiche, modifiez les champs disponibles de la nouvelle personne.

      Pour plus d’informations sur tous les champs associés à une personne, voir Modifier le profil d’une personne.

    3. Cliquez sur Add This User.

      Ou

      Cliquez sur Add Person User & Start Another pour enregistrer la nouvelle personne et en ajouter une autre.

    Vous créez ainsi un nouveau compte dans Workfront pour la personne.

    Si vous avez sélectionné l’option d’envoi d’une invitation à la personne, celle-ci reçoit un e-mail contenant un lien de création de son mot de passe Workfront.

    Supprimer les utilisateurs

    Sélectionnez au moins une personne, cliquez sur Remove users, puis sélectionnez l’une des options suivantes dans le menu déroulant qui s’affiche :

    • Remove from company : supprime la ou les personnes de l’entreprise.

    • Delete : supprime la ou les personnes du système Workfront.

      IMPORTANT : la suppression d’une personne du système entraîne également la suppression des informations associées que vous pourriez souhaiter conserver. Nous recommandons de désactiver les personnes plutôt que de les supprimer. Pour plus d’informations, voir Désactiver ou réactiver une personne.

    Envoyer un commentaire aux personnes et à leurs zones Updates
    1. Sélectionnez au moins un utilisateur, puis cliquez sur Envoyer la mise à jour à l’utilisateur dans la barre d’outils.

    2. Saisissez le commentaire à envoyer aux personnes et à la zone Updates de leurs profils.

      Pour plus d’informations, voir Envoi de messages directs à d’autres utilisateurs.

    Exporter la liste des personnes membres de l’entreprise Cliquez sur l’icône Export dans la barre d’outils, puis sélectionnez le format souhaité pour le fichier exporté.
    Désactiver des personnes membres dans le système

    Sélectionnez au moins une personne, cliquez sur l’icône More dans la barre d’outils, puis sélectionnez Deactivate.

    Pour plus d’informations, voir Désactiver ou réactiver une personne.

    Rappeler à une personne de s’enregistrer dans le système Dans la colonne Name, Unregistered s’affiche en regard du nom de chaque personne non enregistrée. Pour rappeler à ces personnes de s’enregistrer dans le système, sélectionnez-les, cliquez sur l’icône More dans la barre d’outils, puis sélectionnez Remind user to register.
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